Rotina de trabalho durante a pandemia: recapitulação da promoção do mercado de aplicativos

Desde o surto do COVID-19, a pandemia está afetando nossas vidas de todos os lados o tempo todo, e a rotina diária de trabalho é bastante afetada, durante o período da situação em casa, pode haver muitos amigos por causa do incapacidade de se comunicar em tempo real e retardar o andamento do projeto, o que pode fazer com que muitas empresas fiquem em uma posição difícil, home office não pode se reunir para comunicar como fazer, teleconferência alguém desertou como fazer, não há plataforma para reunir todos para debater como fazer. Não existe uma plataforma para reunir as pessoas para debater como fazer. Não se preocupe, antes e depois do surto, muitas empresas de software desenvolveram software de reunião, então vamos dar uma olhada em quais plataformas estão disponíveis para nos ajudar a nos encontrar em casa durante a pandemia.

Analisamos as últimas tendências do setor de aplicativos para reuniões de grupo e coletamos um conjunto das ferramentas mais demandadas que são usadas ativamente para reuniões de chamadas e videoconferências.

O que o COVID-19 mudou nossa rotina de trabalho?

Existem muitas equipes de trabalho que precisam colaborar remotamente que dependem de videoconferência para realizar reuniões de equipe, compartilhar ideias e fazer check-in entre si. Tentamos muitos aplicativos de reunião e sofremos com muitas chamadas de baixa qualidade. E assim, depois de considerar quase uma dúzia de aplicativos de videoconferência, escolhemos aqueles que funcionam bem de forma consistente e oferecem recursos de destaque que os diferenciam do pacote. Aqui estão os melhores aplicativos de videochamada para o trabalho.

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Aplicativos de reunião de grupo: objetivo principal e componentes básicos

Vamos imaginar uma típica reunião de trabalho: as pessoas se reúnem e começam a conversar sobre as principais coisas feitas, tentando resolver alguns problemas e discutindo planos futuros. E quando tal reunião está sendo realizada online, o conforto e a conveniência devem ser maximizados.

O principal objetivo do aplicativo de reunião de grupo online é fazer com que a equipe de trabalho tenha a sensação de sua plena presença e tornar o trabalho em equipe mais eficaz.

É por isso que o melhor aplicativo para reunião de grupo online deve fornecer o seguinte:

• Conexão ininterrupta para conferências de áudio e vídeo de alta qualidade
• Capacidade de enviar arquivos e documentos de trabalho para os participantes da reunião
• Capacidade de editar um documento específico por muitos participantes ao mesmo tempo (quadro branco)
• Compartilhamento de tela entre os participantes da reunião

As tecnologias modernas também oferecem muitos outros recursos úteis, mas às vezes mais funções não significam melhor qualidade. Com um certo conjunto de possibilidades, o aplicativo pode tornar as reuniões online em grupo perfeitas e tranquilas.

Como os aplicativos de reunião influenciam nosso trabalho?

As reuniões de trabalho são o elemento tradicional do fluxo de trabalho e muitas vezes acontece quando muitos funcionários trabalham remotamente ou a empresa tem vários escritórios em diferentes cidades e até países.

Por isso, essas reuniões diárias ou semanais são organizadas com a ajuda de aplicativos especiais para chamadas em grupo e videoconferências.

Se você observar as tendências atuais de gerenciamento de equipes e gerenciamento de projetos, certamente encontrará um ponto relacionado ao trabalho remoto. Hoje este tópico é especialmente relevante, portanto, os desenvolvedores que trabalham em ferramentas colaborativas online tentam preencher seus produtos com o número máximo de recursos úteis.

Sugerimos que você conheça nosso ranking dos aplicativos mais utilizados para reuniões de grupo e teleconferências. Uma boa comunicação requer uma boa conexão, por isso é fundamental escolher a ferramenta mais confiável para esse fim.

Melhores aplicativos de reunião de grupo para qualquer negócio que valha a pena sua atenção em 2021

Ampliação

Se você está procurando um aplicativo de videoconferência, provavelmente já ouviu falar do Zoom. É um dos aplicativos de chamadas em grupo mais populares - e por boas razões. Na maioria das vezes, o Zoom simplesmente funciona.

Este aplicativo de reunião de grupo é considerado uma das ferramentas mais exigentes para reuniões online do mundo. Além do padrão da função para esse tipo de aplicativo como videoconferências em HD e chamadas de áudio seguras, este aplicativo oferece a seus usuários a realização de suas reuniões de grupo com telefones celulares via conexão celular ou Wi-Fi disponível. De acordo com os dados mais recentes do Google Play Market, o Zoom foi instalado mais de 10 milhões de vezes.

Depois de instalar o aplicativo Zoom (no seu computador ou telefone), você pode realizar videochamadas 1:1 gratuitas sem limite de tempo e chamadas em grupo com até 100 pessoas, desde que não fale por mais de 40 minutos . Os planos pagos permitem que você converse com até 1.000 pessoas ao mesmo tempo, bastante para quase todas as situações.

