Ce este Agile Project Planning? O introducere pentru începători

Deși agilul este relativ nou, a făcut o mare explozie în activitatea managementului de proiect. A început în dezvoltarea de software, dar de atunci a fost adoptat de alte industrii care au văzut beneficiile abordării iterative a agile.

Celor care folosesc un cadru agil de management de proiect nu le place să-l considere o metodologie, deși unii susțin că este. Agile este mai mult o abordare și aproape că ar putea fi definită ca o filozofie. Astăzi, totuși, vom ocoli ceea ce este filozofic și ne vom concentra în schimb pe planificarea agilă în managementul proiectelor și, în special, pe crearea unui plan de proiect agil.

Ce este managementul agil de proiect?

Metodologia agilă este o abordare iterativă, adaptivă a gestionării unui proiect, care pune accent pe schimbarea rapidă și flexibilitate. Motivul acestei flexibilități este acela de a oferi mai rapid valoare clientului. O echipă care practică agilitatea lucrează treptat, evaluează continuu cerințele și rezultatele și răspunde rapid la orice schimbări care apar.

Agile se concentrează, de asemenea, pe colaborare și pe menținerea deschise a liniilor de comunicare. Trebuie să existe încredere în rândul echipei agile și o îmbrățișare a schimbării. Există încă o persoană care prioritizează sarcinile (cunoscută de obicei sub numele de proprietarul produsului), dar echipa agilă determină ea însăși cum să facă planificarea proiectului și să ducă la bun sfârșit munca. Da, Agile are echipe care se organizează singur, care își dirijează propria muncă!

Această abordare se întoarce la dezvoltarea Manifestului Agile, care a fost scris de șaptesprezece dezvoltatori de software care au găsit un consens în jurul a douăsprezece principii. Durata interacțiunilor sau dimensiunea echipelor nu este definită. Este mai mult despre aderarea la valorile declarate, pe care le poți executa cu scrum, metodologie hibridă și nu numai.

Înrudit: Agile vs Cascada și creșterea proiectelor hibride

Ce este Agile Planning?

Oricum ai alege să implementezi principiile agile, există un lucru în comun cu toate abordările: un plan agil. Munca agilă are loc în perioade scurte de timp numite sprinturi agile. Un sprint durează de obicei între una și trei săptămâni, iar echipa folosește acest timp pentru a finaliza livrabile.

Există anumite caracteristici ale planificării agile care merită menționate pentru a vă face o idee completă despre ceea ce presupune procesul de planificare agilă:

• În primul rând, este eliberarea. Acesta este produsul la care lucrează o echipă agilă.
• Planul de lansare este împărțit în sprinturi, fiecare sprint dictând un set specific de sarcini care trebuie îndeplinite.
• Aceste sarcini sunt numite povești de utilizator.
• Apoi construiți un plan din aceste povești de utilizator, care descriu nevoile utilizatorului final.
• Apoi, echipa lucrează împreună pentru a găsi cea mai bună modalitate de a aborda aceste povești ale utilizatorilor.

Sprintul este elementul de bază al planificării agile. Sprinturile agile să aibă aceeași lungime și se repetă, terminându-se cu o funcție de lucru care poate fi lansată pentru utilizatorul final. Datorită naturii iterative a unui sprint, o echipă va putea, în timp, să estimeze mai bine cât vor dura poveștile utilizatorilor.

Înrudit: Șablon de planificare Agile Sprint

De ce este încă importantă planificarea în metodologia Agile

Planificarea agilă oferă unei echipe agile o imagine clară a obiectivelor proiectului lor. Acest lucru susține natura colaborativă a agile, deoarece toată lumea este pe aceeași pagină. Planurile Agile nu sunt învechite și anacronice, ele definesc munca și ajută echipa să ia decizii bazate pe fapte.

Planurile de proiect sunt o tehnică de organizare, iar agilitatea necesită organizare, deși, mult mai puțin decât un proiect planificat în cascadă. Acesta ar putea fi motivul pentru care unii se grăbesc să respingă planificarea atunci când lucrează într-un cadru agil de management de proiect. Dar asta înseamnă să arunci copilul cu apa din baie. Planificarea agilă se bazează pe sprinturi și povești ale utilizatorilor, dar asta nu înseamnă că ar trebui să ignorați imaginea de ansamblu.

Cum să faci un plan de proiect agil

O echipă dezvoltă un plan de proiect agil pe măsură ce proprietarul produsului descrie obiectivele lansării, care sunt de obicei de a îmbunătăți experiența utilizatorului final și de a rezolva problemele. Odată ce acest lucru a fost definit, următorul pas este reunirea echipei și discutarea caracteristicilor dorite.

Acest lucru duce la o altă discuție despre detaliile pentru fiecare dintre aceste caracteristici și despre ce ar putea afecta livrarea lor. Echipa identifică, de asemenea, orice risc care ar putea avea un impact negativ asupra proiectului, precum și dependențele sarcinilor. Caracteristicile care sunt cele mai riscante și au cea mai mare valoare pentru utilizatorul final sunt de obicei completate primele.

