6 sfaturi pentru a obține cel mai bun ROI pentru sponsorizarea evenimentului

Sponsorizările evenimentelor reprezintă o oportunitate excelentă pentru marketeri de a-și alinia mesajele cu un subiect de care publicul țintă este interesat. În plus, le permite mărcilor să creeze experiențe mai autentice și mai captivante pentru clienți, cu o rentabilitate bună a investiției (ROI).

Este o tactică de marketing grozavă, deoarece evenimentele – fie virtuale sau fizice, sunt foarte interactive și imersive. Astfel de experiențe creează un spațiu în care mărcile pot discuta teme, subiecte și cauze de care publicul lor este pasionat și despre care dorește să afle mai multe. Astfel, creând diverse oportunități pentru sponsori de a îmbunătăți gradul de cunoaștere a mărcii și de a-și consolida imaginea.

Cu toate acestea, atunci când companiile decid să sponsorizeze un eveniment, se așteaptă și să profite de pe urma acestuia. De fapt, Eventbrite raportează că mărcile se așteaptă, de obicei, la un ROI 2-la-1 sau 3-la-1 și, uneori, chiar și 4-la-1 pentru sponsorizarea evenimentului. Și dacă nu pot avea aceste profituri, este foarte probabil să-și investească resursele în altă parte.

Întrebarea acum este: de unde știi că vei obține valoarea banilor tăi?

În acest articol, vă vom împărtăși cum să măsurați rentabilitatea investiției în sponsorizarea evenimentelor, care sunt valorile cheie pe care trebuie să le luați în considerare și cum să obțineți cele mai bune randamente ale investiției dvs. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Cum se măsoară rentabilitatea investiției pentru sponsorizarea evenimentelor?

Pentru a măsura cu exactitate rentabilitatea investiției sponsorizării evenimentului, trebuie să stabiliți valorile și variabilele potrivite. Există diferite abordări pe care le puteți lua și toate necesită o atenție atentă la detalii.

Citește și : Venitul mediu per utilizator: valoarea vitală pe care probabil o ignorați

Indiferent de abordarea pe care o alegeți, există trei valori pe care nu ar trebui să le neglijați:

• Parametrii evenimentului . Definiți-vă obiectivele, KPI-urile care se potrivesc cu obiectivele dvs. și valorile specifice cărora doriți să le acordați atenție.
• Variabile . Luați în considerare toate variabilele, cum ar fi promovarea înainte de eveniment, numărul de participanți, informațiile de contact noi, mențiunile de pe rețelele sociale, afișările de anunțuri etc.
• Raportul rentabilității investiției vs. Fiți clar cât de mult rentabilitatea investiției doriți să obțineți (de exemplu, 2:1, 3:1, 4:1 etc.). Nu vrei să rămâi pur și simplu.

Valori cheie pentru a măsura rentabilitatea investiției dvs. de sponsorizare a evenimentului

Odată ce v-ați decis cu privire la obiectivele de rentabilitate a investiției în sponsorizarea evenimentului, este timpul să alegeți valorile cheie cu care să o măsurați. Am întocmit o listă cu 10 dintre ele mai jos.

1. Impresii de marcă

Această valoare estimează câți oameni vor vedea o promovare de marketing despre sponsorizarea evenimentului dvs. prin postări și mențiuni pe rețelele sociale, comunicate de presă și citate pe diferite canale, care pot include media digitală, rețele sociale, podcasturi, radio și interviuri live la evenimente.

Urmărirea afișărilor de marcă este adesea folosită pentru a analiza performanța diferitelor tipuri de campanii de marketing. Acestea pot fi plăți-pe-clic (PPC), vizualizări pe site, mențiuni pe rețelele sociale și numărul de ori când utilizatorii accesează grafice prin surse terțe, cum ar fi Google Image Search.

2. Noi clienți potențiali generați

Această valoare se referă la numărul de clienți potențiali noi generați datorită inițiativei dvs. de sponsorizare a evenimentului și este folosită pentru a examina valoarea unei campanii de marketing.

