10 greșeli de contabilitate pe care orice afacere ar trebui să le evite

Ce este Contabilitatea?

Contabilitatea este definită ca înregistrarea sistematică și cuprinzătoare a tranzacțiilor financiare aferente unei afaceri. De asemenea, se referă la procesul de rezumare, analiză și raportare a acestor tranzacții.

Conturile vă oferă toate informațiile necesare pentru a lua decizii adecvate cu privire la afaceri. Întreaga sănătate financiară a companiei depinde de metodele contabile care sunt adoptate. Unele dintre erori ar putea fi mici și să nu afecteze, dar există diverse greșeli, dacă sunt făcute, pot costa destul de mult pe termen lung.

Riscul este o parte inerentă a oricărei afaceri. Indiferent cât de atent este cineva în raportare, este întotdeauna deschis la greșeli. Uneori, anumite greșeli de contabilitate care par a fi mici pot avea un impact mare asupra sănătății, creșterii și longevității unei afaceri. Prin urmare, metodele contabile trebuie să fie corecte pentru a avea o afacere profitabilă.

Unele dintre greșelile pe care trebuie să le evitați în contabilitatea de bază făcută zilnic sunt elaborate mai jos. Este necesar să le păstrați pe lista de lucruri de evitat, pentru a genera profiturile așteptate.

Greșeala 1: Nu angajați profesionistul potrivit pentru taxe și alte contabilități
De multe ori există o minte greșită a proprietarilor de afaceri că toată contabilitatea făcută pe cont propriu este mai bună. Acest lucru se face ca măsură de economisire a costurilor. Dar acest lucru poate costa uneori un individ un dolar mare. S-ar putea să existe erori pe plan fiscal, în cazul în care cineva nu poate solicita pentru toate deducerile pentru care este eligibil.

Pe de altă parte, a avea un profesionist la locul lui poate ajuta să fii actualizat cu legile fiscale în schimbare și să ai toate datele la locul lor pentru planificarea viitoare. Fiind profesioniști, ar face toți pașii necesari pentru a face față diferitelor situații financiare. Prin urmare, a avea un profesionist este avantajos în ceea ce privește o verificare suplimentară a finanțelor, deoarece succesul întreprinderilor mici depinde de acuratețea și eficiența în menținerea finanțelor companiei.

Greșeala 2: Nu se înregistrează cheltuielile în numerar și nu se păstrează chitanțele de cheltuieli
Păstrarea evidenței cardurilor de debit/credit, precum și a cecurilor este destul de ușoară cu facilitățile oferite de bănci. Astfel, toate acestea sunt înregistrate pentru a calcula profiturile la sfârșitul anului.
Cu toate acestea, cheltuielile care se fac prin numerar nu sunt în general înregistrate cu acuratețe. Din această cauză, venitul este în general supraevaluat, ceea ce reprezintă o pierdere pentru antreprenor. De aceea, este esential sa tineti o evidenta a tuturor cheltuielilor de numerar pentru calcule la sfarsitul anului.

De multe ori, te confrunți cu problema de a avea o cheltuială în cărți, dar nu ai idee despre ce a fost cheltuiala. Acest lucru se întâmplă atunci când nu păstrați o filă a tuturor chitanțelor pentru cheltuieli de afaceri, ceea ce duce la cheltuieli fiscale raportate incorect. Dacă nu păstrați efectiv chitanțele fizice ale facturii, metodele avansate ale tehnologiilor au diverse tehnici de păstrare a copiilor digitale care pot fi contabilizate pentru toate cheltuielile anului.

Greșeala 3: Erori de introducere a datelor

Contabilitatea este totul despre numere. În trecut, toate introducerea datelor se făcea manual, ceea ce a dus la faptul că aceasta era mai predispusă la erori. Cu toate acestea, în zilele noastre, deși există diverse software-uri pentru a face partea manuală, riscul rămâne același. Întregul sistem are intrarea de numere la un anumit nivel, realizată prin intervenție umană. Prin urmare, orice erori de perforare a numerelor sau zecimale ar putea avea un impact pe măsură ce eroarea este reportată în diferitele situații financiare.

