8 trucuri de productivitate pentru agențiile de dezvoltare web

Productivitatea înseamnă profitabilitate. Cu cât deveniți mai eficient în îndeplinirea sarcinilor facturabile, cu atât veți reuși să faceți munca clientului mai valoroasă. Acest lucru are ca rezultat clienți mulțumiți, noi oportunități și venituri mai bune.

Dar cum să creșteți productivitatea echipei în agenția dvs. de dezvoltare web, astfel încât să vă puteți scala afacerea?

Indiferent de tipul de afacere pe care îl dețineți, ar trebui să căutați întotdeauna noi modalități de a ajuta angajații să-și păstreze energia și motivația pentru a performa mai bine. Există mai mulți factori cheie care vă permit să obțineți acest lucru și să creșteți productivitatea - respectarea termenelor limită, menținerea muncii de înaltă calitate și utilizarea resurselor. Echilibrarea eficientă a acestora este esențială pentru sănătatea afacerii dvs.

Pentru a vă ajuta să profitați la maximum de aceste operațiuni, în acest articol, avem 8 sfaturi utile. Urmărirea acestor hack-uri vă va permite să îmbunătățiți motivația angajaților dvs., să gestionați sarcinile mai eficient și să îmbunătățiți productivitatea generală a companiei dvs. de dezvoltare web.

Fără alte prelungiri, să intrăm direct în asta.

1. Pune în practică principiul Pareto

Dacă nu ești familiarizat cu Principiul Pareto, pe scurt, ideea este că 80% din producția ta este rezultatul a 20% din eforturile tale.

De exemplu, pentru echipa ta, acest lucru ar putea însemna că 80% din munca lor ocupă 20% din zi. Sau că 80% din profiturile tale provin din 20% din proiectele tale. Sau că 80% din eșecurile tale provin de la 20% dintre clienții tăi.

Evaluând performanța și analizând rezultatele, puteți identifica de unde provin atât succesele, cât și problemele dvs. Folosind aceste informații, puteți obține o idee mai bună despre unde să vă concentrați energia echipei și să creșteți semnificativ productivitatea.

Deoarece Principiul Pareto poate fi aplicat în orice domeniu al operațiunilor dvs., vă poate oferi o gamă mai bună a cât de eficient este orice proces. Pentru a profita la maximum de regula 80-20, concentrați-vă pe replicarea a ceea ce funcționează pentru proiectele și/sau clienții cu cele mai bune performanțe, precum și pe gestionarea celor mai importanți factori de probleme.

Ca rezultat, veți putea compensa factorii negativi, în timp ce consolidați munca care susține creșterea afacerii dvs.

2. Fii selectiv față de clienții tăi

Agențiile de dezvoltare web, în ​​special cele care sunt abia la început, de cele mai multe ori se simt presate să nu refuze nicio activitate. Cu toate acestea, aceasta este o viziune învechită și din motive întemeiate.

• Clienții de calitate își creează o bună reputație. Scopul oricărei întreprinderi este să crească peste orele suplimentare. Așa că, chiar dacă începi cu mici și iei clienți mai mici, dacă aceștia au o bună reputație în industrie, s-ar putea să te îndepărteze. Acest lucru, la rândul său, vă poate ajuta să închideți afaceri mai mari și mai bune în viitor.
• Clienții mari aduc mai mult decât profit. În timp ce profitul este foarte important pentru ca agenția dvs. de dezvoltare web să supraviețuiască și să prospere, la fel este și lucrul cu clienții care vă permit să vă prezentați și să vă dezvoltați expertiza. La urma urmei, un proiect va avea succes doar dacă vă folosiți punctele forte, înțelegeți obiectivele clienților și le îndepliniți.

Cele mai de succes agenții de dezvoltare web refuză clienții care nu sunt potriviți pentru ei. Dacă sunteți nou în afaceri, s-ar putea să vă ia ceva timp pentru a învăța să spuneți nu. Cu toate acestea, atunci când devii mai încrezător în capacitățile tale, nu ar trebui să ai nicio problemă în a-ți alege proiectele.

