34 de sfaturi de gestionare a timpului pentru antreprenorii ocupați (de la experți)

Publicat: 2017-08-28

Gestionarea eficientă a timpului este importantă pentru oricine, dar este absolut crucială pentru antreprenori.

Deoarece antreprenorii sunt în cele din urmă responsabili pentru fiecare aspect al afacerii lor, alocarea timpului potrivit sarcinilor potrivite este esențială pentru a vă menține afacerea fără probleme.

Lista de lectură gratuită: Motivarea comerțului electronic

Întâmpinați probleme în a vă concentra pe dezvoltarea afacerii dvs. mici? Obțineți acces la lista noastră gratuită, organizată de articole de productivitate de mare impact.

O mai bună gestionare a timpului nu înseamnă doar a munci mai mult, ci este a lucra mai inteligent. Am cerut 34 de experți în productivitate să ne împărtășească cel mai bun sfat de gestionare a timpului. Utilizați această listă de tehnici pentru a experimenta și a găsi strategiile care au cel mai mult sens pentru dvs.

1. Profită de învățarea just-in-time

Pat Flynn

www.smartpassiveincome.com

„Învățarea la timp” a schimbat totul pentru mine. Adică consum doar conținut legat direct de următoarea sarcină pe care o am în proiectul curent la care lucrez. Postări de blog, episoade de podcast, videoclipuri — ele trebuie să mă ajute să îndeplinesc următoarea sarcină de pe lista mea de priorități, altfel nu merită atenția mea... în acest moment.

„Învățarea la timp” a schimbat totul pentru mine.

FOMO (frica de a rata) îngreunează totuși acest lucru, deoarece există atât de multe lucruri grozave pe care nu vrem să le ratam, totuși, dacă ești inteligent în privința asta și pe măsură ce întâlnești conținut interesant și potențial util, îl pui deoparte într-un instrument precum Evernote pentru acces ușor ulterior, poate schimba cu adevărat cât de mult ai făcut față de cât de mult ai învățat.

2. Prioritizați și Delegați

Elizabeth Grace

www.reallifee.com

Cunoaște-ți prioritățile personale și profesionale și planifica-ți prioritățile în calendarul tău. Orice altceva trebuie să se potrivească în jurul lor sau să fie aruncat.

Obțineți un asistent excelent căruia îi puteți delega programarea și alte activități de rutină. Această persoană poate fi unul dintre cei mai mari stimulenți ai productivității și reducători de stres.

3. Doar începe

Craig Jarrow

www.timemanagementninja.com

Doar începe

Majoritatea antreprenorilor nu încep niciodată cu adevărat.
Și majoritatea ideilor de afaceri se termină înainte de a începe cu adevărat.

Nu mai aștepta momentul perfect... nu există.
Nu mai așteptați produsul perfect... lansați cu unul minim.
Nu mai aștepta pentru o zi... nu va veni niciodată.

Nu poți termina... dacă nu începi niciodată.

4. Reîncadrați-vă gândirea

Maura Thomas

www.regainyourtime.com

Reîncadrați-vă gândirea. Managementul timpului este o idee învechită, iar managementul atenției este noua cale către productivitate.

Modul în care vă gestionați timpul este relevant doar în măsura în care vă controlați și atenția asupra sarcinii în cauză. Acest lucru se datorează faptului că, dacă alocați timp unei sarcini, dar petreceți acel timp comutând între mai multe sarcini diferite, rezultatul final va fi probabil diferit de ceea ce v-ați propus. Controlul atenției înseamnă gestionarea eficientă a distragerilor interne și externe și realizarea unei singure sarcini pentru o muncă de calitate superioară, realizată mai rapid.

5. Utilizați un sistem Notecard

Grigore Ciotti

www.gregoryciotti.com

Pentru a vă petrece mai bine timpul, începeți prin a înțelege unde este petrecut timpul. Există aplicații grozave pentru a urmări timpul, dar, sincer, prefer să-l păstrez ușor – sistemul de notecard al lui Marc Andreessen a funcționat întotdeauna pentru mine.