Mais importante, o Zoom é incrivelmente confiável. Mesmo quando sua conexão com a Internet não é a melhor, o Zoom normalmente mantém seu vídeo funcionando, embora às vezes com um nível de qualidade reduzido. Você pode gravar qualquer chamada como um vídeo completo. Os participantes também podem usar o bate-papo por texto para conversar entre si, em grupo ou como mensagens privadas individuais, durante uma chamada. E você pode compartilhar sua tela, escolhendo mostrar a tela inteira ou apenas um dos aplicativos em execução.

O Zoom ainda permite agendar chamadas com antecedência, conversar a qualquer momento com qualquer um de seus contatos ou conectar-se ao hardware de conferência da sala. Em suma, é um aplicativo de vídeo de equipe quase perfeito.

Google Meet

O melhor recurso do Google Meet, talvez, seja sua profunda integração com outros aplicativos do Google. Sempre que criar uma reunião no Google Agenda, você receberá um link do Meet no qual você e os participantes da reunião podem clicar para participar instantaneamente de uma chamada. E quando você está no meio de uma chamada, pode encontrar arquivos do Google Drive e Apps e compartilhá-los no bate-papo, sem sair da chamada. Você pode até mesmo iniciar uma chamada diretamente da sua caixa de entrada do Gmail.

O Google Meet inclui legendas ao vivo, o que é uma grande vantagem para a acessibilidade. As legendas funcionam razoavelmente bem em inglês, embora não possam detectar quando outros idiomas são falados em uma chamada. Há também um recurso de compartilhamento de guias que é ótimo para compartilhamento de mídia, com muito pouco atraso quando usado para transmitir um vídeo curto em grupo.

O Meet pode ter problemas com chamadas em grandes grupos, no entanto. Em nossa experiência, ele não degrada as chamadas tão bem quanto alguns outros aplicativos (como o Zoom) se sua conexão com a Internet estiver lenta. Mas há uma solução alternativa: você pode optar por ter até 100.000 participantes no modo somente visualização. Este modo não exibe o vídeo dos participantes, então eles só verão e ouvirão quem estiver liderando a chamada. Embora não seja o mesmo que uma verdadeira videoconferência, pois limita sua capacidade de participar, é uma opção decente se você precisar apenas de uma ou duas pessoas para apresentar a um grupo grande - como em uma aula de ensino à distância orientada por palestras.

Se você estiver trabalhando no mesmo local, também poderá usar os dispositivos da sala de conferência do Meet para bate-papos por vídeo em toda a sala e o dispositivo com tela sensível ao toque Jamboard para colaboração em equipe. Juntamente com as integrações profundas do Meet com o restante do Google Workspace, o Meet pode se tornar a melhor maneira de conversar com sua equipe.

Salas do Facebook Messenger

Os produtos do Facebook sempre foram sobre conectar pessoas. Ao longo dos anos, nos concentramos em como ajudar as pessoas a se sentirem presentes umas com as outras, mesmo quando não estão no mesmo lugar. Hoje, o vídeo ajuda a maioria de nós a diminuir a distância. Amanhã, estaremos nos voltando para plataformas mais imersivas, como AR e VR.

Ultimamente o Facebook tem sentido a demanda por vídeo em tempo real. Entre WhatsApp e Messenger, mais de 700 milhões de contas participam de ligações todos os dias. Em muitos países, as videochamadas no Messenger e no WhatsApp mais que dobraram, e as visualizações dos vídeos do Facebook Live e Instagram Live aumentaram significativamente em março. Mas há mais a fazer para que o tempo real pareça real.

Passar o tempo um com o outro deve ser espontâneo, não forçado. Então, para ajudar as pessoas a sentirem que estão juntas, mesmo quando estão — ou precisam estar — fisicamente separadas, estamos anunciando recursos em nossos produtos que tornam o bate-papo por vídeo e o vídeo ao vivo mais fáceis e naturais.

Folga

Hoje, o Slack é um dos aplicativos de bate-papo em equipe mais populares e levou os bate-papos além de apenas texto e imagens. O Slack adicionou chamadas de voz 1 para 1 a seus aplicativos para desktop e dispositivos móveis em junho de 2016, seguindo seis meses depois, adicionando vídeo a essas chamadas.

Para ligar para um colega no Slack, basta abrir um canal ou mensagem direta e clicar no ícone de telefone. O Slack iniciará a chamada em uma nova janela e adicionará uma notificação ao bate-papo. As chamadas parecem um pouco mais com uma chamada telefônica normal com vídeo adicionado (basta tocar no ícone de vídeo para ativar o vídeo). Até 15 pessoas podem participar da chamada, mas você só pode fazer videochamadas no aplicativo para desktop, não no celular. Você também pode compartilhar sua tela - e você e seus colegas de equipe podem anotá-la - embora não haja opção de quadro branco dedicado.

As configurações limitadas de videochamada (e o fato de a qualidade do vídeo cair rapidamente com mais de duas pessoas na chamada) tornam as chamadas do Slack melhores para conversas rápidas com apenas uma ou duas outras pessoas.

