7 idei simple (dar puternice) de email marketing pentru organizații nonprofit locale
Publicat: 2019-12-14Marketingul prin e-mail este o modalitate dovedită pentru organizațiile dvs. locale nonprofit de a vă implica publicul, de a vă răspândi mesajul și de a motiva donațiile. Cu toate acestea, dacă sunteți ca multe organizații nonprofit mici, nu aveți timp sau buget pentru a crea mult conținut sau pentru a crea grafice frumoase pentru e-mail. Fără timpul și resursele marilor organizații nonprofit, cum ar fi Crucea Roșie, United Way sau Habitat for Humanity, s-ar putea să te simți descurajat de capacitatea ta de a folosi e-mailul în mod eficient.
Vestea bună este că nu aveți nevoie de un buget mare sau de mult timp pentru a profita de puterea marketingului prin e-mail pentru organizația dvs. locală nonprofit.
De fapt, o strategie simplă de e-mail este adesea cea mai bună pentru organizațiile nonprofit mici. Simplitatea conferă atractivitate locală și sugerează că ești cumpătat cu eforturile tale de marketing, ceea ce la rândul său stimulează încrederea și încurajează implicarea.
În acest scop, iată șapte idei simple (dar puternice) de marketing prin e-mail pe care le pot folosi nonprofit local, cu buget și timp limitat, pentru a stimula participarea și a motiva donațiile pentru a vă ajuta cauza.
1. Scrie e-mailuri scurte, dulci și prietenoase
Ați văzut buletinele informative cu mai multe subiecte pe care le trimit marile organizații nonprofit – sunt practic reviste. Ca organizație locală nonprofit, nu aveți nevoie de o întreagă echipă de editori pentru a vă răspândi mesajul și nu trebuie să arătați ca o publicație profesională.
În schimb, păstrați-vă e-mailurile scurte și dulci. Nu introduceți mai multe puncte într-un singur e-mail; mai degrabă, partajați un singur mesaj în fiecare e-mail.
Prefă-te că îi scrii unui prieten. Tonul tău poate fi casual și la obiect și nu ai nevoie de nicio grafică. Când adoptați această abordare, puteți crea e-mailuri convingătoare în mai puțin de 15 minute.
Pe lângă economisirea timpului și a banilor, această strategie vă permite să trimiteți e-mailuri foarte concentrate care motivează acțiunea. De asemenea, este ușor să vă mențineți publicul implicat: deoarece conținutul dvs. este răspândit pe mai multe e-mailuri și fiecare va acoperi doar un articol, nimic nu va fi umbrit de alte știri.
2. Actualizați în mod regulat membrii și abonații
Angajați-vă să trimiteți cel puțin un e-mail pe săptămână. Acest lucru este ușor atunci când fiecare e-mail conține un singur mesaj.
Trimiteți știri despre organizația dvs., comentarii la noua legislație, actualizări despre inițiative importante de strângere de fonduri și chiar sfaturi relevante pe care publicul dvs. le poate folosi pentru a contribui la cauza dvs. fără a dona. De exemplu, o organizație nonprofit conștientă de mediu le-ar putea spune abonaților cum să-și reducă amprenta de carbon acasă.
Din nou, nu aveți nevoie de e-mailuri lungi și de grafică elegantă pentru a vă implica publicul. În multe cazuri, un singur paragraf va fi suficient.
Scopul este de a intra în fața publicului în mod regulat, astfel încât să fiți în fruntea minții atunci când sunt gata să se implice sau să doneze.
3. Arată-ți impactul
Una dintre cele mai multe strategii de marketing prin e-mail pentru organizațiile nonprofit locale este să le arătați abonaților cum faceți lumea un loc mai bun. Cum ajută contribuțiile lor? La ce proiecte lucrezi? Pe cine, în mod concret, ai ajutat – și cum?
Distribuiți povești care ilustrează un impact real și măsurabil. Ai salvat 100 de câini din adăpost? Calitatea apei din lacul local s-a îmbunătățit cu 20%? Ați oferit hrană, adăpost, îmbrăcăminte sau cărți pentru 862 de copii defavorizați?
Multe organizații nonprofit folosesc e-mailul pentru a evidenția problema pe care încearcă să o rezolve. Nu este nimic în neregulă în asta, dar rețineți că oamenii vor să ajute. Dacă subliniezi modul în care eforturile tale rezolvă problema, vei observa o corelație directă între „vestea cea mare” și o creștere a numărului de noi membri și donații.
4. Aveți nevoie de voluntari? Solicitați ajutor limitat
Organizațiile locale nonprofit au personal insuficient și se bazează adesea pe voluntari pentru a face treaba bună. Din păcate, voluntarii pot fi greu de găsit. E-mailul vă poate ajuta, mai ales dacă adoptați abordarea corectă.