Pe o simplă fișă de notițe de 3x5, ține evidența principalelor activități de făcut din ziua respectivă. Pe spatele cardului, ar trebui să scrii lucruri pe care le-ai făcut și pe care inițial nu ai plănuit să le faci cu o seară înainte - ziua de lucru îi place întotdeauna să se strecoare în o mulțime de suplimente.

Privind cardul dvs. 3x5 la sfârșitul zilei, veți vedea ce ați prioritizat (și dacă ați terminat) și ce lucru a fost adăugat în farfurie. Munca suplimentară este în regulă, dar dacă nu vă eliberați sarcinile principale zi după zi, ceva nu este în regulă.

6. Creați un sistem de management al priorităților

Ann Gomez

www.clearconceptinc.ca

Concentrează-te. Mult prea mulți oameni se leagă să abordeze prea multe lucruri deodată și, ca rezultat, progresează foarte puțin (și ajung să se epuizeze în acest proces). Luați în considerare care sunt activitățile dvs. de cel mai mare impact și construiți-vă ziua în jurul lor. Nu lăsați alte distrageri și oportunități atrăgătoare să vă dicteze ziua.

De asemenea, probabil că aveți nevoie de un sistem solid de management al priorităților pentru a vă ajuta să vă gestionați prioritățile. Ne place să numim asta „Planul tău principal”. Aici vă enumerați prioritățile imediate și toate sarcinile asociate.

7. Angajați un asistent virtual

Ari Meisel

www.lessdoing.com

Angajează un asistent virtual și externalizează tot ceea ce nu ar trebui să faci singur.

8. Păstrați-vă ritmul

Carson Tate

www.carsontate.com

În calitate de antreprenor, ești în modul de performanță excesivă o mulțime de timp pentru că ești cu toții. Va fi timp. Totuși, veți avea nevoie de timp, energie și atenție; iar când dai accelerația maximă chiar din poartă, te vei epuiza.

Știi ce este suficient de bun pentru fiecare dintre proiectele de pe lista ta? Acest lucru este suficient de bun pentru organizație și suficient de bun pentru tine. Gândirea excesivă, editarea excesivă și modificarea excesivă irosesc timp prețios și nu sunt necesare. Fă o treabă bună și apoi oprește-te.

9. Reduceți sarcina cognitivă

Rodolphe Dutel

www.remotive.io

Gestionează-ți încărcătura cognitivă astfel încât să nu fii nevoit să „ți amintești lucruri”. Pentru a face asta, folosesc SaneBox pentru a-mi reduce încărcarea de e-mail, apoi documentez tot ceea ce simt că este important în Evernote.

Gestionați-vă încărcătura cognitivă.

Rulez 35 de documente Evernote Docs separate cu note despre chat-urile cu persoane cu care lucrez în mod regulat pentru orice lucru important (întrebări, rezultate și acțiuni). Toate sarcinile se alimentează apoi într-o listă centralizată de To Do pe care le pot prioritiza și aloca calendarului meu (în prezent Sunrise).

10. Fă-ți timp să te oprești și să gândești

Peter Bregman

www.peterbregman.com

Cel mai important lucru pe care îl poate face un antreprenor ocupat este să oprească totul și să se gândească.

Ia-ți cel puțin 5 minute dimineața pentru a te gândi la ziua ta:

Ce este cel mai important pentru tine să realizezi astăzi?
Calendarul tău reflectă această prioritate?

Setează-ți telefonul să sune la fiecare oră și, atunci când o face, întreabă-te:

Fac ceea ce am cel mai mult nevoie să fac?
Sunt eu ceea ce îmi doresc cel mai mult?

Și la sfârșitul zilei, faceți o pauză de 5 minute și întrebați-vă:

Ce am invatat? Cuiva trebuie să-i mulțumesc sau să-i recunosc?
Vreau să fac ceva diferit mâine?

