3 tipuri de aplicații pentru afaceri de care echipa ta are nevoie

Nu lipsesc aplicațiile specializate care pretind că sporesc eficiența și performanța echipei tale. Dar care merită și care sunt supraevaluate? Când merită să alegi o aplicație de afaceri specializată?

La urma urmei, este important să cântăriți cu atenție avantajele și dezavantajele adoptării unei noi aplicații. A face acest lucru necesită cheltuirea resurselor, atât în ​​termeni de bani, cât și de timp. Este neapărat să existe o perioadă de adaptare când o echipă se îndepărtează de o anumită aplicație și învață una nouă.

Sau, desigur, diferite echipe au nevoi diferite. Nu există „aplicația potrivită pentru toată lumea”. Cu toate acestea, majoritatea echipelor vor beneficia de alegerea unei aplicații specializate, în special pentru trei scopuri.

Astăzi, ne vom împărtăși gândurile despre trei categorii de aplicații de care ar beneficia majoritatea echipelor, avantajele alegerii unei soluții specializate și sugestii despre cum să alegeți opțiunea potrivită pentru echipa dvs. în special.

Managementul sarcinilor și planificarea

Obținerea maximă de productivitate de la o echipă este o preocupare cheie pentru managerii moderni.

Când concurența este acerbă, doriți inevitabil să obțineți cel mai înalt nivel posibil de producție. Adesea, asta înseamnă să lucrezi mai inteligent decât mai greu. Nu împinge oamenii peste limitele lor. În schimb, găsiți modalități mai eficiente de a lucra care produc rezultate mai bune.

O metodă de a crește productivitatea echipei este utilizarea unei aplicații specializate de planificare și gestionare a sarcinilor. Acestea oferă mai multe avantaje față de alte moduri de lucru, cum ar fi trimiterea prin e-mail a listelor de sarcini înainte și înapoi. Opțiuni precum Trello și Asana au devenit foarte populare.

Deci, care sunt câteva dintre considerentele cheie atunci când alegeți o aplicație de gestionare a sarcinilor pentru echipa dvs.?

• Interfață. Dacă o aplicație de gestionare a sarcinilor este confuză sau aglomerată, s-ar putea să ajungă să dăuneze productivității mai mult decât să o ajute . Înainte de a alege o aplicație, asigurați-vă că interfața va fi intuitivă și utilizabilă pentru fiecare membru al echipei, în special pentru cei care ar putea fi mai puțin cunoașteți în tehnologie decât alții.
• Mobil. Multe echipe le place să fie conectate chiar și în deplasare. Dacă echipa dvs. funcționează în acest fel, este important să alegeți o aplicație de gestionare a sarcinilor cu o versiune mobilă de încredere. Asigurați-vă că versiunile pentru mobil și desktop se sincronizează perfect și că aplicația mobilă este la fel de complet funcțională ca și omologul său desktop.
• Suport și fiabilitate. Te vei confrunta inevitabil cu unele provocări și probleme atunci când lansezi o nouă aplicație în echipa ta. În astfel de cazuri, doriți să vă asigurați că există o asistență adecvată pentru clienți . A trebui să așteptați asistență tehnică poate afecta serios productivitatea echipei dumneavoastră.

Gestionarea proiectelor și a sarcinilor gestionate de o aplicație poate ajuta la funcționarea fără probleme, la creșterea transparenței și la reducerea nevoii de întâlniri și rapoarte, deoarece membrii echipei pot monitoriza progresul în timp real. Alegeți-l pe cel potrivit pentru nevoile echipei dvs. în special, în loc să alegeți doar o opțiune populară.

Comunicatii interne

A trecut vremurile în care echipele comunicau prin lanțuri de e-mail confuze la nesfârșit sau chiar mai rău, prin fax!

În schimb, echipele moderne de lucru adoptă tendințe precum utilizarea serviciilor de mesagerie instantanee securizate pentru comunicarea internă.

Deci, care sunt avantajele trecerii la acest tip de comunicare și de ce ar trebui să o luați în considerare pentru echipa dvs.?

