Como escrever um boletim informativo que converte

“Eu não planejava me tornar um criador. No entanto, nos últimos 2 anos, atraí quase 8.400 leitores de boletins e garanti patrocínios de boletins pagos no valor de $ 180.000 por ano.” Estas palavras de Katelyn Bourgoin provam que um boletim informativo é uma mina de ouro que pode aumentar significativamente a receita. Ao contrário dos e-mails aleatórios que lotam as caixas de entrada, muitas pessoas passaram a amar, ler e compartilhar boletins informativos provenientes de entidades nas quais confiam. Newsletters - ou boletins informativos por e-mail - são e-mails que ocorrem regularmente e contêm os melhores insights para o crescimento de seus assinantes. Esses insights alimentam o conhecimento de seus assinantes enquanto permitem que você atinja suas metas de marketing por um longo período. Os boletins geralmente são nichos - ou seja - eles se concentram em um tópico ou setor específico. Por exemplo, enquanto alguns boletins se concentram amplamente no marketing, outros podem restringir seu foco ao marketing de conteúdo, PPC e marketing por e-mail. Você pode ter ouvido que as riquezas estão em sua lista de assinantes um zilhão de vezes. É verdade. Um relatório recente da Litmus mostra que o ROI do marketing por e-mail é de US$ 36 para cada US$ 1 gasto. Ou seja, se você gastar US$ 10.000 para nutrir sua lista de assinantes do boletim informativo, poderá esperar US$ 360.000 como ROI. Este ROI será um divisor de águas para qualquer negócio. Mas, para obtê-lo, você precisa estar no negócio de construir confiança. Ann Handley, autora best-seller do Wall Street Journal, diz: “A primeira edição da Total Annarquia foi enviada em 28 de janeiro de 2018 e alcançou 2.111 pessoas. 100 edições depois, em novembro de 2021, 43.000 pessoas receberam o boletim informativo.” Isso representa um aumento de 2.000% nos assinantes do boletim informativo em três anos. Aqui está o que isso significa: para ganhar a confiança do seu público, você deve estar nele a longo prazo e escrever consistentemente um boletim informativo envolvente e digno de cliques. Depois de definir sua estratégia e objetivos de newsletter, você pode começar a criar sua newsletter. Siga estas etapas para escrever um boletim informativo eficaz.

Etapa 1: defina suas metas de boletim informativo

Determine seu público

Para alcançar seu público, você não pode se dar ao luxo de ser amplo. Por exemplo, no marketing, existem SEOs, profissionais de marketing de conteúdo, anunciantes pagos e pessoas em outros nichos. Compartilhar um boletim informativo de SEO com os interessados ​​em publicidade paga não funcionará. Eles têm interesses diferentes. Você precisa escolher uma faixa e decidir quem será o alvo de seu boletim informativo. Fazer isso conecta você com aqueles que obterão o máximo valor de seu boletim informativo, melhora suas taxas de abertura e o aproxima de suas metas de marketing.

Estabeleça a meta

A melhor maneira de começar a escrever seu boletim informativo é se perguntar por que você está criando um em primeiro lugar. Isso pode ser desafiador, especialmente se for a primeira vez que você escreve um. Tudo parece um palpite neste momento, porque você ainda precisa descobrir o que funciona melhor para o seu público. Para começar, você pode combinar suas metas de boletim informativo com seus objetivos de negócios e determinar quais métricas básicas de marketing por e-mail você usará como seus principais indicadores de desempenho (KPIs).

Definir programação de envio

Uma boa frequência de envio de newsletter é no máximo uma vez por semana. Essa cadência de envio permite que você crie o melhor conteúdo possível para seus assinantes. Os dias e horários para enviar a newsletter é algo que você deve testar. Mas aqui está um aviso baseado em nossa análise de 14 estudos sobre os melhores dias e horários para enviar e-mails:

Etapa 2: planeje seu conteúdo

O que exatamente você deseja transmitir e como deve dizer isso? Escrever seu conteúdo depende muito do seu objetivo, linha de assunto e tipo de público com o qual você fala. Para se ter uma ideia, veja alguns dos boletins anteriores que você recebeu de diferentes marcas ou empresas. Com base em sua estratégia geral de conteúdo, identifique os tipos de conteúdo que você usará em sua série de boletins.

Etapa 3: esboce seu e-mail

Seu conteúdo deve incluir uma introdução forte, mas cativante, porque se sua introdução não convencer o usuário a continuar lendo, você desperdiçou completamente seu esforço para escrever todo o resto. Aqui estão algumas dicas a considerar:

• Vá direto ao ponto: todo leitor quer saber rapidamente sobre o que é seu e-mail e como isso pode beneficiá-los. Certifique-se de dizer isso em sua introdução.
• Personalize: fale com a pessoa como se estivesse falando com ela cara a cara. Mencione o nome deles e dirija-se a eles como se os conhecesse. Não os faça sentir como se você fosse um estranho.
• Intrigue-os: se você quiser seguir um caminho diferente, por que não começar com uma frase intrigante que os faça querer continuar lendo? Essa pode ser uma pergunta intrigante, uma declaração desafiadora ou uma provocação para uma surpresa que eles podem antecipar.
• Mostre e depois diga: Se você acha que está falando com um grupo visual, tente mostrar uma foto que os motive a continuar lendo.

