10 șabloane Excel gratuite pentru producție

Fabricarea necesită multă atenție la detalii și coordonarea diferitelor părți în mișcare pentru a livra produsul final. Pentru a îndeplini aceste obiective și pentru a respecta un termen limită strâns și un buget și mai restrâns, aveți nevoie de aceste 10 șabloane Excel gratuite pentru producție.

ProjectManager are zeci de șabloane gratuite de descărcat. Am organizat pagina noastră de șabloane pentru a selecta 10 dintre șabloanele de producție esențiale pentru Excel de care pot beneficia toți producătorii. Nu strică nici că sunt liberi.

1. Șablon de program de producție

Un program de producție este modul în care vă asigurați că vă puneți produsul în mâinile clienților la timp. Dar un program este similar cu menținerea multor mingi în aer. Trebuie să jonglați cu angajații și programul lor de lucru, furnizorii și furnizorii, materialele, întreținerea utilajelor și multe altele.

Șablonul nostru gratuit de program de producție pentru Excel este un cadou pentru producători. Vă ajută să puneți împreună toate piesele din programul dvs. de producție, astfel încât să ajungeți la timp. Există locuri pentru a nota starea comenzii, variațiile și cantitatea produsului, dar și inventarul de început și de sfârșit, data expedierii și multe altele.

Un șablon de program de producție este o parte esențială a managementului lanțului dvs. de aprovizionare. Vă ajută să vă gestionați resursele în mod eficient și chiar sprijină echipa de vânzări, deoarece știe când produsele vor fi livrate și disponibile pentru vânzare.

2. Șablon de diagramă Gantt

Diagramele Gantt au fost instrumente esențiale de management de proiect de peste un secol. Managerii de proiect din toate industriile s-au adunat la ei pentru a organiza sarcinile și resursele. Sunt cele mai bune pentru proiectele tradiționale, cum ar fi producția, care urmează o metodologie de tip mai mult cascadă.

Șablonul nostru gratuit de diagramă Gantt pentru Excel vă ajută să organizați toate sarcinile din ciclul dvs. de producție. Acesta captează data de început, data de încheiere și durata. Dar mai mult decât atât, apoi traduce acele coloane de numere într-o cronologie vizuală pe care o poți codifica color pentru a face mai ușor să vezi diferitele etape ale procesului tău de fabricație.

Șablonul diagramă Gantt este piatra de temelie a oricărui program de proiect. Puteți partaja diagrama Gantt cu părțile interesate, astfel încât aceștia să aibă o imagine a procesului de fabricație. Dacă există modificări, le puteți introduce manual, iar cronologia se ajustează în consecință.

3. Șablon de tablou de bord

Așa cum o mașină are un tablou de bord, astfel încât șoferul să poată vedea cât de repede se deplasează mașina, cât de mult benzină a mai rămas și mai mult, proiectele de producție au nevoie de un instrument care să ofere echipelor o viziune asupra muncii lor pentru a o gestiona mai bine. Ceea ce obțineți este o vedere la nivel înalt a procesului dvs. de producție oricând doriți.

Utilizarea șablonului nostru gratuit de tablou de bord pentru Excel vă oferă patru valori pentru a vă măsura procesul de producție. Puteți vedea procentul de finalizare a tuturor sarcinilor din programul dvs., volumul de lucru al echipei, durata sarcinilor și chiar costurile proiectului. Toate acestea sunt afișate în grafice și diagrame ușor de citit.

Șablonul de tablou de bord al proiectului pentru Excel este un instrument gratuit care vă poate ajuta să capturați anomaliile din ciclul dvs. de producție, astfel încât să puteți răspunde rapid la acestea și să evitați întârzierile costisitoare. Este un instrument excelent pentru orice manager de producție pentru a obține o privire asupra progresului și performanței procesului de producție într-un singur loc.

4. Șablon de plan de resurse

Resursele sunt ceea ce face ca producția să funcționeze, iar un plan de resurse este modul în care vă organizați și gestionați resursele pentru o productivitate mai mare. Resurse pot însemna echipamente, unelte și materiale. Dar cea mai importantă resursă sunt angajații tăi.

Când utilizați șablonul nostru gratuit de plan de resurse pentru Excel, vă puteți configura resursele de către echipa dvs. în locul tarifului și costului pe care l-ați bugetat pentru munca lor. Apoi le puteți programa pe parcursul săptămânii sau lunii și vă puteți gestiona resursele mai eficient.

Acum aveți mijloacele pentru a vă alinia resursele la programul dvs. și pentru a rămâne la buget. Acest șablon de plan de resurse ar trebui să facă parte din faza dvs. mai mare de planificare. Folosiți-l cu un planificator și un buget pentru a dezvolta un plan de proiect bine rotunjit, care vă ține pe drumul cel bun.

