Cum un scriitor AI vă poate îmbunătăți procesul de scriere a e-mailului

Inteligența artificială este un cuvânt la modă uriaș în acest moment. Indiferent de industrie în care vă aflați, probabil că ați auzit povești despre modul în care tehnologia precum scriitorii AI vor revoluționa totul și este posibil să fi întâlnit aceste povești cu un oarecare scepticism.

Într-adevăr, AI este încă o tehnologie în curs de dezvoltare și rămâne încă de văzut cum se potrivește în operațiunile obișnuite de afaceri de zi cu zi. În unele funcții de afaceri, totuși, AI își pune deja amprenta.

Un domeniu în care are deja un impact este scrierea AI, iar dacă doriți să vă îmbunătățiți procesul de scriere a e-mailurilor, atunci ar putea fi exact ceea ce căutați.

Cum funcționează scrierea AI?

Scriitorii AI folosesc învățarea automată pentru a analiza milioane de mostre de scriere. Acest lucru îi permite să creeze o imagine a sensului din spatele cuvintelor și a modului în care acestea se leagă împreună în limbajul uman.

Deși AI este o tehnologie relativ nouă, oferă posibilități uriașe în multe industrii, iar un astfel de domeniu este marketingul. Recreând scrisul uman natural, AI poate ajuta creatorii de conținut să scrie, să cerceteze și să editeze, contribuind la eficientizarea procesului.

Acest lucru este important deoarece crearea de conținut poate fi consumatoare de timp și costisitoare. În unele cazuri, AI poate avea un impact pozitiv asupra acestui proces, suplimentând talentul uman pe care afacerile le au la dispoziție.

Cum pot scriitorii AI să îți îmbunătățească e-mailurile?

E-mailurile sunt o parte fundamentală a modului în care facem afaceri. Ele pot fi, de asemenea, o scurgere a timpului nostru. În medie, lucrătorii petrec 28% din timp citind și scriind e-mailuri, astfel încât AI are potențialul de a debloca economii mari de timp.

Crearea unui deschidere de e-mail stelar

Când trimiteți un e-mail, doriți să fie citit. Una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că acest lucru se întâmplă este cu linii de subiect bune și un deschidere de e-mail stelară.

Oamenii vor să se simtă ca niște indivizi, nu doar un număr în contactul tău prin e-mail, iar AI te poate ajuta aici. Instrumente precum Warmer.ai analizează detaliile de afaceri ale persoanei de contact și profilul LinkedIn pentru a crea o linie de deschidere personalizată care primește răspunsuri.

Corectare/Editare

Când vezi un e-mail sau un blog plin de erori, este un semn că cineva nu a avut grijă de ceea ce face. Crearea de conținut fără erori nu este însă ușoară, este nevoie de un editor calificat și necesită timp.

AI poate fi de mare ajutor în acest domeniu, eliminând un număr mare de erori chiar la sursă. Veți avea în continuare nevoie de un om care să-și treacă ochii peste ceea ce ați scris, dar instrumente precum Grammarly pot fi o primă apărare excelentă împotriva erorilor de scriere.

Evaluarea conținutului

Probabil că titlul postului tău nu este „scriitor”. Poate fi „marketer”, „vânzător”, „serviciu pentru clienți” sau ceva similar. S-ar putea ca munca ta să implice scrisul (și să fie o parte importantă a acesteia), dar nu este sarcina ta principală.

Aceasta înseamnă că este întotdeauna util să poți obține feedback care poate face procesul mai rapid și mai ușor. AI vă poate ajuta să vă evaluați tonul, SEO, lizibilitatea și multe altele. Deoarece poate face acest lucru în timp real, este extrem de util atunci când trimiteți un e-mail rapid.

Când să folosiți AI Writers vs. Human Writers

Cine știe cât de departe poate ajunge tehnologia de scriere AI.

În acest moment, majoritatea oamenilor ar fi de acord că scriitorii AI sunt un instrument excelent pentru a vă ajuta la crearea de conținut, dar nu o pot face pe cont propriu. Când citiți ceva care este scris de AI (în acest moment), puteți vedea că a primit ideea, dar încă nu este complet autentic.

Scrierea necesită încă ființe umane talentate, dar scriitorii AI pot fi de mare ajutor.

Indiferent dacă scrieți un blog sau un e-mail, este un proces care consumă energie. Trebuie să cercetezi, să-ți înțelegi publicul și să te gândești cu atenție la alegerea cuvintelor tale. Scriitorii AI vă pot ajuta să faceți acest lucru mai rapid, oferindu-vă sfaturi utile pentru a scrie e-mailuri mai bune.

După cum scrie Tom Davenport într-un articol Forbes, „Nu cred că va înlocui editorii umani sau copywriteri; este doar un bun partener. Învățarea automată este utilă, dar nu perfectă, iar contextul contează întotdeauna – AI nu primește întotdeauna corecturile contextuale corecte. Iar AI poate analiza tonul, dar numai cu informațiile pe care le primește de la utilizator.”

