Ghid pentru începători pentru rolurile utilizatorilor în WordPress

WordPress este cel mai popular sistem de management al conținutului (CMS) pe care îl avem astăzi. Le oferă utilizatorilor săi libertate deplină asupra site-urilor lor, creând astfel site-uri web magnifice, fără limitări. WordPress acceptă diferite roluri de utilizator care controlează cine are acces la site-ul tău și ce funcții pot îndeplini pe backend-ul site-ului tău. Modulul de gestionare a rolurilor utilizatorului este flexibil și simplu și, pe măsură ce site-ul dvs. crește, este esențial să înțelegeți aceste roluri și permisiuni de utilizator. Iată un ghid complet al rolurilor utilizatorilor în WordPress pentru ca tu să înțelegi toate aspectele pentru a gestiona eficient utilizatorii de pe site-ul tău.

Roluri de utilizator în WordPress

Puteți gestiona rapid rolurile de utilizator de pe site-ul dvs. după instalare, utilizând administrarea de bază a rolurilor de utilizator WordPress. Implementarea rolurilor de utilizator este esențială, mai ales dacă rulați un blog gestionat de mai mulți utilizatori. Puteți permite altor persoane să contribuie la site-ul dvs. web fără teama de a-l sparge, de a corupe conținutul sau de a face orice nu ar trebui.

Mai jos sunt disponibile rolurile de utilizator în instalarea unui singur site WordPress includ:

• Administrator
• Editor
• Autor
• Colaborator
• Abonat

Imaginea de mai jos ilustrează utilizatorii cu rolurile lor;

Notă: Există un rol de Super Administrator disponibil numai pentru instalarea pe mai multe site-uri. Deoarece majoritatea bloggerilor folosesc instalarea WordPress pe un singur site, nu includem acest rol în acest articol. Super Admin poate crea și gestiona site-uri de rețea și va avea toate capacitățile de administrator.

Roluri și abilități

Rolurile și abilitățile utilizatorilor sunt cele mai esențiale două aspecte ale gestionării utilizatorilor WordPress. Rolul demonstrează capacitatea mai multor persoane cu acces la un site web de a finaliza aceeași acțiune, în timp ce capacitatea acordă permisiunea sau accesul pentru a îndeplini o sarcină(e) atribuită unui anumit rol.

Aici vom analiza fiecare dintre aceste roluri de utilizator, scopul lor, capacitățile și diferențele dintre rolurile lor.

1. Administrator

În WordPress, administratorul (sau administratorul) este utilizatorul principal. Aceasta înseamnă pur și simplu că oricine instalează site-ul devine automat administrator. Aproape totul de pe site este sub controlul administratorului. Acest job este destinat în principal proprietarilor de site-uri și vă oferă autoritate completă asupra site-ului dvs. WordPress. Dacă rulați un site WordPress cu mai mulți utilizatori, veți dori să fiți precaut cu privire la cine dați poziția de utilizator administrator din cauza problemelor de securitate.

Administratorul poate îndeplini următoarele sarcini pe un site;

• Modificarea rolurilor altor utilizatori prin adăugarea de permisiuni.
• Administratorii sunt capabili să schimbe tema site-ului.
• Ei pot adăuga sau elimina pluginuri.
• Sunt capabili să adauge pagini și postări.
• Un administrator poate adăuga noi utilizatori pe site, poate edita informațiile existente despre utilizatori, inclusiv parolele și poate șterge orice utilizator.
• Administratorul poate dezactiva site-ul web sau îl poate pune în modul de întreținere atunci când este necesar.

Administratorii au puterea și capacitățile supreme de a face orice pe site. Ei pot face lucruri la care alte roluri de utilizator nu au acces, deci nu le fac. Imaginea de mai jos arată cum arată tabloul de bord al Administratorului;

2. Editor

Utilizatorii cu rolul Editor în WordPress au acces complet la secțiunile de conținut ale site-ului dvs. Nu vor modifica modul în care funcționează site-ul web, dar vor avea un impact semnificativ asupra modului în care vizitatorii interacționează cu acesta. Rolurile lor sunt;

• Editorii lucrează pe paginile și postările site-ului prin simpla editare, acolo unde este necesar.
• Editorii sunt responsabili de categoriile și linkurile site-ului dvs.
• Ei pot adăuga, modifica, publica și șterge orice postare scrisă de utilizator.
• Un editor are, de asemenea, putere asupra moderarii, editarii și ștergerii comentariilor.
• De asemenea, pot adăuga, modifica sau elimina imagini și conținut media din postări și pagini.

