Cele mai bune alternative de asana din 2022 (gratuit + plătit)

Asana este o soluție software de management de proiect binecunoscută, dar mulți dintre cei care o încearcă constată că nu corespunde nevoilor lor. Din fericire, există multe alternative Asana pe piață, dintre care multe sunt mai puternice și oferă o gamă largă de funcții care lipsesc în prezent în portofoliul Asana.

Să explorăm mai întâi caracteristicile Asana și să înțelegem ce face și ce nu face. După aceea, vom explora 10 alternative Asana care s-ar putea să se potrivească mai bine nevoilor dumneavoastră. Am oferit fiecărei alternative un test amănunțit și le-am enumerat în ordine descrescătoare sau preferință.

Cum funcționează Asana

Asana s-a poziționat ca o platformă de management al muncii. Poate fi folosit de echipe pentru a le ajuta să rămână la curent cu sarcinile lor – indiferent dacă acestea sunt sarcini de proiect sau sarcini zilnice pentru afaceri de zi cu zi.

Cea mai cunoscută caracteristică a Asana este listele de sarcini, un instrument de bază de gestionare a sarcinilor care permite managerilor de proiect să atribuie sarcini și să stabilească termene limită. Cronologia acționează ca o diagramă Gantt simplă care mapează sarcinile pe o cronologie, ceea ce este util atunci când planificați un proiect.

Plăcile sale kanban sunt, de asemenea, populare. Sunt o caracteristică simplă și ușor de utilizat pentru echipe care își pot gestiona vizual munca, rezultând o productivitate crescută. Bineînțeles, Asana cu greu înclină piața în acest sens, deoarece există multe alternative Asana care oferă instrumente de management de proiect pentru a ajuta echipele să rămână pe drumul cel bun și să-și controleze munca – fără dezavantajele Asana.

De ce să căutați o alternativă de asana?

Abilitatea software-ului de gestionare a sarcinilor lui Asana lipsește. Managementul sarcinilor ar trebui să fie piesa centrală a oricărui instrument de management al muncii sau de management al proiectelor, dar cu Asana, sarcinile pot fi atribuite doar unei singure persoane, ceea ce limitează colaborarea în echipă. Deși s-ar putea să nu fie întotdeauna o problemă, aceasta devine una dacă atribuiți mai mult de un membru al echipei unei sarcini.

Spre deosebire de ProjectManager, una dintre cele mai bune alternative Asana de pe listă, Asana nu oferă automatizare. Automatizarea ajută la eficientizarea fluxului de lucru, la reducerea muncii ocupate și la îndeplinirea promisiunii goale pe care Asana și-o face pentru a crește productivitatea echipei.

În plus, dacă doriți să planificați proiecte complexe pe termen lung cu funcția de cronologie Asana, veți întâmpina provocări din cauza lipsei de funcții de gestionare a proiectelor în comparație cu o alternativă Asana cu o diagramă Gantt tradițională.

Dacă sunteți un utilizator Asana care a lovit peretele de ceea ce poate face software-ul sau dacă pur și simplu sunteți în căutarea unui software de gestionare a muncii sau de gestionare a proiectelor care se potrivește nevoilor dvs., am testat o mână dintre cele mai bune alternative Asana pentru dvs. . Cu siguranță va exista o alternativă cu instrumentele de management de proiect potrivite pentru munca dvs.

Clasamentul celor mai bune software alternative Asana 2022

1. Manager de proiect

ProjectManager compilează instrumentele dvs. preferate de management de proiect într-o singură platformă ușor de utilizat. Este un software premiat de management al muncii și al proiectelor, conceput pentru a ajuta managerii de proiect să planifice, să monitorizeze și să raporteze proiecte, oferind în același timp echipelor instrumentele de care au nevoie pentru a colabora și a lucra împreună mai productiv. Indiferent dacă aveți o experiență minimă în managementul proiectelor sau dacă sunteți un profesionist experimentat, veți putea profita de gama de beneficii impresionante pe care ProjectManager le are de oferit.

