Cele 12 principii agile: definiții și cum să le folosești

Principiile agile alcătuiesc fundamentul agile. Agile este o metodologie de management de proiect care permite echipelor de dezvoltare să stabilească un cadru dinamic de management al muncii. Această metodă se bazează pe 12 principii directoare, cunoscute sub denumirea de principii agile. În plus, există și valori de bază, tehnici, ceremonii și instrumente care compun abordarea agilă a managementului de proiect.

Care sunt cele 12 principii agile?

Principiile agile sunt afirmații care definesc metodologia agilă și, de asemenea, acționează ca cele mai bune practici pentru echipele agile. Principiile agile și valorile de bază sunt documentate în manifestul agile, un document succint care definește agile. Principiile agile se aplică și altor metodologii de management de proiect derivate din agil, cum ar fi kanban sau scrum.

Echipele care lucrează într-un mediu agil au nevoie de software flexibil de management al proiectelor. ProjectManager este un software bazat pe cloud care funcționează cu orice metodologie alegeți. Plăcile noastre kanban sunt excelente pentru echipele agile. Își pot gestiona întârzierile și își pot planifica sprinturile în colaborare. Managerii au vizibilitate asupra procesului lor, astfel încât să poată realoca resursele după cum este necesar pentru a evita blocajele. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Valori de bază Agile

Înainte de a ajunge la cele 12 principii agile, trebuie să vorbim despre o altă lumină călăuzitoare în agil, cele patru valori de bază ale agile. Ei explică de ce agilitatea este diferită de metodologiile tradiționale, cum ar fi cascada. Cele patru valori agile sunt după cum urmează.

• Indivizi și interacțiuni peste procese și instrumente.
• Software de lucru peste documentație cuprinzătoare.
• Colaborarea clientului peste negocierea contractului.
• Răspunsul la schimbare în urma unui plan.

Aceste valori sunt folosite pentru a sprijini organizarea echipelor în proiecte agile, cele care îmbrățișează schimbarea și viteza. Acesta servește mandatului dezvoltării iterative și evolutive. Pentru a face acest lucru, managerii au nevoie de instrumente agile, cum ar fi panouri kanban și foi de parcurs pentru produse.

Înrudit: Cel mai bun software Kanban din 2022

Cele 12 principii agile

Scriitorii manifestului agil au convenit asupra a 12 principii care definesc modul de a rula un flux de lucru agil. Să ne uităm la fiecare dintre aceste 12 principii pentru a afla care sunt acestea și cum vă pot ajuta să vă gestionați proiectele.

1. Satisfaceți clientul prin livrarea timpurie și continuă a software-ului valoros

Scurtând timpul dintre documentarea proiectului, raportarea către client și apoi obținerea de feedback, vă puteți concentra asupra obiectivului real al proiectului, care este să oferiți ceea ce își dorește clientul, nu ceea ce ați planificat.

2. Bun venit cerințele în schimbare, chiar și întârzieri în dezvoltare

Adoptă schimbarea. Chiar și atunci când clientul solicită o modificare târziu în faza de proiect, implementați-o. De ce să aștepți ca un alt proiect să exploreze o altă iterație când poți să o faci acum și să obții rezultatele imediat? Agile vrea să rămâi agil și pe picioare, astfel încât să poți pivota fără a fi nevoie să reinventezi constant roata.

3. Furnizați frecvent software funcțional

Dacă ai de gând să îmbrățișezi schimbarea, atunci va trebui să renunți la programul tău gravat în piatră sau cel puțin să creezi un interval mai scurt pentru a-ți desfășura sarcinile. O modalitate agilă de a face acest lucru este prin eliminarea multă documentație care este necesară cu managementul de proiect tradițional atunci când vă planificați programul înainte de a începe vreodată o sarcină. Problema este că multe acte nu sunt necesare. Nu face decât să încetinească lucrurile.

Trebuie să ajungeți la un acord cu echipa și părțile interesate pentru a veni cu o planificare agilă a lansării care să satisfacă ambele părți.

4. Oamenii de afaceri și dezvoltatorii trebuie să lucreze împreună

Este ca și cum ar vorbi două limbi diferite și, într-un fel, sunt, dar atât partea de afaceri, cât și cea de dezvoltator a proiectului sunt cruciale pentru succesul acestuia. Trebuie să construiți o punte între părțile interesate, astfel încât aceștia să se poată înțelege și, la fel de important, să lucreze împreună. Utilizați aceleași instrumente pe care le-ați gestiona echipele de la distanță pentru a facilita un schimb de idei pe care ambele părți le înțeleg și cu care sunt de acord.

