7 moduri de a fi mai productiv în timp ce lucrezi de acasă

Publicat: 2020-03-13

Lucrul de acasă este ceva la care am visat cu toții. Avantajele sunt ademenitoare: lucrezi pe cont propriu, există beneficii financiare din faptul că nu mai plătești benzina sau transportul public și poți purta pijamale toată ziua în timp ce te bucuri de libertatea de a face ceea ce vrei, când vrei.

Deși beneficiile lucrului de acasă sau ale telecommutației sună incredibil, poate fi greu să eviți amânarea cu toate diferitele distrageri.

Lucrul de acasă va fi complet nou pentru mulți oameni care practică distanțarea socială. Ești aruncat la capăt, te zvârli și încerci să găsești o oarecare stabilitate în ziua ta. Cum poți să rămâi concentrat când noua ta pisică drăguță se freacă de tine doar implorând să fii îmbrățișată? Cum poți rămâne productiv când în fundul minții tale, o grămadă de feluri de mâncare a crescut în bucătărie?

De aceea am scris această postare. Mai jos, vom analiza câteva moduri simple prin care puteți fi mai productiv în timp ce lucrați de acasă.

Cuprins

Importanța unui birou productiv la domiciliu
Cum să lucrezi de acasă și să fii productiv
Cum să lucrezi confortabil de acasă

Lista de lectură gratuită: Motivarea comerțului electronic

Întâmpinați probleme în a vă concentra pe dezvoltarea afacerii dvs. mici? Obțineți acces la lista noastră gratuită, organizată de articole de productivitate de mare impact.

Importanța unui birou productiv la domiciliu

Indiferent dacă ai norocul să faci deja telecommuting sau că ai fost forțat să lucrezi de acasă din cauza distanțării sociale, lucrul de acasă poate fi o experiență incredibilă.

Dar asta nu înseamnă că este atât de ușor și distractiv pe cât crede toată lumea.

Este nevoie de multă disciplină pentru a putea lucra de acasă. Cu distrageri constante, treburi și pur și simplu prins în cerințele zilnice, poate fi greu să rămâneți concentrat și productiv.

Lucrul de acasă va arăta diferit pentru toată lumea, așa că partea cea mai importantă este să înțelegi ce funcționează pentru tine poate să nu funcționeze pentru altcineva.

Dar, cu ajutorul acestor sfaturi și trucuri, veți înțelege mult mai bine lucrul de acasă și cum să o faceți confortabil și productiv.

OK, deci s-ar putea să nu fii cea mai ordonată persoană din lume și asta e în regulă. Poate că biroul dvs. de acasă a fost întotdeauna un aglomerat de cărți, schițe, note și hard disk-uri externe împrăștiate pe birou.

Pentru unii, asta ar putea suna ca un haos total și un coșmar viu. Dar pentru alții, așa sunt cei mai productivi.

Luați acest citat celebru din Albert Einstein , de exemplu, și s-ar putea să vă simțiți mai bine când lucrați într-un spațiu de lucru aglomerat:

Dacă un birou aglomerat este un semn al unei minți aglomerate, atunci ce este un birou gol un semn?
Albert Einstein

Este important să afli singur ce te face să fii productiv. În ce fel de mediu lucrezi cel mai bine?

Am nevoie ca totul să fie organizat. Pentru mine, un birou aglomerat este o reflectare a unei minți aglomerate și anxioase. Știu că nu sunt productiv într-un asemenea mediu.

Dar cum lucrezi cel mai bine? Ai nevoie de dezordine? Există organizație în spatele dezordinei tale?

Nu există un răspuns corect sau greșit aici. Dar cu siguranță merită să încerci medii de lucru diferite de fiecare dată pentru a găsi cea mai potrivită pentru tine.

Având în vedere acest lucru, haideți să vedem câteva dintre diferitele moduri în care puteți rămâne productiv în timp ce lucrați de acasă, indiferent de tipul de lucrător.

Cum să lucrezi de acasă și să fii productiv

Păstrați spațiul de lucru și cel personal separat
Organizați dezordinea și economisiți timp
Îmbracă-te pentru succes
Investește în mobilier ergonomic și frumos
Luați în considerare un spațiu de coworking
Pregătiți mesele pentru săptămâna următoare
Aflați când să numiți o zi

1. Păstrați spațiul de lucru și cel personal separat

Îmbinarea spațiului de lucru cu spațiul personal nu este o modalitate bună de a rămâne productiv.

