Utilizarea tehnologiei în contabilitate

Apariția tehnologiei

Trăim într-o eră a tehnologiei. Noua era a tehnologiei a schimbat totul în și în jurul nostru. Fie că este vorba despre rezervarea biletelor de tren sau a biletelor de film, cumpărături online pe site-uri de comerț electronic sau transfer de fonduri sau efectuarea plății electronice, totul se face online. Acesta nu a fost cazul acum vreo două decenii. Tehnologia informației (IT) a devenit un cuvânt popular în India la sfârșitul anilor 1990 și începutul anilor 2000. În această perioadă, companii precum Wipro și Infosys au crescut vertiginos și s-au listat pe piața de valori mobiliare din Statele Unite ale Americii (SUA). Din acel moment, nu s-a mai privit înapoi pentru companiile IT și IT din India.

Actualul guvern central a identificat acest domeniu ca fiind foarte crucial și promovează India digitală. În prezent, chiar și evidența Guvernului este computerizată. IT-ul a schimbat modul de desfășurare a afacerilor. Este un avantaj pentru casele de afaceri. Dacă luăm exemplul unei industrii manufacturiere, chiar și diferitele procese de producție sunt computerizate cu minimă intervenție umană. La fel, odată cu apariția tehnologiei, se schimbase și modul de contabilitate. În acest articol, vom discuta despre utilizarea tehnologiei în contabilitate.

Contabilitate si Tehnologie

Știm cu toții că Contabilitatea a existat încă din perioada medievală și a evoluat odată cu progresul civilizației umane. Până cu câteva decenii în urmă, înregistrările contabile erau ținute manual. Fiecare înregistrare – indiferent dacă este legată de numerar/bancă, vânzări, cumpărături, active fixe sau înscriere în jurnal, a fost înregistrată pe o coală de hârtie. Odată cu apariția tehnologiei, modul de contabilitate s-a schimbat. Tehnologia a afectat Contabilitatea într-un mod foarte bun. În zilele noastre, este foarte greu să găsești pe cineva care să facă contabilitate manuală. Fie că sunt marile afaceri, întreprinderi mijlocii sau micro, parteneriat sau întreprindere unică, evidențele contabile sunt computerizate. Știm cu toții că contabilitatea este un factor critic pentru orice casă de afaceri. În mediul de afaceri dinamic și complex de astăzi, informațiile financiare și contabile în timp real sunt necesare pentru o serie de scopuri, cum ar fi:

1. Analizarea performanței afacerii pe o bază de zi cu zi.
2. Furnizarea de situații financiare și alte înregistrări către diferite autorități, cum ar fi Registrul companiilor, Burse de Valori, autorități guvernamentale, bancheri, furnizori de datorii, promotori, autorități de reglementare și alte părți interesate.
3. Realizarea planului strategic și a bugetului.
4. Plata impozitelor centrale, de stat si locale.

Tehnologia a făcut posibilă procesarea în timp real a informațiilor contabile și le-a pus la dispoziția diverșilor părți interesate oricând și oriunde este necesar. În vechime abacii erau folosiți în scopuri de calcul. Mai târziu, calculatoarele și alte dispozitive de calcul au apărut în imagine. Spre sfârșitul secolului al XX-lea profesia contabilă a început să capete un aspect complet nou. Diverse programe software au schimbat modul de contabilitate pentru fiecare industrie. Programul Microsoft Office precum Microsoft Excel a eliminat utilizarea calculatoarelor, hârtiei și stiloului. Aici este disponibilă o foaie de calcul pentru înregistrarea datelor, prognoză, consolidare, bugetare și analiză și același lucru se poate face cu acuratețe și eficiență. Diverse baze de date pot fi întreținute cu ajutorul Microsoft Access. De asemenea, în scopul prezentării folosim Microsoft PowerPoint.

Când vorbim despre progresul în domeniul contabilității datorită tehnologiei, este important să discutăm despre rețele. De obicei, într-un mediu în rețea, diferite computere, imprimante și alte dispozitive sunt conectate prin server comun. Se poate accesa date chiar și atunci când se află la o distanță de mii de mile. În aceleași locații, conectarea în rețea se poate face prin cablu și în diferite zone geografice se poate face prin media wireless.

