21 de aplicații pentru lucrătorii de la distanță: cea mai bună tehnologie pentru lucrul de la distanță

La distanță sau nu la distanță, aceasta este întrebarea. În funcție de cine întrebi, vei primi răspunsuri foarte diferite.
2017 a fost marcat cu o varietate de companii uriașe precum Yahoo și IBM care și-au redus sau elimină politicile de telecommuting.
Desigur, pentru fiecare gigantic precum IBM există zeci de start-up-uri mici, agile, cu forță de muncă complet distribuită.
În timp ce unele companii ezită probabil să adopte o forță de muncă de la distanță din cauza securității cibernetice, majoritatea celor care o evită probabil o fac din motive legate de cultură și productivitate. Gândirea este „angajații mei vor fi mai productivi și mai inovatori dacă se află la birou și interacționează față în față cu membrii echipei lor”.
Cu toate acestea, cei care îmbrățișează forța de muncă de la distanță o văd diferit. Permițându-le angajaților să trăiască și să lucreze acolo unde doresc, ei vor fi mai fericiți, mai implicați în mod intrinsec și, de asemenea, veți putea recruta cu o rețea mult mai largă, deoarece nu sunteți constrâns de geografie.
Care dintre aceste filozofii este cea potrivită? Ca majoritatea lucrurilor din viață, nici unul. Și amândouă. Nu este una dintre acele probleme care pot fi generalizate, așa că nu voi încerca să o fac aici.
Ceea ce voi face este să dau câteva sfaturi companiilor care adoptă munca de la distanță. Pentru că dacă te numeri în acel grup, există un lucru pe care probabil că încă îl stăpânești. Întâlniri.
Întâlnirile la distanță pot fi atât dureroase, cât și neproductive. Este greu să comunici, indiciile nonverbale sunt practic aruncate și te trezești să te întrebi ce s-a întâmplat cu ultima oră a zilei tale.
Cu toate acestea, aceasta nu trebuie să fie experiența dvs. de întâlnire la distanță. Sigur, nu suntem încă în punctul în care o întâlnire de la distanță este la fel de bună ca cea reală, dar ajungem acolo. Deci, haideți să aruncăm o privire la câteva instrumente de care aveți nevoie în cutia dvs. de instrumente dacă doriți să profitați la maximum de o întâlnire la distanță.

Videoconferinta

Acesta este, probabil, un pic o idee. Presupun că te-ai putea baza strict pe conferințe audio, dar nu este nevoie să alergi în noroi atunci când este disponibilă o piesă perfectă. Conferința video vă permite să vedeți persoanele cu care vorbiți, făcând comunicarea mult mai ușoară.
Marea majoritate a instrumentelor de videoconferință vă permit să țineți o conferință cu mai multe persoane, iar oricine merită să vă permiteți să partajați ecrane.
În plus, ar trebui să vă gândiți dacă doriți sau nu să fie înregistrate conferințe video. Unii ar putea simți că o funcție de înregistrare este puțin intruzivă, dar poate fi de mare ajutor pentru a păstra o evidență obiectivă a lucrurilor.

Tablă interactivă

Dacă lucrați într-o echipă creativă, ideea unei întâlniri la distanță pare probabil un efort nebun. În general, aș fi de acord. Cu toate acestea, există unele instrumente care fac din ce în ce mai ușor pentru reclame să colaboreze fără a fi în aceeași cameră.
Tablourile interactive preiau beneficiile unei table albe tradiționale și le amplifică. Odată ce toți participanții la întâlnire se alătură la o întâlnire, toată lumea are acces la tablă și poate scrie și comenta. Aceasta este o soluție grozavă pentru întâlnirile care au nevoie de un comentariu vizual nerestrictiv.
Una dintre caracteristicile grozave incluse cu majoritatea tablelor digitale este capacitatea de a comenta ceea ce este pe tablă. Dacă cineva desenează o diagramă care are nevoie de explicații suplimentare, utilizatorii pot lăsa un comentariu care nu va apărea pe tablă și îl aglomera, dar va fi accesibil făcând clic sau plasând cursorul.
[blog-subscribe headline=”Sfaturi grozave de marketing, o dată pe săptămână” description=”Pasul 1: Pune-ți e-mailul mai jos. Pasul 2: Obțineți cele mai bune sfaturi de marketing o dată pe săptămână.”]
Veți dori să vă asigurați că vă cercetați diferitele produse disponibile, deoarece unele pot limita numărul de persoane capabile să interacționeze efectiv cu tabla albă.

