Always On: 4 moduri în care îmi maximizez lățimea de bandă în fiecare zi cu Olivia Jepson de la Sprout Social

De când m-am alăturat echipei sociale de la Sprout, am crescut foarte mult, atât ca practician în rețelele sociale, cât și ca colaborator creativ. Să învăț să-mi maximizez lățimea de bandă este o călătorie continuă, dar a fost una dintre cele mai importante moduri prin care am găsit mai mult timp și spațiu pentru a mă dezvolta.

Întotdeauna am auzit zicala „Mi-aș dori să am mai multe ore în zi”, dar această mentalitate m-a determinat întotdeauna să ajung la epuizare. Așa că, în loc să îmi doresc mai mult timp, am învățat cum să-mi simplific fluxul de lucru. În această postare, împărtășesc patru dintre modalitățile în care îmi prioritizez și îmi gestionez timpul în fiecare zi, astfel încât să am mai mult timp pentru a elabora strategii, a crește profesional și a ține pasul cu viteza socialului.

1. Ridicare și bloc de timp

Listele de sarcini au fost modul meu de viață, până când am învățat cum să blochez timpul. Îmi începeam zilele scriind sarcinile pe care credeam că trebuie făcute în acea zi, dar pe măsură ce noi solicitări sociale de la alte echipe se prelingeau pe parcursul zilei, aș continua să le adaug pe lista mea.

Până la ora 17:00, aveam un număr de articole pe listă care au rămas – de obicei, articolele pe care le-am planificat inițial. Părăsirea biroului cu sarcini rămase neterminate m-a făcut să simt că nu făceam suficient, a creat presiune pentru a lucra în afara orelor obișnuite și a alimentat mentalitatea de epuizare. te poti relata?

Conform Indexului social Sprout, Ediția XV: Empower & Elevate, 59% dintre specialiști în marketing spun că nu au suficient timp în timpul zilei pentru a-și construi strategiile sociale.

Știam că trebuie să găsesc o metodă mai bună de a-mi gestiona timpul, așa că am găsit blocarea timpului. Este singura abilitate care a avut cel mai mare impact asupra modului în care îmi gestionez volumul de muncă și îmi comunic munca altor echipe.

Blocarea timpului este o strategie de productivitate pentru calendarul dvs., în care, în loc să vă amintiți ce trebuie să faceți în fiecare zi, programați timp în calendar pentru a face anumite sarcini. În social, există o mulțime de sarcini mici care nu sunt prioritare, dar par importante din cauza cât de oportune sunt. Prin rezervarea timpului pentru a lucra la anumite sarcini, vă puteți prioritiza și planifica mai bine zilele, săptămânile și lunile - și restabiliți prioritățile atunci când proiectele oportune apar în mod neașteptat (ceea ce este tot timpul în rețelele sociale).

Încercați acest lucru: petreceți 20 de minute luni dimineața privind săptămâna viitoare și timp blocând sarcinile majore care trebuie finalizate în anumite zile. Apoi, petreceți 10 minute dimineața în restul săptămânii pentru a programa timp pentru a îndeplini sarcini mai specifice pe parcursul zilei, ținând cont de fiecare minut liber. (de exemplu, verificați-vă e-mailul, organizați o nouă poveste în Bambu, îndepliniți noile solicitări de conținut etc.) Vedeți cum merge și repetați abordarea dvs. pentru săptămâna următoare.

2. Construiți sisteme de aprovizionare cu conținut

Publicarea unui volum mare de conținut de calitate este crucială pentru atingerea obiectivelor noastre de impresii și angajamente sociale. Deși există surse infinite de conținut, ca manager de social media, trebuie să înveți cum să le disputi și să găsești cea mai bună calitate. În caz contrar, fie vei primi un val de „poți posta despre asta?” solicitări sau nu veți auzi despre proiecte importante, în ciuda tuturor lucrărilor uimitoare care se desfășoară, care ar putea deveni parte din social.

Soluția? Creați un sistem de curatare a conținutului pentru echipa dvs. La Sprout, avem canale Slack dedicate pentru echipa noastră mai largă pentru a împărtăși UGC de la evenimente, conferințe, ieșiri ale echipei sau conținut din industrie. Aceste canale fac echipa noastră socială mai accesibilă, nu ne solicită să transmitem atâtea solicitări individuale de postare și ne oferă un singur loc pentru a obține conținut din echipa noastră mai largă.

Încercați acest lucru: acordați-vă timp pentru a nota toate tipurile de conținut pe care îl obțineți în fiecare zi. Puteți găsi modele de unde vă aprovizionați? Dacă unele dintre surse sunt echipa dvs., creați un loc central pentru a trimite acest conținut, cum ar fi un canal Slack sau un alias de e-mail. Dacă găsiți conținut explorând web-ul, încercați instrumentul Găsește conținut de la Sprout!

3. Creați șabloane pentru postările dvs. pe rețelele sociale

Nu exagerez când spun că șabloanele de social media mi-au schimbat viața. Dacă urmăriți Sprout pe Instagram, ați văzut aceste șabloane în acțiune.