Greșeala 4: Nu ține evidența creanțelor și datoriilor
Aspectul principal al contabilității adecvate este înregistrarea creanțelor pentru a se asigura că fondurile pentru afacere sunt urmărite în mod regulat. Este esențial să emiteți o factură și să înregistrați creanța ori de câte ori este primită. Creanțele nereconciliate creează confuzie și se poate ajunge să plătească în exces impozitele. Același lucru este valabil și pentru datoriile pentru a evita bătăi de cap la momentul închiderii cărților.

Greșeala 5: Incoerența în contabilitate
Pentru a ușura sarcina de contabilitate, există diverse software-uri de contabilitate sofisticate utilizate zilnic. Cu toate acestea, trebuie să rețineți că întreaga organizație folosește aceleași reguli de contabilitate, altfel mai multe metode de contabilitate ar putea duce la diferențe în metodele de raportare la diferite niveluri ale organizației.

Greșeala 6: Nu faceți copii de siguranță ale înregistrărilor în mod regulat
Eficiența contabilă este una dintre cerințele cheie pentru buna funcționare a unei afaceri. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să se anticipeze defecte tehnice, prăbușiri ale sistemelor, care ar putea distruge toate datele, în ciuda menținerii celei mai bune precizii. De aceea, pe lângă menținerea înregistrărilor, este esențial să faceți și copii de siguranță în mod regulat. Aceste evenimente neașteptate pot trimite toate înregistrările și eforturile de a le menține, la scurgere într-o fracțiune de secunde.

Greșeala 7: Diferite greșeli de păstrare a contabilității

Există diverse erori de contabilitate care duc cumulativ la gafe în conturi. Este esențial să salvați toate chitanțele de cheltuieli și să le înregistrați. De asemenea, este necesar să țineți evidența cheltuielilor rambursabile. Este important să faceți registre și reconciliere bancară la datele fixate. Cashul mic este un alt segment care trebuie analizat în mod regulat pentru calculele finale. Clasificarea angajaților ar trebui să fie bine definită pentru diferitele calcule în ceea ce privește plata fondurilor și implicațiile fiscale.

În cele din urmă, evidența contabilă ar trebui făcută în mod regulat, astfel încât baza de conturi să fie corectă și să nu se repete erori în tranzacțiile viitoare. Trebuie să ne amintim că cheia unei contabilități eficiente și eficiente este să înregistrezi totul.

Greșeala 8: Nu faceți bugetul adecvat
Pentru orice afacere este obligatoriu să știi cu ce începi și spre ce țintiți. Bugetarea este foarte importantă pentru a ști ce avem de investit și până la ce niveluri suntem la pragul de rentabilitate. Sarcina de vânzare poate fi preluată în funcție de ceea ce avem în mână de plătit.
Eșecul de a bugeta eficient pentru o afacere face dificilă evaluarea diferitelor costuri pentru companie. Acest lucru poate face ca cineva să cheltuiască mai mult decât este necesar pentru proiecte care pot produce sau nu un randament echivalent al investiției.

Greșeala 9: Nu înțelegeți diferența dintre profit și fluxul de numerar

Ar trebui să fie clar că fluxul de numerar definește intrarea și ieșirea banilor într-o companie. Pe de altă parte, profiturile sunt obținute după deducerea tuturor cheltuielilor pentru generarea vânzărilor companiei. Erorile de contabilitate pot apărea dacă fluxurile de numerar sunt luate în considerare pentru profiturile companiei fără ca aceasta să fi realizat efectiv. De asemenea, trebuie să vă amintiți să nu luați în considerare vânzările până la livrarea produsului, deoarece înregistrarea vânzărilor anterioare ar putea induce în eroare prognoza vânzărilor.

Greșeala 10: Nu aveți cunoștințe despre software-ul de contabilitate
Este foarte esențial să selectați software-ul de contabilitate corect și să aveți cunoștințe de 100% despre utilizarea acestuia. Dacă cineva nu cunoaște funcționalitatea software-ului, atunci este predispus să facă greșeli.

Concluzie

Orice afacere, fie la scară mică sau mare, este generatoare de venituri pentru antreprenor. Din aceasta, contabilitatea este coloana vertebrală, pe care se află prezentul și viitorul afacerii. Prin urmare, este absolut esențial să existe toate sistemele de contabilitate în vigoare și gestionate corespunzător pentru a avea o funcționare bună a afacerii și a genera profiturile așteptate din acestea.