Cum să exportați automat trimiterile de formulare WordPress către CSV cu formulare formidabile?

Interacțiunea cu publicul este o parte esențială a construirii și susținerii afacerii dvs. online. După ce ați colectat date, cel mai bine este să exportați trimiterile de formulare WordPress către CSV pentru analiză ulterioară.

Permiterea trimiterilor de formulare pe site-ul dvs. WordPress este una dintre cele mai bune modalități de a încuraja interacțiunea publicului și de a colecta o mulțime de date. Dar pentru a obține cea mai mare valoare din aceste date, acestea trebuie exportate .

Exportul datelor va facilita revizuirea și analiza. Simplificarea proceselor face planificarea viitorului afacerii dvs. mai ușoară și mai eficientă.

A putea exporta aceste informații în format CSV este un beneficiu imens. Vă oferă datele în cel mai flexibil format disponibil. CSV înseamnă fișiere cu valori separate prin virgulă. Fișierele CSV sunt concepute pentru a stoca datele pentru foi de calcul și baze de date.

Sunt un format util pentru a vă permite să transferați informații dintr-o bucată de software în alta. După ce ați exportat datele în acest format, acestea vor putea fi utilizate în Microsoft Excel și Foi de calcul Google , printre altele. Exportul în CSV facilitează revizuirea și analiza datelor dvs. oricând și oricum doriți.

Printre altele, veți putea:

• Evaluează cu exactitate datele utilizatorilor
• Combinați date cu înregistrări din alte foi de calcul și baze de date
• Faceți o copie de rezervă a înregistrărilor dvs. în cazul în care site-ul dvs. cade, accidental sau pentru întreținere
• Importați-vă datele în alte pluginuri de formular (de exemplu, dacă trebuie să schimbați pluginul)
• Extrageți detaliile de contact și adăugați-le în baza de date a listei de corespondență
• Analizați datele din sondaje sau deținute în câmpuri de formulare avansate

Cel mai bun dintre toate, exportul de date din formularele dvs. WordPress către un CSV este ușor. Cu ajutorul pluginului Formidable Forms, nu numai că puteți crea formulare uimitoare, ci puteți facilita exportul formularelor.

Exportați automat trimiterile de formulare WordPress

Primul pas este instalarea pluginului Formidable Forms. Odată ce ați terminat, veți dori să activați versiunea premium, utilizând o licență la nivel Business (sau mai mare).

Aceasta vă oferă accesul la instalarea suplimentului de export CSV . Navigați la Formidable -> Add Ons. Apoi faceți clic pe butonul Instalare pentru pluginul Vizualizare tabelă către convertor CSV. Vizualizatorul tabelului în convertorul CSV vă permite să exportați vizualizările tabelelor ca fișiere CSV din partea frontală a site-ului dvs. WordPress.

Fișierul CSV poate fi deschis în Foi de calcul Google sau Microsoft Excel. De asemenea, îl puteți utiliza în Apple Numbers, precum și în cititoarele de fișiere text, inclusiv Notepad ++. Vizualizările vă oferă deja o filtrare avansată, precum și o flexibilitate mare în aspect și analiza datelor. Exportul în CSV vă oferă și mai multă putere.

Puteți să vă personalizați datele, utilizând coduri scurte, text personalizat, declarații condiționale în linie etc.

Vizualizarea în tabel a caracteristicilor pluginului convertorului CSV:

• Permiteți utilizatorilor să efectueze propriile exporturi de date
• Creați un formular de căutare a produselor dvs. și permiteți utilizatorilor să exporte rezultate
• Permiteți opțiunilor de filtrare a administratorilor să exporte intrări cu conținut personalizat
• Înregistrați intrări zilnice pe formulare critice
• Exportați cu ușurință Vizualizările tabelului în CSV fără a vă conecta la back-end-ul site-ului dvs.
• Exportați toate rândurile într-un singur fișier, chiar și între pagini
• Plasați linkurile de export oriunde doriți - inclusiv în e-mailuri

Dacă nu ați făcut deja acest lucru, creați o Vizualizare în tabel pentru formularul dvs. Pentru a putea fi exportat, veți dori să adăugați marcajul pentru un tabel HTML (<table>) în caseta Înainte de conținut.