• Concentrează-te. Este mult mai bine să folosiți un mediu de aplicație dedicat pentru mesajele legate de muncă. Când oamenii folosesc o aplicație specializată de mesagerie instant pentru afaceri , se asigură că se află într-o stare de spirit de lucru. Permiterea oamenilor să comunice prin text sau prin serviciul de mesagerie pe care îl folosesc pentru viața lor socială este o rețetă pentru distragere a atenției și pentru reducerea productivității.
• Securitate. Metodele de comunicare, cum ar fi e-mailul, sunt vulnerabile la hack-uri și alte breșe de securitate . Când manipulați informații sensibile interne ale companiei, acesta este un risc pe care nu vă puteți permite să vă asumați. Este mult mai bine să investiți într-un mijloc de comunicare criptat, pentru a vă ajuta să vă păstrați datele sensibile și valoroase departe de persoanele greșite.
• Echipe la distanță. Dacă faci parte dintr-o echipă de lucru la distanță, aplicațiile de comunicare specializate pot fi cele mai bune prietene ale tale. Acestea ajută la menținerea conectării persoanelor din diferite fusuri orare și au setări de notificare pentru a se asigura că oamenii nu vor fi deranjați la ore nesociabile . Aceasta este mult mai prietenoasă pentru lucrători decât o soluție obișnuită, cum ar fi mesageria SMS.

Este întotdeauna uimitor când echipele de lucru serioase folosesc o soluție de comunicații obișnuită care nu este potrivită nevoilor afacerii lor. Există atât de multe metode mai bune de comunicare internă încât nu există nicio scuză pentru a nu le folosi.

Colaborare bazată pe cloud

Te-ai confruntat vreodată cu durerea unui hard disk corupt care șterge un fișier important? Sau ați simțit frustrarea de a trimite prin e-mail înainte și înapoi o schiță de document între colaboratori, ceea ce duce la probleme cu controlul versiunilor ?

Lucrul bazat pe cloud este una dintre cele mai bune modalități de a scăpa de aceste probleme. Utilizarea unei soluții online precum G Suite permite echipelor să colaboreze în siguranță în cloud.

Deci care sunt avantajele acestui mod de lucru ?

• Transparenţă. Cu cloudul online, este ușor să vezi cine lucrează la ce și schimbările pe care le fac. Acest lucru economisește mult timp și ineficiență în comparație cu trimiterea prin e-mail a actualizărilor de progres înainte și înapoi.
• Securitate. Dacă hard diskul cuiva moare sau își pierde telefonul mobil, munca lui nu este pierdută. Deoarece este stocat de la distanță în cloud, nu există niciun risc de a pierde un fișier important din cauza unei defecțiuni sau pierderi hardware.
• Integrare. În mod ideal, cele mai bune aplicații pentru echipe de specialiști nu ar trebui să existe izolat, ci ar trebui să facă parte dintr-un proces integrat . Cele mai bune soluții de lucru în cloud se integrează cu alte aplicații, cum ar fi managementul sarcinilor sau comunicațiile, pentru a asigura cea mai simplă experiență de lucru posibilă.

Timpul și energia pe care oamenii le pun în proiecte sunt prea valoroase pentru a risca pierderea prin defecțiunea hardware. De ce să nu vă sporiți securitatea, precum și productivitatea echipei, trecând la un mod de lucru bazat pe cloud?

Alegerea aplicațiilor potrivite pentru echipa ta

Acum că cunoașteți trei categorii de aplicații de afaceri specializate de care vor beneficia majoritatea echipelor, să încheiem cu câteva gânduri finale despre cum să le alegeți pe cele potrivite pentru nevoile dvs.

Dacă selectați o serie de aplicații, doriți să vă asigurați că sunt compatibile cu dispozitivele echipei dvs. De asemenea, este important să verificați dacă există o mulțime de asistență și documentație tehnică, astfel încât echipa dvs. să învețe cum să profite cât mai ușor de noile aplicații.

De asemenea, doriți să vă asigurați că aplicațiile sunt destinate unei echipe de dimensiunea dvs. În cele din urmă, doriți să obțineți acceptul echipei înainte de a face schimbarea.

Probabil că vor apărea câteva dureri de dentiție atunci când faceți trecerea la o soluție de afaceri specializată. Cu toate acestea, atunci când sunt implementate bine, beneficiile depășesc cu mult dezavantajele, iar productivitatea echipei dumneavoastră va fi mult îmbunătățită prin instrumentele potrivite.

Biografia autorului: Nikola Baldikov este un pasionat de marketing digital și tehnologie, specializat în sprijinirea succesului companiilor în aceste domenii. Pe lângă pasiunea pentru marketingul digital, este un pasionat de fotbal și dans. Urmărește-l pe Twitter și Facebook.