Noi clienți potențiali pot fi de aproape peste tot. De la înregistrări la evenimente online și la fața locului și recomandări de la participanții la eveniment până la colaterale la eveniment, cum ar fi materiale de marketing, sesiuni live de întrebări și răspunsuri, descărcări media și sondaje de feedback.

3. Calitatea plumbului

Clientii potențiali de calitate sunt cei care au un potențial ridicat de a se implica în afacerea dvs. înainte, în timpul și după evenimentul sponsorizat. Prin urmare, cu cât calitatea clienților dvs. este mai bună, cu atât este mai probabil ca aceștia să vă devină clienți.

Pentru a măsura corect calitatea clienților potențiali, trebuie să luați în considerare strategia dvs. de generare de clienți potențiali, precum și produsul sau serviciile pe care le oferiți. Prin urmare, atunci când estimați rentabilitatea investiției dvs. de sponsorizare a evenimentului, puteți să vă uitați la potențiali care v-au descărcat diapozitivele de prezentare, au completat sondajele, au menționat marca dvs. pe rețelele sociale, au completat formularul de contact și au discutat cu reprezentanții mărcii dvs.

4. Trafic pe site

Activitățile legate de evenimente pot crește semnificativ traficul către site-ul dvs. web, crescând astfel audiența dvs. și rentabilitatea investiției pentru sponsorizarea evenimentului. În plus, acești noi vizitatori sunt probabil parte dintr-un public de nișă relevant pentru afacerea dvs., făcându-i clienți potențiali de înaltă calitate.

Rețineți că puteți experimenta o creștere a traficului site-ului chiar în timpul evenimentului și la scurt timp după încheierea acestuia. Apoi, odată ce hype-ul dispare, traficul dvs. ar putea reveni la nivelurile normale.

Din acest motiv, trebuie să acționați rapid și să stabiliți un plan definit pentru a captura și converti cât mai mulți vizitatori noi. De exemplu, puteți oferi o probă gratuită sau o demonstrație de produs, puteți crea ferestre pop-up cu o promoție convingătoare sau îi puteți recompensa pe cei care vă completează sondajul.

5. Rata de deschidere a e-mailului

Rata de deschidere a e-mailului este un indicator al succesului campaniei tale de marketing prin e-mail. Vă arată cine interacționează cu conținutul dvs. și cât de reușită este campania dvs. de sponsorizare a evenimentelor.

O rată mare de deschidere a e-mailurilor înseamnă că publicul consideră că mesajele dvs. despre eveniment sunt interesante și relevante pentru nevoile lor și, ca atare, vă poate ajuta să obțineți un ROI bun al sponsorizării evenimentului.

Pentru a estima ce este o rată bună de deschidere a e-mailului, trebuie să luați în considerare industria, tipul de e-mail (e-mail tranzacțional, e-mail declanșat, buletin informativ) și tendințele tehnologice și sociologice ale publicului țintă.

Citește și : 9 moduri de a folosi e-mailul conversațional pentru a-ți stimula campaniile de e-mail

6. Impactul sesiunilor și al prezentatorilor

Examinând popularitatea vorbitorilor și relevanța conținutului dvs. vă va ajuta să aflați ce impact a avut marca dvs. asupra participanților la eveniment. Puteți să vă uitați la valori precum: vizualizările sesiunii, prezența și durata, vizualizările transmise, evaluările vorbitorilor și ale sesiunii.

Asigurați-vă că luați în considerare conținutul la cerere. Unii oameni se vor înregistra la eveniment doar pentru a avea acces la conținutul la cerere, în loc să se înscrie în direct.

În plus, pentru a-i menține implicați cu marca dvs. și pentru a le transforma în clienți potențiali de calitate, le puteți trimite un sondaj de feedback pe care să îl completeze la câteva zile după eveniment.

7. Implicarea participanților

Implicarea participanților sau a participanților se referă la angajamentul emoțional și implicarea publicului la evenimentul sponsorizat. Publicul implicat emoțional este probabil să învețe și să rețină mai multe informații, să interacționeze cu alți participanți, să evalueze evenimentul mai sus și să revină în viitor.