Apoi, va trebui să selectați Toate intrările sau Ambele (Dinamic) în formatul Vizualizare .

Aveți trei modalități diferite de a exporta Vizualizările tabelelor ca fișier CSV pe front-end:

• Adăugați un link de export pentru descărcare
• Utilizați codul scurt
• Programați exporturile automate

Fișierul dvs. CSV va avea un nume de fișier autogenerat, care include un șir de numere. Aceste numere sunt o marcă de timp pentru crearea CSV.

Adăugarea acestor numere la numele fișierului vă permite să descărcați Vizualizarea de mai multe ori fără a suprascrie primul CSV. De asemenea, face mai simplu să afli care fișier este cel mai nou.

1. Adăugați un link de export pentru descărcare

Ar trebui să utilizați această metodă atunci când doriți să permiteți utilizatorilor să descarce propriile fișiere. Există mai mulți pași pentru a genera legătura de export. Mai întâi, accesați setările de vizualizare . Va trebui să navigați la secțiunea Export Export Settings .

Găsiți caseta de selectare pentru Afișați linkul de export cu Vizualizare și selectați-o. Va exista o casetă cu numele Filename . Dacă doriți să setați un nume de fișier personalizat, setați-l aici. Dacă nu, numele fișierului va fi titlul Vizualizării.

În mod implicit, numele fișierului va include, de asemenea, un număr care reprezintă data. Aceasta permite unei persoane să exporte aceeași vizualizare de mai multe ori în fișiere separate, în loc să suprascrie același fișier de fiecare dată.

Export Link Text vă permite să setați textul afișat pe linkul de export. Puteți utiliza ceva de genul „Descărcați intrările”, „Exportați informațiile” sau ceva de-a lungul acelor linii. Textul implicit este „ Export în CSV”.

Vizualizarea dvs. include filtre care obțin valori de la adresa URL? Puteți alege dacă să includeți sau nu parametrii URL în export. Aveți două opțiuni.

Opțiunea Da este mai flexibilă, dar nu este recomandată pentru vizualizările cu date sensibile. Dacă este selectat, parametrii URL vor fi disponibili pentru exportul către filtrare și afișare.

Nicio opțiune nu este mai sigură. Această opțiune este selectată implicit și mai sigură. În funcție de filtrele din Vizualizare, exportul poate include date diferite. Apoi previzualizați vizualizarea. Veți vedea un link cu linkul dvs. de export pentru a descărca fișierul CSV.

2. Utilizați codul scurt

Dacă doriți să includeți linkul de export CSV într-un e-mail sau într-o pagină fără tabelul Vizualizare, veți dori să utilizați codul scurt. Pe lângă linkul adăugat automat, shortcode-ul poate fi utilizat pentru a plasa link-uri oriunde doriți , atâta timp cât acceptă shortcode.

Utilizați codul scurt [frm-export-view] pentru a crea un link pentru exportarea tabelului View as CSVs. Acest shortcode va converti tabelul HTML din vizualizare într-un CSV, chiar și atunci când tabelul nu este inclus pe pagină.

3. Programați exporturile automate

Puteți seta pluginul să exporte automat un tabel Vizualizați în CSV. Puteți controla cât de des are loc exportul și unde sunt stocate pe serverul dvs.

Trebuie să selectați ce vizualizări să fie exportate , să specificați o destinație și să programați cât de des ar trebui să ruleze. Pluginul se va ocupa automat de orice altceva.

Exporturile de acest gen sunt utile ca backup-uri sau pentru rezumatul zilnic al e-mailurilor, printre altele. Setările de care aveți nevoie pot fi găsite în Formidabil -> Setări globale -> Export Vizualizări .

Sub Programare CSV Export , selectați Vizualizarea pe care doriți să o exportați. Acum setați Frecvența exportului ca număr în zile sau luni. Notă importantă: lunile aici înseamnă perioade de 30 de zile. Nu înseamnă luni calendaristice.

