Management agil de proiect: principii, întâlniri, valori și instrumente
Publicat: 2022-08-23Ce este managementul agil de proiect?
Managementul agil de proiect este o abordare iterativă care constă în livrarea unui proiect prin cicluri scurte de timp numite sprinturi în care echipele agile planifică și execută sarcinile proiectului. Aceste sprinturi permit managementului agil al proiectelor să pivoteze și să răspundă la schimbare, de unde și numele de agil. Managementul agil al proiectelor este foarte adaptabil și vă permite să ajustați planul de proiect pe măsură ce mergeți, mai degrabă decât să urmați un plan de proiect liniar, tradițional.
Înrudit: Șablon de planificare Agile Sprint
Gestionarea proiectelor agile necesită instrumentele potrivite. Dar ce se întâmplă dacă managementul folosește instrumente cascadă în timp ce echipele lor execută munca într-un mediu agil? Aveți nevoie de un software agil de management de proiect, compatibil cu cascada și alte metodologii.
ProjectManager este un software de lucru și de management al proiectelor bazat pe cloud, care are mai multe vizualizări ale proiectelor care permit oricui să lucreze cum dorește. Managerii pot planifica cu diagrame Gantt, în timp ce echipele pot gestiona restanțe și pot planifica sprinturi pe panouri kanban. Toate vizualizările proiectului sunt actualizate în timp real, astfel încât să lucrați mereu cu o singură sursă de adevăr. Începeți cu ProjectManager gratuit astăzi.
Istoria Agile
Managementul agil al proiectelor a apărut pe măsură ce echipele de dezvoltare au lucrat pentru a aduce produsele pe piață mai rapid. Metodologia cascadă, care identifică o problemă și planifică o soluție, obligă echipele să respecte domeniul de activitate care a fost definit la începutul proiectului. Dar atunci când executăm un proiect, lucrurile se schimbă.
Dezvoltatorii frustrați au început să introducă noi metode, cum ar fi Scrum, dezvoltarea rapidă a aplicațiilor, programarea extremă, DSMD, dezvoltarea bazată pe caracteristici și programarea pragmatică, toate acestea fiind mai flexibile și necesitau mai puțină planificare generală. Acest lucru a condus la managementul agil al proiectelor, care a fost codificat în primăvara anului 2000.
În acel moment, 17 dezvoltatori de software au început ceea ce avea să devină managementul agil al proiectelor, iar un an mai târziu, a fost întocmit un manifest. Manifestul pentru Dezvoltarea Software Agilă, sau pe scurt Manifestul Agile, a prezentat patru valori cheie și 12 principii agile. De atunci, agilitatea s-a răspândit. Cândva folosit doar în dezvoltarea de software, acum managementul agil de proiect și-a găsit un punct de sprijin în marketing/reclamă, construcții, planificare de evenimente, dezvoltare de produse și companii legate de finanțe.
Valori de bază Agile
După cum sa menționat, managementul agil de proiect are patru valori de bază care au fost dezvoltate când a fost scris Manifestul Agile:
- Indivizi și interacțiuni peste procese și instrumente
- Software de lucru peste documentație cuprinzătoare
- Colaborarea clientului peste negocierea contractului
- Răspunsul la schimbare în urma unui plan
Este clar să vedem schimbările pe care managementul agil de proiect le-a implementat față de metodologiile tradiționale de management de proiect. În primul rând, individul este mai important decât procesul. În al doilea rând, deși documentarea este importantă, furnizarea de software funcțional înseamnă să oferi dezvoltatorilor ceea ce au nevoie. În al treilea rând, clientul trebuie să fie implicat pe tot parcursul proiectului pentru a-și satisface nevoile, iar în al patrulea rând, valoarea este motorul și dacă asta înseamnă schimbarea planurilor, așa să fie.
Cele 12 principii agile
De asemenea, în timpul scrierii Manifestului Agile au fost codificate cele 12 principii agile. Acestea în tandem cu cele patru valori de bază oferă o foaie de parcurs pe care o urmează fiecare echipă agilă de management de proiect.
- Prioritatea noastră cea mai mare este să satisfacem clientul prin livrarea timpurie și continuă a software-ului valoros (sau orice altceva furnizați).
- Bun venit cerințele în schimbare, chiar și întârzieri în dezvoltare. Procesele agile valorifică schimbarea pentru avantajul competitiv al clientului, spre deosebire de cascadă.
- Livrați proiecte în mod frecvent, de la câteva săptămâni la câteva luni, cu preferință pentru intervalul de timp mai scurt.
- Membrii echipei coordonatoare trebuie să lucreze împreună zilnic pe tot parcursul proiectului.
- Construiți proiecte în jurul unor persoane motivate. Oferă-le mediul și sprijinul de care au nevoie și ai încredere în ei pentru a-și îndeplini treaba.
- Conversația față în față este cea mai eficientă și eficientă metodă de a transmite informații către și în cadrul diferitelor echipe.
- Produsul final este principala măsură a progresului.
- Procesele agile promovează dezvoltarea durabilă. Toate părțile interesate ar trebui să poată menține un ritm constant la nesfârșit.
- Atenția continuă pentru excelența tehnică și designul bun sporesc agilitatea.
- Simplitatea – arta de a maximiza cantitatea de muncă neefectuată – este esențială.
- Cele mai bune arhitecturi, cerințe și design-uri apar din echipele auto-organizate.
- La intervale regulate, echipa reflectă cum să devină mai eficientă, apoi își reglează și își ajustează comportamentul în consecință.
