Rafinarea backlog: un ghid rapid cu exemple

Atunci când lucrează într-un mediu agil, echipele fac sprinturi, o perioadă scurtă de timp în care duci la bun sfârșit sarcinile. Echipele Scrum aleg această muncă analizându-și acumularea.

Restul este o listă prioritizată de livrabile care trebuie finalizate în timpul proiectului. Un cadru scrum permite echipelor să execute în managementul agil al proiectelor, backlog-ul este foarte important, iar rafinarea backlog-ului menține munca în flux.

Ce este rafinarea backlog?

Rafinarea backlog-ului de produse este procesul prin care echipa Scrum își menține backlog-ul în ordine. Aproape de sfârșitul unui sprint, echipa scrum se va întâlni și se va uita peste restanța lor pentru a se asigura că este gata pentru sprintul următor.

În timpul unei întâlniri de rafinare a backlogului, echipa Scrum și proprietarul produsului vorbesc despre elementele de top din backlog de produse. Echipa scrum va avea timp să pună întrebări care ar fi normale pentru orice planificare de sprint.

Rafinarea stocului de produse nu este, evident, un efort unic, ci un proces continuu între proprietarul produsului și echipa de dezvoltare. Este un loc în care pot colabora pentru a se asigura că stocul de produse este curat și ordonat.

Acest lucru poate însemna eliminarea poveștilor și sarcinilor de utilizator învechite, adăugarea de noi povești de utilizatori care provin din perspective nou descoperite sau împărțirea poveștilor mai mari ale utilizatorilor în altele mai mici. Puteți reordona poveștile utilizatorilor din backlog sau le puteți descrie mai bine pentru a evita problemele mai târziu. Misiunile și estimările se pot schimba și puteți identifica și elimina blocajele, dacă este posibil.

Ați putea privi rafinamentul restanțelor ca un mijloc de înțelegere reciprocă între proprietarul produsului și echipa Scrum. Această înțelegere se concentrează, desigur, pe produs și pe ceea ce va face sau nu. Apoi, decideți cantitatea de efort necesară implementării, precum și ordinea de a o face.

Software-ul de management de proiect este capabil să capteze această întâlnire de rafinare a stocului de produse și să reprezinte vizual fluxul de lucru într-un panou kanban. ProjectManager este un software de management al muncii bazat pe cloud, care are panouri kanban dinamice care au fluxuri de lucru personalizate și aprobarea sarcinilor pentru a stabili cine are autoritatea de a aproba și de a avansa sarcinile. Și toate acestea se fac în timp real, care sunt colaborative până la bază. Începeți acum cu ProjectManager gratuit!

Care este scopul rafinării backlogului?'

Scopul rafinării backlog-ului este de a avea un backlog de produse pregătit pentru următorul sprint. Acest lucru este realizat de echipa Scrum, având șansa de a pune întrebări proprietarului produsului.

Unele dintre aceste întrebări ar include probabil:

• Ce ar trebui să facem dacă utilizatorul introduce date nevalide aici?
• Toți utilizatorii au permisiunea de a accesa această parte a sistemului?
• Ce se întâmplă dacă se întâmplă A, B sau C?

Aceste întrebări sunt esențiale de pus înainte de următorul sprint, deoarece îi oferă proprietarului produsului posibilitatea de a le răspunde. Acest lucru este util în special pentru întrebările care necesită cercetări și la care proprietarul produsului va reveni pentru a răspunde mai târziu.

Țineți-vă în ordine ordine

Unul dintre cele mai mari motive pentru rafinarea stocului de produse este acela că vă menține întârziat curat. Restul poate primi informații din orice număr de surse. Cu cât organizația dvs. este mai mare, cu atât poate primi mai multe informații. Acest lucru poate duce la o mizerie de articole restante fără nicio rimă sau motiv. Menținerea întârziată face ca acesta să fie mai eficient.

