8 cel mai bun software de automatizare a fluxului de lucru pentru 2021

Nu ar trebui să continuați să faceți ceva ineficient în afacerea dvs. doar pentru că este felul în care ați făcut-o întotdeauna. Este important să continuați să căutați modalități de a vă îmbunătăți procesele, astfel încât să puteți economisi bani și să petreceți mai mult timp lucrând la dezvoltarea afacerii dvs. Există multe moduri prin care vă puteți automatiza procedurile de afaceri și, odată cu creșterea muncii la domiciliu, există mai multe opțiuni în fiecare zi. Uneori, este nevoie doar de software-ul potrivit și puteți rezolva o problemă pe care poate nici nu știați că o aveți. Iată câteva dintre cele mai bune software de afaceri de automatizare a fluxului de lucru pentru 2021 și nu numai.

Monday.com

Monday.com este un instrument fantastic de gestionare a proiectelor, care face cât mai simplu posibil dezvoltarea fluxurilor de lucru clare și acționabile. Utilizați în prezent o foaie de calcul pentru managementul proiectelor dvs.? Monday a fost dezvoltat pentru a funcționa similar cu foile de calcul, prin aceea că vă puteți enumera sarcinile și apoi completați ceea ce aveți nevoie pentru a finaliza acele sarcini. Este mult mai robust decât o foaie de calcul, deoarece are și notificări, integrări și opțiuni pentru ștergerea sarcinilor.

Puteți schimba vizualizarea astfel încât să puteți sorta după proiect, data scadenței sau chiar după locațiile geografice ale cesionaților. Cu toate integrările sale, poate prelua date din aplicații de calendar, e-mail, drive-uri partajate și multe altele pentru a oferi o imagine de ansamblu completă a tuturor proiectelor și sarcinilor dvs.

Zapier

Zapier este orientat spre proiecte de marketing. Are o aplicație și o interfață ușor de utilizat pe care aproape oricine le poate prelua rapid. Oferă sute de integrări, astfel încât să îl puteți pune în funcțiune împreună cu echipa dvs. în cel mai scurt timp. Deoarece se concentrează pe marketing, are o capacitate suplimentară pentru marketing prin e-mail și campanii de social media, împreună cu o funcție puternică de partajare a documentelor. Oferă notificări când au fost finalizate sarcini, astfel încât toată lumea din echipă să fie la curent în permanență. Înscrierile prin e-mail și capturile de clienți potențiali sunt toate oprite automat, astfel încât să vă puteți petrece timpul lucrând la campanii și să nu faceți munca aglomerată.

Yooz

Procesele pentru conturile de plată sunt în mod deosebit consumatoare de timp și năucitoare, dar sunt absolut necesare. Când primiți o factură, trebuie să procesați datele, să le introduceți în registrul general sau în baza de date, să obțineți aprobări și apoi să procesați plata. Acest lucru necesită timp și efort, chiar dacă este un proces care poate fi ușor automatizat.

Cu Yooz, puteți obține procesarea automată a facturilor, care vă va asigura că facturile sunt plătite și că datele sunt actualizate corespunzător. Nu există niciun risc de eroare umană pe parcurs, iar aprobările sunt rapid. Cu procesarea rapidă și automată a conturilor plătibile, puteți profita de orice reduceri de plată anticipată și puteți evita penalitățile de întârziere din cauza ca un plic să stea prea mult timp pe biroul cuiva.

Kissflow

Kissflow este un software robust de gestionare a fluxului de lucru pentru întreprinderi, care oferă toate clopotele și fluierele pe care le-ați putea dori. Este construit pentru a fi un jack of all trades, cu funcționalități pentru colaborare, fluxuri de lucru, management de proiect, HR și multe altele. Are o interfață simplă de glisare și plasare, astfel încât este ușor de utilizat chiar și pentru cei care nu se simt confortabil cu noul software.

O mare parte din Kissflow este personalizabilă, astfel încât să puteți crea fluxuri de lucru și procese care funcționează pentru afacerea dvs. așa cum este, nu invers. Fiecare utilizator are un tablou de bord unde poate prioritiza sarcinile și proiectele, poate delega munca și poate trimite și primi notificări. Cu integrările sale, cum ar fi cu G-Suite, funcționează perfect cu software-ul pe care îl utilizați deja, astfel încât să îl puteți integra în câteva minute.

