Como escrever um boletim informativo curto

Quer saber por que seria importante saber como escrever um boletim informativo curto?

Pense na sua própria caixa de entrada. Você tenta zerar, mas sente que está jogando um jogo de bater na toupeira. Você exclui, responde ou arquiva uma mensagem, e mais três chegam. Isso significa que você provavelmente não tem tempo – e definitivamente não tem paciência – para conteúdo de newsletter longo que não o envolve imediatamente.

Ao elaborar o boletim informativo da sua empresa, mantenha seu conteúdo curto e agradável. Os assinantes devem ser capazes de ler e processar o material quase instantaneamente.

Qualquer escritor irá avisá-lo que a brevidade é difícil. Mas a recompensa sempre vale o esforço.

Essas dicas de redação de boletim informativo ajudarão você a reter assinantes e manter seu público lendo.

Por que você deve escrever um pequeno boletim informativo

Com tanta confusão nas caixas de entrada das pessoas, você deveria se preocupar em enviar um boletim informativo? Sim.

O marketing por e-mail ainda gera o maior retorno sobre o investimento (ROI) de qualquer canal – US$ 36 para cada dólar gasto. Os clientes querem ouvir de você, e o e-mail é sua melhor aposta para alcançá-los. Mais de 4 bilhões de pessoas usam e-mail.

O conteúdo do boletim informativo permite que você fique em contato com sua base de clientes, mesmo quando não tiver ofertas ou promoções específicas para oferecer. Mantenha sua marca presente na vida deles. Eles podem não precisar de seus produtos ou serviços no momento, mas eles se lembrarão de você na próxima vez que precisarem.

Como formatar e escolher o conteúdo da sua newsletter

O tempo médio que as pessoas gastam lendo um e-mail de marca é de 10 segundos. Isso não é muito tempo.

Para ter uma ideia melhor de quão curto isso realmente é, tente definir um cronômetro para 10 segundos antes de ler mais. Em seguida, leia o máximo que puder antes que o cronômetro soe. A menos que você tenha habilidades especiais de leitura rápida, você não terá lido muito.

E antes que as pessoas lhe deem 10 segundos do seu precioso tempo, você precisa que elas abram o e-mail.

Como você pode obter assinantes para abrir sua newsletter? Como você pode mantê-los lendo – ou, melhor ainda, fazer com que eles cliquem no seu site?

Formato de boletim informativo

Permita que os leitores digitalizem o conteúdo e retornem ao que os intriga.

É provável que as pessoas excluam qualquer coisa que não seja fácil de ler quando e onde quiserem, e cerca de 60% dos e-mails do Constant Contact são abertos em dispositivos móveis atualmente. É por isso que você precisa de um design atraente e otimizado para dispositivos móveis que divida as informações em partes facilmente digeríveis.

Crie um modelo de marca que atinja o comprimento e o tom certos. Você quer que os leitores a identifiquem instantaneamente como comunicação da marca de uma fonte confiável.

Assunto do boletim informativo

Escolha o melhor conteúdo de newsletter para o seu negócio. Você deseja encontrar tópicos que ressoem com as paixões e preocupações de seus assinantes.

Depois de ter seus tópicos, crie o interesse do leitor. Crie linhas de assunto atraentes para seus boletins informativos. Anuncie sua relevância e o valor que agregam a uma conversa - humor, conselhos, as últimas notícias do setor e muito mais.

Duração do boletim informativo

E voltamos ao ponto principal deste artigo: mantenha seu boletim informativo curto sem sacrificar o valor ou a legibilidade. Leia sobre como fazer exatamente isso.

Como escrever um boletim informativo curto

Correção: Esta seção ensinará como escrever um boletim informativo curto e de alta qualidade. Afinal, conteúdo inadequado irá desanimar os leitores tanto quanto um e-mail muito longo. Essas dicas de redação de boletim informativo ajudarão você a reduzir a gordura de maneiras que enriquecem – em vez de esgotar – o conteúdo.

1. Vá direto ao ponto

Você não tem tempo e espaço extras para desperdiçar construindo até o seu ponto. Mergulhe e diga imediatamente às pessoas a ideia principal.