Formatul implicit pentru CSV este UTF-8, dar puteți selecta un format alternativ în meniu. Acest lucru este util dacă există caractere speciale în datele dvs. care nu se afișează corect după export.

Puteți seta un singur caracter pentru a fi folosit ca separator în exportul dvs. Așa cum v-ați aștepta cu fișierele variabile separate prin virgulă, caracterul implicit este o virgulă. Sub „ Calea directorului de destinație ” , ar trebui să introduceți calea către folderul de stocare ales pe server.

În mod implicit, CSV-urile vor fi găsite în wp-content / uploads / formibable / exporturi . Acest dosar va fi creat automat. Dacă nu aveți un motiv specific pentru a vă stoca fișierele CSV în altă parte, vă recomand să utilizați valoarea implicită.

Creați tabloul de bord administrativ pentru export

Formidabil, implicit, păstrează exporturile CSV încorporate în zona de administrare. Puteți utiliza acest lucru pentru a crea un tablou de bord de administrare cu o capacitate de filtrare robustă și pentru a-l adapta la preferințele dvs.

Pentru a crea un tablou de bord de administrator îmbunătățit pentru a vă exporta intrările, creați o vizualizare în tabel pentru formularul dvs. După crearea Vizualizării în tabel, creați un formular de căutare personalizat pentru Vizualizare.

Setați vizibilitatea Vizualizării la privată (verificați bara laterală dreaptă a constructorului de Vizualizare) și adăugați formularul de căutare și Vizualizați codurile scurte la pagina aleasă.

Utilizați gratuit Ascundeți acest plugin sau condiția frm cu codul scurt has_role pentru a afișa doar formularul de căutare și rezultatele căutării Vizualizați administratorilor.

Exportați trimiterile de formulare WordPress la concluzia CSV

Crearea și editarea manuală a CSV-urilor reprezintă mai multă muncă decât v-ați dori probabil. De asemenea, este ușor să comiteți o singură eroare undeva, care poate fi greu de găsit și remediat atunci când observați rezultatele.

Formularele formidabile vă permit să creați fără efort linkuri de export ușor accesibile și să le limitați la administratori sau să le faceți publice. Nu aveți nevoie de un dezvoltator. Nu trebuie să vă încurcați cu codul personalizat.

Dacă doriți, puteți crea vizualizarea exact cum doriți, iar fiecare CSV pe care îl exportați va fi gata de utilizare, fără a vă deranja sau personaliza.

Formulare formidabile facilitează exportul trimiterilor de formulare WordPress la fel de ușor ca trimiterea informațiilor către formulare.

Gata cu exportarea și rearanjarea manuală, redenumirea, combinarea sau eliminarea coloanelor. Acum puteți obține CSV exact așa cum doriți.

Poate că trebuie să le permiteți utilizatorilor și vizitatorilor să își exporte datele? Nici o problemă. Când creați o Vizualizare în tabel pentru ca un utilizator să-și poată vedea propriul conținut, îl poate exporta și el.

Dvs. și vizitatorii dvs. puteți converti instantaneu tabele HTML într-un fișier CSV. Doriți exporturi automate de date? Cu un export automat, puteți avea un CSV zilnic cu toate trimiterile de formulare pentru zi, săptămână sau lună.

Creați-vă Vizualizarea cu filtre, iar CSV-ul exportat va include exact datele de care aveți nevoie. Companiile online ar trebui să aibă instrumentele pentru a vă face viața mai ușoară - iar acest instrument rezolvă mai multe probleme fără efort.

Asigurați-vă, de asemenea, că verificați cum să integrați Campaign Monitor în WordPress folosind Formidable Forms sau cum să creați formulare de calculator dacă doriți să aflați mai multe despre caracteristicile Formidable Forms.

Dacă Formidable Forms nu este pluginul potrivit pentru generatorul de formulare, atunci pluginurile WPForms sau Gravity Forms ar putea fi o alegere mai bună pentru nevoile dumneavoastră. Am comparat WPForms vs Gravity Forms, deci asigurați-vă că verificați ce oferă fiecare dintre ele.