Adesea, ne gândim la managementul timpului ca la creșterea eficienței noastre. Dar unii dintre cei mai eficienți oameni pe care îi cunosc sunt ineficienți. Cheia este să fii eficient, să lucrezi la ceea ce este cel mai important și să lași totul afară.

11. Includeți timp nestructurat în programul dvs

Jocelyn K. Glei

www.jkglei.com

Introduceți 2-4 ore de timp nestructurat în programul dvs. săptămânal. Acesta este timp pus deoparte fără nicio agendă în afară de învățare, explorare și gândire. Pentru mulți antreprenori ocupați, acest lucru poate părea contraintuitiv sau pur și simplu nerealist. Cu toate acestea, cercetările susțin importanța de a avea timp „întunecat” în program pe două fronturi:

1. Când ești constant ocupat și nu ai timp liber - așa cum fiecare minut al fiecărei zile este programat spate în spate - maximizezi lățimea de bandă a creierului tău: abilitățile tale cognitive scad, devii mai predispus la a face erori și tu" sunt mai puțin perspicace.

2. De la început, la Amazon, Jeff Bezos și-a lăsat zilele de luni și joi complet nestructurate, astfel încât a avut întotdeauna timp să se dedice gândirii profunde la viziunea companiei. Sacrificarea unui „timp nestructurat” este un semn distinctiv al directorilor executivi de succes, deoarece fără el ei vor reacționa mereu la problemele pe care ceilalți le pun în față și nu vor gândi niciodată în mod proactiv la viitorul companiei.

12. Divorțează computerul

Stever Robbins

www.steverrobbins.com

Divorțează de computerul tău! În urmă cu douăzeci de ani, computerele erau instrumente de productivitate. Acum, ele sunt instrumente de distragere a atenției care distrug concentrarea, distrug creativitatea și ne distrug capacitatea de a face o gândire conceptuală bună, oferind un flux nesfârșit de întreruperi irelevante.

Divorțează de computerul tău!

Aranjați-vă fizic spațiul de lucru în jurul unui birou gol, nu în jurul ecranului. Tratați computerul ca pe un instrument pe care îl utilizați în mod conștient, îl scoateți și îl puneți înapoi. Nu o utilizați ca locație implicită pentru a vă distrage mintea și atenția.
Pune-ți laptopul deoparte în timpul întâlnirilor. Luați notițe de mână. Vă veți conecta mai bine cu oamenii de la întâlnire și vă veți aminti mult mai bine de ceea ce sa întâmplat.
Folosiți o listă de lucru pe hârtie pentru primele 3 priorități ale fiecărei zile. Ține-l în fața ta în orice moment. Listele electronice nesfârșite de sarcini permit articolelor să rămână prinse „sub faldă” și să cadă de pe ecranul radarului.
Nu vă triageți propriul e-mail. Pune-ți asistentul să facă asta și adu-ți în atenție doar cele mai importante elemente.
Răspunde la e-mail cu o singură propoziție. Dacă sunt necesare mai multe, dictează-le asistentului tău și cere-i să scrie e-mailuri de răspuns în numele tău. Doar revizuiți și trimiteți.

13. Faceți cele mai importante lucruri dimineața

Kamil Rudnicki

www.timecamp.com

Fă-ți timp pentru a face lucrurile corecte. Toată lumea pierde timpul, așa că concentrează-te pe a fi eficient - să faci lucrurile corect, în loc să fii eficient - să faci lucrurile bine. Lucrul la presiune constantă nu este ok. Să te simți anxios și copleșit nu este ok. Regreți că ai luat o decizie? Stop.

Nu ar trebui să-ți judeci succesul pe baza rezultatelor singure. Cele mai pozitive rezultate pot fi din lucruri pe care nu trebuie să le faci. Faceți cele mai importante lucruri dimineața – studiile au arătat că, după ce vă folosiți voința mai târziu, într-o zi, oamenii încep să ia decizii proaste.