3. Urmăriți timpul și prioritizați inteligent

Timpul este un indicator extrem de important atunci când vine vorba de productivitatea echipei, iar acest lucru se dublează pentru companiile de dezvoltare web. Există diverse modele de prețuri pe care le puteți alege ca atare - tarif orar, rata de proiect, rata de performanță, bazate pe evaluatori și așa mai departe.

Cu toate acestea, indiferent de abordarea pe care o alegeți, timpul necesar implementării proiectului este esențial în stabilirea prețului. La urma urmei, avem doar 24 de ore într-o zi și pentru a obține rezultate grozave, este esențial să le folosim corect (vă amintiți Principiul Pareto?)

Deci, cum urmăriți timpul pentru a îmbunătăți productivitatea agenției dvs.?

Cea mai eficientă modalitate este de a folosi un instrument de urmărire a timpului care:

• Generează rapoarte despre modul în care sunt alocate resursele în timpul implementării proiectului.
• Ajută la facturare și eficiență operațională.
• Îmbunătățește planificarea și bugetarea.
• Creează transparență în procesul de lucru.
• Stimulează responsabilitatea echipei.

Există diverse opțiuni disponibile pe piață și toate au caracteristici diferite. Pe care o alegeți depinde în totalitate de nevoile și preferințele dvs.

4. Structurați-vă echipa în mod corespunzător

O condiție prealabilă crucială pentru ca orice afacere să funcționeze fără probleme este angajarea de oameni calificați și structura de lucru potrivită. Aceasta înseamnă să aveți roluri clar definite, o structură de echipă care vă permite să răspundeți nevoilor clientului dvs. și un stil de management adecvat.

În plus, pentru ca acest lucru să se întâmple, trebuie să asigurați o comunicare eficientă, colaborare, sprijin reciproc și un lider puternic în cadrul organizației dvs.

Un alt aspect foarte important este delegarea de responsabilități către membrii potriviți ai echipei. Scopul aici este de a atribui sarcini celor care pot oferi cele mai bune rezultate. Efectuat corect, nu numai că va permite companiei dvs. de dezvoltare web să se dezvolte, dar se va asigura și că toate resursele – timp, abilități, expertiză etc. – sunt utilizate eficient.

5. Aflați cum să delegați și să externalizați

Dacă aveți nevoie de expertiză pe care nu o aveți în casă, aveți două opțiuni – fie angajați o persoană/echipă, fie externalizați-o. Ceea ce alegeți depinde de tipul de proiect, de termenele limită și de constrângerile bugetare, precum și de cât de des ați putea avea nevoie de serviciile unui anumit profesionist.

Unul dintre cele mai bune sfaturi de productivitate de care poate beneficia orice agenție de dezvoltare web este să înveți cum să delegați și să externalizați sarcini. Dacă aduci mai mulți clienți decât poți gestiona, atunci merită să angajezi noi talente. În loc să vă extindeți echipa sau să renunțați la afaceri, este mult mai bine să distribuiți volumul de muncă între mai mulți oameni și să îi păstrați la bord pentru proiectele viitoare.

Alternativ, dacă lucrați la un proiect unic care necesită expertiza unei întregi echipe pe care nu aveți timp și/sau buget să o angajați, atunci externalizarea către o terță parte este o opțiune excelentă.

6. Găzduiește ateliere de productivitate

Cu cât echipa ta este mai implicată în îmbunătățirea agenției de dezvoltare web, cu atât vor fi mai motivați și mai dedicați pentru a fi mai productivi.

De cele mai multe ori, oamenii doresc să facă parte dintr-o companie care apreciază dezvoltarea lor personală și profesională și care le oferă diverse oportunități de dezvoltare.

Oferind ateliere de productivitate, vă puteți ajuta angajații să învețe noi abilități, să le îmbunătățească eficiența și să-i pregătească pentru mai multe responsabilități. Acest lucru, la rândul său, va asigura o calitate mai bună a muncii, un moral crescut al companiei și mai mulți clienți păstrați.

În plus, puteți găzdui și activități de team building. Aceasta poate fi cu ușurință una dintre cele mai importante investiții pe care le faci pentru angajații din compania ta.

