Fiți pregătiți pentru termenele limită de raportare fiscală din SUA

Un nou an înseamnă noi rezoluții, noi începuturi și sfârșitul anului financiar precedent. Înseamnă, de asemenea, că există unele considerații fiscale pentru afiliații cu sediul în SUA asupra cărora este posibil să trebuiască să acționați.

Cu 2017 în oglinda noastră retrovizoare, sperăm să vă puteți uita în urmă și să descoperiți că a fost un an de succes atât pentru dvs., cât și pentru afiliații dvs. Relația ta cu afiliații tăi este un lucru minunat. Cu cât muncesc mai mult, cu atât câștigați amândoi mai mulți bani. Este ca și cum ai avea o echipă de vânzări fără cheltuielile generale de a le angaja efectiv.

Dacă desfășurați un program de afiliere în Statele Unite ale Americii sau aveți afiliați care locuiesc în SUA, acea relație poate genera anumite cerințe de depunere a impozitelor pentru dvs.

În general, plățile către afiliați sunt clasificate drept compensații pentru non-angajați . Afiliații nu sunt angajați, așa că nu plătesc taxe pe salarii pentru comisioanele plătite lor. Cu toate acestea, sunteți responsabil pentru raportarea sumelor plătite către IRS dacă totalizează peste 600 USD în timpul anului.

Ce înseamnă acest lucru pentru managerii de programe de afiliere?

În calitate de manager de program afiliat, există câteva lucruri pentru care ați putea fi responsabil, în plus față de plata afiliaților la timp. Dacă ați efectuat plăți în valoare totală de 600 USD sau mai mult în timpul anului către orice afiliat din SUA, va trebui să raportați acele plăți afiliaților dvs. pe formularul IRS 1099-MISC.

Pentru a completa un 1099-MISC, veți avea nevoie de câteva informații de bază.

• Formularul IRS W-9. Un W-9 ar trebui să fie obținut de la afiliații dvs. înainte de a le plăti 600 USD. În general, aceasta este o practică bună pentru a evita grăbirea să obțină informațiile la momentul taxelor. W-9 permite afiliaților să vă furnizeze informații precum numele lor, tipul de entitate (persoană fizică, SRL, corporație etc.), adresa străzii și numărul de identificare a contribuabilului.
• Verificați informațiile W-9. IRS este foarte precis că informațiile pe care le includeți în 1099-MISC se potrivesc cu înregistrările lor. Ei verifică pentru a se asigura că numele contribuabilului și numărul de identificare al contribuabilului se potrivesc. Nerespectarea acestora poate duce la penalizări. Contabilul vă poate ajuta la verificarea acestor informații. Sau, puteți verifica direct prin IRS sau printr-un număr de servicii terțe.
• Informațiile despre afacerea dvs. Ar trebui să aveți deja aceste informații la îndemână. Veți avea nevoie de numele companiei, adresa, numărul de telefon și numărul de identificare fiscală federală.
• Plăți totale către fiecare afiliat. Va trebui să totalizați plățile fiecărui afiliat în timpul anului, iar aceasta poate fi o sarcină consumatoare de timp dacă este făcută manual. Orice afiliat care a câștigat 600 USD sau mai mult va trebui să primească un 1099-MISC. WP1099 este un plugin WordPress care se conectează la magazinul dvs. și vă oferă un export al tuturor informațiilor de plată necesare pentru anul.

Termenele de depunere

Trebuie să depuneți orice formular 1099-MISC cu compensații pentru non-angajați, inclusiv comisioane pentru afiliați, până la 31 ianuarie 2018. Afiliații dvs. ar trebui să primească, de asemenea, copiile formularului până la acea dată. Afiliații vor avea nevoie de aceste formulare pentru a depune propriile impozite pe venit în aprilie. Dacă le primiți formularul în ianuarie, le va oferi suficient timp pentru a-și pregăti propriile taxe.

Dacă nu depuneți depunerea până la termenul limită de 31 ianuarie, pot exista sancțiuni financiare semnificative de la IRS.

Fișier pe hârtie versus fișier electronic

Dosar de hârtie
Da, oamenii își pot depune în continuare formularele fiscale pe hârtie!

Dacă depuneți pe hârtie, trebuie să depuneți mai puțin de 250 de formulare pe an. Mai mult și va trebui să trimiteți un fișier electronic.