Colaborarea în echipă

Ai ratat vreodată ceva la o întâlnire și te-ai aplecat spre persoana de lângă tine pentru a-l întreba ce ai ratat? Ei bine, asta e puțin greu de făcut când singura persoană din cameră cu tine este câinele tău adormit Michael (așa e, le dau câinilor nume de oameni).
Sigur că instrumentele de chat precum Slack s-au dovedit a fi distrageri, dar aspectele pozitive le depășesc drastic pe cele negative.
Instrumente precum Slack vă permit să discutați instantaneu și să partajați fișiere, imagini, videoclipuri și multe altele. De asemenea, vă permit să aveți conversații de grup. Un astfel de instrument este o necesitate pentru afacerea dvs. în general, dar sunt necesare și în întâlniri.
Vă puteți asigura că toată lumea din întâlnirea dvs. este pe aceeași pagină cu instrumente de colaborare în echipă. De exemplu, dacă organizați o întâlnire și aveți nevoie ca toată lumea să navigheze la o pagină web, tot ce trebuie să faceți este să aruncați linkul în conversația dvs. de grup și toată lumea este acolo.
Acest software este adesea ușor de utilizat, intuitiv și ultra-util.

Managementul luării de note

Este greu să ieși dintr-o întâlnire și să-ți amintești ce a spus toată lumea. Această sarcină devine exponențial mai dificilă atunci când vezi o imagine statică a colegului tău de serviciu a cărui voce se rupe datorită unei conexiuni de internet defectuoase.
Cel mai bun mod de a vă asigura că părăsiți o întâlnire fără a pune întrebarea „ce tocmai sa întâmplat?” este să iei notițe. Acum, software-ul de luare a notelor nu este pentru toată lumea. Dacă vă considerați mai mult de tip analogic, s-ar putea să găsiți un notebook digital demn.
Cu toate acestea, dacă puteți trece peste acest software fiind un precursor pentru lumea digitală care se apropie rapid, există destul de multe beneficii.
Unele sunt simple și vă permit să luați cu ușurință note text de bază, în timp ce altele vă permit să înregistrați audio sau să scrieți direct pe ecranul tabletei. Indiferent de instrumentul pe care îl selectați, folosirea unuia va facilita organizarea și partajarea notelor dvs.

Distribuire a unui fisier

Nu se poate ocoli pe acesta. Aveți nevoie de un instrument de partajare a fișierelor. Dacă veți avea o echipă la distanță, aveți nevoie de o modalitate prin care toată lumea să acceseze documentele, indiferent de emisfera din care se alătură întâlnirii.
Opțiunile nu lipsesc atunci când vine vorba de software-ul de partajare a fișierelor, dar asta nu înseamnă că puteți selecta una aleatorie.
Unele produse vă vor permite să adnotați și să editați documente live. Altele vă permit să versionați documente (acest lucru este util în special pentru proiectele creative). Există și securitate. Sunt șanse să nu doriți ca oricine să vă acceseze fișierele, iar dacă utilizați un instrument stabilit, securitatea este probabil de top. Cu toate acestea, încercați o alternativă mai ieftină și s-ar putea să vă jucați cu focul.

Managementul ideilor

Este o idee bună ca fiecare companie să aibă un fel de software de management al ideilor. În esență, servește ca o casetă de sugestii pentru modul în care este condusă o companie. Acest software nu este conceput pentru a ajuta la întâlniri, dar, cu toate acestea, poate face exact asta.
Probabil că nu este necesar să introduceți așa ceva într-o întâlnire la distanță cu doar o mână de oameni, dar dacă aveți întâlniri mari cu o mulțime de lucrători la distanță, veți descoperi că acest lucru este o necesitate.
Software-ul permite oricui are permisiunea de a face o sugestie sau de a-și prezenta ideea. Puteți crea diferite categorii, astfel încât să știți ce sugestii se aplică la ce întâlniri.
Să trecem printr-un caz de utilizare a motivului pentru care acest software ar putea fi util pentru o întâlnire la distanță mare.
Ai o întâlnire o dată pe sprint pentru echipa ta de dezvoltare complet distribuită de 25 de persoane. În cadrul întâlnirii abordați o varietate de subiecte, dar servește în principal ca o retrospectivă pentru sprintul anterior și o privire înainte asupra sprintului care urmează.
Vrei ca întâlnirea să fie de colaborare, dar ar fi imposibil pentru toată lumea să poată vorbi fără ca aceasta să devină o cacofonie de oameni care încearcă să-și facă auzite ideile. Cu software-ul de management al ideilor, membrii echipei își pot expune gândurile și ideile fără haosul rezultat. Nu numai că oamenii își vor face auzită vocea, dar și ideile vor fi înregistrate, astfel încât să puteți reveni oricând și să vedeți ce idei au fost cele mai populare în timpul întâlnirii.