Tendințe în managementul proiectelor în 2022: o privire în viitor

Efectele pandemiei s-au infiltrat în fiecare industrie, iar managementul proiectelor nu face excepție. Industria continuă să evolueze. Tendințele de management de proiect care au fost cândva standard sunt înlocuite încet cu soluții moderne și inovatoare.

Noul raport Tendințe globale în managementul proiectelor 2022 , lansat astăzi de ProjectManager, exploatează informațiile a peste 600 de profesioniști în managementul proiectelor pentru a determina cum se schimbă echipele de proiect și modul în care lucrează.

Munca hibridă este una dintre tendințele de top în managementul proiectelor pentru 2022

Printre cele mai interesante descoperiri? Tendințele emergente de management de proiect, cum ar fi creșterea lucrului de la distanță, utilizarea metodologiilor multiple de management de proiect și scăderea disciplinelor formale de management de proiect, toate indică o singură direcție: echipe hibride.

Echipele hibride sunt echipe care colaborează în mai multe locații și cu metodologii diferite. Organizațiile încep să îmbrățișeze echipele hibride, deoarece oferă flexibilitate angajaților lor.

Poate suna ca o expresie populară, dar echipele hibride sunt aici pentru a rămâne – iar datele din raportul nostru Global Trends in Project Management 2022 ilustrează această schimbare în forța de muncă globală. Încurajăm comunitatea de management de proiect în general să folosească aceste informații pentru un mediu de lucru mai bun și mai productiv în acest an și în viitor.

Faceți clic aici pentru a descărca raportul nostru de sondaj cu privire la tendințele de management de proiect în 2022.

Trend #1: Provocările muncii de la distanță

Poate cea mai evidentă tendință de management de proiect este că tot mai multe echipe fac tranziția într-un mediu de lucru la distanță; nu numai în Statele Unite, ci pe tot globul. Dintre participanții la sondaj, 59% lucrează în prezent de la distanță, iar acest număr va crește probabil.

Cu un număr tot mai mare de angajați care trec într-un mediu de lucru la distanță, există mai puține oportunități de comunicare față în față. Aceasta prezintă o deschidere pentru platformele de colaborare care mențin proiectele să avanseze cu precizie și în limitele bugetului.

O altă provocare a muncii de la distanță este găsirea unei modalități eficiente de colaborare între echipe. Lucrătorii de la distanță au nevoie de capacitatea de a lucra bine în cadrul propriei echipe, desigur. Dar, de asemenea, trebuie să comunice între mai multe departamente pentru a oferi valoare pentru afaceri. Această schimbare necesită o colaborare fără întreruperi și o comunicare eficientă pentru a se asigura că toți indivizii sunt pe aceeași pagină.

Alte provocări demne de remarcat ale muncii la distanță includ distragerea atenției, cum ar fi animalele de companie, copiii și alții semnificativi, mai puțină socializare cu colegii de muncă (ceea ce împiedică formarea echipei și camaraderia), mai puțin echilibrul dintre viața profesională și viața privată, diferențele de fus orar și sentimentele de izolare. Pe măsură ce lumea continuă să treacă la munca la distanță, vor trebui să apară instrumente și metodologii suplimentare.

Pentru informații suplimentare și statistici despre munca de la distanță, asigurați-vă că descărcați raportul nostru gratuit Tendințele globale în managementul proiectelor 2022.

Trend #2: Nu există metodologii corecte sau greșite de management de proiect

Raportul nostru evidențiază, de asemenea, o schimbare de la o singură metodologie de management de proiect în favoarea unor abordări mai hibride. Instrumentele tradiționale de management al proiectelor, cum ar fi diagrama Gantt sau panoul kanban, există de zeci de ani. Managerii de proiect le folosesc pentru a aduce un succes constant proiectelor lor de pe tot globul.

Multe proiecte folosesc, de asemenea, metodologii agile sau în cascadă atunci când stabilesc planuri la începutul proiectului.

Cu toate acestea, peisajul în schimbare de astăzi necesită o flexibilitate suplimentară pe care s-ar putea să nu o ofere aceste abordări tradiționale. Mulți dintre respondenții noștri au remarcat că folosesc o combinație de abordări (sau nicio metodologie formală) în modul în care își abordează noile proiecte. Atingerea mai multor instrumente și metodologii, în loc să rămâneți la una, a devenit o tendință de management de proiect în toate industriile.

Trend #3: Un amestec de manageri de proiect formali și informali

Fiind un software de top pentru managementul proiectelor, ProjectManager este conștient de faptul că linia dintre managerii formali de proiect și persoanele care gestionează proiecte este neclară. Mulți indivizi ajung să-și asume roluri care le cer să acționeze ca manageri informali de proiect – în ciuda faptului că nu au un titlu oficial de „manager de proiect”.

Descoperirile noastre vă pot surprinde. Din cele 630 de persoane chestionate, aproape 30% nu au fost angajate cu intenția de a fi manageri de proiect cu normă întreagă. În ciuda faptului că nu au „manager de proiect” ca parte a titlului lor, se așteaptă totuși ca acești indivizi să posede abilitățile unui manager de proiect.

Persoanele care posedă abilități manageriale puternice, cum ar fi conducerea, gestionarea timpului, comunicarea eficientă, managementul riscurilor etc., se pot afla gestionând proiecte ad-hoc într-un mediu de lucru hibrid.

Viitorul managementului de proiect este hibrid

Echipele hibride sunt peste tot în jurul nostru, indiferent de industrie. Mediile de lucru la distanță, combinarea metodologiilor multiple și amestecarea managerilor de proiect formali și informali au deschis ușa pentru echipe dinamice, hibride.

Pe măsură ce mediul de lucru hibrid continuă să evolueze, modurile tradiționale de gestionare a echipelor nu-l mai reduc. Cu instrumentele și platformele software potrivite, echipele hibride pot gestiona eficient proiectele, în ciuda locațiilor sau preferințelor de lucru ale membrilor echipei.

Privind tendințele în managementul proiectelor în 2022

Constatările raportului nostru au fost incredibil de utile în determinarea tendințelor viitoare în spațiul managementului de proiect și am acoperit doar o mică parte din subiectele relevante ale sondajului din acest blog. De la debutul pandemiei, multe echipe hibride prosperă datorită instrumentelor potrivite.

Iată câteva întrebări suplimentare pe care le acoperă raportul nostru de tendințe:

• Care sunt cele mai mari provocări în managementul proiectelor astăzi?
• Cum gestionează echipele proiectele astăzi și vor avea succes acele abordări în noua lume hibridă?
• Ce metodologii de lucru sunt cele mai răspândite în rândul echipelor de proiect?
• Ce industrii deschid calea echipelor hibride?
• Care sunt cele mai mari obstacole care stau în calea unei colaborări eficiente?
• Care este nivelul de maturitate al proiectului/procesului majorității echipelor de proiect?

Dacă doriți să aflați mai multe despre viitorul managementului de proiect, vă încurajăm să descărcați versiunea completă a raportului nostru! Acest studiu cuprinzător include constatări care vă pot ajuta să conduceți direcția viitoare a managementului de proiect la compania dumneavoastră.

Pentru raport, am chestionat 630 de profesioniști în managementul proiectelor dintr-o serie de industrii pentru a asigura relevanța statistică. Pentru informații suplimentare despre studiul nostru, vă rugăm să trimiteți un e-mail la [email protected]