Diagrame cu săgeți pentru proiecte: activitate pe nod și activitate pe săgeată

Primul pas spre construirea unui program viabil de proiect este organizarea de activități. O modalitate de a vă organiza este utilizarea unei diagrame de rețea. Acesta este un instrument pentru vizualizarea activităților de-a lungul întregului proiect.

Există două tipuri principale de diagrame de rețea: diagrama cu săgeți și diagrama de precedență. Să aruncăm o privire la primul, numit și activitate pe nod sau activitate pe săgeată.

Ce este o diagramă săgeată în managementul proiectelor?

Diagramele cu săgeți sunt folosite în etapa de planificare a managementului de proiect pentru a programa activități, care sunt reprezentate prin săgeți, pentru a respecta mai bine termenele limită și a utiliza resursele potrivite la momentul potrivit.

Coada săgeții este începutul unei activități, în timp ce capătul ascuțit este reprezentativ pentru punctul final al activității. Lungimea săgeții reflectă timpul necesar pentru finalizarea activității (scalată pentru a se potrivi pe diagrama de prezentare).

Aceste activități sunt conectate în puncte numite noduri, reprezentate pe diagramă printr-un cerc. Aceste conexiuni indică ordinea în care trebuie făcute activitățile în graficul proiectului.

De ce sunt importante diagramele cu săgeți?

Diagrama cu săgeți este importantă pentru planificarea proiectului deoarece duce la determinarea căii critice. Calea critică reprezintă cea mai lungă durată a fiecărei sarcini dependente și este folosită pentru a găsi cel mai eficient program, îndeplinind în același timp obiectivele necesare unui proiect de succes.

Crearea unui program pentru un proiect este o modalitate de a organiza sarcinile și de a ști nu numai când trebuie executate, ci și care trebuie finalizate și care ar putea fi ocolite, îndeplinind în continuare scopurile și obiectivele proiectului. Acesta este motivul pentru care o diagramă cu săgeți este atât de importantă. Aceasta conduce la cel mai bun program pentru proiect.

Dar diagramele cu săgeți fac mai mult decât să trazeze cel mai bun curs de la început până la sfârșitul unui proiect. Ele dezvăluie, de asemenea, probleme de programare și resurse care ar putea apărea și cum să le rezolve. De asemenea, poate arăta unde resursele suplimentare ar putea duce proiectul mai repede către finalizare!

De ce ar trebui făcute diagrame cu săgeți?

Folosind o diagramă cu săgeți, se prezintă pașii necesari unui proiect sau progres și ordinea în care trebuie să fie executați. Arată durata fiecăruia dintre acești pași. Respectarea termenului limită este crucială pentru succesul oricărui proiect și o diagramă cu săgeți ajută la îndeplinirea acestor termene limită.

Această tehnică facilitează identificarea unei secvențe de evenimente din proiect, permițând managerilor de proiect să creeze eficiență în timp ce respectă intervalul de timp al proiectului. Este un instrument de planificare, dar ajută și la monitorizarea progresului unui proiect. Este util, mai ales atunci când aveți de-a face cu proiecte complexe cu multe sarcini interconectate.

Diferitele tipuri de diagrame cu săgeți

Există două tipuri diferite de diagrame de săgeți: rețeaua de săgeți (numită și activitate pe săgeată (AoA)) și rețea de noduri sau activitate pe nod (AoN), cunoscută și ca diagramă de precedență.

Diagrama AoA

Aceasta este diagrama despre care am tot vorbit, una în care activitățile sunt reprezentate prin săgeți. Aceste săgeți sunt apoi conectate prin noduri, cu partea din spate a săgeții indicând începutul activității și punctul din față sfârșitul. Lungimea săgeții este durata acelei activități, desenată la scară pentru a se potrivi pe diagramă. Acest tip de diagramă arată doar dependențele de la final la început între activități.

Diagrama AoN

În acest tip de diagramă, activitățile sunt reprezentate prin noduri. Nodurile sunt apoi conectate între ele prin săgeți. Aceste săgeți sunt folosite pentru a arăta relația dintre activități. Spre deosebire de diagrama de mai sus, toate cele patru tipuri de dependențe pot fi afișate - de la sfârșit la început, de la început la început, de la sfârșit până la sfârșit și de la început până la sfârșit.

Activitate pe Exemplu de diagramă de noduri

Să ilustrăm această diagramă de noduri cu un proiect simplu - construirea unei punte pentru o casă. Mai întâi, creați un tabel cu trei coloane. În stânga se află numele sarcinilor și un număr de identificare sau o literă, urmate de o coloană care listează activitatea imediat anterioară (IPA), iar coloana finală va arăta durata sarcinii în zile sau orice interval de timp este adecvat. Proiectul nostru de deck ar arăta astfel:

Apoi, creați o cutie sau un nod împărțit în două părți. O parte are numele sarcinilor, iar cealaltă are durata. Începeți din stânga cu un nod fără activitate înaintea acestuia. Apoi adăugați o săgeată care se deplasează la dreapta pentru următorul nod. Dacă activitățile pot avea loc în același timp, cum ar fi depunerea autorizației și achiziționarea de materiale, atunci acestea sunt stivuite. Prin urmare, activitatea noastră deck pe diagrama nodurilor ar arăta astfel:

