9 sfaturi pentru economisirea timpului pentru marketeri

Cu toții ne dorim să fim cel mai bun agent de marketing care putem fi, dar timpul nu ne permite să avem totul. Nu sunt suficiente minute în zi pentru a fi la curent cu cele mai recente tendințe de marketing, pentru a scrie o copie nouă, captivantă pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți sau pentru a răspunde la fiecare solicitare care vă vine.

Așadar, pentru a vă ajuta să vă încadrați în ceea ce este cel mai important, am lucrat cu expertul nostru în marketing prin e-mail, Jill Guest, Sr. Customer Growth Marketing Manager la SendGrid, pentru o listă de sfaturi și trucuri care să vă ajute să economisiți timp și să vă concentrați pe marile priorități.

1. Prioritizează fără milă

Prioritizarea strictă vă permite să spuneți oamenilor că nu, sau cel puțin nu acum, când apar solicitări de ultim moment. Pentru a ne ajuta să gestionăm multitudinea noastră de proiecte la SendGrid, păstrăm un calendar de campanii ca sursă de adevăr. Atunci când este dificil să prioritizezi nevoile diferitelor departamente și clienți, calendarul este locul în care toate se pot reuni pentru a determina ce trebuie să meargă când și cui.

„Vino la masa reprezentând destinatarul. Veți ști ce îi va servi cel mai bine”, spune Guest.

Ceea ce ne ajută, de asemenea, este să avem o ierarhie predeterminată pentru conținutul de marketing. Pentru noi, asta înseamnă că abonatul este întotdeauna pe primul loc, astfel încât orice comunicare internă sau material care nu este în interesul abonatului nu are prioritate.

Când apar solicitări de ultimă oră, vă puteți referi la calendar și ierarhia conținutului pentru a vedea dacă a) există loc în calendar pentru o altă campanie și b) dacă are prioritate în ierarhia dvs. de conținut prin avantajul abonatului. Dacă nu se potrivește cel puțin una dintre ele, vă rugăm să împingeți cererea la o dată ulterioară și să vă salvați de un exercițiu de incendiu.

Aveți nevoie de un calendar de probă? Folosiți Calendarul nostru de planificare prin e-mail 2019 pentru idei de campanii, sfaturi de întreținere și mementouri de sărbători.

2. Stabiliți așteptări

La fel cum avem doar o idee vagă despre cât timp durează cineva să codifice un șablon de e-mail sau să remedieze o eroare pe un site web, mulți dintre colegii noștri din alte departamente nu știu cât timp durează să creeze o campanie de e-mail sau să scrie. un ghid de bune practici.

Este important ca toate părțile să stabilească așteptări pentru cât timp va dura ceva, explicând numărul de cercuri prin care va trebui să treceți înainte ca proiectul să iasă pe ușă. Oferind această așteptare, puteți stabili mai bine termene și puteți menține echipa informată.

3. Bazează-te pe proprietarii de cunoștințe

Nu ar trebui să te aștepți să știi totul și, cu siguranță, nu ești un cititor de minți. Când cineva vine cu o solicitare prin e-mail, cereți-i să o scrie sau să o sublinieze mai întâi înainte de a vă trimite pentru a edita și formata cu priceperea dvs. de a scrie cuvinte prin e-mail.

Acest lucru elimină înainte și înapoi pe măsură ce încercați să redactați un e-mail pe un subiect cu care nu sunteți familiarizat. În același timp, persoana care trimite cererea tinde să fie mai mulțumită de rezultatul final, deoarece e-mailul va surprinde ceea ce și-a imaginat inițial. Câștig-câștig.

4. Reutilizați conținutul

„Nu reinventați roata! Dacă conținutul se convertește, reutilizați și reutilizați cât de mult puteți”, explică Guest.

Reutilizarea sau împrumutul de conținut are un succes prost, dar nu sugerăm să trimiteți același e-mail de mai multe ori ( de fapt, ne opunem foarte mult acestei idei ). Cu toate acestea, este o idee grozavă să reutilizați conținutul în întreaga campanie.

De exemplu, dacă aveți o postare pe blog cu privire la lansarea unui produs, luați acea copie și includeți-o în e-mailul campaniei, postările pe rețelele sociale, anunțurile grafice etc. Acest lucru nu numai că vă economisește timp, ci și ca mesajele să fie consistente în general. .

