Cele mai bune alternative Airtable din 2022 (gratuite și plătite)

Conectivitatea este cheia productivității în managementul proiectelor. Airtable este una dintre numeroasele soluții software de management de proiect care se prezintă ca aplicație pentru a vă conecta datele, fluxurile de lucru și echipele. Cu toate acestea, mulți oameni caută online o alternativă Airtable.

De ce să căutați o soluție alternativă de management de proiect? Să aflăm mai întâi înțelegând unde excelează Airtable și unde este scurt. Mai degrabă decât o eliminare a Airtable, suntem aici pentru o privire mai realistă asupra instrumentului. Odată ce am explorat ofertele sale, vom enumera 10 alternative Airtable care ar putea servi mai bine afacerii dvs.

Cum funcționează Airtable

Airtable vă ajută să construiți aplicații personalizate pentru a vă simplifica procesele de afaceri, fluxul de lucru și proiectele generale pe care le gestionați. Utilizatorii au folosit software-ul pentru a urmări și gestiona proiecte de diferite dimensiuni. Oferă instrumente precum automatizarea pentru a informa părțile interesate.

Chiar și utilizatorii care caută alternative Airtable au lăudat personalizarea și vizualizările multiple ale acestuia. Are o vizualizare grilă care este similară cu o foaie de calcul și un formular care este deschis terților. În plus, are diagrame Gantt, o galerie (similară cu un panou kanban) și o vizualizare calendar. Având aceste viziuni diferite se ridică la nivelul promisiunii software-ului de conectivitate.

Motive pentru a căuta o alternativă Airtable

Deși Airtable sună puternic, nu am vorbi despre instrument dacă nu ar exista motive suficiente pentru a căuta o alternativă Airtable. O mare neglijență, în special pentru o aplicație care se mândrește cu colaborare, este curba abruptă de învățare. Chiar dacă sunteți un expert în Excel, veți găsi instrumentul greu de utilizat și de navigat. Chiar și realizarea unor sarcini simple, cum ar fi copierea și lipirea, poate fi o provocare.

Instrumentul pare să se gândească la sine ca un Excel super-dimensionat, dar Airtable este și mai complicat. De exemplu, există o funcție de formulă în Excel care facilitează gestionarea proiectelor. Airtable nu oferă niciun fel de funcție de formulă. Doar această absență îi va determina pe mulți să caute o alternativă Airtable.

Chiar și instrumentul de comunicare, baza software-ului de colaborare, lipsește. Nu există nicio modalitate de a avea un dialog general cu echipa de proiect. Da, puteți comenta rândurile de date individuale, dar dacă trebuie să vă faceți timp pentru a căuta acele comentarii, atunci pierzi timpul și nu colaborezi.

Și datorită prețurilor Airtable, plătiți și o primă pentru a obține un domeniu limitat. De exemplu, spațiile de lucru ale Airtable sunt separate și una nu poate fi conectată la alta decât dacă sunteți dispus să plătiți de două ori mai mult pentru ca o persoană să aibă acces la două spații de lucru. Datele din diferite spații de lucru sunt greu de conectat și acest lucru devine un obstacol în calea analizei integrate.

Clasamentul celor mai bune alternative de software pentru Airtable din 2022

Dacă sunteți în căutarea alternativelor Airtable, ați găsit lista potrivită. Instrumentul este potrivit pentru organizațiile mai mari care își permit, dar majoritatea managerilor de proiect care caută o soluție care să servească tuturor scopurilor lor vor căuta în altă parte. Acesta este motivul pentru care am explorat cele mai bune 10 alternative Airtable și am enumerat mai jos în ordine descrescătoare.

1. Manager de proiect

ProjectManager se află în fruntea listei noastre de alternative Airtable din mai multe motive. Unul, este un software de management de proiect premiat care este ușor de utilizat; vă puteți îmbarca echipa în câteva minute și puteți începe imediat, fără nicio configurare complicată sau antrenament intensiv. În al doilea rând, este un ghișeu unic pentru toate nevoile proiectului dumneavoastră. De la gestionarea sarcinilor și a resurselor, precum și urmărirea timpului și foile de pontaj la planificare, monitorizare și raportare, software-ul face totul – și în timp real, deoarece este un instrument online. Adăugați automatizarea fluxului de lucru pentru a simplifica procesele și aprobarea sarcinilor pentru a asigura calitatea pentru a vă ușura decizia.