Pentru a vă menține angajații productivi, trebuie să le cunoașteți volumul de muncă. ProjectManager este un software online care urmărește volumul de lucru al echipei în timp real. Instrumentele noastre de gestionare a resurselor vă ajută să urmăriți disponibilitatea, dar, odată alocată, graficul volumului de lucru este codificat cu culori pentru a vă permite să vedeți cu ușurință cine este supra-alocat sau sub-alocat. Apoi le puteți echilibra volumul de muncă chiar din diagramă și îi puteți menține productivi. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

5. Model Plan de implementare

Demararea proiectului dumneavoastră de producție implică transformarea unei idei într-un plan și apoi acțiunea. Un plan de implementare vă ajută să creați pașii care vor duce la fabricarea produsului final. Planificarea este cheia pentru livrarea produsului la timp și în limita bugetului.

Pentru a face acest lucru, puteți utiliza șablonul nostru gratuit de plan de implementare pentru Excel. Șablonul nostru gratuit vă ajută să definiți strategia, procesul și acțiunile necesare pentru a crea produsul final. Șablonul de plan de implementare vă ajută să vă transformați planul strategic în ceva real.

Există locuri pentru a detalia informațiile de producție, cum ar fi managerul, părțile interesate etc. Foaia de calcul este împărțită în trei, mai întâi unde arătați strategia, apoi procesul și, în final, acțiunile pe care le veți întreprinde pentru a îndeplini acea strategie. Există o cronologie și ore planificate, de asemenea, pentru a estima cât timp va dura munca.

6. Șablon de comandă de lucru

Când contractați cu furnizori externi, aveți nevoie de o comandă de lucru pentru a aborda forța de muncă, uneltele și materialele care vor fi necesare pentru a finaliza lucrarea. Comanda de lucru poate arăta, de asemenea, antreprenorului cum să facă lucrul, ceea ce poate fi foarte important în proiectele complexe de producție.

Producătorii vor dori să descarce șablonul nostru gratuit de comandă de lucru pentru Excel. Standardizează relația dintre producători și antreprenori, precum și detaliază jobul, termenele limită și multe altele. Acest document de reglementare stabilește și prețul pentru lucrările contractate.

Veți dori să utilizați șablonul nostru gratuit de comandă de lucru atunci când contractați cu un lucrător extern. De fapt, șablonul ar trebui să fie completat atunci când atribuiți sarcina de a colecta toate detaliile din jurul acelei lucrări, pentru a vă asigura că este clar pentru toți cei implicați.

7. Șablon de buget de proiect

Nu poți finaliza un proiect dacă nu ai bani pentru a finanța producția. Aceste detalii financiare trebuie să fie create din timp și să acopere toate costurile necesare pentru fabricarea produsului, de la forță de muncă la materiale și toate celelalte.

Când utilizați șablonul nostru gratuit de buget de proiect pentru Excel, puteți acoperi toate bazele financiare și puteți obține o rentabilitate mai bună a investiției dvs. Există locuri pentru a colecta costurile cu forța de muncă și materiale, inclusiv orele planificate și reale, dolari pe oră, costul unitar și multe altele. Există, de asemenea, spațiu pentru alte elemente rând, pentru a vă asigura că bugetul dvs. abordează toate costurile.

Veți avea, de asemenea, un loc pentru a vizualiza din nou bugetul costurile reale, cu o coloană care arată cât de mult sunteți peste sau sub buget. Acestea sunt date esențiale dacă doriți să vă livrați proiectul de producție sub sau la un buget pentru a obține sau a vă crește profiturile.

8. Șablon de inventar

Gestionarea inventarului este cheia producției. Dacă nu vă cunoașteți stocul, nu veți putea să vă construiți produsele fără întârzieri costisitoare. Pentru a urmări ceea ce se află în depozitul dvs., astfel încât să vă puteți planifica mai bine producția, trebuie să vă cunoașteți inventarul.

Aici intervine șablonul nostru de inventar pentru Excel. Este o foaie de calcul personalizabilă cu coloane pentru a capta numărul de inventar, numele și descrierea materialului sau a piesei, inclusiv prețul unitar, cantitatea și dacă este în stoc.

Există chiar și un meniu derulant pentru a observa dacă trebuie să reordonați articolul. Coloana nivel de recomandă vă permite să evitați scăderea stocului atât de scăzut încât să nu puteți continua procesul de fabricație și vă oferă timp pentru a reordona și reaproviziona înainte de a întârzia orice.

9. Șablon de comandă de achiziție

Aprovizionarea materialelor sau a pieselor în timpul producției este unul dintre mulți factori pe care trebuie să îi includeți în planificarea dvs. A avea un canal eficient de comenzi de achiziție vă ajută să vă eficientizați producția și să reduceți problemele. Dacă apar probleme, furnizați o urmă de hârtie pentru a le urmări.