Alegerea scriitorului AI potrivit

Scriitorii AI sunt ca orice tehnologie – trebuie să găsești produsele care funcționează cel mai bine pentru afacerea ta. Inteligența artificială se îmbunătățește în fiecare zi, dar de multe ori primești ceea ce plătești.

Mulți scriitori de AI oferă versiuni gratuite care fac o treabă bună, dar pentru a profita cu adevărat la maximum de AI este adesea necesar să se uite la ceva puțin mai puternic.

Din nou, depinde cu adevărat de ce vrei să faci cu AI. Dacă doriți doar o modalitate de a vă verifica rapid e-mail-urile pentru ortografie, gramatică și ton, atunci o versiune gratuită ar putea fi smecherul, dar cu cât doriți mai multă intrare de la AI, cu atât mai important este să vă cercetați opțiunile și să vă asigurați că primiți funcțiile de care aveți nevoie.

Cel mai bun software de scriere AI

Dacă doriți să valorificați puterea AI pentru a vă îmbunătăți e-mailurile, atunci acestea sunt unele dintre cele mai bune software de scriere AI de acolo.

1. Pe scurt AI

Pe scurt, AI ar putea fi cel mai bun GPT-3 (un model de predicție a limbii de a treia generație) de pe piață.

Are câteva caracteristici uimitoare pentru a vă ajuta să scrieți și poate fi o completare excelentă pentru procesul de scriere a e-mailurilor. Cu comenzi simplu de utilizat și abilitatea de a vă transforma gândurile în idei complete, acest software poate economisi timp foarte mult, asigurând în același timp calitatea e-mailurilor dvs.

2. Conversie.ai

Vrei să-l lași pe Jarvis să-ți scrie copia de e-mail (și practic orice altceva)? Cu conversion.ai, Jarvis va deveni noul tău asistent de redactare AI și are câteva instrumente destul de puternice.

Oferind peste 40 de șabloane de copywriting, Jarvis vă ajută să economisiți ore în care scrieți conținut original, să eliminați blocarea scriitorului, să creați titluri eficiente și să vă adaptați scrisul pentru a se potrivi cu vocea mărcii dvs.

Folosiți șabloane preîncărcate, inclusiv modelul AIDA, descrierea produsului, îmbunătățirea conținutului și povestea creativă, iar Jarvis poate completa spațiile libere pentru dvs. cu un limbaj natural care este adaptat nevoilor dvs.

3. Copiere.ai

Copy.ai își propune să facă scrisul la fel de simplu ca unul, doi, trei.

Alegeți tipul de scriere pe care doriți să-l faceți, descrieți-vă cuvintele cheie și obțineți rezultatele - este la fel de simplu. Aceasta este o opțiune excelentă atunci când căutați idei pentru scrisul dvs. Chiar dacă nu folosiți exact aceeași copie, vă poate oferi scrisului un impuls proaspăt și vă poate economisi mult timp în a veni cu idei.

Cu o selecție uriașă de șabloane din care să alegeți, Copy.ai vă poate ajuta cu toate aspectele scrisului, oferindu-vă copie publicitară, conținut de rețele sociale, copie de site, copie de comerț electronic, conținut de blog, copie de vânzare și multe altele.

4. Magic Sales Bot

Magic Sales Bot este o altă opțiune excelentă pentru comunicarea prin e-mail. AI vă va oferi informații despre perspectivele dvs. de vânzări și apoi scrie e-mailuri personalizate bazate pe profilurile sociale, știrile din industrie și publicul țintă.

Acestea sunt aspecte extrem de importante ale informației prin e-mail și este o cercetare care necesită mult timp dacă faci singur procesul. Învățarea automată permite Magic Sales Bot să-și construiască o imagine excelentă a potențialilor dvs., iar GPT-3 le reunește pe toate într-un e-mail „uman”.

Cu un pachet de start gratuit și alte opțiuni plătite, Magic Sales Bot poate deveni un instrument puternic pentru comunicarea prin e-mail.

Concluzie

Comunicarea de succes este adesea foarte personală. Oamenii iubesc poveștile (nu doar faptele), iar comunicarea noastră reflectă acest lucru. Cea mai bună comunicare necesită practicieni (umani) calificați, dar asta nu înseamnă că nu există loc pentru AI.

Tehnologia AI a făcut progrese uriașe în capacitatea de a recrea limbajul uman natural, iar acest lucru îl face un instrument puternic. Este posibil să nu vă puteți baza pe el pentru a vă crea tot conținutul de la zero încă (sau vreodată, cine știe), dar vă puteți baza pe el pentru a face scrierea de e-mail mai bună și mai eficientă.

Există o mulțime de scriitori AI care vă ajută să faceți acest lucru și s-ar putea să descoperiți că vă transformă procesul de scriere a e-mailurilor.