Time to Shine: Cum să creezi un kit de presă care să primească publicitate în 2021

Apariția afacerii sau a produsului dvs. într-o publicație majoră este enormă. Imaginați-vă cea mai mare publicație din industria dvs. sau chiar un afiliat local de știri, oferindu-vă presa gratuită. Acum imaginați-vă ce fel de expunere și trafic ar aduce afacerii dvs.

O bună acoperire a presei vă permite să împrumutați încrederea acestor publicații. Oferă magazinului dvs. online dovada socială atunci când plasați siglele lor pe site-ul dvs. web. Rezultatul? Mai multe vânzări.

Cum pot proprietarii de afaceri să faciliteze site-urilor web, revistelor și editorilor să scrie o poveste despre afacerea lor?

Cu un kit de presă uimitor.

Gratuit: șablon de comunicat de presă

Pentru a vă ajuta să începeți, am creat acest șablon pentru a vă ajuta să vă structurați povestea folosind un format comun de comunicat de presă. Puteți înlocui fiecare componentă cu propriile informații și o puteți adapta în funcție de nevoile dvs.

Obțineți șablonul acum

Primiți șablonul comunicatului de presă livrat direct în căsuța dvs. de e-mail.

Aproape acolo: vă rugăm să introduceți adresa de e-mail de mai jos pentru a obține acces instantaneu.

Adresa de e-mail Obțineți actualizări

De asemenea, vă vom trimite actualizări despre noi ghiduri educaționale și povești de succes din buletinul informativ Shopify. Urăm SPAM-ul și promitem să vă păstrăm adresa de e-mail în siguranță.

Multumesc pentru abonare. Veți începe să primiți sfaturi și resurse gratuite în curând. Între timp, începeți să vă construiți magazinul cu o încercare gratuită de 14 zile a Shopify.

Incepe

Ce este un kit de presă?

Un kit de presă, cunoscut și ca un kit media, este o pagină de pe site-ul dvs. web care conține resurse și informații pentru reporteri și editori. Cele mai bune truse de presă facilitează reporterilor să învețe despre un produs și o marcă și să acceseze fotografii și materiale de marketing pe care le pot folosi într-o poveste.

Prin furnizarea unui kit de presă, spui: „Hei, ne place presa. Iată tot ce aveți nevoie pentru a vă pune povestea împreună, precum și cum să ne contactați.”

Un kit de presă nu este doar pentru reporteri sau publicații importante. Oricine vrea să vorbească despre afacerea dvs. sau să vă promoveze are instrumentele de care au nevoie pentru a o face eficient. Fie că este cineva cu un podcast, cineva cu un blog personal sau chiar cineva care împărtășește povestea ta într-o comunitate online.

Presa validează o marcă și ceea ce clienții au auzit prin gura în gură

Dar chiar și un pachet de presă uimitor nu garantează presa pentru afacerea dvs.; doar ușurează puțin obținerea presei. Când lucrați în rețea și contactați publicații, veți avea întotdeauna la dispoziție trusa dvs. media la care să vă referiți și să le împărtășiți reporterilor. Când faci o parte din munca reporterilor din timp, aceștia vor fi mai receptivi la prezentarea ta pentru presă. În plus, hei, arată profesional.

Pentru ce sunt folosite trusele de presă digitale

Trusele de presă digitale reprezintă un format comun și convenabil pentru a crea și a distribui conținut în scopuri promoționale, în special în spațiul comerțului electronic. Le puteți folosi pentru a promova:

• Lansări de produse
• Fuziuni si achizitii
• Noutățile companiei
• Evenimente speciale

În mod tradițional, un kit de presă se referea la un set de documente, fotografii și materiale care au fost trimise instituțiilor media pentru promovare. Tehnologia a schimbat modul în care sunt folosite trusele de presă. Reporterii pot veni acum la tine pentru a găsi informații despre compania ta. Un kit de presă electronic (EPK) se află astăzi online, ca parte a site-ului dvs. web. A devenit modalitatea standard de a obține PR în media digitală.