Puteți ajuta la atingerea acestor obiective cu șablonul nostru gratuit de comandă de achiziție pentru Excel. Vă ajută să urmăriți informațiile de livrare, cum ar fi numele furnizorului cu care lucrați, informațiile de contact ale acestuia, informațiile de livrare, precum și data la care mărfurile sunt programate pentru livrare.

De asemenea, veți putea lista inventarul pe care îl cumpărați. Articolele sunt defalcate după nume, descriere, cantitate și preț unitar și există o linie totală, astfel încât să aveți întotdeauna clar ce cheltuiți și ce obțineți pentru aceste costuri.

10. Șablon de registru de risc

Riscul este ceea ce s-ar putea întâmpla în cadrul proiectului tău, fie că este în bine sau în rău. A fi capabil să identifice ce ar putea fi și cum veți răspunde la acesta este managementul riscului, care este modul în care vă respectați programul de producție.

Pentru a capta toate aceste date și a le avea la îndemână atunci când aveți nevoie de ele, există șablonul nostru gratuit de înregistrare a riscurilor pentru Excel. Acesta identifică toate riscurile pentru procesul dumneavoastră de producție și descrie ce s-ar putea întâmpla și impactul acestuia. Există, de asemenea, un loc în care să adăugați răspunsul la risc, să notați nivelul de risc și să determinați cine este responsabil pentru rezolvarea acestuia, dacă are loc într-adevăr.

Veți dori să configurați șablonul de registru al riscurilor la începutul etapei de planificare și să faceți referire la acesta pe tot parcursul ciclului de producție. Acum aveți un document care vă spune ce să faceți și chiar dacă trebuie să faceți ceva. Amintiți-vă, nu toate riscurile sunt rele, ci doar afectează producția. Pot fi profitate de riscuri bune, dar nu puteți face nimic fără șablonul nostru gratuit de înregistrare a riscurilor pentru Excel.

Obțineți mai mult decât șabloanele pot oferi cu ProjectManager

Vă încurajăm să descărcați fiecare șablon din această listă. Accesați site-ul nostru și căutați peste alte zeci de șabloane de management de proiect pe care le avem pentru a vă ajuta să vă gestionați munca. Dar șabloanele pot merge doar atât de departe. Sunt documente statice și necesită actualizări manuale pentru a fi eficiente. ProjectManager este un software care furnizează date în timp real pentru luarea deciziilor mai perspicace. Avem funcții care funcționează împreună în moduri în care șabloanele nu pot. De la managementul sarcinilor și managementul riscurilor până la managementul resurselor, vă oferim acoperire.

Planificați-vă procesul de producție pe diagrame Gantt interactive

În loc de un șablon de diagramă Gantt static, planificați diagrama Gantt online. Puteți să vă organizați sarcinile, să atribuiți membri ai echipei și chiar să conectați sarcinile dependente pentru a evita întârzierile. Mai mult decât atât, puteți chiar să filtrați pentru calea critică fără calcule lungi. Odată ce ați stabilit linia de bază, ați capturat efortul planificat și îl puteți compara cu efortul real în timp real. Echipele dvs. pot vedea aceleași informații în mai multe vizualizări ale proiectelor noastre, cum ar fi vizualizările listă, calendar și foi sau panoul kanban pentru a vă urmări vizual fluxul de lucru.

Urmăriți progresul și performanța cu tablouri de bord în timp real

Pentru a vă asigura că progresați conform planului, aveți nevoie de un instrument care vă oferă o imagine de nivel înalt a procesului de fabricație. Tablourile noastre de bord în timp real fac exact asta. Acestea colectează automat date live ale proiectelor și le afișează în grafice și diagrame ușor de citit. În acest fel, vă puteți vedea costurile, timpul, sarcinile, volumul de muncă și multe altele atunci când aveți nevoie. Nu este necesară configurarea, iar instrumentele de raportare personalizabile vă oferă mai multe detalii atunci când aveți nevoie. Apoi împărtășiți aceste rapoarte cu părțile interesate pentru a le ține la curent.

Acesta este doar un scurt tur al unora dintre funcțiile noastre. Producătorii adoră automatizarea noastră, care vă permite să setați cât de multe declanșatoare aveți nevoie, care vor avea ca rezultat o anumită acțiune. Acest lucru vă eliberează echipa să se concentreze pe o muncă mai importantă. Managerii pot crea aprobări de sarcini pentru a se asigura că nimic nu trece peste ele și că calitatea este asigurată. Există chiar și sarcini recurente. Raționalizăm producția și vă oferim mai mult control pentru a avea succes.

ProjectManager este un software premiat pentru gestionarea oricărui proiect. Platforma noastră de colaborare vă conectează echipele și vă oferă acces la nivelul de producție, indiferent unde vă aflați sau cât este ceasul. Alăturați-vă echipelor de la NASA, Siemens și Nestle care folosesc instrumentul nostru pentru a-și împuternici echipele. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.