5. Construiți proiecte în jurul unor indivizi motivați

Cu alte cuvinte, nu microgestionați. Nu merge. Te îndepărtează de ceea ce ar trebui să te concentrezi. Erodează moralul și trimite talentul la pachet. Ai adunat cei mai buni, acum lasă-i să facă ceea ce sunt buni. Dacă ați făcut diligența în prealabil, atunci puteți avea încredere în ei pentru a face munca. Desigur, veți monitoriza acea lucrare și veți interveni după cum este necesar, dar nu le veți opri.

Software-ul agil poate oferi echipei dvs. instrumentele pentru a-și gestiona munca în mod eficient, fără a include date și urmărire adecvată. Urmăriți scurtul videoclip de mai jos pentru a vedea cum software-ul special conceput vă poate face sprinturile agile mai productive ca niciodată.

6. Promovați conversațiile față în față

Documentarea conversațiilor, crearea de fluxuri narative de e-mail și chiar utilizarea software-ului de colaborare precum Slack, toate sunt bune și bune. Dar când încercați să vă mișcați rapid, nu aveți timp să așteptați un răspuns. Aveți nevoie de răspunsuri imediate și singura modalitate de a obține acea viteză de răspuns este să discutați personal cu membrul echipei sau cu echipa. Puteți face acest lucru lucrând în același spațiu fizic sau având echipe distribuite. Dar dacă este vorba din urmă, vrei să încerci să ții programele la aceleași ore, astfel încât să poți măcar videoconferință. Asta creează un mediu mai colaborativ.

7. Software-ul de lucru este principala măsură a progresului

Aceasta înseamnă că software-ul (sau orice produs sau proces la care lucrați în proiect) funcționează corect? Nu măsurați progresul bifând sarcini și deplasându-vă de-a lungul cronologiei programate, ci prin succesul software-ului (sau orice altceva) este subiectul proiectului dumneavoastră. Practic, este să rămâi concentrat pe ceea ce este important. Procesul este ceea ce te face să atingi scopul proiectului, dar scopul proiectului nu este procesul.

8. Procesele Agile promovează dezvoltarea durabilă

Un motiv pentru sprinturile scurte de activitate nu este doar faptul că se pretează să accepte mai ușor schimbarea, dar ajută și la menținerea echipelor motivate. Dacă lucrați la un proiect pentru o perioadă lungă de timp, va exista epuizare. Este inevitabil. Nu suprasolicitați echipa cu prea multe ore suplimentare. Va afecta calitatea proiectului dvs. Așadar, obțineți echipa potrivită pentru job, una care va munci din greu, dar care să nu se extindă prea mult și să pună în pericol calitatea proiectului.

9. Atenția continuă la excelența tehnică și un design bun sporesc agilitatea

Indiferent dacă lucrați la cod sau la ceva mai concret, doriți să vă asigurați că după fiecare iterație se îmbunătățește. Nu vrei să fii nevoit să te întorci să rezolvi lucrurile mai târziu. Remediați-le acum. Mai bine, asigură-te că se îmbunătățesc. Utilizați scrum, un cadru agil pentru finalizarea proiectelor complexe, pentru a vă ajuta să revizuiți și să mențineți proiectul în evoluție.

10. Simplitatea – arta de a maximiza cantitatea de muncă neefectuată – este esențială

Dacă doriți să treceți rapid printr-un proiect, atunci veți dori să eliminați complexitățile inutile. Păstrarea lucrurilor cât mai simple posibil este o etică excelentă pentru a vă simplifica procesul. Puteți face acest lucru în multe moduri, inclusiv prin utilizarea unor instrumente agile care elimină munca aglomerată și vă oferă mai mult control asupra fiecărui aspect al proiectului.

11. Cele mai bune arhitecturi, cerințe și design-uri apar din echipele auto-organizate

Când ai o echipă puternică, vrei să îi oferi acelei echipe autonomia de a acționa independent. Aceasta înseamnă că se pot adapta mai repede la schimbări. De fapt, ei pot face totul cu o mai mare agilitate, pentru că le-ați oferit încrederea de a acționa fără să le ghiciți. Dacă ți-ai făcut treaba în colectarea persoanelor potrivite, atunci aceștia își vor face treaba abordând problemele și rezolvându-le înainte ca acestea să devină probleme.

12. Au intervale regulate

Un alt beneficiu al creării unei echipe bine rotunjite este că se vor opri, reflecta și modifica modul în care fac lucrurile pe parcursul proiectului. Ei nu acționează prin memorare sau pur și simplu urmează orbește protocolul, ci se gândesc la relația lor cu proiectul și se adaptează atunci când este necesar. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este o echipă mulțumită, una care să stea pe lauri. Ceea ce aveți nevoie este un grup în continuă evoluție, care este implicat în mod constant și care caută modalități de îmbunătățire a productivității.