14. Dacă nu este stricat, nu încercați să îl reparați

Katy Whitton

www.flippingheck.com

Găsirea unei tehnici stabile de gestionare a timpului care să funcționeze pentru dvs. este cheia pentru a putea duce lucrurile la bun sfârșit.

Există atât de multe instrumente de gestionare a timpului care apar în fiecare lună (chiar săptămânal!) care promit să fie produsul organizațional suprem, dar timpul și energia pe care le investim în configurarea acestor noi sisteme ne îndepărtează de fapt de a fi productivi.

Am trecut de la hârtie la PDA la hârtie la telefon și înapoi la hârtie din nou, deoarece o aplicație sau un sistem nou mi-a atras atenția în loc să rămân cu ceea ce funcționa pentru mine. Când mă gândesc la orele pierdute, mutându-mi listele de la hârtie la aplicație la hârtie la aplicație, mă înfioră!

15. Prioritizați sarcinile utilizând metoda ABCDE

Tor Refsland

www.timemanagementchef.com

Îmi prioritizez sarcinile folosind metoda ABCDE:

R: Sarcini pe care trebuie să le faceți — consecințe grave dacă nu sunt îndeplinite

B: Sarcini pe care ar trebui să le faci — consecințe ușoare dacă nu sunt îndeplinite

C: Sarcini pe care le-ai putea face — fără consecințe dacă nu sunt îndeplinite

D: Sarcini pe care le delegați

E: Sarcini pe care nu le faci niciodată

Iată trucul: nu faci niciodată o sarcină B înainte de a fi făcut toate sarcinile A și nu faci niciodată o sarcină C înainte de a fi făcut toate sarcinile B. Apoi aplicați regula 80/20 pentru a identifica fiecare zi; care 20% din sarcinile de pe lista dvs. de făcut vă vor oferi 80% din rezultate.

S-ar putea să te gândești: „Tor, sună tare și toate astea, dar te ajută cu adevărat să devii mai productiv?” Buna intrebare! Judecă-te singur: am aplicat asta când am petrecut 20 de ore creând postarea 80 de sfaturi de productivitate de la experți incredibil de ocupați, care a generat 20.231 de vizualizări de pagină în 6 zile. Postarea are acum peste 1700 de distribuiri și 98 de comentarii. Dacă nu aș fi fost foarte productiv, aș fi petrecut cel puțin 40-50 de ore pentru a pune cap la cap o astfel de postare.

16. Programează totul!

Tim Bourquin

www.afteroffs.com

Pentru mine, dacă nu se programează, nu se termină! Deci, programarea fiecărei ore din ziua mea de lucru este esențială pentru a rămâne concentrat și productiv. Chiar și „timpul liber” pentru a urmări interese secundare este trecut în calendar.

Dacă nu este programat, nu se termină!

Îmi îndeplinesc obiectivele împărțindu-le în proiecte foarte mici pe care le pot realiza zilnic.

Realizarea fiecărui pas nu ar trebui să dureze mai mult de o oră pe zi. Dacă găsesc că va dura mai mult de o oră pentru a face acel pas, nu l-am defalcat suficient.

Chiar dacă termin devreme pașii din acea zi, mă feresc să nu fac următorul pas. Știu că sună contraintuitiv, dar acest lucru mă împiedică să mă epuizez și sunt mai motivat pentru ora de lucru de a doua zi. Această strategie mă împiedică, de asemenea, să nu fac un pas „făcut pe jumătate” care nu este la fel de bine ca să fac tot ceea ce a fost planificat pentru ziua respectivă.

A-mi gestiona timpul înseamnă a-l planifica din timp. Ultimele 30 de minute ale zilei mele sunt întotdeauna rezervate pentru a programa următoarea zi de lucru.

17. Folosește-ți calendarul în mod religios

Monica Ricci

www.monicaricci.net

Așteptați întotdeauna cel puțin o oră înainte de a verifica e-mailul dimineața. Când îți începi ziua în „modul de răspuns”, este prea ușor să mergi într-o groapă de răspuns la e-mail și înainte să știi, ai pierdut jumătate din zi și nu ai adresat nimic PROactiv pentru că ți-ai petrecut dimineața. Reacționând.

