Instrumente de productivitate AI pentru a vă face ziua de lucru mult mai ușoară și mai eficientă

Indiferent dacă utilizați inteligența artificială pentru a accelera sarcinile obositoare sau pentru a vă transforma complet procesele, inteligența artificială vă poate ajuta să faceți mai mult în mai puțin timp. Cu instrumentele potrivite de productivitate AI, puteți automatiza fluxurile de lucru, puteți planifica proiecte și chiar puteți porni producția creativă.

Deci, ce instrumente ar trebui să adăugați la stiva dvs. de tehnologie? De la social media și design grafic la cercetare și management de proiect, aceste aplicații de productivitate AI vă pot face ziua de lucru mai ușoară.

Instrumente de productivitate AI pentru rețelele sociale și crearea de conținut

Cu instrumentele de scriere AI, puteți crea subtitrări pe rețelele sociale și puteți planifica rapid conținut mai lung.

Agorapulse

Este nevoie de ceea ce pare pentru totdeauna pentru a scrie postarea perfectă pe rețelele sociale? Ești curios cum ar funcționa subtitrările tale cu un ton diferit al vocii?

Asistentul de scriere bazat pe inteligență artificială de la Agorapulse vă poate ajuta să scrieți mai repede subtitrări mai bune pentru orice platformă majoră de rețele sociale. Pentru a începe, tot ce aveți nevoie este o schiță de subtitrare sau o idee despre ceea ce doriți să spuneți.

Din tabloul de bord Agorapulse (desktop sau mobil), deschideți compozitorul postului și atingeți pictograma baghetă magică pentru a deschide AI Writing Assistant. Puteți alege dintre șapte tonuri diferite pentru a se potrivi cu vocea mărcii dvs. și cu mesajul pe care doriți să-l transmiteți.

De exemplu, tonul „amuzant” este de departe preferatul meu. Îmi face în mod fiabil conținutul din rețelele sociale să sune mult mai puternic și mai inteligent și chiar adaugă emoji-uri relevante.

După ce ați trimis subtitrarea generată de AI către compozitorul postării, editați sau adăugați propria atingere personală manual. Alternativ, puteți testa alte opțiuni de voce AI, cum ar fi „atrăgător” pentru a agăța cititorii sau „asertiv” pentru a împărtăși liderul gândirii.

De asemenea, puteți face clic pe butonul Format pentru a scurta sau extinde textul. Chiar dacă nu folosiți scriitorul AI pentru a schimba tonul, această funcție vă poate îmbunătăți schițele de subtitrări. Este grozav dacă ați capturat deja tonul potrivit, dar aveți nevoie de puțin mai mult sau mai puțin.

Doriți să generați subtitrări relevante pentru fiecare canal de social media? În compozitorul postării, selectați toate profilurile pe care doriți să le publicați.

Apoi utilizați Asistentul de scriere AI pentru a genera o legendă pentru un canal social la alegere. Faceți clic pentru a personaliza legenda pentru profilul respectiv și pentru a face orice modificări manuale. Apoi regenerează și repetă, personalizând fiecare profil după cum este necesar.

Gramatical

Gramatical este deja un instrument esențial pentru marketerii care doresc să-și îmbunătățească scrisul. Dar GrammarlyGO vă poate ajuta să scrieți de la zero aproape oriunde.

Acest asistent de scriere bazat pe inteligență artificială se conectează la aplicații precum Google Docs și Gmail, unde îi puteți folosi solicitările oricând aveți nevoie de o mână de ajutor pentru a începe. De exemplu, îmi place să folosesc GrammarlyGO pentru a crea e-mailuri.

Tot ce trebuie să faci este să introduci câteva cuvinte despre mesajul pe care vrei să-l partajezi. Apoi puteți ajusta tonul și formalitatea pentru a se potrivi cu contextul.

Dacă prima versiune nu sună corect, puteți folosi una dintre sugestiile de ton (cum ar fi „persuasiv”) pentru a ajusta e-mailul și pentru a-l apropia de modul în care doriți să sune. Apoi puteți utiliza pluginul Grammarly pentru a revizui și a perfecționa e-mailul.

NeuronWriter

Dacă agenția dvs. oferă servicii de marketing de conținut sau dacă scrieți pentru blogul companiei dvs., un instrument de scriere AI vă poate ajuta cu sarcini precum cercetarea, conturarea și scrierea. Majoritatea pot genera și articole de la zero.

Dar vă recomand să abordați această categorie cu precauție , mai ales dacă doriți să creați conținut de înaltă calitate, care să aibă rezultate bune în căutare.

În loc să te bazezi pe aceste instrumente pentru a scrie, folosește-le pentru a cerceta concurenți, pentru a găsi cuvinte cheie și pentru a nota conținut.