Activitate pe exemplu de diagramă cu săgeți

Vom folosi același proiect pentru activitatea pe diagrama cu săgeți și același tabel ca cel ilustrat mai sus. Conceptul de bază este același, dar pentru o activitate, săgețile reprezintă activități pe diagramă. În caz contrar, construcția acestei diagrame este aceeași ca mai sus și arată astfel:

Instrumente gratuite pentru crearea de diagrame cu săgeți

Deși aceste diagrame de rețea pot fi create manual, nu este ideal. În primul rând, se schimbă și, pe măsură ce se schimbă, trebuie creată o diagramă complet nouă. În al doilea rând, utilizarea unui instrument online înseamnă că diagrama va arăta mai profesională și va fi mai ușor de citit și partajat. Iată câteva instrumente gratuite de utilizat pentru a realiza diagrame cu săgeți.

Desenează.io

Instrumentul online gratuit realizează o varietate de diagrame diferite. Nu este necesară înregistrarea pentru a utiliza software-ul pentru a desena. Creați o diagramă de la zero sau utilizați formele lor de glisare și plasare pe un șablon.

Desene Google

Desene Google gratuit (deși pentru utilizare este necesar un cont Google). Poate desena forme, săgeți și multe altele. Managerii de proiect pot chiar să colaboreze cu alții la instrument și apoi să exporte diagrama finalizată ca fișier imagine sau să o publice pe web.

Gliffy

Acest instrument de diagramă ușor de utilizat funcționează online și offline și poate realiza diagrame bune, precum și diagrame de flux, planuri de etaj, desene tehnice și multe altele. Versiunea gratuită are cele mai multe dintre clopotele și fluierele abonamentului lunar, dar poate salva doar pe serverele lor și poate exporta în formatul lor.

Cele mai bune practici pentru diagramele cu săgeți

O diagramă cu săgeți este un instrument de planificare, dar cel mai bine este să o utilizați numai atunci când există o anumită previziune cu privire la cât timp va dura fiecare activitate și ce resurse vor fi necesare pentru a le executa. Este necesară o imagine clară a secvenței logice a acelor activități.

Desigur, utilizarea unei diagrame cu săgeți este axată pe programul proiectului. Utilizarea acestei diagrame pentru orice altceva nu va obține aceleași rezultate - este utilă doar pentru programarea proiectelor și menținerea programului.

Diagrama cu săgeți este o diagramă utilă de management de proiect și trece prin complexitatea unui proiect, în special a unuia cu multe dependențe. Să știți că, oricât de bună este o diagramă cu săgeți, nu poate fi singurul instrument atunci când programați un proiect. Software-ul de management al proiectelor este mai dinamic și se integrează pe deplin cu proiectul.

Cum vă ajută ProjectManager să mapați procesele

Folosirea unei diagrame cu săgeți vă va duce doar atât de departe atunci când planificați programul pentru proiectul dvs. În primul rând, nu face parte din software-ul dvs. mai mare de management al proiectelor. ProjectManager este un instrument online care integrează programarea cu funcții care facilitează execuția planului pentru a vă menține organizat și a lucra mai eficient.

După ce vă cunoașteți sarcinile, durata și succesiunea acestora, încărcați acele date în instrumentul nostru. Deschide diagrama Gantt online, adaugă sarcinile și datele de început și de sfârșit ale acestora și vei obține o imagine a întregului proiect pe cronologia Gantt. Spre deosebire de diagrama cu săgeți, puteți lega toate cele patru tipuri de dependențe pentru a evita blocajele mai târziu în proiect.

Găsiți calea critică

Nodurile din diagrama de rețea sunt ca repere și puteți seta repere și pe Gantt. Sunt pictograme în formă de romb care marchează sfârșitul unei faze de proiect și începutul alteia sau a oricărei date importante. Apoi, găsiți calea critică doar filtrăndu-o pe caracteristică.

Urmăriți-vă progresul

Nu puteți atribui sarcini dintr-o diagramă cu săgeți, dar vă puteți oferi munca în echipă din Gantt. Fiecare sarcină va avea spațiu pentru a adăuga descrieri, a atașa fișiere și imagini, a comenta pentru colaborare, a stabili priorități, termene limită și a adăuga etichete. În afara lui Gantt există caracteristici precum un tablou de bord în timp real pentru o vedere la nivel înalt a performanței, instrumente de gestionare a resurselor, foi de pontaj și multe altele.

ProjectManager este un software premiat care organizează sarcini, echipe și proiecte pentru o productivitate mai mare. Utilizați instrumentul nostru pentru a planifica, monitoriza și raporta progresul dvs. și pentru a informa părțile interesate. Este singurul instrument de care veți avea nevoie pentru a vă conduce proiectul spre un final de succes. Încercați-l astăzi cu această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.