De fapt, potrivit Forbes, aceste tipuri de evenimente creează încredere, îmbunătățesc comunicarea, cresc colaborarea și atenuează conflictele. În plus, îi fac pe membrii echipei tale mai implicați și, ca rezultat, îți întăresc cultura de lucru, sporesc performanța și îți măresc profitul.

7. Creați o politică de mesagerie instantanee

Instrumentele de mesagerie au preluat o mare parte a comunicațiilor de afaceri de-a lungul anilor. Deși pot fi de neprețuit pentru echipele de la distanță, ele tind și să creeze distrageri inutile.

Problema cu aplicațiile de mesagerie instantanee este că atunci când apare o notificare, oamenii au nevoia să răspundă la ea imediat. Acest lucru poate fi foarte benefic în rezolvarea rapidă a problemelor urgente, dar poate afecta productivitatea atunci când angajații încep să își trimită mesaje directe unul altuia doar pentru a discuta.

O modalitate excelentă de a compensa acest efect negativ este implementarea unei politici de mesagerie instantanee. Acest lucru vă poate ajuta echipa să stabilească limite sănătoase, astfel încât să își poată prioritiza munca mai eficient.

Iată un exemplu despre cum pot arăta aceste politici:

• Mutați comunicarea importantă cu clientul la e-mail sau la un instrument de management de proiect, cum ar fi Asana.
• Eliminați distracția prin dezactivarea notificărilor push pentru canalele de mesagerie care nu sunt esențiale pentru a vă finaliza munca.
• Încurajați verificarea în serie a tuturor comunicărilor – de exemplu, verificați e-mailurile, mesajele instant, rețelele sociale etc. la ore prestabilite.
• Utilizați modul Nu deranjați pe aplicațiile de mesagerie și pe diferite dispozitive.
• Încorporați un „al treilea spațiu” pentru gândirea critică – adică încercați să găsiți o cameră liniștită în biroul dvs. sau negociați pentru a lucra de acasă pentru o perioadă de timp.

8. Îmbunătățiți-vă echipa

Economia digitală se schimbă într-un ritm remarcabil, ceea ce înseamnă că, chiar dacă ați adunat o echipă de profesioniști foarte adepți, în cele din urmă vor trebui să-și îmbunătățească abilitățile. Prin urmare, pentru a vă ajuta angajații să-și păstreze avantajul competitiv și să-și îmbunătățească productivitatea, vă încurajăm cu căldură să oferiți formare suplimentară și mentorat.

Fiind o industrie cu ritm ridicat, dezvoltarea web prosperă pe forță, ambiție, determinare și energie pozitivă. Prin urmare, astfel de sesiuni de instruire nu vor fi doar educative și practice, ci și motivaționale.

Învățând noi abilități și lucrând la proiecte de care se simt pasionați, încrederea echipei tale va fi sporită.

Pentru a determina ce abilități trebuie să se îmbunătățească oamenii dvs., puteți efectua o analiză a deficitului de competențe. Acest lucru vă va arăta capacitățile de bază pe care ar trebui să le aibă angajații dvs., câte dintre cele pe care le posedă de fapt și care le lipsesc, dar de care au nevoie, astfel încât să poată performa cel mai bine.

Încheierea

Productivitatea este o parte esențială a succesului agenției dvs. de dezvoltare web. De fapt, este ingredientul cheie pentru a ne asigura că toate operațiunile se desfășoară fără probleme și că toate proiectele finalizate obțin rezultatele dorite.

Dacă doriți să îmbunătățiți productivitatea echipei dvs., atunci sfaturile discutate în acest articol sunt un loc bun de început. Implementarea acestora nu numai că vă va permite să lucrați mai mult într-un mod rentabil, dar va ridica și moralul angajaților, vă va întări cultura de lucru și va stimula motivația echipei.

Vă dăm acum ștafeta. Spune-ne în comentariile de mai jos care dintre sfaturile noastre vei aplica și cum plănuiești să faci asta? Ne-ar plăcea să auzim gândurile și opiniile dvs.