Rafinarea backlog-ului menține, de asemenea, lucrurile relevante. Doriți ca backlog-ul dvs. de produse să fie stivuit cu povești relevante ale utilizatorilor care sunt bine documentate și prioritizate corect, astfel încât să fie de valoare pentru client și companie. Amintiți-vă, vor fi construite doar acele elemente din backlog, dar doar pentru că este în backlog nu înseamnă că ar trebui să fie executate.

Facilitează o mai bună colaborare

Menținerea actualizată a echipei de produse este un alt scop al rafinării backlogului. Fără claritate în restanță, pot exista o comunicare greșită sau decizii proaste despre produse, oricare dintre acestea va afecta proiectul. Rafinarea unui backlog va sprijini comunicarea eficientă între echipă și va menține pe toți pe aceeași pagină în ceea ce privește noile funcții, orice erori care au fost descoperite, informații despre utilizatori etc.

În cele din urmă, îngrijirea restanțelor ajută echipele scrum să lucreze mai repede. Organizarea și comunicarea mai bune care vin odată cu rafinarea backlog reduce timpul petrecut de managerii de produs și proprietarii de produse pentru planificarea sprinturilor. Acest lucru permite echipelor scrum să lucreze mai productiv.

Procesul de rafinare a stocului de produse

Având un proces de rafinare a stocului de produse, creați un rezultat care este DEEP, care este un acronim care a fost alcătuit de Roman Pichler, un expert în managementul produselor, specializat în produse digitale și practici agile.

DEEP înseamnă detaliat, emergent, estimat și prioritizat. Doriți mai multe detalii pentru poveștile utilizatorilor din backlog. Adăugarea, modificarea sau eliminarea articolelor va duce la noi perspective. Fiecare articol din restante este estimat și prioritizat.

Acesta este rezultatul procesului de rafinare. Iată pașii necesari pentru a ajunge acolo.

Descoperirea produsului

Procesul prin care echipa de produs își perfecționează ideile pe foaia de parcurs de produs printr-o înțelegere mai profundă a problemelor reale ale utilizatorilor și apoi elaborând cea mai bună modalitate de a le rezolva.

Identificați elementele de eliminat

Uitați-vă peste stocul de produse și vedeți ce puncte de povești ale utilizatorilor au avut valoare o dată, dar nu mai sunt relevante, iar un membru al echipei le poate șterge din listă.

Îmbunătățiți claritatea

Îmbunătățiți comunicarea adăugând detalii la pregătirea și implementarea articolelor care se află încă în stocul de produse, cum ar fi constrângeri, cazuri limită (probleme care apar numai la parametrii de operare extremi) și criterii de acceptare.

Defalcare articole mari

Simplificați-vă backlog-ul luând povești mari de utilizatori care pot fi împărțite în altele mai mici și făcând acest lucru pentru a adăuga concentrare și gestionabilitate articolelor dvs.

Mărimea articolelor

Examinați produsul înapoi și asigurați-vă că niciun element de lucru nu a stat acolo mai mult decât este necesar, astfel încât fiecare articol să fie de valoare.

Prioritizează articolele

Stabiliți ordinea în care ar trebui să fie executate articolele din backlog și revizuiți-le prioritatea pe măsură ce obțineți mai multe detalii și informații.

Identificați riscurile

Aflați ce riscuri sau obstacole sunt inerente poveștilor utilizatorilor pe care sunteți aproape de a le implementa și planificați cum să evitați aceste probleme.

Întâlniri de rafinare a restanțelor

Înainte de un sprint, echipa scrum se întâlnește și discută despre rafinarea întârzierii, motiv pentru care este adesea menționată ca o întâlnire de rafinare a stocului. De obicei, începe cu proprietarul produsului care arată echipei Scrum ce articole din backlog de produse au nevoie de rafinare. Acest lucru deschide o discuție între proprietarul produsului și echipa Scrum. Apoi decid ce povești de utilizatori au nevoie de îngrijire a produsului.

