Un ghid rapid pentru cardurile Kanban

Cardurile Kanban sunt un instrument versatil de gestionare a proiectelor. Ele fac parte din metoda kanban, un sistem simplu, dar puternic, care constă din panouri kanban, carduri kanban și principii de management.

Metoda kanban poate fi folosită pentru a gestiona proiecte, procese de afaceri și inventare, printre altele. A fost introdus pentru prima dată de Taiichi Ohno pe podeaua fabricii Toyota ca o metodă de fabricație just-in-time, care a livrat doar materialele necesare în momentul în care erau necesare.

De atunci, sistemul kanban a fost adoptat de multe industrii. Echipele au răspuns stilului vizual al software-ului kanban ca o modalitate ușoară de a limita munca în curs și de a se concentra asupra sarcinii în cauză. Managerii de proiect iubesc transparența în fluxul de lucru pe care o oferă kanban.

Dar înainte de a aborda cardurile kanban și software-ul kanban, să definim rapid ce este o placă kanban și cum funcționează.

Ce este un panou Kanban?

O tablă kanban este un instrument vizual care este folosit pentru a gestiona lucrările în curs. Plăcile Kanban sunt făcute din carduri kanban, coloane și piste de înot. Cardurile Kanban reprezintă sarcini, numite și articole de lucru. Coloanele Kanban indică o etapă de finalizare a acelor sarcini și, în general, măsoară progresul de la stânga la dreapta. Swimlanes sunt linii orizontale care limitează diferite tipuri de muncă sau sarcini.

Ce este un card Kanban?

Un card kanban este un element vizual care reprezintă o sarcină sau un element de lucru pe o coloană a panoului kanban. Pe măsură ce membrii echipei lucrează la sarcinile lor, își mută cardurile kanban de-a lungul coloanelor kanban. Echipele își pot crea propriile carduri kanban fizice cu note lipicioase, dar majoritatea managerilor de proiect folosesc carduri kanban digitale.

Cardurile kanban digitale ale ProjectManager vă permit să atribuiți sarcini membrilor echipei, să urmăriți progresul acestora și să le gestionați volumul de lucru în timp real. Vizualizarea noastră de bord kanban este ușor de utilizat atât pentru manageri, cât și pentru membrii echipei deopotrivă și poate fi personalizată cu ușurință pentru a se potrivi nevoilor organizației dumneavoastră. Începeți gratuit.

Scopurile cardurilor Kanban

În sensul cel mai elementar, cardurile kanban le permit membrilor echipei să vadă munca care le este atribuită în coloana de rezolvat și apoi să își gestioneze munca pe măsură ce își îndeplinesc sarcinile. Dar acesta este doar începutul. Când decideți care este cel mai bun software kanban pentru echipa dvs., trebuie să vă asigurați că vă permite să faceți următoarele.

Urmăriți timpul de livrare și termenele scadente

Unul dintre scopurile cheie ale cardurilor kanban este măsurarea timpului de livrare. Acesta este timpul necesar pentru ca un element de lucru să fie finalizat de la început până la sfârșit. Coloanele de pe panoul kanban ar trebui să acopere timpul de livrare al tuturor elementelor de lucru, iar cardurile kanban îi ajută pe manageri să obțină mai multe informații despre fiecare etapă de finalizare și termenele limită pentru livrabile și subsarcini.

Îmbunătățiți colaborarea în echipă

Cardurile Kanban includ informații cheie care îi ajută pe membrii echipei să înțeleagă la ce lucrează toată lumea. În plus, cardurile digitale kanban permit managerilor să atribuie sarcini, să lase comentarii și să partajeze fișiere. Acestea și alte caracteristici ajută la crearea unei atmosfere de colaborare cu echipele.

Limitați lucrările în curs

Limitele de lucru în curs, sau limitele WIP, sunt o parte importantă a unui sistem kanban. În timp ce termenul „limite WIP” ar putea suna complicat, înseamnă pur și simplu că puteți limita munca în desfășurare a echipei prin definirea numărului maxim de carduri kanban care pot fi pe o coloană simultan.