Lucrați la mai multe vizualizări ale proiectelor

Dar asta nu este tot! Așa cum Airtable are mai multe vizualizări de proiect, la fel și ProjectManager. Există o diagramă Gantt robustă care filtrează calea critică și stabilește o linie de bază pentru a urmări variația proiectului în timp real. În plus, există o foaie, listă, calendar și vizualizare kanban care toate se actualizează simultan, astfel încât există o singură sursă de adevăr care îi ajută pe toți să lucreze mai bine împreună. Aceasta este o colaborare în timp real între departamente, care atrage echipele, indiferent dacă lucrează în metodologii tradiționale, agile sau hibride. Există chiar și o funcție de căutare globală pentru a găsi rapid ceea ce cauți în toate sarcinile și proiectele tale.

Monitorizați progresul și performanța în timp real

Deși Airtable are funcții care imită tablourile de bord, trebuie să le instalați și să le configurați din aplicații terță parte. ProjectManager învinge acest inconvenient cu tablouri de bord în timp real care sunt gata de utilizare atunci când sunteți. Nu este nevoie de configurare. Tablourile de bord funcționează automat, colectând și calculând date pentru a fi afișate în șase valori ale proiectului, inclusiv timpul, sarcinile, volumul de muncă și multe altele. Acum puteți vedea performanța și progresul proiectului dvs. dintr-o privire. Pentru o privire mai profundă asupra datelor de proiect, utilizați rapoarte cu un singur clic, care pot fi filtrate și partajate cu ușurință pentru a actualiza părțile interesate.

Am acoperit doar vârful aisbergului de ce atât de mulți utilizatori iubesc ProjectManager. Pe lângă toate funcțiile pe care le obțineți cu acest software, am fost impresionați și de platforma sa de colaborare care conectează echipele, indiferent unde sau când lucrează. Utilizatorii pot comenta și partaja fișiere, plus notificările prin e-mail și alertele în aplicație țin pe toți la curent cu modificările, ceea ce este mai eficient decât ceea ce am văzut cu alte alternative Airtable. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Prețuri

• Începător: 0 USD utilizator/lună
• Echipa: 11,50 USD utilizator/lună
• Afaceri: 20,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• ProjectManager oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
• ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

2. Smartsheet

Smartsheet este o alternativă Airtable care își preia conducerea și din Excel. Instrumentul arată ca o foaie de calcul, dar cu mai multă flexibilitate. Acesta își propune să sporească productivitatea echipei tale și să se ridice la nivelul acestei promisiuni cu o interfață de utilizare ușor de utilizat, indiferent dacă faci planuri sau eficientizează fluxurile de lucru. Există și alte instrumente pe care le oferă software-ul, inclusiv un card, calendar și vizualizare Gantt, care promit o experiență de management de proiect mai completă.

Cu toate acestea, această experiență este pătată atunci când încercați să utilizați aceste funcții. Acest lucru este valabil mai ales pentru diagrama Gantt, deoarece nu este complet funcțională. Cei care au nevoie de o alternativă Airtable care oferă instrumente reale de management al proiectelor vor fi dezamăgiți. Există o lipsă de urmărire a timpului, o gaură poate fi umplută cu aplicații terță parte, dar de ce ați dori să adăugați costuri la un instrument deja costisitor doar pentru a obține funcții care sunt disponibile pentru alte alternative Airtable pe care le analizăm pe această listă?

Prețuri

• Plan pro: utilizator de 7 USD/lună
• Plan de afaceri: 25 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Smartsheet o probă gratuită? Da, Smartsheet are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Smartsheet oferă o versiune gratuită? Nu, Smartsheet nu oferă un plan gratuit
• Smartsheet are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

3. Chic

Nifty este un software de management de proiect pentru proiecte la scară largă care angajează mai multe echipe. Vă ajută să organizați sarcinile din proiectul dvs., să le urmăriți timpul și să vă gestionați echipele într-un singur instrument. Funcția de urmărire a timpului include monitorizarea cât durează echipele pentru a-și îndeplini sarcinile, ceea ce este un plus util. Acest software este, de asemenea, inclus în lista noastră de alternative Airtable datorită instrumentelor de colaborare și utilizării nelimitate pentru oaspeți și clienți.