Sigur, ideea de a viziona Netflix în timp ce lucrezi este grozavă dacă ai ceva timp de nefuncționare, dar de fapt îți scade productivitatea enorm. Și, când aceste două lumi încep să se amestece într-una, poate fi dificil să aloci timp uneia sau celeilalte. Este un cerc vicios.

Cel mai rău dintre toate, este greu să-ți părăsești munca la birou după o zi grea dacă lucrezi din dormitor.

Un studiu realizat de Porch a întrebat profesioniștii de afaceri despre cele mai mari distrageri ale acestora atunci când lucrează de acasă.

Iată primele cinci răspunsuri:

Având televizorul pornit
Sarcini personale în casă
Comisioane de funcționare
Exercițiu
Ies la cafea

Suna familiar? Probabil ați avut de-a face cu unul dintre acele lucruri la un moment dat în timp ce lucrați de acasă.

Totuși, iată ce puteți face: faceți o graniță distinctă (fie fizică sau mentală) între spațiul dvs. de lucru și spațiul personal de distracție. Fie că se formează în jurul alocarii anumitor intervale de timp din ziua dvs. orelor de lucru sau chiar în menținerea oricăror distrageri la distanță, oricare ar trebui să fie de ajutor.

Poate fi dificil la început să te îndepărtezi de situațiile care apar acasă, dar merită din plin. Dacă aveți ocazia, încercați să luați un dormitor liber și să îl transformați în biroul dvs., în loc să lucrați de pe canapea.

Luați în considerare acest lucru: Luați în considerare achiziționarea unui separator de cameră dacă spațiul dvs. de lucru nu este o cameră separată de cea în care ar trebui să vă petreceți timpul personal.

2. Organizați dezordinea și economisiți timp

Ai stabilit că ești unul dintre acei oameni cărora le place pur și simplu dezordinea. Dar te-ai gândit să încerci să o organizezi?

Gândește-te așa: ai o mulțime de lucruri. Cărți, notițe, caiete, creioane, pixuri — sunt peste tot. Chiar și desktopul de pe computer este plin de capturi de ecran vechi, documente Word și multe altele.

Știi unde este totul (de cele mai multe ori), dar nu este un mediu de lucru foarte plăcut pentru tine sau pentru cei din jurul tău acasă.

Totuși, cum rămâne cu acele lucruri pe care nu le poți găsi niciodată? Știi cât timp pierzi căutând un document când ai putea lucra la afacerea ta?

Iată câțiva pași pe care trebuie să-i luați dacă credeți că este timpul să vă descurcați.

Faceți o curățare de hârtie. Găsiți chitanțe, note, hârtii — orice aveți în jur — și luați în considerare chiar și doar să le aruncați într-o cutie.
Găsiți o casă pentru pixurile, creioanele și orice unelte pe care le aveți pe birou.
Efectuați o curățare săptămânală a desktopului: ștergeți toate fișierele care vă distrag atenția sau pe care nu le mai folosiți și asigurați-vă că goliți coșul de gunoi al computerului. Consultați aceste aplicații de productivitate care vă pot ajuta computerul să rămână organizat.
Aruncă lucrurile afară. Dacă aveți sticle vechi de Mountain Dew sau pungi goale de chips-uri pe birou, aruncați-le.

Luați în considerare acest lucru: distrează-te cu dezordinea și folosește un tocător pentru a scăpa de documentele de care nu mai ai nevoie.

3. Îmbracă-te pentru succes

În trecut, am discutat despre importanța unui ritual de dimineață și despre modul în care acesta vă poate crește productivitatea zilnică, dar cum rămâne cu când lucrați de acasă?

Poate fi tentant să-ți petreci ziua stând în pijamale, bând cafea și mâncând mâncare nedorită, dar asta nu este sănătos pentru mintea sau corpul tău.

Fă-ți puțin timp să te trezești devreme și să te îmbraci efectiv. Imbraca-te ca si cum te-ai indrepta catre o intalnire sau daca ai lucra intr-un birou.

Chiar te pune într-o altă mentalitate pentru ziua ta.