5. Cunoașteți (cel puțin puțin) despre cod

Am descoperit că a avea cunoștințe de bază de HTML vă poate economisi timp și vă poate îmbunătăți campaniile de marketing prin e-mail. În niciun caz nu vă spunem să codificați un e-mail de la zero (deși dacă doriți, mergeți la el!). Cunoașterea de lucru a HTML vă permite să faceți modificări rapide în șabloanele de e-mail, în cazul în care altfel ați avea nevoie de ajutorul unui dezvoltator.

Pentru a vă ajuta să rămâneți organizat și să faceți modificări simple la e-mailurile dvs., păstrați o bibliotecă de fragmente. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca un document Google cu fragmente de cod pe care le utilizați pentru diferite părți ale șabloanelor dvs. sau, dacă utilizați SendGrid, puteți include toate modulele într-un șablon și ați putea eticheta clar în cod care parte este.

Doriți o mai bună înțelegere a codului care implică dezvoltarea unui e-mail? Aruncă o privire la articolul nostru de blog, 10 sfaturi pentru proiectarea și dezvoltarea e-mail-urilor .

6. Verificați lista de pre-trimitere

Lucrul sub presiune, mai ales atunci când te pregătești să trimiți un e-mail miilor tale de contacte, este incredibil de deranjant.

„Având o listă de verificare solidă înainte de trimitere, vă duce într-un loc confortabil în care apăsați trimitere mai repede”, împărtășește Guest.

Am descoperit că este util să avem o listă de verificare pre-trimitere pe care să o putem verifica încrucișată pentru a scoate e-mailul mai eficient și cu mai puține erori. Vizualizați un exemplu de listă de verificare pre-trimitere aici .

De asemenea, este util să aveți o perspectivă nouă înainte de a trimite pentru a verifica greșelile de ortografie și erorile de proiectare. Dacă nu aveți un copyeditor în echipa dvs., utilizați instrumente precum Grammarly pentru a vă oferi încrederea de care aveți nevoie pentru a apăsa pe trimitere.

7. Profitați-vă de echipa

Dacă o sarcină pare prea dificilă, întrebați în preajmă pentru a vedea dacă există o modalitate mai ușoară de a realiza proiectul. Am făcut cu toții la un moment dat o cantitate enormă de muncă doar pentru a realiza că a existat o remediere rapidă a problemei.

Pentru a vă da un exemplu, când am actualizat siglele unul câte unul în toate șabloanele de e-mail SendGrid, am aflat pe calea grea că toate siglele ar fi putut fi schimbate în câteva minute de către un dezvoltator din echipa noastră. (Vorbiți despre un moment de facepalm!)

Deși este nefericit, este o reamintire grozavă că trebuie să lucrăm cu omologii noștri dezvoltatori și să cultivăm o relație de lucru cu echipa noastră mai mare.

8. Participați la schimbul de cunoștințe

Fie că este vorba de schimbul de tendințe din industrie sau de un conținut bine scris, schimbul de cunoștințe vă ajută echipa să rămână la curent. Petrecând cele câteva minute necesare pentru a actualiza bibliotecile de conținut și calendarele sau depozitele de teste A/B și idei de campanii, economisiți timp pe termen lung, văzând din proiectele anterioare ce rezonează cu destinatarii și ce nu se lipește.

9. Cuantifică-ți impactul

O abilitate care va face diferența pentru tine, proiectele și echipa ta pe termen lung este acela de a-ți cuantifica impactul din perspectiva veniturilor.

Când vorbiți aceeași limbă ca rezultatul final, puteți să vă poziționați campaniile și proiectele de marketing într-un mod care să arate modul în care ajutați compania. Acest lucru vă va ajuta în cele din urmă să obțineți instrumentele și numărul de angajați de care aveți nevoie pentru a vă realiza campaniile mai eficient și pentru a vă dezvolta brațul de marketing.

Cu toate acestea, poate fi o provocare să cuantificați clienții și veniturile pe care campaniile dvs. le aduc, deoarece necesită o cantitate suficientă de urmărire a datelor și de infrastructură. Dacă nu aveți acces la valori orientate spre venituri , valorile de implicare, cum ar fi deschiderile, sunt un loc bun pentru a începe, dar încercați să faceți eforturi în interior pentru o mai bună vizibilitate a programelor dvs.

Vă interesează alte moduri în care vă puteți îmbunătăți rolul de marketing? Urmărește Catalyst, seria noastră de videoclipuri care oferă sfaturi de carieră pentru marketer modern. Intervievăm câțiva tineri profesioniști din companii din întreaga lume pentru a vedea cum abordează marketingul digital. Verifică!