Nifty este încă un produs relativ nou, totuși, și odată cu asta vine și o defecțiune ocazională, mai ales atunci când se integrează cu aplicații terțe. Alte probleme care ar putea decurge din timpul scurt pe piață sunt sarcinile recurente, șabloanele de proiect și managementul sarcinilor. Unii utilizatori s-au plâns că calendarul este aglomerat și aplicația mobilă, deoarece clienții o pot evita din cauza timpului necesar pentru încărcare. Nu există tutoriale online sau orice fel de manual de utilizare care să ajute să antreneze noi utilizatori, ceea ce va fi un obstacol pentru unii utilizatori de a înlătura atunci când aleg o alternativă Airtable.

Prețuri

• Gratuit: 0 USD utilizator/lună
• Începător: 9 USD utilizator/lună
• Pro: 16 USD utilizator/lună
• Afaceri: 25 USD utilizator/lună
• Nelimitat 499 USD pe lună

Întrebări și răspunsuri

• Nifty oferă o încercare gratuită? Da, Nifty are o probă gratuită de 14 zile
• Nifty oferă o versiune gratuită? Da, Nifty oferă un plan gratuit
• Are Nifty o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android, Chrome și iOS

4. Wrike

Wrike este o alternativă Airtable de management de proiect cu funcții puternice de gestionare a sarcinilor și colaborare în echipă. Oferă diagrame Gantt pentru programare, iar utilizatorii au răspuns pozitiv la numeroasele integrări care funcționează cu software-ul. Există, de asemenea, tablouri de bord și rapoarte, care sunt caracteristici esențiale atunci când monitorizați și urmăriți performanța și progresul proiectului dvs. Automatizarea fluxului de lucru este un alt plus care face ca acest instrument să fie atractiv pentru mulți.

Ceea ce utilizatorii ar putea să nu găsească la fel de atractiv este cât de complicat poate fi Wrike de utilizat. Curba de învățare este abruptă atât pentru profesioniști, cât și pentru începători. Va dura ceva timp pentru ca majoritatea să se simtă confortabil cu instrumentul, ceea ce ia mult timp din proiect. Aceasta include procesul de integrare în instrument, deoarece utilizatorii trebuie adăugați manual. Dacă lucrezi cu o echipă mare, asta te va costa o perioadă semnificativă de timp. Dacă doriți să analizați datele, veți fi dezamăgit de lipsa opțiunilor de filtrare. Nu există nici o prioritizare adecvată a sarcinilor. În timp ce Wrike este una dintre alternativele Airtable mai robuste pe care le-am analizat, aceste neajunsuri sunt neatractive pentru mulți utilizatori potențiali.

Prețuri

• Plan profesional: 9,80 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 24,80 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Wrike oferă o încercare gratuită? Da, Wrike are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Wrike oferă o versiune gratuită? Da, Wrike oferă un plan gratuit
• Wrike are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

5. Proiecte Zoho

Zoho Projects este un alt candidat puternic în lista noastră de alternative Airtable. Este un software de gestionare a proiectelor care vă permite să planificați proiecte, inclusiv subsarcini și are funcții excelente de comunicare, cum ar fi forumuri, fluxuri de activitate și chat. Instrumentul are foi de pontaj și diagrame de utilizare a resurselor pentru a ajuta la productivitate. O altă caracteristică plăcută este că colegii de echipă pot partaja fișiere și alte informații care sunt accesibile de către întreaga echipă ori de câte ori au nevoie.

Dar există un motiv pentru care aterizează la jumătatea drumului pentru alternativele noastre Airtable. O problemă flagrantă este căutarea, deoarece nu există funcții de căutare globale. Deși puteți căuta sarcini într-un proiect, dacă lucrați la mai multe proiecte și doriți să găsiți o sarcină în mai multe proiecte, aceasta nu va funcționa în această aplicație. O altă mare problemă este tabloul de bord. Clienții vor dori acces la această vizualizare de nivel înalt, dar nu puteți adăuga tablouri de bord în ordine alfabetică, ceea ce face mai dificil să găsiți unul anume dacă există o listă de multe. Toate acestea sunt destul de problematice, dar principala problemă este că instrumentul nu este ușor de utilizat. Pentru cei care iau în considerare Zoho Projects, acesta ar putea fi un dealbreaker.