De exemplu, setarea unei limite WIP de două carduri kanban într-o coloană dată va garanta că echipa se concentrează doar pe acele două sarcini înainte de a trece la următoarele elemente de lucru. Acest lucru crește eficiența echipei tale și ajută la evitarea blocajelor.

Acestea sunt doar câteva dintre lucrurile pe care le puteți face cu ProjectManager. Panourile noastre kanban au funcții avansate de management al proiectelor care pot fi utilizate cu alte vizualizări ale proiectului, cum ar fi diagrame Gantt, liste de activități și calendare de proiect. Vizualizarea noastră kanban vă permite să personalizați panouri, coloane și carduri pentru a se potrivi nevoilor echipei dvs.

Șabloane de carduri Kanban

Oferim zeci de șabloane de management de proiect pentru diferite industrii, cum ar fi construcții, marketing, producție și dezvoltare de produse. Iată trei exemple care arată cum cardurile kanban vă pot ajuta să vă eficientizați procesele.

• Șablon de campanie de marketing
• Șablon Agile Sprint
• Șablon de lansare a produsului

5 sfaturi pentru carduri Kanban

Cardul kanban este o sarcină, dar este un mijloc de a urmări progresul pe măsură ce trece de la o coloană la alta în fluxul de lucru. Acest lucru oferă o mai mare transparență în producerea acestei sarcini. Pentru a stăpâni acest proces, iată cinci sfaturi pentru a profita la maximum de cardurile kanban.

1. Date critice

Cardul kanban ar trebui să fie completat cu datele critice necesare pentru a finaliza sarcina. Aceasta include cine din echipă este responsabil pentru lucrare, ce este acea lucrare într-o scurtă descriere, când trebuie și dacă există dependențe legate de sarcină. Documentele și imaginile suport sunt atașate cardului pentru o direcție și o claritate mai mare.

2. Păstrați-l simplu

Scopul cardurilor kanban este să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie făcut acum. Când începeți să utilizați carduri kanban, începeți simplu. Puteți oricând să accelerați mai târziu. Un card kanban va trece prin trei iterații: de făcut, de făcut și de făcut. Desigur, poate face mult mai mult decât atât, dar la început, cel mai bine este să rămâneți la elementele de bază. Pe măsură ce vă simțiți confortabil, extindeți ceea ce face kanbanul dvs.

3. Configurați politici

Înainte de a începe să utilizați cardurile kanban, configurați politici clare privind metodologia. Dacă toată lumea din echipă înțelege ce fac cardurile kanban, procesul va avea mai mult succes. De exemplu, când se poate lucra un card, ce se poate muta de la o coloană la alta etc.? Acestea sunt limite importante de stabilit pentru a vă asigura că fluxul de lucru agil este fluid.

4. Bucle de feedback

Cardul kanban nu este scris în piatră. Pe măsură ce proiectul se schimbă, la fel ar trebui și cardul kanban și placa. Există întotdeauna loc de îmbunătățire în fluxul dvs. de lucru și kanban-ul este acolo pentru a răspunde la acesta. Luați un moment în mod regulat pentru a vă uita la kanban-ul dvs. și a vedea dacă poate fi îmbunătățit.

5. Nu vă aglomerați coloana Doing

Nu doriți să aveți un blocaj care să blocheze procesul muncii dvs. Ideea de a vă limita coloana de lucru în curs (WIP) împiedică acea coadă să primească prea multe carduri kanban și, potențial, să lase multe dintre acele carduri nefăcute. Nu vrei cărțile într-o stare neterminată sau să începi să faci multitasking într-un efort de a face lucrurile prea repede. Lucrează doar pe carduri prioritare.

