9 sfaturi eficiente pentru gestionarea echipelor de la distanță

Un număr mare de companii au trecut la angajarea de echipe la distanță. Un motiv este că angajații care lucrează de la distanță sunt cu 47% mai productivi decât cei din birou.

Cu toate acestea, gestionarea echipelor de la distanță nu este atât de ușoară pe cât pare. Trebuie să jonglați între treburile de la birou și să comunicați adesea pentru a vă asigura că procesul se desfășoară fără probleme.

Deși am văzut manageri și liderii de echipă gestionând echipe cu un interes deosebit, ei încă nu reușesc să controleze lucrurile. Nimic din toate acestea nu ți se va întâmpla, totuși, din moment ce ai ajuns pe această postare pe blog.

Astăzi, vom evidenția 9 sfaturi eficiente pentru gestionarea echipelor de la distanță. Se bazează pe experiențe din viața reală și dureri care au devenit un blocaj.

Deci, haideți să aruncăm o privire la sfaturile pentru a vă putea gestiona echipa de la distanță fără efort.

9 sfaturi eficiente pentru gestionarea echipelor de la distanță

Înfruntând provocările cu răbdare

Răbdarea este prima cheie pe care trebuie să o aveți – mai ales dacă este prima dată când gestionați echipe la distanță. În manipularea de la distanță, este posibil să trebuiască să faceți față mai multor provocări. Cu toate acestea, trebuie să fii optimist și răbdător.

Câteva provocări comune cu care ar trebui să le faceți față cu răbdare sunt:

Lipsa FaceTime cu colegii și supraveghetorii

Lucrul de la distanță are un mod diferit și nu există întâlniri zilnice față în față. Totul este deținut prin software sau prin e-mail. Acest lucru ar putea crea o piedică între dvs. și echipa dvs. de la distanță. Cu toate acestea, puteți configura un apel video din două săptămâni sau o dată pe lună pentru interacțiunea cu fața.

Diferența de timp

Un decalaj dintre gestionarea echipelor de la distanță și lucrul la fața locului este diferența de timp. În mare parte, angajezi echipe de la distanță din întreaga lume. Deci, o notă semnificativă aici este că veți avea cu siguranță un interval de timp.

Uneori, ar fi timpul lor de somn în timp ce sunt încă dimineața în regiunea ta. Deși angajații sunt de acord să lucreze la ora specificată, acest lucru poate crea fricțiuni. Asigurați-vă că cooperați puțin în acest sens.

Probleme cu internetul

Compania dvs. oferă internet angajaților atunci când lucrează la birou. Cu toate acestea, angajatul însuși alege un furnizor de servicii de internet și viteza internetului. În cele mai multe cazuri, s-ar putea să nu se potrivească cu viteza dvs. de internet sau serverul s-ar putea să se defecteze într-o zi.

Aici veți avea nevoie de multă răbdare și înțelegere a situației angajatului. Nu insistăm să fim îngăduitori, deoarece devine o practică obișnuită. Dar stai calm în câteva situații de urgență sau neașteptate.

Distragerile din jur

Fixați liniștea - deși această strategie se poate aplica mediului dvs. de birou, perspectiva în interiorul casei este diferită. Acestea fiind spuse, s-ar putea să-l auzi pe copilul angajatului tău țipând de alături. Trebuie să fiți înțelegător și să evitați aceste distrageri în timp ce continuați cu întâlnirile.

Stabiliți așteptări clare

A aștepta eficiență de la angajatul tău pe baza experienței sale anterioare cu o companie ar putea fi o judecată greșită. Când un lucrător de la distanță se alătură echipei sau companiei dvs., stabiliți o așteptare clară pentru el.

Spune-i că de la el se așteaptă un anumit rezultat. Includeți, de asemenea, că acestea sunt politicile și liniile directoare ale companiei și ar trebui să le respecte.

Aceste linii directoare și așteptări pot include, de asemenea, orarul întâlnirilor, timpul de răspuns și raportarea proiectului. Amintiți-vă, fiecare ghid transmis verbal ar trebui să fie, de asemenea, prezent într-o formă scrisă într-un document.

Documentul trebuie să conțină instrucțiuni clare cu privire la ceea ce trebuie să faceți și ce nu trebuie să faceți și politica companiei. Pe viitor, dacă angajatul nu este de acord cu aceasta, îi poți arăta documentul scris pentru a-l convinge.

Aveți încredere în ei pentru o gestionare ușoară

Cu interacțiunea zilnică și partajarea acelorași setări, rezonezi cu angajații de la birou. Cu toate acestea, este puțin dificil atunci când gestionați echipele de la distanță.

Habar nu ai ce fac, backgroundul lor și tot ce se află între ele. Deoarece vă conectați și faceți echipă mai bine din punct de vedere fizic, s-ar putea să vă fie dificil să dezvoltați un factor de încredere pentru lucrătorul de la distanță.

Deși ar putea dura ceva timp pentru a amalgama cu el și a dezvolta încrederea, dă-le o șansă. Există o mare probabilitate ca individul să-și facă cel mai bine nivelul său, îndeplinind și depășind așteptările tale.

Rețineți că companiile care doresc să crească trebuie să aibă o dezvoltare a încrederii pe termen lung. Încrederea este cea care oferă angajaților libertatea de a-și implica creativitatea și de a performa mai bine.

Acces la Instrumentele Premium

Există mai mult decât un set cu cască și un laptop pe care compania dvs. trebuie să le ofere echipelor de la distanță angajate. Una dintre nevoile principale pentru gestionarea echipelor de la distanță este accesul la instrumentele pe care le utilizează compania dvs.