Prețuri

• Premium: 5 USD utilizator/lună
• Enterprise: 10 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Zoho Projects oferă o probă gratuită? Da, Zoho Projects are o perioadă de încercare gratuită de 10 zile
• Zoho Projects oferă o versiune gratuită? Da, Zoho Projects oferă un plan gratuit
• Zoho Projects are o aplicație mobilă de planificare a proiectelor? Da, Zoho Projects oferă o aplicație mobilă

6. Asana

Asana este un software popular de management de proiect, care s-ar putea datora marketingului agresiv sau ușurinței de utilizare. Oricum, există motive practice pentru care atâtor oameni par să le placă. Este ușor de utilizat, ceea ce este întotdeauna un plus, și există multe integrări pentru a extinde domeniul de aplicare al instrumentului. Oamenii iubesc funcțiile de colaborare care vă permit să invitați alții în spațiul de lucru digital, să comentați și multe altele. Funcția de colaborare și management al sarcinilor i-a adus lui Asana un loc pe lista noastră de alternative Airtable.

Ceea ce ar putea afecta experiența este lipsa funcțiilor de urmărire a timpului, deoarece este o defecțiune majoră în instrumentele de gestionare a sarcinilor de la Asana. De fapt, majoritatea software-ului de management de proiect din această listă are urmărirea timpului, deoarece este pur și simplu atât de important. Urmărirea timpului este unul dintre instrumentele principale pentru a vă menține în program. În altă ordine de idei, deși Asana este ușor de utilizat, asta nu înseamnă că vei intra și vei ști totul intuitiv. Nou-veniții în managementul proiectelor vor trebui să obțină ceva experiență înainte de a putea profita cu adevărat de software. Managementul sarcinilor este o altă parte esențială a oricărui software de management de proiect, dar capacitățile Asana de gestionare a sarcinilor nu sunt acolo unde ar trebui să fie. Poate că principala noastră problemă cu Asana este că puteți atribui un singur utilizator unei sarcini la un moment dat. Acestea sunt doar câteva motive pentru care instrumentul se află în acest loc în alternativele noastre Airtable.

Prețuri

• De bază: gratuit pentru totdeauna
• Premium: 13,49 USD utilizator/lună
• Afaceri: 30,49 USD utilizator/lună
• Întreprindere: prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Asana oferă o încercare gratuită? Da, Asana are o probă gratuită de 30 de zile
• Asana oferă o versiune gratuită? Da, Asana oferă un plan gratuit
• Are Asana o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

7. Noțiunea

Notion este un software de management de proiect în care echipele își pot planifica, implementa și urmări proiectele. Există diverse instrumente, cum ar fi panouri kanban, liste și calendare, care pot avea fluxuri de lucru personalizate. Un wiki colectează totul, de la obiective la politicile biroului și informații de contact. Există, de asemenea, gestionarea documentelor, fie că sunt videoclipuri, coduri, marcaje sau imagini, toate acestea putând fi urmărite. Toate aceste aspecte pozitive îl fac o alternativă puternică pentru Airtable.

Ceea ce slăbește plasarea sa pe lista noastră de alternative Airtable este că software-ul durează o perioadă semnificativă de timp pentru a fi configurat. Nu este plug-and-play, cum ar fi altele de pe lista noastră. Dacă doriți să profitați de caracteristicile sale de colaborare, va trebui să faceți câteva configurații majore. Un alt domeniu care ar putea folosi îmbunătățiri este căutarea și navigarea, care necesită mai mult decât un cuvânt cheie pentru a fi eficiente. În funcție de tipul de proiect la care lucrați, acestea pot fi neplăceri minore sau întreruperi majore.

Prețuri

• Gratuit: 0 USD utilizatori/lună
• Personal Pro: utilizator de 5 USD/lună
• Echipa: 10 USD utilizator/lună
• Întreprindere: prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Notion oferă o probă gratuită? Da, Notion Personal Pro are o perioadă de încercare gratuită cu o limită de 1.000 de blocuri
• Notion oferă o versiune gratuită? Da, Notion oferă un plan gratuit
• Notion are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android, Windows și iOS

8. ClickUp

ClickUp este un instrument de management al proiectelor bazat pe cloud, care eficientizează proiectele și fluxurile de lucru, organizează sarcini, urmărește modificările și ajută la gestionarea echipelor. Îl puteți folosi pentru a crea programe, a organiza calendare, a gestiona capacitatea și a urmări timpul petrecut cu sarcini. Există, de asemenea, instrumente de colaborare care conectează echipe și funcții de raportare care pot personaliza rapoartele și pot partaja în siguranță acele informații. Acestea sunt câteva motive pentru care a făcut parte din primele 10 alternative ale noastre Airtable.