Există o mulțime de instrumente de scriere AI pe piață, dar folosesc NeuronWriter pentru a cerceta și a ghida majoritatea conținutului meu. Pentru a începe, tot ce aveți nevoie este cuvântul cheie pe care doriți să îl vizați. NeuronWriter găsește automat toate paginile de top pentru cuvântul cheie și le adaugă în tabloul de bord de scriere. Puteți folosi paginile concurenților ca ghiduri pentru propriile subtitluri și puteți crea articolul manual.

Sau poți folosi scriitorul AI pentru a contura articolul pentru tine în doar câteva secunde. De asemenea, puteți utiliza instrumentele AI ale platformei pentru a scrie copii scurte, cum ar fi titluri și meta descrieri, permițându-vă să optimizați conținutul mult mai rapid.

Instrumente de proiectare și producție video cu solicitări AI

Nu aveți timp sau buget pentru a crea grafică sau videoclipuri pentru rețelele sociale de la zero? Aceste instrumente de proiectare bazate pe inteligență artificială vă pot alimenta procesul creativ.

Canva

Canva a fost de multă vreme preferatul meu pentru proiectarea grafică a rețelelor sociale și editarea videoclipurilor. Setul de instrumente AI lansat recent al platformei o face o opțiune și mai puternică pentru producerea de grafică pentru rețelele sociale.

Puteți citi raportul meu complet despre cum să utilizați Canva AI pentru a obține descrieri detaliate ale fiecărui instrument. Aici, ne vom uita la câteva dintre punctele importante, inclusiv un generator de text în imagine și instrumente de editare bazate pe inteligență artificială.

Generatorul de text în imagine al Canva este excelent pentru a crea grafică de la zero. Începeți prin a introduce un prompt, cu cât mai detaliat, cu atât mai bine. Puteți edita și regenera de câte ori doriți înainte de a publica imaginea sau de a o adăuga la o grafică.

Cu instrumentele de editare bazate pe AI de la Canva, puteți face ca imaginile originale sau generate de AI să arate și mai bine. Instrumentul Magic Eraser al aplicației elimină obiectele din imagini în câteva secunde, în timp ce dispozitivul de îndepărtare a fundalului poate înlocui fundalurile suboptime.

Îmi place, de asemenea, instrumentul Magic Edit pentru adăugarea selectivă a elementelor generate de AI, cum ar fi hamacul de pe plajă de mai jos. Deoarece Canva se integrează cu Agorapulse, îmi place, de asemenea, că pot crea reclame și pot optimiza subtitrările într-un singur flux de lucru simplificat.

Adobe Express

Adobe Express este o altă opțiune solidă pentru conținutul generat de AI, mai ales dacă doriți mai multe îndrumări legate de stil. Platforma are un generator text-to-image care oferă rezultate destul de decente. Am folosit un prompt foarte simplu pentru imaginea de mai jos și am stratificat mai multe stiluri pentru a-mi aduce ideea la viață.

Platforma are, de asemenea, un generator de fonturi care vă permite să adăugați fonturi generate de AI la grafica rețelelor sociale. Tot ce trebuie să faceți este să plasați text pe un grafic și apoi să introduceți o solicitare pentru font.

sinteza

În prezent, nici Adobe Express, nici Canva nu acceptă videoclipuri generate de AI. Synthesia o face, iar rezultatele sunt destul de promițătoare.

Dar este important să rețineți că aplicația este mai potrivită pentru videoclipuri explicative și instrucțiuni decât pentru producerea de conținut creativ pe rețelele sociale. Așa că îl poți folosi pentru a realiza un videoclip pentru un coleg sau un client, dar probabil că nu l-ai folosi pentru a face o bobină.

Pentru a genera un videoclip, alegeți un stil și un ton. Lăsați aplicația să genereze un script și să îl editeze manual pentru precizie. De asemenea, puteți selecta dintre capete vorbitoare disponibile. Apoi generează automat videoclipul și partajează-l echipei tale.

Instrumente de productivitate AI pentru cercetare și planificare

Doriți să vă accelerați activitățile de cercetare și planificare? Aceste aplicații pot ajuta.

Noţiune

Echipa ta folosește Notion pentru a lua note, a ține evidența proceselor sau pentru a crea liste de verificare? Instrumentele AI ale platformei se pot ocupa de majoritatea acestor sarcini în mod automat.

Deși puteți începe cu un document existent, nu aveți neapărat nevoie de unul. Puteți oferi Notion AI o solicitare și puteți utiliza rezultatul ca bază pentru planul sau procesul dvs.

De exemplu, puteți transforma notele sau pașii într-o listă de verificare la care echipa dvs. poate lucra. Apoi, puteți solicita Notion AI să atribuie sarcini membrilor echipei sau să adauge date limită într-un anumit interval de timp.