Pentru a estima modul în care implicarea participanților afectează rentabilitatea investiției dvs. de sponsorizare a evenimentului, puteți utiliza sondaje, sondaje și un sistem de întrebări și răspunsuri în direct, puteți analiza activitatea pe rețelele sociale și puteți crea insigne inteligente pentru a înțelege călătoria participanților.

Citiți și : Google Top Stories SEO: Cum să vă clasați în Știri Google în 2021

8. Rata de clic (CTR)

Rata de clic vorbește despre calitatea conținutului dvs. legat de eveniment. Măsoară numărul de persoane care au făcut clic pe un anumit link de pe pagina dvs. web, în ​​e-mailurile dvs. sau pe o reclamă și reflectă cât de reușită este promovarea dvs. de sponsorizare a evenimentului.

De exemplu, CTR-ul înregistrărilor la evenimente vă poate ajuta să evaluați eficacitatea atât a îndemnului, cât și a copiei. Cu cât CTR-ul dvs. este mai mare, cu atât eforturile dvs. de direcționare sunt mai reușite și cu atât veți avea un ROI mai bun pentru sponsorizarea evenimentului.

9. Feedback-ul clienților

Feedback-ul clienților vă ajută să cuantificați nivelul de satisfacție al participanților la eveniment. Vă permite să înțelegeți care au fost părțile lor preferate ale evenimentului (prezentări, activități, caracteristici etc.), precum și care sunt așteptările lor pentru evenimente similare în viitor.

Pentru a obține informații valoroase, puteți crea un sistem de evaluare a sesiunilor și un sondaj de satisfacție post-eveniment, luați în considerare nivelurile de implicare a participanților și activitatea pe rețelele sociale.

10. Scorul net de promovare (NPS)

Scorul net al promotorului este una dintre cele mai relevante valori pentru măsurarea succesului mărcii. De asemenea, reprezintă cât de loiali sunt clienții tăi, cât de mulțumiți sunt de conținutul și mesajele evenimentului tău și cât de dispuși sunt să-ți promoveze brandul în fața colegilor lor.

De obicei este reprezentat cu o valoare numerică. Cu cât este mai mic NPS-ul dvs., cu atât este mai puțin probabil ca participanții să recomande evenimentul și marca dvs. către rețeaua.

Citește și : Cum să alegi între strategia Push și Pull în marketing

6 sfaturi pentru a obține cel mai bun ROI pentru sponsorizarea evenimentului

1. Introduceți o temă și un concept interesant

De cele mai multe ori, atunci când sponsorizați un eveniment nu veți fi singurul sponsor, așa că trebuie să vă evidențiați. O modalitate excelentă de a face acest lucru este să vii cu o temă și un concept interesant, prezentându-te ca o autoritate și un expert în nișa ta.

Pentru a obține un profit bun al sponsorizării evenimentului, ar trebui să vă concentrați strategia în jurul culturii și industriei pentru care a fost creat evenimentul. Cercetați-vă pentru a afla ce se așteaptă publicul să obțină de la eveniment - informațiile pe care le poate afla, oamenii pe care îi pot întâlni, activități la care vor fi interesați să participe.

Gândiți-vă ce tipuri de oaspeți vor fi acolo și creați buyer persons. Apoi alegeți subiectul potrivit și alegeți o temă cu un nume memorabil.

2. Creați „Afișați seria”

Deși trebuie să ieși în evidență în ziua evenimentului, este, de asemenea, foarte important să păstrezi o impresie bună în timpul zilei (zilelor) următoare. O modalitate excelentă de a obține efect de pârghie și de a menține potențialele implicate este crearea de conținut episodic.

Scopul este de a găsi un subiect despre care unii dintre factorii de influență și factorii de decizie de la eveniment vor dori să vorbească mai mult și să înregistreze câteva episoade scurte pe care le puteți lansa în următoarele zile/săptămâni/luni.

Pentru a implica și mai mult utilizatorii, puteți să creați teasere și să le puneți pe platformele dvs. de socializare. De exemplu, puteți sugera subiectul următorului episod, puteți împărtăși fapte interesante despre difuzoarele dvs. sau despre produsele/serviciile dvs. Sau puteți crea chestionare și sondaje pentru a continua conversația.