Asana vs. ProjectManager

La fel ca Asana, ProjectManager are panouri kanban, liste de sarcini și funcții de raportare. Deși Asana are termene pentru programarea sarcinilor, nu puteți filtra după calea critică sau nu puteți stabili o linie de referință pentru a urmări efortul planificat față de efortul real în timp real. ProjectManager oferă mai multe vizualizări ale proiectului; de la diagrame Gantt și vizualizări de foi până la liste de sarcini, calendare și panouri kanban, fiecare poate lucra cum dorește. Toate vizualizările partajează date în timp real, astfel încât să existe o singură sursă de adevăr, iar aprobările sarcinilor ajută la menținerea calității proiectului. Utilizatorii pot comenta la nivel de activitate, pot partaja fișiere și multe altele, totul în timp real. Indiferent dacă vă aflați într-un birou sau lucrați de la distanță, toată lumea poate colabora și lucra mai productiv împreună.

Urmăriți progresul și performanța în timp real

Urmăriți munca echipei dvs. așa cum se întâmplă cu funcțiile de urmărire a timpului și de gestionare a sarcinilor cu tablouri de bord live care se completează automat cu date prin software. Nu este necesară nicio configurare ca și în cazul altor alternative Asana. Tabloul de bord în timp real colectează date live și afișează valori digerabile privind volumul de lucru, bugete și costuri. Folosiți tabloul de bord pentru a crea rapoarte instantanee pe care să le partajați cu părțile interesate din proiect și să înțelegeți rapid ce proiecte se desfășoară fără probleme și ce proiecte necesită atenția dvs.

Numai aceste funcții puternice de raportare pun ProjectManager în fruntea listei noastre de alternative Asana, dar există mult mai multe pe care instrumentul le oferă. Folosiți-l pentru a vă echilibra volumul de muncă și pentru a profita de alte instrumente de gestionare a resurselor, cum ar fi foile de pontaj, pentru a vă ajuta să urmăriți progresul. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Prețuri

• Începător: 0 USD utilizator/lună
• Echipa: 11,50 USD utilizator/lună
• Afaceri: 20,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• ProjectManager oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
• ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

2. Zona de lucru

Workzone este o alternativă Asana pentru echipele de marketing, agențiile de publicitate și alte organizații care gestionează multe proiecte. Software-ul există de câteva decenii, ceea ce arată că Workzone și-a creat o mulțime de urmăritori loiali. Workzone are mai multe caracteristici decât unele soluții software de management de proiect de nivel de intrare și este mai ușor de utilizat decât Asana. Oferă management de buget, instrumente de colaborare, diagrame Gantt, management de portofoliu și funcționează cel mai bine cu metodologiile tradiționale de management de proiect.

Cu toate acestea, Workzone nu este conceput să funcționeze într-un cadru agil, lucru pe care multe echipe îl preferă. De asemenea, nu există nicio tablă kanban pentru vizualizarea fluxurilor de lucru. În plus, ofertele sale de urmărire a volumului de muncă și a timpului sunt mai puțin decât ideale, deoarece nu afișează orele cumulate pentru membrii echipei. Au existat, de asemenea, plângeri cu privire la interfața sa de utilizator care necesită îmbunătățiri. Workzone nu oferă nimic ca șabloanele Asana pentru a ajuta la configurarea software-ului, ceea ce înseamnă că este necesară configurarea manuală. Există și alte alternative Asana care pot acoperi aceste lacune, dar Workzone ar putea fi totuși util pentru echipa ta.

