A importância da flexibilidade no local de trabalho em uma organização moderna

A flexibilidade no local de trabalho tornou-se uma espécie de grito de guerra. Os trabalhadores experimentaram a flexibilidade do local de trabalho quando a pandemia interrompeu o ambiente normal de negócios, e muitos acharam que era imensamente mais preferível do que o status quo anterior. À medida que avançamos para o futuro, esses trabalhadores não voltam passivamente para suas mesas.

Empregadores e trabalhadores parecem estar de acordo, pelo menos de acordo com uma pesquisa realizada pelo Future Forum intitulada “O futuro do trabalho é flexível, inclusivo e conectado”. Eles descobriram que a porcentagem de trabalhadores híbridos globais aumentou de 46% em maio de 2021 para 58%.

A pesquisa, que entrevistou 10.000 trabalhadores do conhecimento nos Estados Unidos, Austrália, França, Alemanha, Japão e Reino Unido, também descobriu que “72% daqueles insatisfeitos com seu atual nível de flexibilidade no trabalho disseram que provavelmente procurarão um emprego no próximo ano”. Como as organizações atrairão e reterão trabalhadores à medida que essa tendência continuar?

O que é flexibilidade no local de trabalho?

A flexibilidade do local de trabalho refere-se a um local de trabalho flexível no qual os trabalhadores podem ir ao escritório, ficar em casa ou desfrutar de um híbrido dos dois. Nem todos os tipos de trabalho são capazes de aproveitar a flexibilidade do local de trabalho, é claro. Hospitais precisam de médicos e enfermeiros no local. Mas mesmo na área da saúde, a telemedicina vem fazendo incursões.

Arranjos de trabalho flexíveis também são uma resposta ao desejo crescente entre os funcionários de ter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal. No passado, a flexibilidade estava nas mãos do empregador, mas tem dado cada vez mais poder aos funcionários. No entanto, realmente pode ser para o benefício de ambas as partes.

Por que a flexibilidade no local de trabalho é tão importante?

Um estudo da American Sociological Review analisou dois grupos de trabalhadores de TI. Um grupo tinha flexibilidade em seu local de trabalho e o outro era regulado para o horário normal de expediente das nove às cinco. Aqueles que tinham flexibilidade no local de trabalho eram mais felizes e atingiram seus objetivos de forma mais confiável do que o grupo de controle.

Funcionários mais felizes levam a uma maior produtividade. À medida que nos afastamos das precauções de segurança que desaconselhavam a reunião presencial, os empregadores estão descobrindo que seus funcionários estão exigindo horários mais flexíveis, se não trabalho remoto completo. A indústria está respondendo ao que foi chamado de Grande Demissão, já que muitos trabalhadores deixam seus empregos em busca de um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. As empresas atraíram trabalhadores com salários aumentados e estão cada vez mais abertas a um ambiente de trabalho mais híbrido.

Há ganhos para os empregadores também, é claro. Não apenas as pessoas felizes são mais produtivas, mas as empresas também têm um conjunto mais amplo de talentos para escolher. Mas muitas organizações temem que não verão esse aumento na produtividade. Eles permanecem céticos de que equipes distribuídas terão um desempenho tão bom quanto aquelas que estão fisicamente em um escritório.

As soluções de gerenciamento de trabalho tornam possível um local de trabalho flexível. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho baseado em nuvem que conecta equipes híbridas e permite que elas trabalhem de forma mais produtiva. Os gerentes podem supervisionar seu progresso e desempenho com um painel em tempo real que monitora tempo, custo, variação e muito mais. Comece a usar o ProjectManager hoje de graça!

Benefícios de um local de trabalho flexível

Estamos em um mercado de trabalho apertado e os empregadores estão procurando maneiras de atrair talentos. Embora poder olhar além do raio de comutação normal do escritório signifique mais talento para escolher, uma vez que você contrata esse funcionário talentoso, como mantê-lo?

De acordo com um relatório da FlexJob citado no site Better Workplaces Better World (SHRM), 52% dos entrevistados tentaram negociar um acordo de trabalho flexível. Mais interessante, 25 por cento disseram que estariam dispostos a aceitar um corte salarial de 10 a 20 por cento em troca de um local de trabalho flexível.

Oitenta por cento disseram que ter um acordo de trabalho flexível os tornaria mais leais aos seus empregadores. Isso significa que as empresas não estão apenas obtendo trabalhadores mais produtivos, mas também estão mais propensas a retê-los.

Como o software pode servir a um ambiente de trabalho flexível?

Um local de trabalho flexível não poderia existir sem avanços em software. Antes da internet possibilitar a conectividade, as pessoas ainda trabalhavam em casa. Mas a maioria dessas pessoas eram freelancers e, mesmo assim, apenas algumas profissões eram capazes de acomodar esse tipo de trabalho. Desde então, a tecnologia possibilitou que muitos tipos de equipes trabalhem onde quiserem e até quando quiserem.

O advento do software de gerenciamento de trabalho tornou possível que locais de trabalho flexíveis existissem e até prosperassem. Isso porque o software oferece ferramentas flexíveis que promovem a colaboração, aumentam a produtividade e acompanham o trabalho para garantir que tudo esteja sendo feito conforme o planejado — dentro do prazo e do orçamento.