Cu siguranță veți dori să revizuiți orice plan generat de AI, mai ales dacă ați creat întregul proces folosind tehnologia Notion. Dar chiar dacă trebuie să adăugați câțiva pași manual sau să schimbați puțin datele scadente, acesta este cu ușurință unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate AI.

Rânduri

Aveți un întreg desktop plin cu exporturi de date din Ads Manager sau rapoarte CSV de la Agorapulse? Cu Rows, puteți analiza datele mult mai rapid.

După ce ați importat o foaie de calcul în Rows sau ați extras datele direct din conturile conectate, puteți da clic pe pictograma AI din colțul din dreapta sus. Rândurile generează automat rezultate din datele dvs. De exemplu, dezvăluie punctele de date medii, precum și cele mai bune și cele mai proaste valori.

Puteți face clic pe oricare dintre opțiunile de adâncime pentru a solicita rândurilor să tragă coloanele relevante într-o foaie de calcul mini separată. Apoi puteți examina datele cheie și puteți obține răspunsurile de care aveți nevoie.

De asemenea, puteți adresa întrebări personalizate Rows despre datele dvs. Instrumentul AI generează automat noi scufundări profunde din întrebările dvs., astfel încât să puteți explora datele mai eficient.

Rytr

Ca platformă de generare de conținut bazată pe inteligență artificială, Rytr are o listă lungă de cazuri de utilizare. De exemplu, îl puteți folosi pentru a genera slogan pentru site-ul dvs. web, pentru a scrie descrieri video pentru YouTube sau pentru a edita textul pe care l-ați scris deja. De asemenea, este util ca instrument de planificare și analiză.

Generatorul de idei video YouTube este excelent pentru a veni rapid cu subiecte. Și dacă decideți să creați unul dintre videoclipuri, puteți utiliza Rytr pentru a genera rapid o descriere.

Extractorul de cuvinte cheie de la Rytr poate identifica, de asemenea, cuvinte cheie din orice text introdus, inclusiv conținutul concurenței. Folosind acest rezultat, puteți construi o strategie de conținut mai informată și puteți publica conținut mai performant.

Instrumente de întâlnire și comunicare cu funcții AI

Ești curios cum poți obține mai mult din întâlnirile tale? Încercați aceste instrumente bazate pe inteligență artificială.

Descoperiți Asistentul de scriere AI al Agorapulse și multe altele. Luați demo-ul gratuit astăzi!

Miro

Dacă echipa ta de marketing găzduiește o mulțime de întâlniri de colaborare sau brainstorm creative, Miro este excelent pentru a lucra împreună într-un mod mai vizual. Cu acest spațiu de lucru colaborativ, puteți crea hărți mentale virtuale, planuri de proiect sau lansări de proiect.

Șabloanele Miro sunt utile pentru crearea rapidă a acestor spații de lucru vizuale, iar noile instrumente AI ale platformei vă pot ajuta să procesați rezultatele mai eficient. De exemplu, după o sesiune de brainstorming, puteți utiliza Miro AI pentru a grupa note lipicioase după cuvinte cheie, astfel încât să puteți obține o imagine de ansamblu rapidă a subiectelor.

De asemenea, puteți solicita Miro AI să grupeze idei în funcție de sentiment, astfel încât să puteți evalua cum se simte echipa dvs. Dacă aveți nevoie de mai multe idei, puteți solicita Miro AI să facă o parte din brainstorming pentru dvs. Generatorul de inteligență artificială poate crea peste o duzină de idei din doar una dintre dvs., ceea ce vă poate accelera ideea.

Vidra.ai

Videoconferința necesită deja o mulțime de multitasking, iar luarea notițelor întâlnirii nu ar trebui să fie neapărat pe lista dvs. de activități. Otter.ai vă poate asculta apelurile Zoom și Meet și poate transcrie conversația automat.

Puteți să conectați Otter.ai la aplicația de videoconferință dorită, astfel încât să vă transcrie automat toate conversațiile. Sau îl puteți adăuga la orice întâlnire folosind linkul de invitație. Oricum, Otter.ai apare ca „participant” la întâlniri, astfel încât toată lumea să știe că înregistrați și transcrieți.

Otter.ai trage automat titlul întâlnirii, astfel încât să vă puteți organiza mai rapid toate conversațiile. De asemenea, evidențiază cuvintele cheie din conversații, astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji că pierdeți ceva important.

Citește.ai

Read.ai vă poate asculta, de asemenea, întâlnirile și transcrie conversațiile. Dar acest instrument este puțin mai avansat, deoarece vă poate analiza conversațiile, măsura sentimentele și vă poate ajuta să profitați mai mult de conversație.