Un experiment al echipei de la A Life of Productivity a descoperit următoarele când a analizat ce fel de ținută însemna un nivel mai ridicat de productivitate:

Hainele sunt simbolice și afectează enorm modul în care te simți despre tine . Pijamalele tale te-ar putea ajuta să te simți relaxat și gata să adormi, în timp ce niște pantaloni și o cămașă cu nasturi te pot ajuta să-ți răstoarne uneltele mentale și să te ducă în „modul de lucru”.
Cu cât ai mai mult timp în apariția ta, cu atât ești mai motivat să „ieși afară”. Acest lucru este deosebit de util atunci când interacționarea cu mai mulți oameni vă va face mai productiv, cum ar fi la un eveniment de rețea sau la o petrecere.
Te poți compartimenta schimbându-ți hainele când ajungi acasă. Acest lucru vă ajută să vă separați viața profesională și cea de acasă, mai ales pe măsură ce tot mai multe companii adoptă coduri vestimentare casual.

Bineînțeles, dacă simți mai mult succes în pijama, lucrează în pijama.

Luați în considerare acest lucru: creează o rutină de dimineață care să te oprească să mergi direct la serviciu de îndată ce deschizi ochii în fiecare dimineață.

4. Investește în mobilier ergonomic și frumos

S-ar putea să te trezești de câteva ori pentru o pauză, dar s-ar putea să te trezești așezat la birou ore în șir odată ce intri într-un șanț.

De aceea este important să investești în mobilier ergonomic pentru biroul tău. Nu vă puteți permite să vă îngreunați productivitatea și sănătatea de un spațiu de lucru slab.

Dacă puteți, încercați să obțineți un scaun ergonomic sau chiar un birou în picioare. Dacă stai în picioare câteva ore în timp ce lucrezi, îți va salva spatele și te va face mai productiv.

Nu crezi că merită să investești într-un scaun bun? Mai gandeste-te. Echipa de la Ergo Plus a găsit următoarele:

Ergonomia îmbunătățește productivitatea . Cele mai bune soluții ergonomice vor îmbunătăți adesea productivitatea cu până la 25%. Prin proiectarea unui spațiu de lucru care să permită o postură bună, mai puțin efort, mai puține mișcări și înălțimi și atingeri mai bune, stația de lucru devine mai eficientă.
Ergonomia îmbunătățește calitatea . Ergonomia slabă duce la frustrarea și oboseala lucrătorilor care nu fac cel mai bun lucru. Atunci când sarcina de muncă este prea solicitantă din punct de vedere fizic pentru muncitor, este posibil ca acesta să nu își îndeplinească munca așa cum ar fi fost instruiți. De exemplu, dacă bancul de lucru al unui angajat este prea înalt pentru el, este posibil ca acesta să nu poată fixa un șurub suficient de strâns și acest lucru ar putea crea o problemă de calitate a produsului.

Luați în considerare acest lucru: faceți o căutare rapidă în magazinul dvs. favorit de mobilă online pentru a găsi o soluție ergonomică care funcționează cel mai bine pentru dvs.

5. Luați în considerare lucrul dintr-un spațiu de lucru în comun

Notă: dacă nu puteți avea contact cu alții din cauza distanțării sociale, puteți încerca în continuare să utilizați diferite părți ale casei pentru diferite sarcini.

În unele zile, să lucrezi de acasă pur și simplu nu se simte bine. Este bine să iei o pauză de la biroul tău de acasă și să ieși afară.

Din fericire, ai libertatea de a lucra unde vrei.

Luați în considerare să lucrați dintr-o bibliotecă, o cafenea sau chiar să închiriați un spațiu de lucru în comun pentru a lucra o zi sau două pe săptămână. Acest lucru nu numai că vă va ajuta să vă reevaluați eforturile și să vă oferi minții o pauză de la viața de acasă, dar este o modalitate de a scăpa de singurătatea ca antreprenor.

Dacă puteți, încercați să lucrați dintr-un loc care are multă lumină naturală. Un studiu publicat în Psychology Today a constatat că, dincolo de beneficiile pentru sănătate, expunerea la lumină naturală crește enorm productivitatea spațiului de lucru.

În plus, dacă ajungi să lucrezi într-un spațiu oficial de coworking (ceva în afară de o cafenea sau o bibliotecă), există șansa să fii așezat lângă cineva care te poate ajuta și invers.