Prețuri

• Echipa: 24 USD utilizator/lună
• Profesionist: 34 USD utilizator/lună
• Enterprise: 43 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Workzone oferă o încercare gratuită? Da, Workzone are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Workzone oferă o versiune gratuită? Da, Workzone oferă un plan gratuit
• Workzone are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

3. Munca în echipă

Munca în echipă este o alternativă mai simplă la Asana, care se concentrează pe colaborarea în echipă. Este destinat echipelor concentrate pe o interfață de utilizator simplă și un design curat față de cei care caută un software complex de management de proiect. Din acest motiv, lucrul în echipă se adresează celor care lucrează într-un cadru agil, cu instrumente precum panouri kanban și funcții de gestionare a muncii. Lucrul în echipă nu este un singur software, ci o suită de diferite, inclusiv Proiecte de lucru în echipă, Birou de lucru în echipă (pentru biroul de asistență) și Chat de lucru în echipă. Acest lucru creează atât flexibilitate, cât și confuzie.

Software-ul trece adesea linia de la simplu la generic. Este o soluție universală, care nu are diagrame Gantt avansate sau alte funcții de urmărire a timpului, management al sarcinilor și planificare a proiectelor. Lucrul în echipă Proiectele pot îngreuna, de asemenea, configurarea proiectelor, adăugarea de sarcini, stabilirea datelor de început și de sfârșit și atribuirea sarcinilor membrilor echipei. Munca în echipă este un instrument de colaborare care poate ajuta la gestionarea muncii, dar dacă aveți nevoie de funcții avansate de management al proiectelor, este posibil să trebuiască să căutați mai multe alternative Asana.

Prețuri

• Plan de livrare: 10 USD utilizator/lună
• Plan de creștere: 18 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Teamwork oferă o probă gratuită? Da, Teamwork are o probă gratuită de 30 de zile
• Teamwork oferă o versiune gratuită? Da, Teamwork oferă un plan gratuit
• Teamwork are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

4. Todoist

O altă alternativă la Asana este Todoist. După cum sugerează și numele, aceasta este o aplicație excelentă pentru a vă aborda listele de sarcini de făcut. Todoist se concentrează exclusiv pe managementul sarcinilor, ceea ce îl face un instrument ideal pentru persoanele care doresc să prioritizeze sarcinile și să devină productive fără a învăța să folosească un software de planificare a proiectelor mai complex. Este ușor să adăugați sarcini și date scadente recurente. În plus, puteți vizualiza toate sarcinile dvs. simultan pentru a obține o vedere panoramică. Funcția „Preferate” a lui Todoist îi ajută pe utilizatori să se concentreze asupra proiectelor cheie, etichetelor sau filtrelor, astfel încât detaliile esențiale să nu cadă prin fisuri. Sarcinile pot fi, de asemenea, partajate, ceea ce face ca aceasta să fie mai mult decât o aplicație pentru lista de produse alimentare.

Cu toate acestea, deoarece puteți vedea sarcinile doar ca o listă, Todoist nu are funcționalitatea de bază pentru a fi o aplicație eficientă de management de proiect. Nu există diagrame Gantt, vizualizări de calendar sau panouri kanban pentru a facilita fluxurile de lucru. În plus, numai sarcinile individuale, nu proiectele pot avea termene limită. În plus, nu puteți marca un proiect ca finalizat. Există o versiune gratuită, dar ofertele sale sunt limitate. În timp ce versiunea plătită vă oferă mai multe clopote și este o alternativă excelentă gratuită la Asana, dar dacă aveți de gând să câștigați banii, v-ar descurca mai bine cu alte alternative Asana.

Prețuri

• Pro: utilizator de 3 USD/lună
• Afaceri: 5 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Todoist oferă o probă gratuită? Nu, Todoist nu are o perioadă de încercare gratuită
• Todoist oferă o versiune gratuită? Nu, Todoist nu oferă un plan gratuit
• Todoist are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

5. Podio

O altă alternativă de management al muncii la Asana este Podio. Este un instrument excelent de productivitate care poate ține evidența contactelor clienților și a altor informații cheie, cum ar fi notele de la întâlniri. Există șabloane personalizabile care ajută utilizatorii să înceapă mult mai repede. Podio ajută la facilitarea colaborării în echipă și ajută la organizarea proiectului, mai ales atunci când un proiect se ocupă de echipe externe. De asemenea, acționează ca o punte de colaborare între membrii echipei din diferite departamente dintr-o organizație.