Pe lângă furnizarea de transcrieri, Read.ai evidențiază automat cuvintele cheie și calculează cât de mult a vorbit fiecare participant în timpul întâlnirii. Platforma evidențiază, de asemenea, momentele evidențiate și vă ajută să faceți clic și să le vizionați din nou sau să le ascultați din nou.

Read.ai punctează, de asemenea, întâlnirile, evaluează angajamentul și sentimentul general. Vrei să profiti mai mult de la întâlniri? Platforma are un antrenor pentru întâlniri care vă evaluează viteza de vorbire, cât de incluziv ați fost și impactul general pe care l-ați avut în timpul întâlnirii.

Folosind fiecare dintre aceste puncte de date, puteți lua măsuri pentru a vă îmbunătăți performanța și pentru a avea impactul dorit.

Instrumente de productivitate AI pentru managementul sarcinilor și proiectelor

Aveți nevoie de o modalitate mai ușoară de a gestiona sarcini și proiecte? Funcțiile AI ale acestor instrumente vă pot îmbunătăți fluxurile de lucru.

Click Up

Ca platformă de management de proiect, ClickUp este util pentru planificarea campaniilor de marketing, atribuirea de sarcini membrilor echipei și partajarea fișierelor. Noile instrumente AI ale platformei duc lucrurile cu un pas mai departe, completând în esență anumite sarcini pentru dvs.

Când deschideți instrumentele AI ClickUp, puteți căuta după industrie pentru a găsi solicitări relevante. Apoi, puteți să răsfoiți biblioteca promptă (mai sus, am selectat marketingul pe rețelele sociale) și să selectați o sarcină pe care doriți să o îndeplinească platforma pentru dvs.

De exemplu, puteți solicita generatorului de inteligență artificială să creeze un contact pentru o campanie de marketing cu influență, să genereze schița pentru un calendar de conținut sau să scrie un răspuns la un comentariu pe rețelele sociale.

Apoi puteți lega rezultatul la o sarcină din task ClickUp. Deși veți dori să construiți ceva timp pentru editări manuale, acest generator AI vă poate economisi o mulțime de timp pentru sarcini obositoare.

Todoist

Todoist a fost aplicația mea de urmărire a sarcinilor de aproape un deceniu. Platforma oferă de mult timp șabloane care economisesc timp, care vă pot ajuta să planificați mai eficient lucruri precum campanii de marketing și conducte de conținut.

Noile instrumente AI ale Todoist sunt excelente pentru reîncadrarea sarcinilor sau pentru a vă ajuta să finalizați proiecte complexe. De exemplu, odată ce adăugați o sarcină la cronologia dvs., puteți utiliza integrarea AI pentru a obține sfaturi pentru început.

De asemenea, puteți solicita generatorului AI să descompună sarcina. Această opțiune este deosebit de utilă dacă aveți tendința de a adăuga o mulțime de sarcini generale (de exemplu, „plan de conținut pentru luna viitoare”) la calendarul dvs.

Dacă aveți nevoie de un impuls suplimentar pentru a vă completa lista de activități, generatorul AI vă poate transforma, de asemenea, sarcinile în ceva mai ușor de acționat.

Zapier

Indiferent de instrumentele de marketing pe care trebuie să le conectați, Zapier are probabil automatizările fluxului de lucru de care aveți nevoie. Este conceput pentru a conecta două sau mai multe aplicații, astfel încât să puteți finaliza sarcini în mod automat, cum ar fi postarea încrucișată a conținutului rețelelor sociale sau partajarea datelor de la o platformă de marketing prin e-mail la o platformă de management al relațiilor cu clienții (CRM).

Crearea unui Zap nu a fost niciodată dificilă, dar Zapier are acum AI pentru productivitate, făcând procesul mai ușor ca niciodată. În loc să căutați aplicațiile pe care doriți să le conectați și să construiți Zap-ul manual, puteți pur și simplu să introduceți ceea ce doriți să faceți în tabloul de bord Zapier.

În câteva secunde, generează automat un Zap. De acolo, puteți face clic pe Încercați pentru a conecta conturi relevante, pentru a efectua orice modificări manuale necesare și pentru a activa fluxul de lucru.

Încheierea a ceea ce am învățat despre instrumentele de productivitate AI

Cele mai bune instrumente AI pentru productivitate vă pot ajuta să faceți orice, de la finalizarea sarcinilor de rutină la îmbunătățirea întâlnirilor până la îmbunătățirea rezultatelor creative. Luând sarcinile obositoare de pe lista de sarcini, aceste instrumente vă pot elibera timp prețios, astfel încât să vă puteți concentra mai mult pe sarcini de ansamblu, cum ar fi planificarea strategică și dezvoltarea afacerii h.

Descoperiți Asistentul de scriere AI al Agorapulse și multe altele. Luați demo-ul gratuit astăzi!