Cum să vă automatizați crearea listei folosind Companywell și Mailshake

Construirea manuală a listelor de e-mail necesită atât de mult timp încât ar fi mai bine petrecut prospectând sau creând o copie de e-mail, dar reprezentanții de vânzări sunt în general de acord că este un rău necesar.

Dezvoltarea tehnologiei de automatizare a fost un avantaj imens pentru oamenii de vânzări, permițându-ne să economisim mult timp și să ne îmbunătățim productivitatea.

Cu instrumente precum Companywell, putem automatiza cu ușurință crearea listelor înainte de a merge la Mailshake pentru a automatiza trimiterea de e-mailuri.

Mike Benson, fondator și CEO al Companywell, vă împărtășește cum puteți utiliza acest instrument foarte util pentru a vă automatiza crearea listei.

Ce este Companywell? [0:24]

Mai simplu spus, Companywell este o platformă de generare de clienți potențiali care facilitează automatizarea proceselor de creare a listei.

Mike explică cum funcționează tehnologia.

„Avem cantități mari de servere care accesează în mod activ internetul și alte forumuri publice. Deci, practic, facem munca grea pentru dvs. în ceea ce privește verificarea e-mailurilor și găsirea de contacte. Instrumentul folosește multe filtre pe care nu le-ai găsi neapărat în propria ta bază de date sau în propriul tău CRM.”

El observă că utilizatorii pot filtra contactele după criterii, cum ar fi ce folosesc companiile de tehnologie, cât de mult venituri generează sau cât de multă finanțare au strâns, astfel încât ajung să obțină rezultate utile „în loc să facă o abordare de pulverizare și lipire”.

„Aceasta înseamnă că puteți construi o listă hiper-țintită în cadrul platformei noastre și apoi să utilizați integrări precum Mailshake, unde puteți face clic pe un buton, iar lista este adăugată la o campanie și sunteți gata de plecare”, spune el.

Ce înseamnă de fapt automatizarea construirii listelor? [1:54]

Mike explică că, folosind construirea automată a listelor, nu ar trebui să aveți niciodată de-a face cu o foaie Excel.

„Dacă vizualizați un Excel sau un CSV, există modalități de a automatiza acest proces.”

În primul rând, utilizatorii trebuie să dubleze toate seturile de date pe care le au deja pentru a evita repetarea procesului. Apoi, în câteva clicuri, ei sunt capabili să integreze acele date în platforma în care vor face treaba.

Mike explică că crearea automată a listelor este deosebit de utilă atunci când colectați date într-un număr de câmpuri. Amintiți-vă – cu cât aveți mai multe date, cu atât personalizarea dvs. va fi mai bună.

„Mulți oameni iau doar prenumele și adresa de e-mail”, spune el. „Este oarecum ușor de automatizat, chiar și fără Excel, dar adevărata automatizare intervine sunt aceste câmpuri personalizate pe care le lucrați în copia dvs. de e-mail.”

Într-adevăr, în timpul procesului de creare a listei, Companywell încearcă să apuce 30 de câmpuri personalizabile diferite.

„Cu cât poți adăuga mai multă personalizare, cu atât ratele de deschidere și ratele de conversie sunt mai mari, așa că acolo poți întotdeauna să-ți îmbunătățești automatizarea.”

Când nu ar trebui să vă automatizați construirea listei? [4:52]

Mike observă că automatizarea creării listei nu este cea mai bună modalitate de a merge pentru prima dată când începi cu e-mailuri reci sau te scufundi într-o nouă industrie.

„De la început, dacă țintiți o industrie și vă spuneți „ok, ce mesaje rezonează?” atunci nu vrei să spui „bine, am găsit 2000 de oameni, lasă-mă să-i explodează cu acest mesaj”, explică el.

„Vrei să te concentrezi pe acel șablon și odată ce ai ceva care se lovește în mod constant în aceeași industrie, atunci vrei să începi să automatizezi”

Un alt exemplu în care ar trebui să amânați automatizarea listelor este cel în care aveți de-a face cu o industrie super specifică.

De exemplu, dacă produsul dvs. este destinat doar managerilor financiari seniori din companiile din seria A, unde piața devine din ce în ce mai mică, atunci construirea automată a listelor probabil că nu este pentru dvs. - cel puțin pentru moment.

„Dacă piața dumneavoastră totală adresabilă este de doar 10-30 de mii de contacte în total, atunci doriți să faceți personalizări individuale”, spune el.

Cu toate acestea, există „de tone de ori” în care construirea automată a listelor are sens, continuă Mike.

„De exemplu, avem clienți care vizează managerii de marketing sau directorii de resurse umane. Există milioane de astfel de titluri acolo. Deci, odată ce aveți o copie care are sens pentru acele titluri specifice și acele industrii specifice, atunci puteți începe să o automatizați.

„Aici poți folosi Companywell în sensul de a spune „bine, știm că construim o listă în fiecare luni și doar apăsând un buton în același șablon funcționează”.

„Acesta este locul în care clienții noștri văd mult succes.”

Potrivit lui Mike, puteți oricând să vă extindeți cu condiția ca dimensiunea industriei și dimensiunea totală a pieței adresabile să fie acolo.

El recomandă companiilor să se concentreze pe crearea de copii de e-mail care depășesc o rată de deschidere de 50% și peste o rată de răspuns de 10% - și apoi să se extindă.

Acest lucru este esențial – companiile trebuie să își facă e-mailurile manual până în punctul în care și-au dat seama ce funcționează de fapt.

Dacă automatizați prea devreme, puteți ajunge să automatizați ceva care pur și simplu nu funcționează și este posibil să nu aveți idee care parte a e-mailului nu funcționează. Este publicul greșit? Ai spus lucruri greșite? Este cadența ta?

Cum să vă construiți lista de la început până la sfârșit? [9:22]

Mike notează că echipa de la Companywell se concentrează pe încercarea de a „simplifica procesul”, astfel încât să fie nevoie de cât mai puține clicuri pentru a ajunge de la A la B.

„Practic, creezi o listă de persoane, treci prin toate filtrele pe care le dorești în mod special și îți vom arăta întreaga piață adresabilă pe care o avem în baza noastră de date. De acolo, tot ce faci este să apeși pe export și să selectezi numărul de persoane pe care le dorești”, spune el.

„Asta scuipă automat în Mailshake. Deci, la export, puteți doar să creați o campanie nouă sau să o adăugați la o campanie existentă.”

Dacă faceți clic pe „adăugați la campanie din Mailshake”, Companywell creează automat o campanie în Mailshake și apoi oferă utilizatorului o adresă URL care îl redirecționează către campanie.

De acolo, utilizatorii trebuie doar să-și construiască copia de e-mail cu Mailshake. Simplu, dar eficient.

Asigurați-vă că verificați notele de mai jos, deoarece Companywell oferă o ofertă foarte bună. Verificați-le la companywell.co sau contactați-l pe Mike la [email protected]