Pur și simplu creați o pagină de kit de presă online ușor accesibilă pe site-ul dvs., astfel încât reporterii să o poată găsi. Este posibil să nu doriți să puneți un link către acesta în navigarea principală, dar este o idee bună să includeți un link pentru presă, știri sau kit media în subsolul site-ului dvs. Majoritatea reporterilor și editorilor vor ști să-l caute acolo.

De asemenea, puteți pune trusa de presă digitală pe o unitate flash sau pe un stick USB. Distribuiți-le la evenimentele în care media are prezență, astfel încât să poată accesa cu ușurință toate fișierele mai târziu. Aceasta este, de asemenea, o modalitate bună de a distribui imagini de înaltă rezoluție fără a fi nevoie să descărcați/încărcați fișiere mari.

Trusele de presă sunt încă relevante în 2021 și reprezintă o investiție profitabilă pentru mărcile online. Puteți angaja o agenție de marketing/PR pentru a crea un kit de presă pentru oriunde între 300 USD și 5.000 USD. Sau vă puteți crea propriul pe site-ul companiei dvs.

Dacă kit-ul dvs. de presă online primește acoperire media pentru marca dvs., acesta poate plăti rapid cu noi clienți și venituri din expunerea suplimentară.

Ce includ trusele electronice de presă

Ceea ce ați introdus în trusa de presă pentru comerțul electronic va varia în funcție de afacerea dvs. și cu ce trebuie să lucrați. Există câteva elemente esențiale pe care le recomand, precum și câteva lucruri plăcute dacă doriți să creați unul dintre cele mai bune truse de presă existente.

Elemente obligatorii

Povestea și misiunea ta

Acesta este „de ce”. Împărtășește-ți povestea; cum a apărut afacerea ta. Spune-le reporterilor puțin despre tine și de ce faci ceea ce faci.

Prezentați în mod clar și succint ceea ce face marca dvs. specială în categoria: Ce faceți și nu concurența? Oferiți consumatorului o valoare mai mare? Esti mai sustenabil? Creezi o categorie nouă?

În acest exemplu de kit de presă de la Annmarie Skin Care, marca își împărtășește povestea, declarația de misiune și procesul, care oferă presei o perspectivă asupra a ceea ce este ca marcă.

Faptele companiei

Câți clienți ați servit? De cât timp ești în afaceri? Cate unitati ai vandut? Unde se află afacerea ta? Unde este fabricat produsul dvs.?

Branding

Facilități editorilor de conținut să vă folosească logo-ul sau să creeze elemente grafice folosind logo-ul dvs., oferind opțiuni de înaltă rezoluție în kit-ul dvs. media digital. Oferiți, de asemenea, versiuni de înaltă calitate, de înaltă rezoluție, cu un fundal transparent, pentru a face logo-ul și grafica ușor de utilizat pentru aproape orice scop, inclusiv pentru imprimare. Dacă este cazul, includeți o descărcare în fișierul vectorial brut.

Consultați acest exemplu uimitor de kit de presă de la marca de comerț electronic The Mantry. Are imagini pregătite pentru tipărire (care necesită fotografii de calitate superioară) și digitale, toate putând fi descărcate de pe site-ul lor.

Oamenii din echipa ta

Dacă mai lucrează cu tine, împărtășește-i povestea, rolul și modul în care s-a implicat în afacerea ta. Dacă aveți o echipă executivă, veți dori să includeți biografiile acesteia aici.

Melt Organic împletește poveștile fondatorilor săi în povestea generală a mărcii în următorul exemplu de kit de presă:

Comunicate de presă)

Dacă aveți comunicate de presă actuale sau anterioare, includeți-le. Acestea ar putea fi anunțuri de produse noi, actualizări despre companie, parteneriate și colaborări etc.

Mostre de articole și acoperire de presă

Afișați reporterilor alte articole și publicații în care dvs. sau afacerea dvs. ați fost prezentate sau despre care s-a vorbit. Acestea pot include postări pe blog, interviuri, articole de reviste, articole de pe alte site-uri web etc. Acest lucru oferă persoanelor interesate să vorbească despre afacerea dvs. de la care să lucreze. „Distribuie doar cea mai bună presă a ta”, ne sfătuiește Spiegel. „Pe măsură ce calibrul crește, pierdeți lucrurile care nu sunt la fel de valoroase.”