Folosește-ți calendarul în mod religios. Nu te baza niciodată pe memoria ta pentru întâlnirile tale cu alții sau cu tine însuți. Eliberarea creierului de a-ți aminti programul îi lasă liber să fii creativ, să rezolvi probleme și să fii prezent în momentul de față cu ceilalți.

Creați întotdeauna timp tampon în jurul întâlnirilor din calendar, pentru a ține cont de timpul de călătorie, timpul de pregătire și timpul de urmărire.

18. Nu te hiperprograma

Mike Vardy

www.productivityist.com

Nu vă hiperprogramați. Folosiți-vă calendarul pentru blocuri mari de timp - cum ar fi teme zilnice sau sprinturi săptămânale ale proiectelor într-o perioadă de timp consecventă (adică să vă scrieți cartea de la 5:00 la 8:00 în fiecare zi a săptămânii) în loc să alocați fiecare minut al zilei cu ceva anume.

Lista dvs. de lucruri de făcut poate oferi detalii, deoarece acesta este ceea ce este conceput pentru a face. Lăsați calendarul dvs. să acționeze ca un declanșator mai larg care vă conduce să vă uitați la detaliile din lista de sarcini. Apoi puteți decide ce aveți nevoie și ce doriți să faceți în orice zi dată, având în vedere intenția și atenția.

19. Efectuați mai întâi cea mai simplă sarcină

Mark Manson

www.markmanson.net

Profesorul meu de matematică din liceu mi-a spus odată că, dacă ești blocat cu o problemă, începe să scrii numere și vei fi uimit cât de des vei da seama de soluția în timp ce scrii. Am găsit acest lucru adevărat în toată viața, nu doar în matematică.

Ori de câte ori mă blochez pe ceva, nu știu cum să încep un proiect, mă îngrijorează sau încep să amân, mă forțesc să fac cea mai simplă și cea mai mică parte a sarcinii. Îmi scad așteptările de la finalizarea întregului proiect până la realizarea celei mai simple și mai realizabile componentă — voi scrie prima propoziție, voi pune prima linie de cod, voi crea prima linie din foaia de calcul.

Și ceea ce se întâmplă invariabil este că termini primul lucru și se revarsă în următorul, apoi în următorul, și ca un bulgăre de zăpadă, câteva ore mai târziu, încarci kilometri la vale și nici nu-ți amintești de ce a fost greu să începi. in primul loc.

20. Căutați modalități de automatizare

Peggy Duncan

www.personalproductivityexpert.com

Oamenii aleg adesea să lucreze mai mult decât să-și dea timp pentru a-și da seama cum să lucreze mai inteligent. Antreprenorii își pot crea de fapt mai mult timp liber examinându-și procesele mai îndeaproape.

Mai întâi decideți dacă lucrarea este necesară. Dacă este și trebuie să o faceți de mai mult de trei ori, va trebui să dezvoltați un proces bine gândit, care să includă pe toți cei care îl atinge și care este documentat astfel încât oricine să-l poată urmări. Odată ce găsești cea mai bună modalitate de a proceda, alege tehnologia potrivită pentru a-l realiza.

21. Eliminați-vă activitățile cel mai puțin productive

Donald Latumahina

www.lifeoptimizer.org

Aplică regula 80/20 și elimină activitățile tale cele mai puțin productive. Acest lucru vă permite să fiți productiv fără a fi ocupat. Dar mai întâi trebuie să ai claritate cu privire la prioritățile tale și dorința de a renunța la unele oportunități.

Aplicați regula 80/20.

22. Începe-ți ziua mai devreme decât toți ceilalți

Brian Tracy

www.briantracy.com

Începe-ți ziua mai devreme decât toți ceilalți. Dacă citiți biografiile și autobiografiile bărbaților și femeilor de succes, aproape toți au un lucru în comun și acesta este obiceiul de a merge la culcare la o oră rezonabilă și de a se trezi devreme.