O greșeală comună pe care o fac organizațiile locale nonprofit este să ceară pur și simplu voluntari. Problema este că cererea este nelimitată, iar oamenii s-ar putea simți ca și cum sunt legați de un angajament pe termen lung.
O abordare mai bună este să trimiteți e-mailuri care le cer oamenilor să se ofere voluntari pentru sarcini specifice, limitate în timp.
De exemplu, să presupunem că găzduiești un eveniment anual de strângere de fonduri. Dacă cereți voluntari pentru eveniment, oamenii ar putea fi îngrijorați că vor rămâne blocați acolo toată ziua sau că vor rămâne blocați să facă ceva ce nu vor să facă.
Pe de altă parte, dacă spui că ai nevoie de cineva care să conducă ușa de la prânz până la ora 13 sau că ai nevoie de cineva care să coacă patru duzini de prăjituri, este mult mai probabil să aduci voluntari la bord. Ei știu de ce sarcină sunt responsabili, că există un sfârșit al așteptărilor și nu li se va cere să facă altceva.
Trimiteți un e-mail care listează anumite sarcini și intervale de timp ale voluntarilor și veți primi mai mulți voluntari decât oricând.
5. Salvați pitch-ul cu o sincronizare strategică
Rezistați nevoii de a transforma fiecare e-mail într-un pitch pentru donații și abonamente. În schimb, concentrați cea mai mare parte a mesajelor dvs. pe impactul organizației dvs. nonprofit și pe știrile despre cauza dvs.
Exemple bune includ abonamentele anuale, sărbătorile, Giving Tuesday, donațiile de la sfârșitul anului și ori de câte ori lansați un nou proiect. Ideea este de a face să ceară atunci când oamenii sunt deja entuziasmați și înclinați să dea.
Acest lucru nu înseamnă că nu puteți include un îndemn la acțiune la sfârșitul fiecărui e-mail - aceasta este o idee bună, deoarece donațiile se vor scurge pe tot parcursul anului - dar înseamnă că majoritatea mesajelor dvs. ar trebui să se concentreze pe conținut valoros. Odată ce ați dovedit că organizația dvs. nonprofit ajută comunitatea, puteți trimite cereri de contribuții bănești cu e-mailuri planificate strategic, care sunt destinate succesului.
6. Prezentați colaboratorii
Primiți o donație mare? O companie locală a oferit muncă gratuită? A făcut un voluntar mai mult? Prezentați-vă cei mai buni contribuitori prin e-mail. Este o modalitate excelentă de a-ți exprima aprecierea și de a demonstra modul în care fiecare dolar ajută alți potențiali donatori.
Mulți oameni doresc să fie recunoscuți pentru contribuțiile lor, chiar dacă motivația lor este altruistă. E-mailul este o modalitate simplă și eficientă de a oferi recunoaștere și de a stimula o mai mare implicare a comunității. Când abonații văd că oamenii și companiile pe care le cunosc și în care au încredere contribuie la cauza ta, sunt mai predispuși să urmeze exemplul.
Un cuvânt de precauție: asigurați-vă că cereți permisiunea înainte de a evidenția pe cineva în e-mailurile dvs. Deși mulți oameni apreciază recunoașterea publică, unii preferă să rămână în culise.
7. Invitații prin e-mail (și nu doar la evenimente)
E-mailul este o modalitate rapidă și ușoară de a invita abonații să participe la evenimentele dvs., dar evenimentele nu sunt singurele lucruri la care ar trebui să-i invitați.
Folosiți e-mailul pentru a invita abonații să vă urmărească conturile de rețele sociale, să vă împărtășească cauza cu prietenii și membrii familiei lor, să cumpere produse de strângere de fonduri și să trimită propriile idei. Încurajează în mod activ implicarea comunității prin intermediul rețelelor sociale și permite susținătorilor tăi să-și conducă propriile proiecte pentru animale de companie, astfel încât să poți face mai mult cu mai puțin. Tot ce este nevoie este un e-mail rapid.
Marketingul prin e-mail local nonprofit nu trebuie să fie dificil, costisitor sau consumator de timp. Creați e-mailuri scurte și simple, care să concentreze atenția abonaților asupra mesajului dvs. și să vă permită să ajungeți la abonați cu mesaje relevante care influențează acțiunea. Evidențiați modul în care faceți diferența și puteți valorifica cu ușurință puterea marketingului prin e-mail pentru a atrage mai mulți voluntari, membri și donații decât oricând.
Alăturați-vă celor 140.000 de proprietari de afaceri mici
ABONATI-VA