În funcție de rolul pentru care ați angajat un lucrător la distanță, cerințele instrumentului diferă. De exemplu, un scriitor de conținut va avea nevoie de acces la Grammarly Premium. În timp ce un specialist SEO va avea nevoie în special de instrumente de căutare a cuvintelor cheie, cum ar fi Ahrefs sau SEMrush.

Pe lângă aceste instrumente plătite, va trebui să le oferiți și acces la câteva instrumente principale, cum ar fi Slack pentru mesagerie instantanee și Zoom pentru apeluri video. Deci, ei nu vă pun ping pentru detaliile de conectare în timp ce încep munca la bord.

Rămâneți în legătură cu echipa dvs. de la distanță

Chiar vorbim serios când spunem să rămâi în legătură cu echipa ta de la distanță. Indiferent cât de departe, talentul angajat de la distanță face parte din compania ta.

Ca manager, trebuie să interacționezi cu ei și să-i ții la curent. Contactează-i zilnic și dacă rămâi suficient de ocupat sau ai la dispoziție mai multe sarcini, roagă-i să-ți răspunzi.

Acest lucru nu numai că vă va ajuta să construiți relații, ci și să monitorizați progresul angajatului. În plus, se vor simți, de asemenea, implicați și valoroși.

Cu toate acestea, acest sfat nu se aplică fiecărui rol pentru care ați angajat un talent la distanță. Unele roluri, cum ar fi scriitorul de conținut, ar putea necesita o verificare zilnică. În timp ce ceilalți, de exemplu, dezvoltatorii de site-uri web, ar putea să nu aibă nevoie de întâlniri zilnice sau schimb de cuvinte.

Asigurați-vă că utilizați alte moduri de comunicare decât apelurile video. Aceasta include trimiterea de e-mailuri, mesageria sau pur și simplu permiterea apelurilor telefonice. Dacă vă lăsați angajații fără răspuns sau necontrolați, aceștia s-ar putea simți lăsați pe afară sau dezactivați.

Concentrați-vă pe rezultate mai degrabă decât pe ore

După cum sa discutat mai sus, există o mulțime de distrageri atunci când lucrezi de acasă. Uneori își au copiii care se îmbrățișează în timp ce își lasă scaunele pentru a merge la toaletă.

În acest caz, angajații nu sunt uneori la birourile lor. Mulți manageri sunt jigniți de asta. Motivul lor principal pentru gestionarea echipelor de la distanță este să le facă să stea pe scaune, mai degrabă decât să se concentreze pe rezultate.

Evitați să faceți acest lucru angajaților dvs. - dacă îl practicați deja dintr-un motiv sau altul. Acest lucru îi va enerva și ar putea lua în considerare renunțarea la contract.

În schimb, verificați performanța lor și rezultatele pe care le conduc. Este finalizată sarcina lor pentru ziua respectivă? Se coordonează corect cu întreaga echipă? Dacă da, apreciați munca lui.

Păstrați lucrurile transparente

Este foarte important să păstrați lucrurile transparente între dvs. și angajați atunci când gestionați echipele de la distanță. Ar trebui să discutați fiecare părere și feedback-ul pe care înaltele autorități le au despre el.

Păstrează-ți relația clară și împărtășește valoarea companiei. Dacă o faci, membrii echipei tale vor urma trăsătura. Asigurați-vă că tratați fiecare angajat cu aceeași egalitate și fiind transparent.

Comunicare puternică și unu-la-unu

Lucrul de acasă te face să te simți singur la sfârșitul zilei. Cu o mulțime de muncă și fără un set pentru a te înveseli, angajații tăi s-ar putea simți epuizați.

Un lucru pe care îl poți face pentru a-i face să se simtă bine în ceea ce privește munca lor este să faci o comunicare individuală. Încercați să o aranjați o dată pe săptămână.

Apelați colectiv fiecare angajat din membrii echipei de la distanță. Acest lucru le va permite să se amestece între ei și să-și împărtășească gândurile.

Distribuiți feedback în această întâlnire. Sau poți pur și simplu să schimbi gânduri despre rutine și să le faci să se simtă mai ușoare.

Lasă-i să-și pună cunoștințele

Angajații se simt fericiți atunci când li se permite să-și arate creativitatea în companie și în anumite proiecte. Dați-le mână liberă să o folosească și să discute ideile lor.

Implicați-i mai degrabă decât să le dați ordinul să îndeplinească o sarcină. Solicitați informații despre un anumit proiect și solicitați o soluție adecvată.

Nu numai ideile lor proaspete vă pot aduce beneficii perspectivei, dar aduc o schimbare pe care ați fi așteptat cu nerăbdare. Acest lucru le va dezlănțui și talentul și vă va ajuta să creșteți și să evoluați ca o companie de ultimă generație.

Concluzie

Gestionarea echipelor de la distanță este o muncă dificilă și te poate epuiza. Cu toate acestea, sfaturile potrivite vă pot împiedica gestionarea defectuoasă și vă pot ajuta să continuați să rulați fără probleme sistemul.

Astăzi, am discutat 9 sfaturi pentru managementul echipei de la distanță. Trebuie să aveți suficientă răbdare pentru a aborda situația, deoarece situația va apărea de nicăieri – cel puțin la început.

În afară de asta, stabiliți așteptări clare în ochii echipei dvs. de la distanță, oferiți-le acces la instrumente premium, rămâneți în contact continuu și construiți comunicații puternice unu-la-unu.

Concentrarea asupra rezultatelor, menținerea lucrurilor transparente și lăsarea echipei dvs. de la distanță să își pună informațiile vă va ajuta, de asemenea, să gestionați cu ușurință echipele de la distanță.