Existe uma antiga técnica de jornalismo chamada pirâmide invertida, que exige que você comece com as informações mais importantes. Conforme você avança no artigo, as informações se tornam cada vez menos importantes. Ele aprimora a história por meio de nuances, em vez de fornecer detalhes desnecessários antecipadamente.

Seu boletim informativo é um ótimo lugar para praticar a pirâmide invertida. Se você tiver uma nova loja aberta, comece com: “Nossa nova localização em Roseville abre no domingo, 2 de agosto”. Não comece com: “Quando nosso gerente nos abordou pela primeira vez para expandir nossas operações, estávamos céticos”.

2. Compartilhe um pouco de informação e link para mais

Em um boletim informativo, muitas vezes você entrega apenas o primeiro e mais amplo passo da pirâmide.

Conte sua história. Você deseja envolver seus assinantes com a personalidade e a história da sua marca. Basta abrigar todo esse conteúdo mais longo em outro lugar, desenvolvendo artigos completos em seu blog, podcast ou outros canais. Compartilhe um teaser de uma ou duas frases em seu boletim informativo e forneça links para as peças mais longas.

Você deve incluir apelos à ação (CTAs) claros que convidem os leitores a ler mais ou a encontrar material relacionado. Torne esses links fáceis de ver e usar. Botões grandes que levam você diretamente ao conteúdo mais longo são ideais.

3. Crie títulos dinâmicos e informativos

Seu título precisa estabelecer o tópico e despertar o interesse do leitor. Cada palavra conta, então você precisa aproveitar ao máximo o seu texto. Evite títulos genéricos que possam ser aplicados a qualquer número de empresas ou itens de notícias.

4. Use multimídia

Afinal, dizem que uma imagem vale mais que mil palavras. As imagens também ajudam a quebrar o texto, tornando-o mais fácil de ler. Inclua fotos em seu boletim informativo para tornar o conteúdo mais atraente para os leitores, bem como para ajudá-los a processar as informações.

Ou abrace outras formas de mídia com animações vinculadas a clipes de vídeo ou áudio. Mais de 100 milhões de pessoas assistem ao YouTube em suas TVs todos os meses e a tendência do marketing de vídeo não mostra sinais de desaceleração.

5. Faça listas escaneáveis

As listas são um ótimo formato para o conteúdo do boletim informativo. Isso porque as listas podem:

• Informações condensadas
• Enfatize ideias importantes
• Atrair leitores
• Adicione variedade à experiência de leitura
• Melhore a compreensão do leitor

Eles são fáceis de ler e rápidos de digitalizar. Eles também dividem blocos de texto e organizam o conteúdo de maneira intuitiva e visualmente atraente.

6. Escreva uma prosa limpa, clara e concisa

Se você quer aprender a escrever um boletim informativo curto, você precisa aprender a escrever bem. A escrita desleixada é dolorosa de ler e ineficiente.

Ao editar seu boletim informativo, execute as seguintes ações:

• Elimine a redundância. Evite repetir os mesmos detalhes ou frases e fique atento às palavras que significam a mesma coisa. Você não quer produzir peças prolixas.
• Use uma linguagem clara. O jargão geralmente leva os escritores a frases complicadas que eles lutam para completar. Isso irá alienar alguns de seus leitores porque nem todos a entendem.
• Use a voz ativa na maioria das vezes. É mais eficiente e mais dinâmico. Também força você a identificar o agente da ação, acrescentando clareza. Compare: “A newsletter foi escrita” (voz passiva) vs. “Jane escreveu a newsletter” (voz ativa).
• Edite frases prolixas. Não adicione palavras desnecessárias às suas frases.

Primeiro escreva, depois revise

Você está convencido. Mais curto é melhor. Um breve boletim informativo irá atendê-lo melhor do que um divagante. E você está pronto — pronto para integrar listas e animações, pronto para criar títulos e CTAs atraentes e pronto para eliminar o excesso de linguagem e detalhes.

Mas escrever conteúdo de newsletter que seja conciso, focado e rico nem sempre é fácil. A maior parte da escrita é reescrita. Comece escrevendo um rascunho do seu próximo boletim informativo. Em seguida, volte e edite impiedosamente, usando essas dicas para guiá-lo. Em breve, você estará escrevendo newsletters curtas como um profissional.