Planificarea sprintului este diferită de rafinarea întârzierilor. La planificarea sprintului, echipa Scrum lucrează la elementele prioritare din backlog și se concentrează pe clarificări detaliate suplimentare, modelare ușoară, re-estimare, crearea unui obiectiv de sprint și a stocului de sprint.

Toată lumea din întâlnire are un rol de jucat. Proprietarul produsului este responsabil pentru construirea produsului potrivit. Membrii echipei de dezvoltare sunt responsabili pentru executarea corectă a articolului. Scrum Master, care ghidează procesul, este acolo pentru a asculta feedback-ul și pentru a oferi îndrumări în timpul sesiunii de rafinare a așteptărilor.

Întâlnirea de rafinare a backlog-ului este esențială pentru orice proces de succes de rafinare a backlog-ului de produs. Proprietarul produsului este cel care preia conducerea întâlnirii și, deși discuția poate fi adesea lungă, nu ar trebui să depășească dobândirea de mai multe cunoștințe pe acest subiect. Aceste discuții ar trebui să fie documentate pentru utilizare ulterioară în alte sesiuni de îngrijire a restanțelor.

Cum ajută ProjectManager la rafinarea backlog-ului de produse

ProjectManager este un management de lucru bazat pe cloud pentru echipe hibride care colaborează la bază și oferă o singură sursă de adevăr care îi menține pe toți cei din echipa de produs pe aceeași pagină. Datele în timp real vă ajută să luați decizii mai perspicace atunci când vă aflați într-o întâlnire de rafinare a backlogului, ceea ce duce la sprinturi mai reușite.

Mai multe vizualizări ale proiectului

Panourile Kanban sunt instrumentul preferat atunci când gestionați un restanță, dar acest lucru se poate face și pe o listă de sarcini. Oamenii lucrează diferit, iar instrumentul nostru este conceput pentru a se potrivi diferitelor stiluri de lucru cu mai multe vizualizări ale proiectului. Alte departamente pot folosi diagrama Gantt, foaia sau calendarul pentru a urmări proiectul. Indiferent de vizualizarea pe care o folosesc, datele pe care le văd sunt actuale și în timp real pentru a menține toată lumea pe aceeași pagină.

Obțineți date în timp real cu tablouri de bord

Fiecare vizualizare a proiectului se alimentează automat în tabloul de bord live, care nu necesită nicio configurare care necesită timp, așa cum veți găsi în alte software-uri. Tabloul de bord în timp real captează date și calculează automat informațiile pentru a le afișa în grafice și diagrame ușor de citit. Proprietarul produsului poate vizualiza șase valori ale proiectului oricând dorește să monitorizeze sprintul și să elimine orice obstacole pe care le găsește.

Generați rapoarte în timp util

Raportarea cu un singur clic aprofundează datele și îl ajută pe proprietarul produsului să ia decizii profunde. Rapoartele la timp, sarcinile și multe altele pot fi filtrate pentru a afișa doar ceea ce doriți să vedeți. Apoi pot fi salvate ca PDF sau tipărite și partajate cu părțile interesate pentru a le ține la curent cu progresul.

Notificările prin e-mail sunt declanșate automat ori de câte ori membrii echipei fac un comentariu sau un articol din restanță este actualizat. Dar aveți și alerte în aplicație, astfel încât să nu vă lăsați instrumentul pentru a rămâne la curent. Acest lucru vă face să lucrați la sprint și să îl ajustați în funcție de cele mai actuale date, ceea ce crește productivitatea.

ProjectManager este un software hibrid de management al muncii premiat care conectează echipele scrum, precum și toți ceilalți din organizație. Este un instrument care funcționează într-un mediu agil, tradițional și hibrid pentru a menține pe toți să lucreze împreună, indiferent de locul în care se află sau cum lucrează. Alăturați-vă celor peste 35.000 de utilizatori de la NASA, Siemens și Nestles care oferă deja succes cu instrumentul nostru. Începeți astăzi gratuit!