Etapa 4: escreva a linha de assunto e visualize o texto

Depois de conhecer seus objetivos, o próximo passo é saber sobre o que escrever – começando com uma linha de assunto poderosa. Você pode pensar que a linha de assunto é tão direta quanto o que você escreve em seus e-mails diários, mas não! É muito mais importante do que isso. Pense nisso: uma pessoa navegando em seu e-mail só pode ver as linhas de assunto de várias mensagens em sua caixa de entrada; o seu tem que se destacar. A linha de assunto é essencial quando você escreve seu boletim informativo porque deve ser poderosa o suficiente para fazê-los clicar. Escrever linhas de assunto cativantes deve ser apoiado por dados. Tem que se conectar pessoalmente com o seu mercado enquanto diz muito em uma frase tão curta. Mais importante ainda, você deve testá-lo primeiro. O testador de linha de assunto de e-mail da CoSchedule é uma ferramenta que você pode usar para verificar se suas linhas de assunto têm potencial para gerar mais aberturas, cliques e conversões. Recomendamos preparar uma lista de linhas de assunto, para que você possa testar.

Passo 5: Projeto

Dito isso, você precisa se destacar na redação e no design de conteúdo para que a mágica aconteça. Ao selecionar um design, considere o conteúdo e a cópia de seu boletim informativo e pergunte a si mesmo: esse design ajudará a transmitir minha mensagem ao leitor facilmente? Origem Você pode explorar muitos outros designs de modelo, mas certifique-se de que eles atendam ao seu propósito.

Etapa 6: Revisão

Não se esqueça de editar. Envie um e-mail de teste para você mesmo revisar, para que você veja exatamente o que seu público verá quando o e-mail for enviado. Aqui está uma lista de verificação rápida para usar sempre que você revisar e-mails de teste.

• todos os links funcionam
• Não há erros de digitação
• as imagens aparecem
• Não há nada flagrantemente errado com o e-mail
• O formato fica ótimo tanto na área de trabalho quanto no smartphone

Etapa 7: medir o desempenho

Depois de enviar um e-mail, você deseja revisar os dados para ver o desempenho dele. Isso não precisa acontecer imediatamente. Mas certifique-se de agendar o acompanhamento de desempenho regular, seja semanal, mensal ou trimestral. Compare o desempenho do e-mail com suas previsões e e-mails semelhantes que você enviou. Verifique o seu:

• Tarifas abertas
• Taxas de cliques
• resultados do teste A/B
• Números de conversão
• Conteúdo popular
• Avaliação geral

Etapa 8: faça ajustes

Depois de analisar o desempenho do e-mail, você desejará implementar os aprendizados. Se as taxas de abertura forem baixas, provavelmente significa que você pode melhorar suas linhas de assunto. Se as taxas de cliques forem baixas, isso pode significar que o conteúdo não é atraente o suficiente ou que o design pode ser ainda mais atraente. É aqui que os testes entram em jogo. Experimente diferentes linhas de assunto, ideias de conteúdo e layouts para ver se isso altera os resultados. “Eu experimentei muito com o formato do meu boletim informativo. Eu costumava escrever ensaios longos especificamente para o boletim informativo. Não era sustentável. Por fim, estabeleci um formato um tanto estruturado que foi divertido para mim escrever. Acabei de me inspirar com os boletins que gosto de ler”, diz Alex Birkett, cofundador da Omniscient Digital.

Melhores práticas para escrever um boletim informativo que obtém resultados

Rascunhe Múltiplas Linhas de Assunto e Visualize Ideias de Texto

Um fator que pode aumentar suas taxas de abertura de e-mail é escrever uma linha de assunto que ressoe com seu público. Para conseguir isso, elabore de 10 a 15 opções de linha de assunto, para que você tenha várias ideias para escolher. Você também precisa pensar em como sua linha de assunto e o texto de visualização interagem entre si. Certifique-se de que eles se conectam.

Torne seus e-mails pessoais

E-mails pessoais não são sobre o seu negócio. Eles também não são e-mails cheios de argumentos de vendas. São e-mails que incluem pontos de vista fortes, seus ou de sua empresa, histórias pessoais, novas perspectivas sobre um tópico e links para obter mais informações.