Deși managementul agil al proiectelor este iterativ și adoptă schimbarea, acesta urmează întotdeauna cele patru valori de bază de mai sus și 12 principii directoare. Acestea nu sunt reguli, ci mai degrabă un cadru care ține împreună un proiect agil.
Elemente cheie ale managementului agil de proiect
Doar pentru că managementul agil de proiect se referă la schimbare și aducerea produsului pe piață mai rapid nu înseamnă că nu există componente specifice pe care fiecare proiect agil le împărtășește. Următoarele fac toate parte dintr-o abordare agilă a managementului de proiect.
Poveștile utilizatorilor
O poveste de utilizator este descrierea unei sarcini sau a unei cereri de lucru. Are suficiente informații pentru ca echipa să estimeze cu exactitate cât de mult efort este necesar pentru a o finaliza. Această descriere este scrisă din punctul de vedere al utilizatorului, explicând obiectivele acestuia.
Sprinturi
Un sprint este o scurtă iterație care durează de obicei 1-3 săptămâni. Echipele lucrează la sarcinile pe care le-au decis în timpul întâlnirii de planificare a sprintului. Când sprintul se termină, produsul este revizuit și se fac ajustările necesare în sprinturile ulterioare.
Întâlniri zilnice Standup
Întâlnirea standup este o întâmplare zilnică în managementul agil al proiectelor. Este o întâlnire scurtă, denumită adesea o întâlnire zilnică scrum, în care toți membrii echipei se asigură că sunt pe aceeași pagină. Se numește întâlnire standup, deoarece toată lumea sta în picioare, ceea ce ajută la menținerea scurtă a întâlnirilor.
Agile Board
O placă agilă este denumită și panou kanban sau panou scrum și este folosită pentru a urmări proiectul. Poate fi o tablă albă sau un software de tablă kanban, care face parte din majoritatea soluțiilor software de management de proiect. Aceasta arată unde sunt sarcinile în ciclul de producție.
Planificarea sprintului
Planificarea sprintului este acea parte a scrumului care dă startul unui sprint. În timpul planului de sprint, echipa se întâlnește pentru a discuta ce poate fi livrat în următorul sprint și cum va fi executată această lucrare. Este un proces colaborativ care implică întreaga echipă scrum.
Sprint Review
Revizuirea sprintului are loc la sfârșitul sprintului. Echipa scrum se întâlnește pentru a revizui munca pe care a efectuat-o în timpul scrumului și pentru a decide ce modificări suplimentare sunt necesare. Aceste modificări sunt apoi încorporate în viitoarele sprinturi.
Retrospectiva sprintului
O retrospectivă de sprint este ultimul lucru făcut într-un sprint, de obicei după revizuirea sprintului. Include întreaga echipă scrum și proprietarul produsului. Echipa va analiza sprintul și va identifica ce a funcționat și ce nu, oferind soluții pentru a îmbunătăți procesul.
Îngrijirea întârzierilor
Îngrijirea backlog-ului este o întâlnire în care stocul de lucru este revizuit de echipa Scrum, managerii de produs și proprietarii de produse. Acesta este momentul în care prioritizează munca pentru a se asigura că totul este actualizat și gata pentru sprinturile viitoare.
Manager de proiect pentru managementul agil de proiect
ProjectManager este un software de management de lucru și de proiect care conectează echipe hibride pe o platformă de colaborare. Indiferent dacă lucrați strict într-un mediu agil sau într-un model hibrid, instrumentul nostru are mai multe vizualizări ale produsului și o singură sursă de adevăr, așa că indiferent unde sau cum lucrați, vă menținem conectat.
Echipele agile preferă bordul kanban pentru a-și gestiona backlogul și a planifica sprinturile, dar și alte departamente pot colabora la liste de sarcini, vizualizări calendar și multe altele. Directorii ar putea lucra într-o metodologie în cascadă și pot folosi vizualizarea noastră Gantt sau foaie pentru a vedea proiectul printr-o lentilă mai familiară. Toată lumea poate folosi foaia de parcurs agilă a produsului pentru a obține o imagine de ansamblu asupra întregului proiect, pe măsură ce acesta pivotează de la sprint la sprint.
Echipele Scrum sunt auto-dirijate, dar asta nu înseamnă că proprietarul produsului nu monitorizează progresul. Tabloul nostru de bord în timp real adună automat date din sprint și le afișează în șase valori în grafice și diagrame ușor de citit. Nu este necesară nicio configurare ca și în cazul altor instrumente ușoare, permițându-vă să obțineți un raport de stare la îndemână fără a vă împiedica echipa.
Dacă doriți să aprofundați datele, rapoartele noastre cu un singur clic despre orice, de la timp la costuri și altele, pot fi create rapid și ușor. De asemenea, pot fi filtrate pentru a afișa numai datele pe care le doriți și partajate cu părțile interesate pentru a le menține actualizate.
Video de formare pentru managementul proiectelor agile
Agile este o abordare bună de utilizat pentru multe proiecte. Multe echipe de marketing, de exemplu, folosesc agilitatea în planificarea producției. În acest videoclip, Devin Deen vă oferă o imagine de ansamblu asupra managementului agil al proiectelor în doar 3 minute; după aceea, vă oferă istoria abordării agile.
Multumesc pentru vizionare!
Agile înseamnă viteză și colaborare. Fluxurile noastre de lucru personalizate și aprobarea sarcinilor vă ajută echipa să se concentreze, eliminând munca ocupată, controlând în același timp cine poate actualiza starea unui sprint. Software-ul nostru este colaborativ la bază. Echipele pot comenta, partaja fișiere și pot fi la curent cu notificări prin e-mail și alerte în aplicație. Începeți cu ProjectManager gratuit astăzi.