Ferramentas de um local de trabalho flexível

A maioria dos empregos exige algum nível de habilidade e suporte. Um local de trabalho flexível não é diferente. Você precisa de ferramentas de software que possam conectar equipes, não importa onde estejam, o que façam ou como o façam.

Software baseado em nuvem

Sem software baseado em nuvem que possa conectar equipes em tempo real, não há flexibilidade no local de trabalho. Portanto, no mínimo, qualquer ferramenta que você procura deve ter esse recurso.

Plataforma Colaborativa

Ter uma ferramenta online é apenas o começo. Precisa conectar equipes, mas também tem que facilitar o processo colaborativo. Isso significa que deve haver algum tipo de funcionalidade de bate-papo e compartilhamento de arquivos. Você também vai querer ter alguma forma de alertar os membros da equipe de que o trabalho deles foi atualizado ou que eles foram mencionados em um comentário.

Aplicativo móvel

Estar online é óbvio, mas um aplicativo móvel também é decisivo para um local de trabalho flexível. É surpreendente quantas soluções de software de gerenciamento de trabalho não estão disponíveis em seu telefone. As equipes que trabalham no local ou viajam, ou apenas precisam de acesso ao trabalho em trânsito, geralmente precisam de um aplicativo móvel.

Planejamento

Temos falado muito sobre conectividade, mas isso é apenas o começo do que torna um local de trabalho flexível viável. Gerentes e equipes precisam de uma maneira de planejar suas tarefas, atribuir trabalho, atribuir prioridade e descrever o que deve ser feito.

Monitoramento e controle

Os gerentes precisam ser capazes de manter um olho em seus trabalhadores. Este não é um Big Brother draconiano espremendo a última gota de produtividade de suas equipes exaustas. É poder ver quais tarefas estão no caminho certo, quais estão atrasadas, para onde o dinheiro está indo e qualquer outra métrica necessária para manter o cronograma e o orçamento.

Gerenciando recursos

É difícil gerenciar recursos, e essa tarefa é exponencialmente mais difícil quando sua equipe está espalhada por diferentes locais. O que você precisa é de um recurso de software que rastreie a carga de trabalho. Se suas equipes têm muitas atribuições, o trabalho fica mais lento. Mas se eles têm muito poucos, então você não é tão produtivo quanto poderia ser. É por isso que você precisa de uma ferramenta que possa monitorar e equilibrar a carga de trabalho.

ProjectManager é um software de local de trabalho flexível

Existe uma solução de software que forneça todos os benefícios acima e seja fácil de usar e com preço competitivo? Sim, existe e chama-se ProjectManager. O software baseado em nuvem do ProjectManager conecta equipes híbridas, não importa onde estejam, como trabalham ou qual seja seu nível de habilidade. Também é colaborativo em sua essência.

Várias visualizações de trabalho para flexibilidade

Nem todos na equipe trabalham da mesma forma. Alguns preferem formas tradicionais de planejar com antecedência em um gráfico de Gantt, enquanto outros desejam uma ferramenta que suporte métodos ágeis e iterativos, como o fluxo de trabalho visual de um kanban. Temos ambas as visualizações de projeto, mas também uma visualização de planilha, que é como o Gantt sem a linha do tempo, listas de tarefas e visualizações de calendário. Um local de trabalho flexível deve ter ferramentas flexíveis.

Mantenha uma única fonte de verdade

Como o ProjectManager está online, você obtém dados em tempo real. Isso significa que todas as visualizações do projeto são atualizadas ao mesmo tempo. Há apenas uma fonte de verdade, e todos estão na mesma página, seja em casa, no escritório ou no campo. Comentários podem ser adicionados a tarefas, documentos anexados e compartilhados e você pode até marcar alguém que não esteja no projeto para trazê-lo para a conversa. Além disso, você fica conectado por notificações por e-mail e alertas no aplicativo.

Acompanhe o progresso da equipe em tempo real

Os gerentes obtêm transparência na carga de trabalho de sua equipe com recursos de gerenciamento de recursos, como o gráfico de carga de trabalho. É codificado por cores para que você possa ver rapidamente quem está superalocado e realocou suas tarefas para equilibrar a carga de trabalho e manter sua equipe produtiva. Há também relatórios filtráveis ​​para obter ainda mais dados, planilhas de horas que mostram o progresso das tarefas e muito mais.

O local de trabalho flexível é uma realidade e nosso software cumpre sua promessa com um aplicativo móvel, ferramentas de agendamento e planejamento, recursos de orçamento e muito mais. Você pode até automatizar fluxos de trabalho e definir aprovações de tarefas para aumentar a eficiência do seu processo. Você pode ter funcionários mais felizes e produtivos com o ProjectManager.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho premiado que conecta equipes híbridas para ajudá-las a colaborar e trabalhar de forma mais produtiva. Não importa se sua equipe está no escritório, trabalhando em casa ou ambos, nossa ferramenta permite planejar, monitorar e relatar seu progresso e desempenho. Comece gratuitamente hoje mesmo!