Pagina de presă a lui Covry, de exemplu, evidențiază publicațiile majore care l-au prezentat. Acestea sunt ușor de recunoscut și validează marca.

Frumos de a avea

E-mail separat de presă/media

O adresă de e-mail separată, special pentru reporteri, jurnalişti, bloggeri sau publicaţii pentru a vă contacta. De exemplu: [email protected].

Acest exemplu de kit de presă pentru comerțul electronic de la Method are informațiile de contact media cu o adresă de e-mail dedicată [email protected].

Ortografie/scriere cu majuscule a numelui

Dacă afacerea dvs. are ortografie sau majuscule unice, specificați cum doriți să fie tipărit numele mărcii dvs. în trusa media. De exemplu, dacă sunteți „CompanyName” și nu „Company Name” sau „companyname”, clarificați!

Interviuri sau segmente audio/video

Dacă afacerea dvs. a fost menționată pe un podcast, la radio sau la un post de știri local, creați un link către clip sau încorporați mass-media pe pagina de kit de presă pentru comerțul electronic.

Pentru a ieși în evidență, trebuie să ai un conținut cu adevărat creativ și atrăgător. Videoclipul este mai captivant decât imaginile. Am colaborat cu un studio de animație pentru a crea un videoclip explicativ pentru marca noastră și ne-a ajutat să obținem atât acoperirea presei, cât și un interes semnificativ al investitorilor!

Premii/recunoaștere

Distribuie orice premii sau recunoașteri pe care compania ta le-a primit. Acest lucru adaugă valabilitate afacerii dvs.

Implicarea nonprofit și voluntară

Includeți orice organizații caritabile pe care le susțineți sau activități nonprofit în care a fost implicată afacerea dvs.

Rețelele de socializare și alte audiențe

Dacă aveți o rețea de socializare implicată, o listă de e-mail sau un alt public bine stabilit, evidențiați acest lucru aici. Includeți atât informații cantitative (număr de urmăritori, abonați, membri ai grupului etc.) cât și calitative (evaluări ale clienților, comentarii etc.).

Citate

Creați un set de citate conservate pe care mass-media le poate folosi în publicațiile lor. Acest lucru poate fi atât de la echipa ta de conducere, cât și de la angajați. Acest lucru face mai ușor pentru reporteri să atribuie citate directe fără a fi nevoie să contacteze sau să coordoneze un interviu.

Întrebări frecvente

Din nou, eliminați nevoia de a merge înainte și înapoi cu presa, listând întrebările frecvente și răspunzând la ele. Acest lucru menține, de asemenea, informațiile difuzate de presă consistente (și exacte).

Mostre de produse

Dacă puteți, includeți mostre de produse în trusa de presă fizică. Mostrele pot contribui în mare măsură în a face impresie și a dovedi propunerea de valoare a produsului dvs.

Fișă de lucru gratuită: Povestirea mărcii

Folosiți acest exercițiu la îndemână ca ghid pentru a vă ajuta să creați o poveste de brand convingătoare și să construiți un public loial prin puterea povestirii.

Obțineți foaia de lucru

Primiți gratuit fișa noastră de lucru pentru povestirea mărcii direct în căsuța dvs. de e-mail.

Aproape acolo: vă rugăm să introduceți adresa de e-mail de mai jos pentru a obține acces instantaneu.

Adresa de e-mail Obțineți actualizări

De asemenea, vă vom trimite actualizări despre noi ghiduri educaționale și povești de succes din buletinul informativ Shopify. Urăm SPAM-ul și promitem să vă păstrăm adresa de e-mail în siguranță.

Multumesc pentru abonare. Veți începe să primiți sfaturi și resurse gratuite în curând. Între timp, începeți să vă construiți magazinul cu o încercare gratuită de 14 zile a Shopify.