Trezindu-te înaintea restului lumii, ai timp să-ți planifici ziua din timp și să ai un avans în unele sarcini care s-ar putea să planeze deasupra capului tău înainte ca alții să se trezească să te întrerupă.

23. Efectuați un audit de timp

Orez Rozmarin

www.dailyplanit.com

Fiți conștienți de modul în care timpul dvs. este utilizat cu adevărat și alegeți sarcinile care oferă cea mai mare valoare cu cea mai mică utilizare a resurselor ca prioritate ridicată odată ce problemele urgente au fost rezolvate. Poate suna plictisitor și plictisitor, dar un audit al timpului poate dezvălui informații surprinzătoare despre utilizarea timpului și poate duce la schimbări pozitive.

Există câteva modalități ușoare de a realiza un audit de timp, cum ar fi utilizarea codurilor de culoare pentru diferite activități pentru a colora într-un cronodex.

24. Folosește Tehnica Pomodoro

Michael Sliwinski

www.sliwinski.com

Sfatul meu de top management pentru antreprenorii ocupați este „Tehnica Pomodoro” și „Calendarul neprogramat”. Practic, asta înseamnă că pun un cronometru pentru 25 de minute și încep să fac o singură sarcină. Această presiune a timpului și concentrarea unică mă ajută să revin pe drumul cel bun și să intru în ritmul meu de productivitate. În zilele proaste îmi petrec majoritatea zilelor așa.

25. Izolați-vă cele mai importante trei sarcini

Chris Bailey

www.alifeofproductivity.com

La începutul zilei, întreabă-te: până când ziua se va termina, ce trei lucruri vei dori să fi realizat? Este o tactică simplă – aproape prostește – dar aproape nimic altceva te va ajuta să lucrezi mai intenționat.

Tactica face câteva lucruri deodată: vă ajută să filtrați ceea ce nu ar trebui să petreceți timp în fiecare zi din ceea ce este de fapt important; vă oferă o lumină de ghidare pentru ceea ce este important atunci când rahatul lovește inevitabil ventilatorul; și vă ajută să vă luați în considerare limitele în fiecare zi — dacă aveți o mulțime de întâlniri într-o anumită zi, de exemplu, veți avea mai puțină libertate de a defini ceea ce trebuie să faceți. În plus, durează doar un minut!

26. Managementul timpului este totul despre managementul minții

Helene Segura

www.helenesegura.com

La sfârșitul fiecărei zile, stabiliți ce sarcini trebuie îndeplinite în ziua următoare și cât timp va dura fiecare. Apoi programați acele sarcini în calendarul dvs. între întâlnirile care sunt deja acolo. Managementul timpului se referă la managementul minții. Odată ce îți dai seama că deții controlul asupra ceasului și poți spune timpului tău ce să faci, viața profesională și cea personală vor deveni mai puțin stresate.

27. Alocați liber timpul de care aveți nevoie pentru a face o sarcină

Dave Seah

www.davidseah.com

Alocați liber timpul de care aveți nevoie pentru a realiza în mod realist o lucrare până la etapa minimă următoare de finalizare.

Prin „realist”, mă refer la cantitatea de timp reală pe care ar trebui să o ia, nu la cantitatea de timp pe care ți-ai dori că ar dura. Odată ce ai luat această decizie, atunci nu te mai gândi deloc la timp și fă treaba. Să mă gândesc la managementul timpului este cea mai mare pierdere de timp la care mă complac, în mod ironic! Deși îmi fac griji în legătură cu cât durează ceva, nu îmi folosesc 100% atenția pentru a face o muncă utilă sau a rezolva probleme.

Prin „următoarea etapă minimă de finalizare”, mă refer la un „element util” care contribuie la obiectivele tale de lucru într-un fel important. Tind să mă fixez pe „rezultatul final” în loc de următoarea etapă pentru că sunt nerăbdător, dar acest lucru creează doar frustrare care arde din nou energia care altfel ar putea fi folosită pentru a face ceva.