Este în afara permisiunii utilizatorilor lor să creeze o temă, să instaleze pluginuri sau să adauge un alt utilizator. Tabloul de bord al editorului arată astfel;

3. Autor

Poziția de autor este al treilea dintre rolurile WordPress accesibile pentru tine. După cum sugerează și numele, acest rol este responsabil pentru permisiunile WordPress, cum ar fi scrierea, editarea și publicarea postărilor. Autorii pot șterge atât postările publicate, cât și cele nefinalizate. Autorilor li se permite doar să-și schimbe lucrarea. Din tabloul de bord WordPress, ei își vor vedea de obicei doar munca. Rolurile lor includ;

• Autorii pot încărca, modifica sau elimina fișiere media ale propriei lucrări pe site.
• Ei își pot eticheta postările și au acces la toate comentariile, chiar și la cele care așteaptă aprobarea; cu toate acestea, ei nu pot modera, aproba sau șterge niciun comentariu la postări, chiar dacă sunt proprii.
• Ei pot modifica link-urile interne și externe în articolele și paginile lor. Aveți control complet asupra postărilor și paginilor lor, inclusiv abilitatea de a le crea, modifica și șterge.
• Pe de altă parte, autorii site-ului WordPress nu pot modifica sau șterge conținutul altor autori de pe site-ul dvs.
• Ei nu pot stabili categorii în timp ce scriu intrări, dar pot alege dintre cele existente.

Când vine vorba de capabilitățile autorului, aceștia nu vor putea modifica niciuna dintre temele, pluginurile sau alte setări ale site-ului dvs. WordPress. Aceasta înseamnă că autorul are control numai asupra postării pe care o scrie și o postează; nu au puteri administrative. Vedeți mai jos tabloul de bord pentru autori:

4. Colaborator

Rolurile de utilizator Contributor WordPress au un acces relativ limitat, deoarece pot doar să creeze postări noi și să le schimbe pe ale lor. Funcția colaboratorului este relativ asemănătoare cu cea a autorului. Distincția este că un colaborator, spre deosebire de autor, nu poate publica o postare. Rolul lor este să scrie postări și să le trimită spre evaluare înainte ca editorul să le publice. Colaboratorii nu pot publica nicio postare, inclusiv a lor.

Nu își pot face propriile categorii, așa că trebuie să aleagă dintre cele preexistente. Această poziție de utilizator WordPress este cea mai potrivită pentru vizitatorii care, desigur, contribuie cu materiale la site-ul tău.

• Utilizatorii contribuitori pot crea cu ușurință postări noi și le pot actualiza pe cele existente, dar nu le pot publica.
• Ei își pot eticheta postările.
• Ei pot citi comentarii, dar nu le aprobă sau le șterg.

Un colaborator nu poate încărca fișiere, lăsați-l în pace să pună imagini în articolele sale. Colaboratorii nu au acces la setări, pluginuri sau teme când vine vorba de capacitate. Asta înseamnă că nu vor putea face nicio modificare site-ului WordPress. Tabloul de bord al colaboratorului de mai jos:

5. Abonat

Rolul de abonat are cele mai semnificative restricții dintre orice rol WordPress. Abonaților li se permite doar o singură sarcină: trebuie să se aboneze la site-ul dvs. web. Aceștia sunt de obicei vizitatorii site-ului dvs. care doresc să se înregistreze pentru un cont. Acest rol este frecvent întâlnit pe blogurile WordPress bazate pe abonament.

Scrierea de postări, vizualizarea comentariilor și aproape orice altceva din setările site-ului WordPress și secțiunea de administrare nu sunt disponibile pentru abonat. Ei își pot modifica doar informațiile de conectare și imaginile de profil în cel mai bun caz. Acest statut de utilizator este utilizat în principal pe site-urile web cu abonament, pe sistemele de management al învățării (LMS) și pe alte site-uri web care includ zone pentru membri. Acest rol de utilizator este foarte util dacă cereți oamenilor să se conecteze înainte de a citi sau a comenta un articol. Consultați tabloul de bord Abonați;

Comparația funcțiilor rolurilor de utilizator WordPress

Mai jos este rezumatul tuturor rolurilor de utilizator disponibile în instalarea pe un singur site, împreună cu capacitățile acestora.

Creați și atribuiți roluri de utilizator WordPress

În general, utilizatorii se vor înregistra pe site-ul dvs. conform rolurilor configurate de dvs. ca administrator. De exemplu, puteți folosi pluginuri de membru pentru a crea roluri personalizate și pentru a oferi conținut personalizat pentru diferite roluri de utilizator. Dacă doriți să oferiți un rol de abonat pentru utilizatori, urmați instrucțiunile de mai jos.