Podio poate urmări sarcini și mai multe proiecte în timp ce le organizează pe grup și colegi. Dar pentru că este un software foarte specific de management al proiectelor și sarcinilor, nu este cel mai bun software de management al proiectelor pentru implementarea proiectelor.

Prețuri

• De bază: 7,20 USD utilizator/lună
• Plus: 11,20 USD utilizator/lună
• Premium: 19,20 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Podio oferă o probă gratuită? Nu, Podio nu are o încercare gratuită
• Podio oferă o versiune gratuită? Nu, Podio nu oferă un plan gratuit
• Podio are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

6. Trello

Trello este un software de gestionare a sarcinilor care utilizează panouri kanban pentru a organiza munca. Asta este atât puterea, cât și slăbiciunea sa. În timp ce panourile sale kanban sunt complet personalizabile și ajută utilizatorii să gestioneze munca și fluxul de lucru pentru echipele interne și la distanță, introducerea tuturor ouălor în coșul kanban va frustra mulți utilizatori.

Este suficient de flexibil pentru lucrul ușor și agil și are o interfață ușor de utilizat. Datele se sincronizează pe dispozitive atunci când lucrează, ceea ce este, de asemenea, un plus. Dar dacă vrei să gestionezi resurse, atunci nu ai noroc. De fapt, chiar dacă Trello se concentrează pe plăci kanban, plăcile ar putea fi îmbunătățite. De exemplu, nu există limite pentru piste de înot sau work-in-progress (WIP). În timp ce Trello este un instrument ușor de utilizat, care este destul de bun pentru începătorii kanban, există și alte alternative Asana care oferă un set mai larg de caracteristici.

Prețuri

• Standard: 5 USD utilizator/lună
• Premium: 10 USD utilizator/lună
• Enterprise: 17,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Trello oferă o încercare gratuită? Da, Trello are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Trello oferă o versiune gratuită? Da, Trello oferă un plan gratuit
• Trello are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

7. Jira

Jira este un produs software al Atlassian și este adesea folosit pentru urmărirea problemelor în dezvoltarea de software. Dar Jira a crescut pentru a fi folosit în afara segmentului IT pentru urmărirea unei game de probleme, sarcini și elemente de lucru. Ceea ce i-ar putea lipsi în funcții este inventat pe Atlassian Marketplace, unde pot fi achiziționate multe plugin-uri pentru a extinde funcțiile instrumentului.

Clienții s-au plâns că, deși această alternativă Asana are o aplicație mobilă, ea păliște în comparație cu versiunea web a software-ului. Dacă ați folosit software diferit pentru a vă gestiona sarcinile și doriți să migrați acea lucrare în Jira, veți găsi că este complex. Există, de asemenea, o limită de încărcare a dimensiunii fișierelor care poate fi frustrantă dacă doriți să încărcați o imagine.

Prețuri

• Gratuit pentru până la 10 utilizatori
• Standard: 7,50 USD per utilizator
• Premium: 14,50 USD per utilizator
• Întreprindere: prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Jira oferă o încercare gratuită? Da, Jira oferă o perioadă de încercare gratuită de 7 zile
• Jira oferă o versiune gratuită? Da, Jira oferă un plan gratuit
• Are Jira o aplicație mobilă de management de proiect? Da, este disponibil pentru Android și iOS

8. ClickUp

ClickUp este un software de gestionare a muncii bazat pe cloud, care este suficient de flexibil pentru companii și echipe de toate dimensiunile. Este un instrument bun de colaborare pentru echipe și clienți pentru a salva documente. De asemenea, facilitează atribuirea sarcinilor echipelor și gestionarea proiectelor. Are caracteristici de gestionare a sarcinilor care vă permit să urmăriți modificările, să creați programe și să creați rapoarte.