Șabloane agile de management de proiect

Datorită naturii principiilor agile, metodologia funcționează cel mai bine atunci când este facilitată de instrumente de management de proiect. Cu toate acestea, dacă nu utilizați software, există șabloane care vă pot ajuta în managementul agil al proiectelor. ProjectManager are zeci de șabloane gratuite de management de proiect pentru toate tipurile de metodologii de management de proiect. Iată câteva pentru a vă ajuta proiectul agil.

Șablon de elemente de acțiune

O parte a metodologiei agile sunt întâlnirile standup. Sunt întâlniri rapide, zilnice, în cadrul echipei pentru a vedea ce au făcut ieri și ce intenționează să facă astăzi. Șablonul nostru gratuit pentru articole de acțiune este un instrument excelent pentru a capta feedback-ul care apare în întâlnirea dvs. standup. Vă va ajuta să vă clarificați munca pe măsură ce o executați pe parcursul zilei.

Șablon Agile Sprint Planner

Echipele agile folosesc sprinturile pentru a-și reduce sarcinile. Este un proces de colaborare și unul care poate fi simplificat folosind șablonul nostru gratuit de planificare de sprint agil. Șablonul nostru gratuit vă arată fazele sprintului și oferă echipelor spațiu pentru a completa detaliile. Este o modalitate rapidă și flexibilă de a planifica un sprint rapid și flexibil.

Șablon de lecții învățate

Agile este totul despre schimbare. Șablonul nostru gratuit pentru lecții învățate pentru Excel este un document care poate capta acele lecții, astfel încât să le puteți aplica la următorul sprint sau proiect. În timp ce lecțiile învățate sunt o parte comună a oricărui proiect post mortem, ele pot fi utile în proiecte agile care îmbrățișează schimbarea. Utilizați acest șablon gratuit pentru a captura acele modificări și pentru a vedea ce a funcționat și ce nu.

Cum ajută ProjectManager cu Agile

ProjectManager este un software premiat care funcționează într-un mediu agil, cu metodologii tradiționale sau o combinație hibridă a celor două. Vizualizările noastre multiple de proiect permit echipelor să lucreze cum doresc, unde doresc, indiferent de rolul lor în organizație. Există o singură sursă de adevăr care îi ține pe toți pe aceeași pagină.

Automatizați munca ocupată

A menține echipele agile concentrate pe sprinturile lor și nu sunt blocate de munca aglomerată este ceea ce înseamnă automatizarea. Fluxurile noastre de lucru personalizate înseamnă că puteți crea declanșatoare care configurează acțiuni care completează sarcini simple pentru echipa dvs. și le mențin să funcționeze neîntrerupt. Încă aveți control asupra stării acelei lucrări cu aprobări de sarcini, care autorizează cine poate avansa o sarcină.

Consultați tablouri de bord în timp real

Urmărirea echipelor tale agile fără a te împiedica este motivul pentru care ai nevoie de un tablou de bord live. Acesta colectează date în timp real și le afișează în grafice colorate care urmăresc șase valori ale proiectului. Puteți vedea progresul echipei, volumul de muncă, costurile și multe altele. Este ca și cum ai avea un raport instantaneu de stare oricând vrei unul.

Generați rapoarte cu o apăsare a tastei

Pentru a obține un raport real de stare, un raport de variație și multe altele, avem rapoarte cu un singur clic care vă oferă o privire mai profundă asupra datelor. Fiecare raport poate fi filtrat pentru a afișa numai datele pe care doriți să le vedeți. Dacă trebuie să raportați părților interesate, rapoartele pot fi partajate cu ușurință ca atașamente PDF la e-mailuri sau chiar tipărite.

Software-ul nostru este colaborativ la bază. Echipele pot comenta la nivel de sarcină, pot partaja fișiere și chiar pot eticheta pe alții din afara echipei lor pentru a-i atrage în conversație. Toată lumea este întotdeauna pe aceeași pagină, deoarece avem notificări automate prin e-mail și alerte în aplicație pentru a le ține la zi. Oferiți echipelor dumneavoastră software-ul agil de care au nevoie pentru a reuși.

Indiferent dacă lucrați într-un proces agil sau nu, aceste principii vă oferă mai multe instrumente în cutia dvs. de instrumente pentru a face față diferitelor obstacole care apar în orice proiect, indiferent de metodologia folosită pentru a-l rula. Indiferent de modul în care lucrați, veți dori să aveți un software de management de proiect cu funcții care să vă ajute să lucrați mai eficient. ProjectManager este un instrument PM bazat pe cloud, ceea ce înseamnă că obțineți valorile de proiect mai precise posibile. Vedeți cum vă poate ajuta luând această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.