Automatizați aceste 7 e-mailuri de marketing pentru evenimente pentru a crește vertiginos vânzările de bilete

E-mailul este unul dintre cele mai importante instrumente din setul dvs. de instrumente de marketing pentru evenimente. Ușor de creat și ultra-accesibil, e-mailul facilitează promovarea evenimentului dvs. la zeci de mii de oameni cu un singur clic.

Marketingul pentru evenimente este și mai ușor atunci când profitați de automatizarea e-mailurilor, care vă permite să programați o serie de e-mailuri în avans și vă eliberează timp pentru a vă concentra pe alte eforturi de marketing. Faceți următorul eveniment un succes prin automatizarea următoarelor șapte e-mailuri concepute pentru a crește participarea și pentru a stimula vânzările de bilete.

1. Invitații la evenimente

Începeți seria de e-mailuri cu o invitație la evenimentul dvs. E-mailurile de invitație ar trebui să creeze entuziasm. Intreaba-te pe tine insuti:

• Cum este relevant evenimentul tău pentru publicul tău?
• De ce ar trebui să participe? Ce beneficii vor primi și la ce experiență se pot aștepta?
• Unde pot afla mai multe?
• Cum se pot înregistra?

Bunul simț spune că invitațiile tale la evenimente (și toate e-mailurile tale la eveniment) trebuie să includă numele, data, ora și locația, precum și sigla evenimentului tău. Dar faceți eforturi suplimentare spunând publicului dvs. ce este în ea pentru ei.

2. Reduceri și stimulente pentru primirea timpurie

Ce le puteți oferi persoanelor care se înregistrează devreme? O reducere sau un premiu poate fi un stimulent puternic care, de asemenea, vă ajută să determinați câți participanți trebuie să vă planificați. Ideile includ:

• O reducere la biletele la eveniment achiziționate înainte de termen limită
• O serie de reduceri treptate care au dus la eveniment
• Un premiu dacă se înscriu până la o anumită dată, cum ar fi un tricou
• locuri VIP sau locuri de cazare
• Primele băuturi la hotelul oficial al evenimentului
• Parcare preferată sau permis de parcare gratuit
• Trece în culise
• Bonuri de mâncare și băutură

Nu sunteți sigur ce ofertă vă va motiva publicul? Luați în considerare testarea împărțită A/B pe segmente mici din lista dvs. pentru a vedea care primește cel mai mare răspuns. Apoi, trimite oferta la lista ta mai mare.

3. Cereri de trimitere

Evenimentele sunt mai distractive cu prietenii, așa că includeți solicitările de recomandare ca parte a seriei de e-mailuri. Puteți trimite e-mailuri care:

• Cereți participanților înregistrați să invite prieteni și oferiți un stimulent pentru fiecare prieten care se înregistrează
• Oferiți stimulente speciale pentru grupuri de trei sau mai multe pentru a încuraja vânzările multiple de bilete
• Promovați un concurs în cadrul unui eveniment, cum ar fi cel mai bun tricou sau costum de grup
• Oferiți reduceri la camerele de hotel pentru rezervările cu mai multe camere
• Oferă parcare gratuită sau cu reducere pentru mașinile cu trei sau mai multe persoane
• Oferiți participanților un link social pentru a-și partaja și a invita cu ușurință prietenii
• Încurajați participanții să trimită invitația dvs. prin e-mail persoanelor de contact

Amintește-ți publicului cât de mult se vor bucura de evenimentul tău dacă aduc prieteni și îți poți dubla sau tripla cu ușurință vânzările de bilete.

4. E-mailuri de vânzări de grup

Folosiți e-mailul pentru a promova vânzările de grup și pentru a câștiga o creștere masivă a vânzărilor de bilete. Ideile includ e-mailuri care:

• Cereți publicului să vă împărtășească evenimentul cu grupurile lor, cum ar fi organizațiile nonprofit, grupurile bisericești, cluburile, echipele sportive, școlile, grupurile Facebook, organizațiile comunitare și orice alt grup din care fac parte.
• Oferă reduceri de grup și stimulente, cum ar fi locuri rezervate, astfel încât grupurile să poată sta împreună
• Oferiți stimulente speciale pentru grupurile nonprofit, cum ar fi o parte din vânzările de bilete donate pentru o anumită cauză
• Promovați o organizație de caritate pe care grupurile vor fi interesate să o susțină: pot să contribuie și să se distreze de minune făcând asta

Luați în considerare ce tipuri de grupuri ar putea fi interesate de evenimentul dvs. Apoi, ajută-i să vadă de ce participarea la evenimentul tău este o idee bună pentru grupul lor.