Citește și : De ce companiile B2B ar trebui să folosească evenimentele virtuale

3. Angajați-vă în co-marketing

Co-marketingul oferă o soluție excelentă din punct de vedere al costurilor, care promovează sponsorizarea evenimentului dvs. și generează un ROI bun. În plus, ajută la îmbunătățirea gradului de conștientizare și autoritate a mărcii prin promovarea relațiilor de marketing pe termen lung cu produse/servicii de marcă.

După ce ați pregătit suficiente materiale educaționale, informaționale și promoționale, este timpul să începeți să le distribuiți. Pentru a vă maximiza acoperirea și rentabilitatea investiției, aveți un acord între brandul dvs. și vorbitori și organizatorii evenimentelor pentru a distribui acest conținut în comun.

Asigurați-vă că vă aliniați strategia de co-marketing cu echipa de vânzări și marketing, astfel încât acestea să poată monitoriza angajamentul de conținut peste timp și să obțină informații valoroase.

4. Proiectați o strategie puternică de implicare post-eveniment

Este posibil să fi făcut o treabă uimitoare în timpul evenimentului – felicitări! Dar munca ta nu s-a terminat încă.

Încă trebuie să te gândești la strategia ta de implicare după eveniment.

Odată ce s-a creat zgomotul necesar, este treaba ta să-l faci să dureze, astfel încât să-ți poți hrăni clienții potențiali în canalul de marketing și vânzări. Trimiteți un e-mail „Mulțumesc” tuturor celor care au participat și un mesaj „Îmi pare rău că v-am lipsit” celor care nu au participat. Puteți crea o pagină post-eveniment pentru a recapitula tot ce s-a întâmplat.

În plus, puteți cere invitaților să completeze un sondaj post-eveniment sau le puteți trimite o invitație la următorul eveniment sponsorizat. De asemenea, puteți solicita clienții sau echipa de vânzări să urmărească personal participanții.

5. Utilizați o aplicație pentru evenimente pentru a colecta date relevante

Pentru a calcula cu exactitate rentabilitatea investiției pentru sponsorizarea evenimentului, trebuie să colectați cât mai multe date posibil din mai multe surse, una dintre cele mai eficiente fiind o aplicație pentru evenimente.

Aplicațiile pentru evenimente permit participanților să aleagă vorbitorii și sesiunile preferate, astfel încât să nu piardă nicio oportunitate de participare. Aceste date pot fi apoi partajate cu sponsorii pentru a-i ajuta să personalizeze comunicarea ulterioară.

Pentru a utiliza cu succes o aplicație de eveniment, creați un profil de afaceri pe ea cu link-uri către site-ul dvs. și către toate platformele de socializare, plasați sigla companiei dvs. pe ecranul de pornire al aplicației și promovați aplicația, astfel încât mai mulți oameni să o folosească.

6. Planificați dinainte cu organizatorii evenimentului

Implicați-vă în procesul de planificare. Împărtășește-ți scopurile, obiectivele și ideile. Stabiliți așteptări clare, corecte și transparente. Și demonstrează autenticitate, expertiză și entuziasm.

Apoi, folosind valorile pe care le-am menționat anterior, calculați rentabilitatea de bază a sponsorizării pe care doriți să-l obțineți și comunicați-o organizatorilor evenimentului. La urma urmei, este investiția ta și trebuie să știi dacă va merita.

Concluzie

Obținerea unui profit bun al sponsorizării unui eveniment necesită cu siguranță puțină muncă și strategie, dar beneficiile fac ca acesta să merite. Puteți crește gradul de cunoaștere a mărcii dvs. și numărul de clienți potențiali generați și puteți forma parteneriate puternice pe termen lung.

Cu toate acestea, pentru a măsura eficiența eforturilor dvs. cu acuratețe, există câteva aspecte de luat în considerare. Trebuie să definiți obiectivele de sponsorizare a evenimentului, să alegeți valorile potrivite cu care să le măsurați și să stabiliți un ROI de referință pe care doriți să îl obțineți.