Nu este un secret pentru nimeni că echipele sociale au multe de făcut și uneori se chinuie să găsească resurse. De fapt, pentru 31% dintre echipele sociale le este greu să asigure buget și resurse pentru proiecte sociale. Introduceți: șabloane.

Există câteva tipuri diferite de conținut pe care le distribuim pe rețelele sociale și ne-am dorit să avem o modalitate rafinată, pe marcă, de a crea și a partaja cu ușurință imagini captivante. Echipa noastră creativă proiectează aceste șabloane pentru noi, iar echipa noastră le editează și partajează fiecare șablon finalizat pentru o revizuire rapidă a designului înainte de a posta. Aceste șabloane ne-au mărit lățimea de bandă ca echipă socială și ne-au îmbunătățit relațiile cu echipa de creație. Suntem capabili să comunicăm cu ușurință ceea ce funcționează și ce nu funcționează dintr-o perspectivă de design vizual, să primim feedback, să împărtășim date despre cum funcționează acest conținut și să gândim noi modalități în care le-am putea folosi în rețelele sociale. Este un efort de colaborare, nu o transfer de bunuri.

De ce sunt șabloanele atât de uimitoare? Dacă aveți nevoie de un material suplimentar pentru ca campania dvs. să fie publicată în acest moment, nu este nevoie de o solicitare din partea echipei dvs. de creație. Puteți completa pur și simplu șablonul care este pre-proiectat exact pentru asta. De-a lungul timpului, am creat o bibliotecă cu aceste șabloane pentru diferite campanii pe care le-am desfășurat: vezi Indexul, Repere socială, Brands Obține date reale și chiar conținutul nostru Adapt!

Șabloanele sociale necesită câteva resurse de proiectare inițiale, dar câștigul merită. Odată ce șabloanele sunt proiectate, sunteți împuternicit să creați mai mult conținut care este în conformitate cu standardele mărcii dvs., economisind resurse și timp pentru întreaga echipă.

Încercați acest lucru: dacă aveți propriul designer sau echipă de creație, lucrați cu ei pentru a crea un șablon Keynote sau Illustrator. Dacă nu aveți aceste echipe disponibile, puteți utiliza un instrument precum Canva și puteți lucra din șabloanele furnizate de ei sau puteți crea propriile șabloane de marcă pe care le puteți reutiliza în timp. De asemenea, Facebook tocmai a lansat o linie de șabloane gratuite pentru Facebook, Instagram și Messenger, astfel încât să puteți găsi o mulțime de inspirație pe web.

4. Planifică să te flexezi

Ultimul meu sfat pentru extinderea lățimii de bandă este colaborarea cu echipele din organizația dvs. Sondajul nostru index din 2019 a constatat că 47% dintre agenții de marketing social le este dificil să dezvolte strategii sociale care să le susțină obiectivele generale de afaceri. Întâlnirea cu echipele din organizația dvs. în mod regulat și învățarea cum să utilizați informațiile din acele întâlniri pentru a vă susține obiectivele vă vor economisi timp, ajutându-vă, în același timp, să faceți o muncă cu mai mult impact.

Atingerea altor echipe va crește lățimea de bandă, astfel încât să aveți timp să vă planificați și să stabiliți prioritățile în consecință. Având această perspectivă, te va ajuta să fii mai strategic și să împletești aceste inițiative în planul tău social general pentru a-ți alimenta obiectivele și ale lor. Și nu uitați, construirea unui brand autentic pe social nu este responsabilitatea doar a echipei sociale. Fiecare echipă are o mână de ajutor în modelarea comunicării care influențează experiența clienților tăi și percepția asupra mărcii tale.

O modalitate prin care fac acest lucru este să programez întâlniri regulate cu diferite echipe, să împărtășesc ceea ce lucrez și să ascult activ pe ceilalți la stand-up-urile noastre săptămânale, unde echipa noastră formată din diferite echipe se reunește pentru a împărtăși progresul în diferite proiecte. Veți avea ocazia să fiți mai proactiv și mai agil, astfel încât să puteți evita acele solicitări de ultim moment și să aveți timp dedicat pentru a fi strategic cu conținutul dvs.

Încearcă acest lucru: Planifică să fii agil și cunoaște-ți echipa! Programați întâlniri recurente cu diferite echipe și blocați timpul pentru a captura conținut care le va susține obiectivele și ale dvs. Încorporați aceste eforturi în planurile dvs. de blocare a timpului pentru a vă asigura că vă rotați prin diferite tipuri de conținut pe care publicul dvs. dorește să le vadă.

Cum îți vei maximiza lățimea de bandă?

Pe măsură ce am încorporat aceste practici în viața mea de zi cu zi, am descoperit că am mai mult timp pentru a elabora strategii, a crea conținut și a fi agil. Sper că aceste sfaturi vă vor ajuta să vă eficientizați fluxul de lucru și să vă maximizați, de asemenea, lățimea de bandă, astfel încât să aveți oportunitatea de a crește în carieră.

Abia aștept să văd ce sfaturi ai încercat. Distribuie cu noi pe rețelele sociale!