O que é um pacote de trabalho em gerenciamento de projetos? Um guia rápido

Para que um projeto seja bem-sucedido, você precisa de um gerenciamento de trabalho eficaz. Ao fornecer estrutura ao escopo do seu projeto, você obtém algum controle sobre o trabalho do projeto e aumenta a chance de sucesso.

Antes de começar, você precisa descobrir todas as etapas do escopo do projeto. É aí que entra um pacote de trabalho .

O que é um pacote de trabalho?

Um pacote de trabalho é uma sequência de atividades que leva a uma entrega ao usar uma estrutura analítica do projeto (WBS). para mapear o escopo do seu projeto. De certa forma, é um subprojeto do projeto maior.

Há uma diferença, entretanto, entre um pacote de trabalho e uma atividade em um projeto. Um pacote de trabalho está em um nível mais alto na hierarquia da WBS do que uma atividade.

Essa distinção é importante para gerentes de projeto, mas não é crítica para o sucesso de um projeto. Qualquer que seja a linguagem usada para definir esses blocos de construção à medida que você preenche sua WBS, todos eles levam ao mesmo destino – a conclusão do seu projeto.

Os pacotes de trabalho são usados ​​em projetos de gerenciamento de valor agregado para integrar dados de gerenciamento de cronograma, custo e escopo para medir o desempenho do projeto.

Os benefícios dos pacotes de trabalho

O principal benefício dos pacotes de trabalho é que, como parte de uma estrutura de divisão de trabalho, eles dividem projetos maiores em trabalhos mais gerenciáveis. Os projetos geralmente falham porque não levam em conta todo o trabalho necessário para entregar um produto ou serviço, o que é um erro comum no gerenciamento do escopo do projeto que mais tarde afeta o cronograma e o orçamento do projeto.

Dividir o trabalho nesses segmentos menores, conhecidos como pacotes de trabalho, permite atribuir trabalho a vários membros da equipe. Este trabalho pode ser feito ao mesmo tempo ou sequencialmente. Seguir as etapas e concluir o trabalho dentro de um prazo definido permite que as equipes trabalhem em várias partes do projeto.

Para ser ainda mais granular, os pacotes de trabalho ajudam no desenvolvimento da WBS. Os gerentes de projeto podem manter o projeto consistente e fazer atribuições mais eficazes. Eles mostram se o trabalho leva a um marco, identificam riscos e como mitigá-los, ajudam na estimativa de custos e muito mais.

Depois de descobrir isso, você precisará atribuir e monitorar o trabalho. ProjectManager é um software baseado em nuvem que faz isso em tempo real. O painel ao vivo fornece relatórios de status instantâneos para uma visão de alto nível do progresso e desempenho do seu projeto. Experimente o ProjectManager hoje gratuitamente.

O que está incluído em um pacote de trabalho

Cada pacote de trabalho tem uma pequena parte dos dados maiores de gerenciamento de projetos associados a eles:

• Um orçamento: Um orçamento é necessário para mostrar quanto dinheiro é alocado para este pacote específico. Também é essencial acompanhar os preços e garantir que o projeto não ultrapasse o orçamento.
• Prazos: Isso dá aos gerentes de projeto uma linha de base do cronograma para medir o progresso do trabalho.
• Riscos: Você deve identificar os riscos e criar um plano de mitigação. Você também precisa monitorar o progresso, para que os problemas possam ser identificados e tratados rapidamente.
• Prioridade da tarefa: Sua estrutura de divisão de trabalho permitirá que você estabeleça o nível de prioridade de cada tarefa em seus pacotes de trabalho. Essa hierarquia da WBS permite que as equipes saibam o que deve ser feito e onde elas precisam se concentrar. As partes interessadas não precisam saber detalhes, mas também devem ser mantidas atualizadas sobre o quadro geral.

Quais são as características de um pacote de trabalho?

Os pacotes de trabalho geralmente compartilham um certo número de características. Isso inclui o tipo de trabalho que você está fazendo, seja marketing, programação ou alguma outra disciplina.

Naturalmente, você deseja definir o resultado das tarefas associadas ao pacote de trabalho, onde essas tarefas levam e quanto tempo fornecer para conclusão. Existem também os recursos necessários para a execução das tarefas, que podem ser tecnológicas ou de base material.

Cada pacote de trabalho deve ter um líder de equipe atribuído a ele. Haverá também partes interessadas que tenham interesse na execução desse pacote de trabalho específico. Você precisa identificá-los e mantê-los atualizados sobre o andamento do trabalho.

5 dicas essenciais para pacotes de trabalho em gerenciamento de projetos

A seguir estão algumas dicas de gerenciamento de projetos para ajudar com pacotes de trabalho:

1. Ao definir a estrutura analítica do projeto, não deixe de trazer os membros da equipe para o processo. Sua equipe está na linha de frente do trabalho. Eles são seu recurso mais valioso ao mapear o escopo do projeto e identificar os riscos.
2. Os pacotes de trabalho são uma excelente maneira de ter uma ideia de seus custos gerais e do tempo necessário para executar o projeto. A soma de todos os pacotes em sua estrutura de divisão de trabalho fornece estimativas mais precisas.
3. É melhor ter uma pessoa responsável por cada pacote de trabalho. Eles serão os proprietários do gerenciamento do pacote de trabalho e serão responsáveis ​​por se reportar ao gerente do projeto.
4. Os pacotes de trabalho devem ser únicos. Eles levam a uma entrega e, portanto, não devem ser repetidos em outros locais da WBS.
5. Mantenha seu pacote de trabalho viável dentro de um prazo específico. Deve ser concluído em pelo menos uma semana e meia. Você deseja executá-los dentro do prazo de sua programação de relatórios.

Como o ProjectManager ajuda com pacotes de trabalho

Um pacote de trabalho é um miniprojeto, portanto, você precisa de um software de gerenciamento de projetos para gerenciá-lo. O ProjectManager é um software baseado em nuvem que fornece dados em tempo real para tomar decisões mais perspicazes à medida que você gerencia o escopo do seu projeto.

Crie seu pacote de trabalho em um gráfico de Gantt

Os gerentes de projeto vão adorar a visualização do gráfico de Gantt, que organiza todos os pacotes em uma linha do tempo, vincula dependências e define marcos. Você pode atribuir, anexar arquivos e até definir uma linha de base de agendamento. Agora você pode comparar seu esforço real com o planejado para cumprir o cronograma e manter seu orçamento.

Acompanhar o progresso do pacote de trabalho

Monitorar seu progresso e desempenho é como você se mantém no caminho certo. Use nosso painel em tempo real para obter uma visão de alto nível do que sua equipe está fazendo. Ao contrário de outros softwares, não há necessidade de configuração. O painel do ProjectManager calcula automaticamente os dados de status do projeto e os exibe.

Mantenha as partes interessadas no loop

As partes interessadas também precisam se manter atualizadas sobre o que está acontecendo. Os recursos de relatório de um clique facilitam o compartilhamento de dados com eles, quer eles queiram impressos ou anexados como PDF. Todos os relatórios podem ser filtrados para focar apenas no que as partes interessadas estão interessadas.

ProjectManager é um software premiado que organiza o trabalho para maior produtividade. Use nosso software para obter dados em tempo real, manter sua equipe conectada e sempre conhecer seu esforço real e planejado. Junte-se a milhares de equipes que já estão usando o ProjectManager. Experimente gratuitamente hoje!