5. Buletine informative și anunțuri despre evenimente

Trimiteți actualizări regulate prin e-mail pentru a vă menține publicul interesat și entuziasmat. Ideile includ:

• Anunțuri de divertisment: spuneți publicului cine va cânta pe măsură ce încheiați contracte
• Mâncare și anunțuri ale vânzătorilor: de ce delicii se pot bucura la evenimentul dvs.? Ce furnizori oferă cumpărături la fața locului?
• Experiențe disponibile: evenimentul dvs. va avea jocuri, concursuri, obstacole și alte experiențe la care participanții pot participa?
• Sfaturi utile: Cum pot ajunge devreme? Unde ar trebui să parcheze? Care sunt cele mai bune direcții? Unde sunt cele mai bune locuri?
• Programul evenimentului: facilitați participanților să imprime un program pe care să îl țină în buzunare

Folosiți buletinele informative și anunțurile prin e-mail pentru a crea continuu zgomot în jurul evenimentului dvs. și pentru a crește numărul de înregistrări pe măsură ce data se apropie.

6. Cote sociale

Folosiți e-mailul pentru a cere audienței să vă distribuie evenimentele pe Facebook, Twitter, Instagram și alte conturi sociale. O cerere simplă poate funcționa, dar ați putea obține rezultate mai bune dacă:

• Vă atașați e-mailul la un concurs; de exemplu, promovați un concurs de fotografii înainte de eveniment și lăsați-i pe alții să judece câștigătorii pe rețelele sociale
• Oferiți un stimulent special pentru distribuirea evenimentului dvs., mai ales dacă acele acțiuni duc la vânzarea de bilete
• Evenimentul tău susține o cauză, reamintește-ți publicului despre impactul evenimentului tău și sugerează distribuirea socială ca un mod simplu în care pot ajuta

Nu subestima puterea rețelelor sociale pentru promovarea evenimentelor sau capacitatea e-mailului de a genera distribuiri sociale.

7. Vânzări de produse

Oferiți grozav la evenimentul dvs.? Permiteți participanților să primească devreme prin e-mailuri care promovează vânzările de produse. Ideile includ:

• Tricouri, pălării și alte articole de îmbrăcăminte
• Bratari sau bratari pentru evenimente
• Ochelari de soare
• Vase, cum ar fi pahare, sticle de apă și căni de cafea
• Discuri zburătoare
• umbrele
• Genți de tote

Și mai bine, creați o geantă oficială pentru evenimente, plină cu cele necesare participanților pentru a „supraviețui” evenimentului dumneavoastră. Vindeți-l ca supliment pentru vânzările de bilete sau oferiți-l ca stimulent pentru înregistrarea timpurie.

Obțineți rezultate și mai bune cu automatizarea avansată a e-mailurilor pentru evenimente

Aceste șapte tipuri de e-mailuri pentru evenimente sunt un început excelent pentru promovarea evenimentului, dar vă puteți duce marketingul un pas mai departe cu automatizarea avansată. De exemplu, puteți:

• Segmentează automat solicitanții înregistrați în liste noi și automatizează e-mailurile care se concentrează pe recomandări și vânzările de produse
• Segmentează-ți automat audiența în funcție de criterii demografice și promovează puncte de vânzare unice după segment; de exemplu, puteți face publicitate pentru cauza caritabilă susținută de evenimentul dvs. sau valoarea de divertisment a evenimentului dvs
• Segmentează automat deținătorii de bilete VIP de cei înregistrați standard și automatizează diferite e-mailuri în funcție de experiențele pe care le vor avea - și promovează vânzări unice relevante pentru fiecare public

Amintiți-vă, cu cât e-mailurile dvs. vorbesc mai mult publicului dvs., cu atât este mai probabil ca acesta să răspundă, să distribuie și să se înregistreze. Automatizarea avansată poate maximiza vânzările de bilete pentru evenimentul dvs.

Crește-ți marketingul prin e-mail cu automatizarea socială

E-mailul nu este singura platformă de marketing pentru evenimente pe care o puteți automatiza. Creșteți-vă promoțiile prin e-mail cu postări sociale programate să coincidă cu e-mailurile dvs. Acest lucru oferă multiple beneficii, inclusiv:

• Marketing multicanal și repetiție care influențează înregistrările
• Dovadă socială atunci când publicului tău îi place și distribuie evenimentul tău
• Simplitatea „Setează-l și uită-l” atunci când îți programezi postările din timp
• Capacitatea de a vă concentra eforturile pe noi oportunități de marketing pentru evenimente pe măsură ce evenimentul se apropie

E-mailul și automatizarea socială sunt instrumente puternice de marketing pentru evenimente care s-au dovedit că măresc participarea la evenimente și stimulează vânzările de bilete. Profitați de puterea automatizării pentru a face din următorul dvs. eveniment un succes fulminant.

Alăturați-vă celor 140.000 de proprietari de afaceri mici

Primiți sfaturi experți și inspirație prin e-mail livrate în căsuța dvs. de e-mail la fiecare două săptămâni.

ABONATI-VA