Pentru a putea depune un dosar pe hârtie, trebuie să solicitați copii speciale ale formularului 1099-MISC de la IRS. Aceste versiuni speciale pe hârtie permit IRS să scaneze formularul în sistemul lor. Acea copie folosește, de asemenea, o hârtie de copiere subțire, așa că o imprimantă cu jet de cerneală sau laser poate rupe hârtia atunci când imprimă. Înregistrarea unei versiuni pe hârtie necesită de obicei o mașină de scris de modă veche sau o imprimantă specială.

Un rezumat IRS formular 1096 este, de asemenea, necesar dacă alegeți să depuneți pe hârtie.

E-file
Depunerea electronică este de obicei metoda preferată pentru depunerea formularului 1099-MISC. Reduce timpii de procesare și erorile, așa că este probabil cea mai bună alternativă.

IRS nu necesită un formular rezumat 1096 la depunerea electronică. Asta înseamnă mai puține documente pentru tine!

De asemenea, puteți încărca un fișier în bloc cu toate informațiile 1099-MISC ale afiliatului dvs., în loc să pregătiți manual fiecare formular individual. Acest lucru poate economisi mult timp de procesare din partea dvs. Când trimiteți un dosar electronic, IRS va trimite o confirmare când formularul este primit și procesat. Cu o depunere pe hârtie, nu sunt trimise confirmări, așa că este posibil să nu fiți sigur că a fost primit de IRS.

În cele din urmă, majoritatea statelor participă la Programul de depunere combinat federal/de stat. Acest program reduce timpul de procesare pentru dvs., permițând IRS să depună în mod automat la agenția fiscală a statului dvs. Cu toate acestea, nu toate statele participă la program, așa că este posibil să fie necesar să le depuneți separat.

Primirea formularelor 1099-MISC către afiliați

Indiferent de modul în care depuneți, va trebui totuși să primiți formularele 1099-MISC afiliaților dvs. Multe companii preferă să trimită o copie pe hârtie afiliaților lor. Acest lucru este perfect, chiar dacă ați depus formularul prin e-mail la IRS. Trimiterea prin poștă a copiilor pe hârtie elimină șansa ca acestea să fie semnalate ca spam în căsuța de e-mail a afiliaților.

Dacă alegeți să trimiteți afiliaților o versiune electronică, aceștia trebuie să fie în măsură să își dea acordul pentru primirea acesteia. Dacă nu își dau acest consimțământ, trebuie să poată primi în continuare o copie pe hârtie.

Alte lucruri de luat în considerare

Este posibil ca afacerea dvs. să aibă considerații fiscale unice, care este posibil să nu fi fost tratate în detaliu aici. Este întotdeauna recomandabil să consultați un contabil local care este specializat în taxe pentru a vedea dacă mai trebuie să luați în considerare ceva.

De exemplu, termenele limită de depunere ale statului dvs. ar putea fi diferite de ceea ce cere IRS. Ele pot avea chiar și metode diferite de depunere cu totul. Contabilul dumneavoastră va putea clarifica orice se aplică situației dumneavoastră fiscale.

Pasii urmatori?

Acea luptă de ultim moment pentru a strânge informații este o rețetă pentru erori. Iată câteva lucruri de care trebuie să ții cont pentru a te asigura că ești pregătit.

• Obțineți un formular W-9 completat de la toți afiliații din SUA. Dacă sunteți o companie din SUA cu filiale străine, va trebui să le solicitați să completeze un formular W-8BEN. Aceste informații sunt importante de păstrat la dosar, deoarece IRS poate audita informațiile la un moment dat în viitor.
• Plăți totale către afiliații dvs. Orice afiliat care a câștigat 600 USD sau mai mult în comisioane va trebui să primească un 1099-MISC. WP1099 este un plugin WordPress care va face acest calcul pentru tine. Cu câteva clicuri, va exporta toți afiliații și suma plătită în cursul anului într-un format prietenos cu fișierele electronice.
• Înregistrați la IRS, la agenția fiscală de stat (dacă este necesar) și la afiliații dvs. . Contabilul local vă poate depune formularele cu avantajul suplimentar că va verifica totul înainte de depunere. Alternativ, puteți utiliza o serie de servicii de fișiere electronice ale terților sau puteți depune direct la IRS.

Dacă te simți nepregătit pentru timpul fiscal, folosește aceste sfaturi pentru a te reîntoarce pe drumul cel bun. Îți vei mulțumi și în acest moment anul viitor!