GoToMeeting

O GoToMeeting faz parte da família de aplicativos de videoconferência da LogMeIn que permite que você se encontre com sua equipe ou transmita um webinar para milhares de espectadores. Com o GoToMeeting, você agendará reuniões online e usará o aplicativo do GoToMeeting para participar de chamadas, compartilhar sua tela e apresentar ao público.

Você pode optar por agendar uma sessão recorrente ou iniciar uma chamada única. E o GoToMeeting também permite criar um link personalizado para sua reunião, o que é um ótimo recurso se você estiver convidando pessoas de fora da sua organização ou realizando um evento virtual disponível publicamente, como um webinar.

O GoToMeeting oferece todos os recursos que você espera de uma ferramenta de videoconferência voltada para profissionais, incluindo gravação de chamadas, números de discagem (ou uma opção para que o GoToMeeting ligue para seu número para que tudo o que você precise fazer é atender) e vídeo HD para até seis participantes. Você pode até monitorar seus níveis de áudio na barra de ferramentas do aplicativo, para ver exatamente o quão alto você está falando durante a chamada.

A desvantagem é que o aplicativo pode ser um pouco confuso devido a todos os recursos e opções disponíveis. Na maioria das vezes, porém, o GoToMeeting é uma opção confiável que pode ser uma boa escolha se você deseja uma ferramenta para chamadas de equipe e webinars.

Junte-se a mim

Também uma oferta do LogMeIn, o join.me é um pouco como o primo mais elegante e enxuto do GoToMeeting — perfeito se você precisar apenas hospedar uma chamada ocasional.

Depois de criar uma conta, você pode iniciar uma reunião em seu navegador ou em qualquer um dos aplicativos para desktop ou dispositivos móveis, e os participantes também podem participar diretamente do navegador. Alguns recursos do Pro, como compartilhamento de tela, estão disponíveis apenas se você usar o aplicativo para desktop. Mas se você deseja apenas hospedar uma videochamada rápida - se precisar falar com um cliente que não precisará compartilhar sua tela, por exemplo, e não quiser pedir que ele baixe nenhum software - participe .me é uma opção sólida.

Se você optar por usar o aplicativo de desktop, poderá compartilhar a tela e fazer anotações, assim como nas ferramentas de assinatura do LogMeIn. E no celular, você pode compartilhar sua tela ou documentos específicos em seu telefone, para que possa colaborar em equipe enquanto estiver em trânsito.

Webex

De um dos principais fabricantes de hardware de videoconferência, o Cisco Webex Meetings foi projetado para colaboração em larga escala. É notório por ter alguns problemas de usabilidade, mas possui todos os recursos que você esperaria de um aplicativo de videoconferência, com áudio especialmente nítido em comparação com algumas outras opções.

Mas o verdadeiro recurso de destaque é o quadro branco virtual do Webex. Depois de iniciar uma chamada, você pode optar por compartilhar sua tela como um espaço em branco e usar uma ampla variedade de ferramentas de desenho, texto e formas geométricas para colaborar. Você pode até criar "páginas" de quadro branco separadas e visualizá-las uma de cada vez ou navegar por elas como miniaturas. A melhor parte é que todos podem usar o quadro branco ao mesmo tempo.

Se você deseja apenas uma videoconferência normal, também pode fazer isso. E se sua equipe precisar de uma maneira fácil de manter contato entre as reuniões, o aplicativo Webex Teams complementar da Cisco adiciona bate-papo da equipe e chamadas com um clique à sua colaboração por vídeo.

O que faz um ótimo aplicativo de videoconferência?

Escolha a solução apropriada que irá manter você e sua equipe produtivas e motivadas para marcar reuniões, comunicar-se com os membros da equipe e melhorar sua estrutura de reuniões de negócios com o feedback adequado.

Como se destacar no mercado de aplicativos de conferência?

Como um software de escritório funcional baseado em ferramentas, é especialmente importante destacar as funções e recursos do aplicativo, que você precisa destacar em sua descrição.

A descrição deve ser de alta qualidade e impressionar as pessoas. Enfatize na descrição como o aplicativo beneficiará o usuário e atenderá a uma necessidade específica, em vez de simplesmente listar os recursos do aplicativo com pressa. Aqui está um conceito: palavras como "grátis" e "novo" não devem ser usadas em descrições de aplicativos. Mas quando usadas no contexto certo, essas palavras podem ser slogans extremamente atraentes. Os desenvolvedores Android devem usar as 500 palavras para fornecer uma descrição adequada e detalhada quando possível (a descrição de um aplicativo iOS deve ser muito mais curta). Lembre-se de que as pessoas que navegam na loja de aplicativos em seus dispositivos inteligentes apenas percorrem as primeiras cinco linhas da descrição do aplicativo (e depois precisam clicar em "mais"), para que os desenvolvedores possam atrair a atenção do usuário desde o início.

Caso tenhamos perdido alguma ferramenta que possa ajudar no sucesso do gerenciamento de projetos, por favor, escreva nos comentários.