Planificarea resurselor și contabilitatea întreprinderilor

În prezent sunt disponibile diverse pachete de planificare a resurselor întreprinderilor (ERP) care integrează diverse funcții ale unei întreprinderi, cum ar fi:

1. de fabricație
2. Managementul lanțului de aprovizionare
3. Gestionarea stocurilor
4. Contabilitate financiara

Unele dintre celebrele pachete ERP disponibile pe piață sunt fabricate și comercializate de SAP și Oracle. În afară de acestea, pe piață sunt disponibile o varietate de software personalizat specific industriei. Acum să discutăm despre câteva pachete ERP faimoase disponibile pe piață.

1. SAP

SAP este unul dintre cele mai comune și mai utilizate programe ERP realizate de compania germană. În scopul contabilității financiare și de gestiune, este disponibil modulul SAP FICO. Modulul SAP FICO se referă la modulele Finance (FI) și Controlling (CO) ale software-ului SAP ERP. Aceste module sunt integrate cu alte module. Aceste module integrează informații financiare din diverse module care funcționează până la balanța de verificare. Din balanța de verificare se întocmesc situații financiare. De asemenea, aceste module oferă managementului informații operaționale pentru a sprijini analiza de afaceri și luarea deciziilor.

2. Oracol

Oracle oferă, de asemenea, diverse pachete ERP care se ocupă de contabilitatea de la capăt la capăt. Unul dintre software-urile comune este soluțiile de management financiar PeopleSoft. Acest lucru este foarte comun în KPO, BPO și entitățile de servicii partajate. Un alt software comun este JD Edwards. Oferă o serie de aplicații pentru diferite procese de afaceri, inclusiv finanțe și contabilitate. Este comună la entitățile de producție de dimensiuni medii și mici.

3. OCUPAT

BUSY este un software integrat de contabilitate și management al afacerilor pentru micro, mici și mijlocii (IMME-uri). BUSY ajută la gestionarea proceselor de management al afacerii, cum ar fi Inventar / Facturare / Impozitare / Comenzi / Salarizare / Asistență clienți și multe altele.

4. Hyperion Financial Management (HFM)

Este disponibil pachetul Hyperion Financial Management (HFM), care este utilizat pe tot globul în scopul consolidării. Deci, cu un singur clic, sute de solduri de verificare sunt consolidate.

5. Număr

Tally este unul dintre cele mai utilizate pachete de software utilizate în India de către întreprinderile mici. Acest produs este dezvoltat de compania indiană și este cunoscut pentru ușurința sa de utilizare.

6. Dinamica

Dynamics este un pachet ERP oferit de Microsoft. Oferă soluții de afaceri atât entităților mici, cât și mijlocii. În India, este foarte comun în serviciile partajate și unitatea captivă.

7. Concluzie

Finacle este un software bancar de bază dezvoltat de Infosys. Acest software este utilizat de mai multe bănci din mai multe țări.

8. Maconomie

Maconomy este un alt pachet ERP utilizat în mod obișnuit, care este utilizat de firme de consultanță și unități captive din întreaga lume. Este ușor de utilizat și acceptă diverse funcții contabile, cum ar fi AP, AR, funcții bancare și înregistrări în jurnal.

Concluzie

Tehnologia a ajutat foarte mult sistemul de contabilitate al entităților comerciale. Cu pachetele de contabilitate new age și software-ul diversificat de management financiar, performanța afacerii pare să se îmbunătățească. De asemenea, accesibilitatea acestor programe software creează oportunități pentru entitățile mai mici de a-și îmbunătăți afacerea. În viitor, odată cu avansarea tehnologiei, ar fi disponibile pachete mai personalizate de contabilitate care vor face entitățile mai eficiente și mai competitive. De asemenea, multe institute de educație oferă diverse cursuri pentru a oferi pregătire contabililor pentru pachetele ERP utilizate în mod obișnuit.

Dacă vrei să faci o carieră în contabilitate, devine foarte important să fii la curent cu tehnologia și cu diferitele evoluții ale acesteia. EduPristine oferă un curs „Program postuniversitar în contabilitate și fiscalitate de afaceri” care vă poate ajuta în acest sens. Verificați detaliile și înscrieți-vă acum.