De fapt, există atât de multe caracteristici încât se poate simți copleșitor, mai ales dacă ești nou în software, ceea ce înseamnă o curbă abruptă de învățare. De asemenea, are personalizare care oferă prea multe opțiuni și poate lăsa un utilizator paralizat. În plus, interfața de utilizare nu este grozavă. Poate fi confuz și poate împiedica ceea ce vrei să faci, care este munca ta. ClickUp oferă varietate atunci când vine vorba de colaborarea în echipă, dar îi lipsesc alte beneficii pe care le oferă alte alternative Asana.

Prețuri

• Nelimitat: 5 USD utilizator/lună
• Afaceri: 9 USD utilizator/lună
• Business Pro: 19 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ClickUp oferă o probă gratuită? Nu, ClickUp nu are o perioadă de încercare gratuită
• ClickUp oferă o versiune gratuită? Da, ClickUp oferă un plan gratuit
• ClickUp are o aplicație mobilă de planificare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

9. ProofHub

ProofHub este un alt software de management al proiectelor bazat pe cloud, creat pentru a ajuta la planificarea, colaborarea și organizarea muncii. Managerii de proiect sunt capabili să comunice cu echipele și clienții, să partajeze informații și totul într-un instrument ușor de utilizat, care este intuitiv și rapid de preluat și utilizat pentru majoritatea.

Această alternativă Asana are panouri kanban, diagrame Gantt și o funcție de chat pentru colaborare, dar există o interacțiune limitată cu alte platforme software, o problemă pentru majoritatea utilizatorilor care au nevoie de mai mult de un instrument pentru a-și finaliza munca. Există, de asemenea, probleme cu urmărirea și multe funcții pot fi puțin defectuoase. Acest lucru, pe lângă instrumentele de bugetare minimă, este o problemă.

Prețuri

• Esențial: 45 USD pe lună, preț fix.
• Ultimate Control: 89 USD pe lună, preț fix.

Întrebări și răspunsuri

• ProofHub oferă o încercare gratuită? Da, ProofHub oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• ProofHub oferă o versiune gratuită? Nu, ProofHub nu oferă un plan gratuit
• ProofHub are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

10. Wrike

Wrike este un software de management de proiect plin de caracteristici care sunt configurabile în funcție de modul în care doresc să lucreze utilizatorii. Deși nu este cea mai bună alternativă Asana, Wrike oferă liste de sarcini, panouri kanban și diagrame Gantt, pe lângă instrumente de raportare și integrare cu aplicații terțe, cum ar fi Google Drive și Dropbox.

Cu toate aceste caracteristici, totuși, software-ul poate fi greu de învățat și chiar mai dificil de stăpânit. Încorporarea poate fi dificilă, mai ales pentru utilizatorii fără experiență de management de proiect. Există un tablou de bord, dar nu are capacitatea de a filtra datele nedorite. Wrike poate fi, de asemenea, lent de încărcat, iar utilizatorii s-au plâns de interfața sa confuză. Înainte de a lua o decizie, va trebui să luați în considerare opiniile echipei dvs. și să discutați dacă Wrike este potrivit pentru organizație. Dacă nu, ar trebui să vă gândiți să explorați alte alternative Asana.

Prețuri

• Plan profesional: 9,80 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 24,80 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Wrike oferă o încercare gratuită? Da, Wrike are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Wrike oferă o versiune gratuită? Da, Wrike nu oferă un plan gratuit
• Wrike are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

Dacă sunteți în căutarea celei mai bune alternative Asana, nu căutați mai departe decât ProjectManager. Deși există o mulțime de alternative software care fac ceea ce face Asana și multe altele, niciuna dintre ele nu are o gamă de caracteristici care fac din ProjectManager instrumentul de bază pentru toate nevoile dvs. de gestionare a muncii și de management de proiect. Gestionați-vă sarcinile pe o diagramă Gantt, un panou kanban, o listă sau un calendar, colaborați cu membrii echipei și urmăriți progresul cu un tablou de bord în timp real și raportare cu un singur clic. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.