Incepe

Cum să faci un kit de presă electronic

Acum că știți ce include trusa de presă, să vedem cum puteți crea unul pentru afacerea dvs.

1. Alegeți un format

Înainte de a alege orice mărturie sau conținut Despre noi, alegeți cum vă veți prezenta trusa de presă. Cunoașterea formatului vă ajută să construiți un kit de presă care să primească tipul de atenție pe care doriți.

Doriți ca jurnaliştii să vă contacteze echipa de PR? Faceți activele disponibile pentru descărcare? Creați o experiență interactivă?

Formatul influențează modul în care oamenii vă vor prezenta marca. Dacă facilitați accesul la materialele de presă, probabil că veți obține mai multă acoperire de presă.

Câteva exemple includ:

• Materiale de presă în format PDF descărcabile
• Un fișier în stocare în cloud
• Kit media electronic pe site-ul dvs. web

Indiferent de formatul dvs., păstrați-vă bradingul consistent. Utilizați aceleași culori, fonturi și stiluri pe care le utilizați în toate materialele de marketing online și tipărite.

Dacă încă rămâneți blocat într-un format, încercați unul dintre următoarele șabloane de kit de presă electronice:

• Canva
• Piața Envato

2. Scrieți o prezentare generală a companiei dvs

Descrieți-vă marca și produsul său în câteva propoziții. Puteți vorbi despre declarația misiunii companiei dvs. și despre obiectivele sale actuale.

De asemenea, puteți include:

• Data fondarii
• Locație
• Mărimea companiei sau numărul de angajați
• Informații generale
• Apăsați informații de contact

Păstrați toate informațiile despre companie la zi. Este probabil prima parte a dosarului de presă pe care o va vedea un jurnalist.

3. Enumerați câteva repere

Cronică succesul afacerii tale de la început până la sfârșit, începând cu cele mai recente succese. Menționați reperele cu cele mai valoroase informații legate de viziunea companiei dvs.

Această parte a setului dvs. de presă poate include detalii care nu sunt acoperite în prezentarea dvs. de ansamblu. Jurnaliștii vor dori să învețe despre compania dvs., așa că poate doriți să acoperiți și:

• Istoricul companiei
• Etapa de strângere de fonduri
• Caracteristicile cheie ale produselor dvs
• Avantaje competitive
• Publicul dvs. țintă

Ajută jurnaliştii să vizualizeze modul în care afacerea ta are impact asupra pieţei. Amintiți-vă că vor să prezinte mărci care se aliniază cu cititorii lor. Deci, dacă vă definiți clar audiența, ar putea motiva jurnaliștii cu date demografice similare să scrie mai multe despre compania dvs.

4. Adunați-vă activele media

Dosarul dvs. de presă ar trebui să includă active care îi ajută pe jurnaliști să creeze o poveste despre afacerea dvs. Acestea includ:

• Logoul companiei
• Imagini și capturi
• Mărturii
• Fise
• Studii de caz
• Videoclipuri
• comunicate de presă
• Logo-uri ale publicației
• Mențiuni media
• Fotografii de echipă sau de produs

Faceți-vă materialele media ușor de descărcat. Puteți folosi un serviciu de partajare a fișierelor, cum ar fi Dropbox, sau puteți grupa active împreună și le permiteți jurnaliștilor să descarce pe computerul lor.

5. Adăugați o scurtă biografie a fondatorului

Personalizează-ți compania cu o scurtă biografie. Includeți o biografie a fondatorilor și a membrilor cheie ai echipei. Oferă jurnaliştilor o idee despre cum a început totul.

6. Adăugați pe site-ul dvs. web

Indiferent dacă creați un kit de presă descărcabil sau interactiv, adăugați-l pe site-ul dvs. web. Majoritatea jurnaliştilor vor căuta o pagină de presă, mass-media sau ştiri atunci când caută informaţii. Adăugarea unui kit de presă digital la magazinul dvs. online ajută, de asemenea, la optimizarea motoarelor de căutare și generează trafic către site-ul dvs. web.