Manager de proiect și carduri Kanban

Acestea sunt elementele de bază, dar plăcile kanban s-au dezvoltat exponențial, deoarece au fost pliate în instrumente software de management de proiect mai mari. ProjectManager este un software online intuitiv care organizează proiecte cu unele dintre cele mai dinamice caracteristici kanban disponibile.

O experiență personalizabilă

Unele panouri kanban ar putea la fel de bine să fie scrise în piatră: nu sunt deschise pentru modul în care lucrați. ProjectManager are coloane kanban care sunt personalizabile, astfel încât să le puteți numi orice este potrivit pentru proiectul dvs. Creați câte sunt necesare pentru proiect.

Echipele doresc un kanban ușor de utilizat și flexibil. Cardurile pot fi trase și plasate de la o coloană la alta pentru a actualiza cu ușurință progresul. Dar aceste cărți sunt mai mult decât simple sarcini.

Cardurile kanban ProjectManager sunt foarte dinamice. De exemplu, puteți adăuga o listă de activități pe cardul care ți-a fost atribuit și poți gestiona propriul flux de lucru. Fiecare card poate fi etichetat și prioritizat pentru a facilita sortarea. În plus, managerii de proiect pot atașa cardului cât mai multe documente și imagini relevante.

Caracteristici de colaborare

Odată ce cardul a fost formatat și atribuit, nu doriți ca acesta să stea doar acolo. ProjectManager are carduri care facilitează colaborarea echipelor.

Echipele pot comenta, eticheta alți membri ai proiectului și pot atașa fișiere. Toate acestea sunt atașate sarcinii, astfel încât să nu trebuie să treceți printr-o masă de e-mailuri pentru a găsi ceea ce aveți nevoie.

Managerii au priorități diferite atunci când atribuie și urmăresc proiectul. Cu ProjectManager, puteți atribui sarcini de pe cardul kanban. Membrii echipei sunt notificați când sunt desemnați, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină.

Mai multe vizualizări ale proiectului pentru mai mult control

Totuși, nu tot ceea ce faci într-un proiect se poate baza pe panouri kanban. De aceea, ProjectManager are mai multe vizualizări ale proiectului. Echipele ar putea prefera fluxul de lucru vizual al unei vizualizări kanban, în timp ce managerii ar putea dori să vadă sarcinile stabilite pe o cronologie pe o diagramă Gantt, astfel încât să poată lega dependențe. Există, de asemenea, liste de activități și vizualizări ale calendarului.

Raportare acționabilă

Este important să aveți date pentru a urmări un proiect. Nu vrei să fii nevoit să treci la alt software pentru a vedea cum merge proiectul. ProjectManager are totul sub un singur acoperiș. Rapoartele cu un singur clic vă spun cum progresează sarcinile, deoarece actualizările de stare se reflectă instantaneu în software. Vă oferă datele de care aveți nevoie pentru a face alegerea corectă.

Părțile interesate vor, de asemenea, să știe cum avansează proiectul, dar nu vor să te încurci cu ei. ProjectManager are un tablou de bord în timp real pentru o vizualizare la nivel înalt, inclusiv progresul sarcinii, pentru a menține părțile interesate la curent.

Kanban nu este doar pentru producători. Este, de asemenea, un instrument preferat pentru echipele scrum care lucrează într-un mediu agil, echipele de marketing, echipele de resurse umane și oricine este implicat în gestionarea unui proiect. Cu cardurile Kanban, proiectul tău va fi cu siguranță o mână câștigătoare.

ProjectManager are un instrument kanban robust care oferă vizibilitate asupra proiectelor și permite echipelor să aibă autonomie de a lucra împreună mai productiv. Software-ul său online oferă managerilor de proiect și echipelor cele mai actualizate date posibile, ceea ce înseamnă decizii mai informate. Kanban-ul este doar una dintre cele patru vizualizări ale proiectului, toate fiind complet integrate în software, menținând pe toți pe aceeași pagină. Încercați astăzi instrumentul kanban de la ProjectManager, luând această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.