Îmi acordă suficient timp pentru a face ceva și, de asemenea, să-mi dau permisiunea de a nu mă simți grăbit sau vinovat de timpul necesar este ceea ce funcționează pentru mine.

28. Aveți o rutină de productivitate pe care o urmați religios

Josh Coffy

www.flightmedia.co

Ai o rutină de productivitate pe care o urmezi religios zilnic. De exemplu:

1. Antrenament la 4:30 am

2. Creați o listă cu cele mai bune 5 lucruri de făcut pentru acea zi la ora 7:00

3. Lucrați neîntrerupt timp de 50 de minute, apoi pauză 10 minute – de câteva ori pe zi

4. Nu lăsa fila de e-mail deschisă

La fel cum construiești o strategie pentru orice altceva în afacerea ta, trebuie neapărat să ai o strategie pentru productivitate. Mă antrenez pentru că mă face să mă simt bine, mă trezește și mă energizează pentru tot restul zilei.

Îmi creez o listă cu cele mai bune 5 lucruri de făcut pentru acea zi, pentru că, dacă este o listă fără sfârșit, deseori mă lasă neîmplinit și ca și cum n-aș fi realizat nimic. (Chiar și când o fac.)

Îmi fac timp pentru câteva ore de sesiuni de lucru de 50 de minute, cu o pauză de 10 minute, pentru că este singurul mod în care pot îndeplini acele cinci sarcini.

Nu las fila de e-mail deschisă pentru că ziua mea se scurge în zero secunde. Fă-ți o rutină, ține-te de ea și vei găsi timp pe care nu știai că ai.

29. Aflați, decideți sau faceți

Liz Summer

www.lizsumner.com

Când te trezești că eviți o sarcină, de obicei, pentru că nu știi ce trebuie să se întâmple în continuare. De obicei, este unul dintre cele 3 lucruri: aflați, decideți sau faceți. Aveți nevoie de mai multe informații, faceți o alegere sau luați o acțiune. Privește-ți rezistența prin obiectivul de a afla, de a decide sau de a face și te va duce mai departe.

30. Nu te mai gândi la asta ca „Managementul timpului”

Annie Sisk

www.pajamaproductivity.com

Nu te mai gândi la asta ca la „gestionarea timpului”.

Când spunem „gestionarea timpului”, spunem cu adevărat că timpul trebuie gestionat. Dar în 99% din cazuri (un procent total neștiințific, dar este relativ precis din experiența mea), nu este timpul care trebuie gestionat mai bine, ci noi.

Deci, în schimb, încercați să vă gândiți la asta în termeni de alegeri. Un exemplu: imaginează-ți că trupa ta favorită vine în oraș. Sau Hamilton. Tot ceea ce. Ceva la care vrei cu adevărat să mergi, dar în care este imposibil să intri. Dar iată, două bilete îți cad în poală. Indiferent cât de ocupat ești sau crezi că ești, dacă ești ca mine și ca majoritatea oamenilor, vei găsi o cale de a merge, nu?

Așadar, începeți să priviți totul de pe lista de sarcini ca pe o serie de opțiuni. Puteți alege să le faceți sau puteți alege să nu le faceți - să le amânați, să le delegați sau să le ștergeți. Un lucru ciudat începe să se întâmple când îl privești ca pe o alegere: ajungi să faci alegeri mai bune, pur și simplu realizând că puterea a fost în tine tot timpul.

31. Fă mai întâi cel mai greu lucru

Thanh Pham

www.asianefficiency.com

Fă cel mai greu lucru mai întâi, în fiecare dimineață. Când vă începeți ziua de lucru, abordați sarcina pe care o găsiți cel mai greu de realizat sau la care este cel mai probabil să amânați. Când amânăm astfel de sarcini până mai târziu în cursul zilei, de multe ori suntem stresați din cauza lor și continuăm să le amânăm.