Teste seus e-mails

Cada newsletter que você envia é uma chance de testar o que funciona ou não. Execute testes A/B em diferentes aspectos do seu boletim informativo para ver o que recebe mais cliques. Em seguida, use esses aprendizados para melhorar seus e-mails. O provedor de serviços de e-mail escolhido provavelmente terá uma funcionalidade de teste A/B integrada.

Inclua uma chamada para ação

Adicionar botões de chamada para ação (CTA) ao seu boletim informativo parece óbvio, mas você não deve considerá-lo garantido. Um botão CTA pode ser espalhado em diferentes partes do seu boletim informativo, mas é aconselhável deixar o mais poderoso para o final. Assim como sua linha de assunto, o final deste boletim informativo pode ajudar a trazer o tráfego ou as conversões de que você precisa. Um poderoso CTA deve ser capaz de incitar o medo de perder (FOMO). Você quer fazer com que seus leitores sintam que precisam clicar naquele botão ou perder algo ótimo. O FOMO também aposta na exclusividade, fazendo com que seus leitores sintam que estão procurando algo ótimo quando outros não estão. Claro, a exclusividade é apenas uma coisa que o FOMO pode usar. Você também pode explorar outras emoções que melhor se adequam ao seu conteúdo; pode ir tão fundo quanto a esperança, o desejo, o conhecimento e coisas do gênero.

Exemplos de newsletters para inspirar o seu próprio

Agora que você sabe como escrever um boletim informativo, incluindo as práticas recomendadas, vamos explorar alguns exemplos que você pode usar como inspiração.

Boletim nº 1: Contentamento

Contentment é um boletim informativo semanal de Tracey Wallace, diretora de estratégia de conteúdo da Klaviyo. Em cada newsletter, Tracey ensina como você pode produzir conteúdo escalável facilmente. Por que Contentment é um bom exemplo de newsletter

• Tracey mostra um forte ponto de vista sobre temas controversos como IA.
• O boletim informativo usa muitos espaços em branco para melhorar a legibilidade.
• A newsletter é um nicho. Cada edição mergulha profundamente em um tópico relacionado ao conteúdo.

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Newsletter nº 2: Acelere por Mailshake

Accelerate é um boletim informativo semanal de Luiz Cent, chefe de vendas da Mailshake. Luiz usa esta newsletter para compartilhar os melhores insights para vendedores que desejam fechar mais negócios e acelerar suas carreiras. Por que o Accelerate é um bom exemplo de newsletter

• O boletim informativo está repleto de conteúdo acionável e vai direto ao ponto.
• Accelerate é um boletim de nicho específico para vendedores.
• O boletim informativo não tenta tirar seu dinheiro vendendo nada. Só dá.
• O boletim apresenta insights de outras empresas. Essas empresas poderiam retribuir o favor apresentando o conteúdo do Mailshake em seus próprios boletins.

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Newsletter #3: TradingView Weekly

TradingView Weekly é um boletim informativo semanal para traders que desejam aprimorar seu ofício e obter excelentes lucros. Por que o TradingView Weekly é um bom exemplo de newsletter

• A newsletter usa muitas imagens para quebrar paredes de texto.
• A formatação da newsletter é impecável, pois há um excelente aproveitamento dos espaços em branco.
• O boletim informativo contém conteúdo perspicaz que ajudará os traders a tomar melhores decisões.
• A newsletter é voltada para a comunidade. Isso faz sentido para os traders que gostam de saber o que os outros pensam sobre os movimentos do mercado.
• A newsletter tem um CTA útil (Inscreva-se para Snaps diários). Este CTA funciona porque os traders precisam de notícias do mercado para saber se devem realizar negociações específicas todos os dias.

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Newsletter #4: Daily Therapy's Apartment

Apartment Therapy's Daily é um boletim informativo diário para pessoas que buscam fotos incríveis de casas bonitas, organizadas e saudáveis. Por que o Apartment Therapy's Daily é um bom exemplo de newsletter

• A newsletter usa excelentes imagens para ilustrar cada artigo.
• O boletim informativo está bem formatado e usa muitos espaços em branco.
• A equipe do Apartment Therapy solicita aos assinantes que adicionem seus e-mails à agenda de endereços. Isso melhora a capacidade de entrega e evita que e-mails futuros entrem na pasta de spam.

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Boletim nº 5: Zoom

O boletim informativo da Zoom é um resumo mensal de notícias, atualizações de produtos, webinars perspicazes e muito mais. Por que o Zoom é um bom exemplo de newsletter

• A newsletter do Zoom usa várias imagens para quebrar a parede do texto.
• A newsletter tem ótima formatação, facilitando a leitura.
• O boletim informativo discute questões sobre tópicos vitais, como trabalho remoto e IA.
• Apresenta atualizações de produtos topo de gama.

Fonte Esta postagem foi publicada originalmente em 28 de março de 2016. Foi republicada com novas informações em 30 de setembro de 2019 e novamente em 12 de janeiro de 2023.