Ghid pas cu pas pentru crearea unui plan de proiect agil

Acum sunteți gata să creați un plan:

1. Începeți cu o întâlnire retrospectivă. O întâlnire retrospectivă este în care discutați despre sprintul anterior pentru a învăța din ce a mers bine și ce a mers prost.
2. Conduceți o întâlnire de planificare a sprintului. O întâlnire de planificare a sprintului analizează versiunea și orice actualizări care au avut loc, cum ar fi modificări ale priorității, funcții noi etc.
3. Creați povești de utilizator: Detaliați poveștile de utilizator cât mai mult posibil, astfel încât acestea să fie bine definite.
4. Creați rezultate: Împărțiți povestea utilizatorului în sarcini care, de obicei, nu durează mai mult de o zi.
5. Delegați responsabilitatea: atribuiți sarcini membrilor echipei și atribuiți responsabilitatea pentru a vă asigura că se angajează să le execute.
6. Creați un flux de lucru: puneți sarcinile pe o tablă, fie un card pe o placă fizică, fie cu instrumente software de management de proiect, cum ar fi panourile kanban.
7. Urmăriți progresul: utilizați tabla pentru a urmări progresul sprintului pe măsură ce sarcinile trec de la o etapă a ciclului de producție la alta.
8. Utilizați un grafic de ardere: creați un grafic de ardere pentru a afișa numărul de sarcini sau de ore rămase.

Termenii agile de planificare a proiectelor

Iată câteva concepte agile importante pe care va trebui să le cunoașteți pentru a crea și executa planul de proiect agil:

• Product Backlog: în managementul agil de proiect, un backlog de produs este o listă de livrabile care derivă din foaia de parcurs al produsului și cerințele sale. Lucruri precum noile funcții ale produsului, remedieri de erori sau orice modificări sunt elemente în așteptare care ar trebui documentate aici.
• Proprietar de produs: proprietarul de produs este membrul echipei agile care este responsabil pentru definirea poveștilor utilizatorilor și prioritizarea stocului de produse.
• Poveștile utilizatorilor: este o sarcină mică în cadrul unui plan agil. Se numesc povești ale utilizatorilor deoarece sunt caracteristici ale produsului descrise din perspectiva utilizatorului final.
• Graficul Burndown : Un grafic Burndown este folosit pentru a arăta cantitatea de muncă care a fost finalizată într-un sprint agil și numărul de sarcini sau de ore rămase.
• Rata de ardere: în managementul de proiect agil, rata de ardere este o măsurătoare utilizată pentru a măsura eficiența unei echipe agile. Măsoară relația dintre finalizarea poveștilor utilizatorilor și timpul petrecut cu acestea.
• Viteza echipei: viteza este o valoare mai largă a performanței care măsoară cantitatea de muncă pe care o echipă o poate face în timpul unui sprint.
• Estimarea punctului de poveste: Aceasta este o metodă folosită pentru a măsura performanța echipelor agile. Un punct de poveste este o unitate care este utilizată pentru a calcula efortul necesar pentru a finaliza o poveste de utilizator. Punctele de poveste măsoară trei factori, complexitatea, riscul și repetiția.

Acum că cunoașteți elementele de bază ale planificării agile, veți avea nevoie de un instrument de management de proiect precum ProjectManager care să vă ajute să vă gestionați proiectele agile.

Cum ajută ProjectManager la planificarea agilă

Pentru a facilita în mod corespunzător planificarea agilă, aveți nevoie de instrumentele potrivite. ProjectManager este un software de management al muncii care conectează echipele agile și le ajută să ruleze sprinturi mai bune și să accelereze lansările.

Fiți informat cu privire la modificările sarcinilor

Conectarea echipelor astfel încât acestea să poată colabora la sprinturile lor este o prioritate maximă. ProjectManager le permite membrilor echipei să lucreze împreună la nivel de sarcină, oferindu-le instrumente pentru a atașa fișiere, a lăsa comentarii și a schimba starea sarcinii. Când starea unei sarcini se modifică, o notificare este trimisă prin e-mail și apare ca alertă în aplicație.

Creați fluxuri de lucru pe panouri

Echipele agile se auto-organizează și au nevoie de un instrument care să le ofere autonomie de a lucra așa cum își doresc. Tabloul kanban al ProjectManager este conceput pentru a oferi această flexibilitate. Vizualizarea tabloului acționează ca un organizator digital, cu carduri care se deplasează de la o coloană la alta pentru a reprezenta diferitele etape de producție.

Gestionați-vă resursele în timp real

În plus, ProjectManager are funcții de gestionare a resurselor, instrumente de raportare și un tablou de bord în timp real care oferă vizualizări la nivel înalt ale sprinturilor tale. Spre deosebire de alte instrumente care vă fac să configurați tabloul de bord, tabloul de bord al ProjectManager calculează automat datele despre valori precum timpul, costul și multe altele.

ProjectManager este un software premiat care vă organizează backlogul, vă ajută să vă planificați sprinturile și vă monitorizează progresul - perfect pentru planificarea agilă. Vedeți ce poate face ProjectManager atunci când vă faceți următorul proiect agil. Încercați-l gratuit astăzi.