Răsturnându-l, poți continua cu restul zilei știind că ai fost productiv. Chiar dacă nu ai făcut nimic altceva, ai avut totuși o zi productivă. Am făcut asta în ultimii 5 ani de conducere a afacerii mele și ne-a ajutat enorm. Toată lumea din compania noastră o face și ea și face parte din formarea noastră de onboarding să îi învețe pe oameni acest concept.

32. Utilizați Matricea Urgență-Importanță a lui Eisenhower

Christian Riemens

www.improve-hq.com

Prioritizează! E-mailurile continuă să se adună, apelurile telefonice continuă să sosească, există o mulțime de lucruri de făcut: volumul de muncă al unui antreprenor este enorm. Prioritizarea acestei lucrări este cheia pentru a rămâne concentrat. Cu cât poți să prioritizezi mai mult, cu atât vei fi mai eficient. Aici intervine matricea urgență-importanță a lui Eisenhower, forțându-vă să vă gândiți de două ori înainte de a adăuga o sarcină la lista de sarcini.

Prioritizează!

Iată cum. Selectați acele sarcini care sunt cele mai urgente. Întrebați-vă: sunt acestea la fel de importante? Amână ceea ce este mai puțin urgent, delega ceea ce este mai puțin important. Și dacă nu este nimic din cele de mai sus: scapă de acea treabă.

33. Urmăriți un sistem

Allyson Lewis

www.the7minutelife.com

1. Dezordinea-ți creierul. Te simți stresat pentru că ai prea multe sarcini neterminate. Pe o bucată de hârtie simplă, notează-le pe TOATE. Apoi tăiați pe toate care nu sunt absolut esențiale. Fii brutal.

2. Învinge sarcina neterminată. Privind lista dvs., angajați-vă să finalizați o sarcină pe zi până când lista este completă. Revizuiește des această listă!

3. Dezordinea-ți lumea. Un birou sau un blat de bucătărie acoperit cu hârtii și alte dezordine te face, de asemenea, să te simți mai stresat decât trebuie să fii. Oprește-te, inspiră adânc și ia câteva ore fie să-l arunci, fie să-l pilezi, fie să ai grijă de el.

4. Limitați sau blocați distracția. Închideți orice alertă prin e-mail, Facebook sau Twitter în fiecare dimineață până când cele mai importante sarcini sunt finalizate. Procesați toate aceste comunicări în blocuri programate.

5. Acționează cu scop. Când a fost ultima dată când ți-ai notat scopul în viață sau prioritățile tale principale? Care este cel mai important lucru pentru tine în viață? Care sunt prioritățile care promovează acest scop? Scrie-le.

6. Stabiliți obiective. Da, da, spui că știi care sunt obiectivele tale. Dar le-ai notat? Neuroștiința a dovedit că simplul act de a scrie chiar îți păcălește creierul să obțină mai mult.

7. Fă-ți „5 înainte de 11”. Faceți o listă cu cinci lucruri pe care vă puteți angaja să le faceți mâine dimineață înainte de ora 11:00. Fiecare sarcină mișcă acul înainte cu privire la scopul, prioritățile și obiectivele tale? Ar trebui. Când îți faci 5 înainte de 11 mâine, vei avea un sentiment de împlinire fericit, liniștit, știind că ai făcut ceea ce este semnificativ pentru tine.

34. Luați decizii inițiale mai bune

Shane Parrish

www.farnamstreetblog.com

Acest lucru este oarecum contra-intuitiv: cel mai bun mod de a câștiga timp este să luați decizii inițiale mai bune. Ne petrecem atât de mult timp și energie pentru a corecta greșelile și a ieși din situații proaste. Dacă poți reduce prostia cu deciziile tale inițiale, ai avea mult mai mult timp liber. O modalitate de a vă îmbunătăți calitatea deciziilor este să vă curățați diminețile și să vă gândiți 30 de minute singur la problemă înainte de a lua o decizie. Încercați să nu luați decizii mari după-amiaza sau mai târziu în cursul zilei.