Luați în considerare acest lucru: Încercați să utilizați o anumită locație pentru a efectua anumite sarcini. De exemplu, răspundeți la e-mailuri sau introduceți datele într-o cafenea sau folosiți liniștea casei dvs. pentru o muncă concentrată.

6. Pregătiți mesele pentru săptămâna următoare

De obicei, dacă lucrezi de acasă, va trebui să-ți faci timp din ziua de muncă pentru a găti singur. Sau, dacă ai noroc, s-ar putea să ai pe cineva care lucrează de acasă cu tine, care te poate ajuta la gătit.

Pentru a evita să petreceți prea mult timp în bucătărie când ar trebui să lucrați, încercați să pregătiți masa în avans duminică seara. Ideea aici este să gătești ceva în cantități mari, să le arunci în recipiente ermetice și să mănânci fiecare masă pe parcursul săptămânii pentru a nu pierde timpul gătind în timpul orelor de lucru.

Culturistii și sportivii fac asta de ani de zile. Deci, de ce nu ar trebui antreprenorii?

Tim Ferriss, antreprenor, autor și podcaster subliniază ceea ce a făcut campionul UFC, Georges St-Pierre (GSP), pentru a îndeplini obiectivele de antrenament și nutriție care l-au susținut să devină un luptător campion. În 2009, când a început experimentul GSP, Jennifer Nickel, bucătarul Bice și unul dintre bucătarii personali ai GSP, a avut toată bucătăria profesională a Bice pentru ea dimineața și a pregătit trei mese pentru Georges: o masă după antrenament care putea fi mâncată rece. , o cină și un mic dejun pentru a doua zi dimineață. Pregătirea mesei a durat între două și patru ore.

Probabil că nu mănânci la fel de mult ca GSP, așa că îți va dura chiar mai puțin de două până la patru ore. Încearcă! De asemenea, rețineți că, dacă planificarea mesei sau gătitul nu sunt punctul dvs. forte, există servicii de livrare a mesei care vă permit să săriți peste cumpărături și să vă livrați exact ingredientele și servicii care vă oferă mese sănătoase pre-preparate pe care le puteți pur și simplu. reîncălzi.

Luați în considerare acest lucru: dublați ingredientele și dimensiunea porțiilor la următoarea masă de duminică și luați niște prânzuri sănătoase deja pregătite gata de mâncat.

7. Cel mai important: știi când să nu mai lucrezi

Lucrul lung și târziu poate părea nobil când auzim despre antreprenori care au muncit ore întregi pentru a-și atinge scopul. Dar ceea ce adesea nu auzi este că își iau timp pentru ei înșiși.

Ei știu când să se oprească. Ei știu când să deconecteze.

Este important să știi că este în regulă să faci o pauză. Este în regulă să te uiți la televizor câteva ore. Este în regulă să faci ce vrei, când vrei, când simți că meriți asta.

Echipa de la Becoming Minimalist a găsit câteva motive convingătoare pentru care este important să deconectați:

Oprirea puterii ajută la eliminarea sentimentelor nesănătoase de gelozie, invidie și singurătate.
Oprirea stingerii combate teama de a pierde.
Viața, în cel mai bun moment, se întâmplă chiar în fața ta.
Oprirea promovează creația în detrimentul consumului.

Luați în considerare acest lucru: Uitați -vă la acea nouă emisiune preferată de la Netflix. Mergi la alergat sau la o plimbare. Orice ai vrea! Doar asigurați-vă că este după ce ți-ai făcut treaba pentru ziua respectivă.

Cum să lucrezi confortabil acasă

Acum că am analizat șapte moduri de a lucra confortabil de acasă și de a menține productivitatea, este important să le puneți în practică. Pentru a ușura adaptarea la lucrul de acasă, încercați să implementați cel puțin un sfat acum și, odată ce l-ați stăpânit, alegeți următorul. Este ușor să fii copleșit dacă le încerci pe toate deodată, iar rezultatul va fi căderea din nou în obiceiuri proaste. Pași simpli, mici, sunt modul în care veți vedea succesul în a învăța cum să lucrați de acasă.

Notă: dacă sunteți interesat, avem și câteva locuri de muncă de la domiciliu. Poate dura ceva timp pentru a se adapta la un nou mod de lucru, dar chiar da roade pe termen lung.