TrackVia

Multe companii și locuri de muncă, așa cum au evoluat de-a lungul anilor, ajung să aibă silozuri de informații. Acesta este momentul în care anumite programe sau aplicații sunt doar pe hard disk, iar partajarea datelor și a documentelor este dificilă. TrackVia este conceput pentru a crea punți între silozuri, astfel încât toată lumea să fie în contact și pe aceeași pagină. Este comercializat în principal către locații de producție și depozite, unde este util pentru conectarea inventarului cu facturarea și delegarea și gestionarea sarcinilor. Are o mulțime de integrări, așa că este ușor de conectat și redat în software-ul existent. Dacă sunteți în producție, TrackVia vă poate face mai eficient într-o clipă.

Wrike

Wrike este un software cuprinzător de automatizare a fluxului de lucru care oferă nu numai fluxuri de lucru personalizate, ci și opțiuni robuste de raportare, solicitări și tablouri de bord ușor de utilizat. Este conceput pentru echipe mai mari de oriunde de la cinci persoane până la nelimitat. Caracteristicile sale de raportare KPI pot fi personalizate, astfel încât să puteți obține exact ceea ce aveți nevoie atunci când aveți nevoie. În cadrul software-ului, există o automatizare crescută, deoarece anumite tipuri de sarcini vor fi atribuite automat anumitor membri ai echipei sau echipelor. De asemenea, permite gestionarea simplă a resurselor pentru acele companii care necesită urmărirea a tot ceea ce folosesc. Există peste 400 de integrări posibile cu Wrike, așa că puteți începe imediat să îl utilizați cu software-ul actual.

Proces Bliss

Unul dintre aspectele legate de automatizarea fluxului de lucru este că uneori este greu să știi dacă ești cât se poate de eficient și eficient. Este posibil să faci lucrurile mai bine decât înainte, dar dacă ți-ai personalizat fluxul de lucru, s-ar putea să nu realizezi că există modalități și mai bune de a face lucrurile.

Cu Process Bliss, asta nu mai este o problemă. Împreună cu o gamă largă de instrumente și funcții de gestionare a fluxului de lucru, oferă, de asemenea, analize orientate spre evaluarea performanței șabloanelor de flux de lucru pe care le-ați creat. În plus, va oferi feedback în timp real despre șabloanele dvs. De asemenea, oferă posibilitatea de a înregistra de ce ați făcut sau nu actualizări, astfel încât să puteți verifica în viitor dacă vă întrebați de ce nu faceți ceva în fluxurile dvs. de lucru.

Salarizare APS

Angajarea este un proces complicat. Trebuie să recrutați, să intervievezi și să vă îmbarcați noii angajați cât mai eficient posibil, menținând în același timp productivitatea. APS ușurează cu software-ul de recrutare a angajaților care vă ghidează prin fiecare pas al procesului.

Vă permite să creați postări și comunicări personalizate pentru a face afacerea dvs. să arate ca organizația profesională și eficientă care este. De asemenea, puteți urmări solicitanții, puteți programa interviuri și urmăriri și puteți dezvolta tabele de punctaj pentru fiecare aspect al procesului de angajare.

Cu APS, vă puteți asigura că obțineți numai candidați care vor fi exact ceea ce căutați. Întrebările dvs. de screener îi vor filtra pe cei care nu se potrivesc și vă vor oferi un grup grozav de solicitanți dintre care să alegeți. Odată ce faceți acest lucru, caracteristicile sale de îmbarcare se vor asigura că sunt confortabile și sigure în poziția lor, ceea ce va reduce cifra de afaceri.

Gânduri finale

Găsirea software-ului potrivit de automatizare a fluxului de lucru poate fi dificilă. Există o mulțime de opțiuni, iar alegerea dintre ele este o alegere mare. Asigurați-vă că treceți prin perioade de probă cu fiecare dintre opțiunile posibile. În acest fel, veți putea avea software-ul perfect care se va potrivi nevoilor dvs. de afaceri, mai degrabă decât să vă potriviți afacerea cu software-ul.

Despre autor

Milo Forester lucrează ca editor de conținut la Sure Oak, o mică companie de marketing digital din SUA, condusă de Tom Casano. Anterior, a lucrat cu multe site-uri web și companii diferite în ceea ce privește conținutul și strategiile de marketing ale acestora.