• Conectați-vă la panoul de administrare WordPress și navigați la secțiunea „Setări > General”.
• Activați caseta de selectare pentru „Oricine se poate înregistra” în opțiunea „Abonament”.
• Selectați „Abonat” pentru „Rol implicit utilizator nou”.
• Derulați în jos și faceți clic pe butonul „Salvați modificările”.

Utilizatorii vă pot accesa pagina de înregistrare folosind adresa URL https://www.yoursite.com/wp-login.php?action=register .

După înregistrarea cu succes, puteți vedea utilizatorii în secțiunea „Utilizatori” din panoul de administrare. Deoarece toate celelalte roluri au privilegii mai mari, asigurați-vă că oferiți numai „Abonat” pentru utilizatorii noi.

Adăugarea manuală a utilizatorilor cu rol

Problema înregistrării este că veți primi un număr mare de e-mailuri spam și nu aveți control asupra restricționării acestora. Dacă nu doriți să utilizați un plugin suplimentar pentru gestionarea rolurilor, atunci opțiunea este să creați manual utilizatori și să le atribuiți roluri adecvate. Acesta este cel mai bun mod de a adăuga autori, editori și colaboratori pe site-ul dvs.

Pentru a face acest lucru;

• Conectați-vă la site-ul dvs., accesați tabloul de bord WordPress și navigați la meniul „Utilizatori > Adăugați nou”.
• Completați informațiile necesare despre utilizator și bifați caseta de selectare „Trimiteți notificarea utilizatorului”.
• Atribuiți-le rolul desemnat făcând clic pe meniul drop-down lângă „Rol”.
• În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Adăugați un utilizator nou” pentru a aplica modificările.

De asemenea, puteți crea manual un utilizator administrator. Deoarece, instalarea și editarea temelor/plugin-urilor necesită un rol de administrator în WordPress, dezvoltatorii pot solicita acces de administrator în scopuri de depanare. În astfel de cazuri, evitați să furnizați propriile acreditări de administrator. Puteți crea un nou utilizator administrator și puteți oferi acreditările dezvoltatorului pluginului sau temei dvs. Cu toate acestea, asigurați-vă că furnizați detaliile unei persoane de încredere, deoarece administratorul poate copia sau șterge întregul conținut al site-ului web. În cazul oricărei probleme, utilizați propriile acreditări de administrator pentru a vă autentifica și șterge alt administrator sau schimbați rolul/parola pentru a preveni conectările neautorizate.

Rețineți că puteți utiliza această tehnică și pentru a schimba rolul unui utilizator care a fost deja atribuit unui alt rol. Navigați la secțiunea „Utilizatori” și găsiți utilizatorul pentru care doriți să schimbați rolurile. Faceți clic pe opțiunea „Editare” și schimbați rolul utilizatorului.

Roluri personalizate de utilizator în WordPress

Rolurile implicite WordPress vă permit să gestionați fără probleme procesul de creare a conținutului. Cu toate acestea, ele nu mai sunt suficiente pentru a face față diferitelor tipuri de sarcini. Din fericire, există pluginuri pentru a gestiona înregistrarea membrilor și alte lucruri pentru tine. Iată câteva dintre exemplele de pluginuri care vor crea roluri personalizate de utilizator în WordPress.

• WooCommerce – acest plugin va crea roluri de client și manager de magazin.
• Yoast SEO – va adăuga roluri SEO Editor și SEO Manager.
• bbPress – va adăuga roluri de Participant, Moderator, Spectator și Keymaster pentru forumul dvs.

Puteți vizualiza rolurile disponibile din secțiunea „Utilizatori” și puteți modifica atribuirea dacă este necesar.

Pe de altă parte, multe plugin-uri au configurație pentru a restricționa accesul utilizatorilor care nu sunt administratori. De exemplu, pluginul WPBakery pentru generatorul de pagini are un „Manager de roluri” care vă permite să configurați accesul editorului pentru diferite roluri de utilizator.

Concluzie

În concluzie, îți vei da seama că, la un moment dat, vei avea nevoie de asistența altora pentru a-ți administra site-ul în mod eficient. După ce v-ați adunat echipa, următorul pas este să atribuiți roluri fiecărui membru. Rolurile și capacitățile utilizatorilor sunt instrumente practice pentru limitarea a ceea ce utilizatorii pot face pe site-ul dvs.; astfel, nu trebuie să vă faceți griji că oamenii vă încurcă site-ul atunci când acesta este în punctul în care are nevoie de asistență. Puteți face acest lucru știind că site-ul dvs. este securizat dacă atribuiți rolul de utilizator corespunzător sau modificați unul existent pentru a se potrivi nevoilor dvs.