În general, scopul EPK-ului dvs. este de a crea un ghișeu unic pentru jurnaliști pentru a obține informații despre afacerea, produsele și misiunea dvs. Dacă le este ușor să-și construiască povestea, veți vedea mai multe funcții și acoperire de presă.

Gratuit: Lista de verificare a încrederii magazinului Shopify

Echipa de cercetare a Shopify a efectuat o serie de interviuri aprofundate cu cumpărători nord-americani pentru a afla cum se formează încrederea clienților în magazinele online. Această listă de verificare este un rezumat al constatărilor lor, creată pentru a ajuta proprietarii de afaceri să înțeleagă ce aspecte esențiale ale experienței lor în magazinul online creează încredere în rândul clienților, împreună cu greșelile de distrugere a încrederii care trebuie evitate.

Obțineți lista de verificare acum

Primiți lista de verificare direct în căsuța dvs. de e-mail.

Aproape acolo: vă rugăm să introduceți adresa de e-mail de mai jos pentru a obține acces instantaneu.

Adresa de e-mail Obțineți actualizări

De asemenea, vă vom trimite actualizări despre noi ghiduri educaționale și povești de succes din buletinul informativ Shopify. Urăm SPAM-ul și promitem să vă păstrăm adresa de e-mail în siguranță.

Multumesc pentru abonare. Veți începe să primiți sfaturi și resurse gratuite în curând. Între timp, începeți să vă construiți magazinul cu o încercare gratuită de 14 zile a Shopify.

Incepe

Exemple de kit de presă: cele mai bune kituri media de comerț electronic

Dacă aveți nevoie de inspirație suplimentară, consultați unele dintre aceste companii de comerț electronic care fac corect kit-uri de presă:

1. Cincizeci și trei

FiftyThree folosește o abordare bogată în imagine pentru kitul său media. Împărtășește premiile și articolele de referință ale mărcii și include fotografii ale echipei fondatoare. Jurnaliştii pot descărca, de asemenea, trusa electronică de presă sau siglele chiar de pe pagină, sau pot contacta echipa de PR pentru mai multe informaţii.

2. Holstee

Holstee folosește o abordare bazată pe text pentru trusa de presă. Cu toate acestea, ajută informațiile cheie să apară cu ghilimele de caracteristici. Holstee enumeră, de asemenea, toate publicațiile relevante în care a fost prezentat, ceea ce stabilește credibilitatea în ochii telespectatorilor. Dacă doriți să luați legătura, puteți găsi informații de contact și materiale descărcabile în partea de jos a paginii.

3. Cicluri pure

Pure Cycles își arată marca cu fragmente media în EPK, prezentând publicații populare precum Wired și Vanity Fair care prezintă produsele sale. Aceasta este o modalitate simplă de a încuraja jurnaliştii să vă prezinte în articolele viitoare.

4. RT1acasă

Boutique online RT1home adoptă o abordare minimalistă a setului său de presă. Brandul își evidențiază toate mențiunile media prin prezentarea logo-ului și a unui link către articolul de referință.

5. LuminAID

LuminAID include o serie de fotografii, videoclipuri și postări pe blog în kit-ul său electronic de presă. Jurnaliştii pot citi povestea din spatele mărcii, pot descărca dosarul de presă al LuminAID sau pot lua legătura cu echipa sa de PR pentru mai multe informaţii.

Obțineți presă pentru afacerea dvs. de comerț electronic

E rândul tău acum. Atunci când vă gândiți să creați un kit de presă pentru magazinul dvs., gândiți-vă la site-urile web și publicațiile pe care doriți să vă aflați și la ce puteți crea împreună, care vă va face mai ușor să vorbiți acolo. Dacă aveți nevoie de ajutor, încercați să utilizați o aplicație pentru a genera un kit de presă pentru magazinul dvs. Shopify.

Amintiți-vă că mai trebuie să vă conectați și să vă prezentați acolo dacă doriți să obțineți acoperire de presă pentru afacerea dvs. Un kit media doar face mai ușor pentru reporteri să vorbească despre tine în mod constant și precis. Încă trebuie să faci treaba ca să se întâmple.

Ilustrație de Luca D'Urbino