Toate aceste caracteristici sunt grozave, dar nu atunci când sunt proiectate în așa fel încât software-ul general devine prea complex, o plângere majoră din partea utilizatorilor. Chiar și caracteristicile de automatizare, care ar trebui să eficientizeze procesele, sunt, se pare, dificil de utilizat. Faptul că poți configura totul este ca și cum ai avea o alegere nelimitată, care poate fi paralizantă, mai ales când configurați instrumentul pentru prima dată. Mulți utilizatori care au încercat această alternativă Airtable s-au plâns că are probleme, așa că ar putea dori să încercați cu totul alt software.

Prețuri

• Nelimitat: 5 USD utilizator/lună
• Afaceri: 9 USD utilizator/lună
• Business Pro: 19 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ClickUp oferă o probă gratuită? Nu, ClickUp nu are o perioadă de încercare gratuită
• ClickUp oferă o versiune gratuită? Da, ClickUp oferă un plan gratuit
• ClickUp are o aplicație mobilă de planificare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

9. Tabăra de bază

Basecamp este o altă alternativă online Airtable care se concentrează pe colaborare, urmărirea sarcinilor, termenele limită, fișierele și discuțiile. Este mai mult o aplicație de colaborare decât o aplicație de management de proiect, deși ar putea fi folosită pentru a gestiona unele proiecte. Gândiți-vă la el ca un hub virtual pentru echipa dvs., care este util în special pentru acele organizații care lucrează cu echipe distribuite. Este ușor de utilizat și flexibil, cu suficiente integrări pentru a ajuta la eliminarea golurilor din software.

Aceste lacune sunt substanțiale dacă sunteți mai în căutarea unei alternative Airtable de management de proiect. Cel mai mare decalaj în gestionarea unui proiect pe Basecamp este lipsa diagramelor Gantt. Pentru unii, este imposibil să ia în considerare gestionarea unui proiect fără unul. De asemenea, nu are caracteristici care să vă ajute să monitorizați și să urmăriți detaliile unui proiect pentru a vă asigura că totul se realizează conform programului. În realitate, acesta este un bun instrument de comunicare. Cu toate acestea, dacă doriți să gestionați un proiect, va trebui să îl utilizați ca parte dintr-o colecție mai mare de alte aplicații.

Prețuri

• Personal: gratuit pentru trei proiecte și până la 20 de utilizatori
• Afaceri: taxă fixă ​​de 99 USD

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Basecamp o probă gratuită? Da, Basecamp oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Basecamp oferă o versiune gratuită? Da, Basecamp oferă un plan gratuit
• Are Basecamp o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

10. Trello

Trello este o altă alternativă Airtable care are plăci kanban deosebit de puternice printre celelalte funcții de management de proiect pe care le-ați putea dori. Fluxul de lucru vizual al unei plăci kanban este ușor de înțeles și de utilizat. Este excelent și pentru managementul agil al proiectelor. Cu Trello, există o anumită automatizare și puteți utiliza personalizarea terță parte pentru a obține mai multă utilizare din aplicație.

Punerea tuturor ouălor într-un singur coș poate fi problematică. De exemplu, panourile kanban sunt grozave pentru ceea ce fac, dar dacă lucrezi la proiecte mai mari, mai complexe, cu o mulțime de sarcini și vei fi frustrat. De asemenea, nu există nicio diagramă Gantt sau o modalitate de a lega dependențele sarcinilor și de a filtra pentru calea critică, toate esențiale pentru programarea proiectului. Concluzia este că nu este un instrument complet de management al proiectelor, cu urmărire și raportare. Chiar dacă lucrați într-un mediu agil, veți fi dezamăgit de lipsa de foi de parcurs și incapacitatea de a revizui iterațiile. Chiar dacă îți plac kanban-urile și nu ai nevoie de alt instrument, vei găsi alternative Airtable mai bune cu plăci kanban mai robuste, motiv pentru care acest instrument se află în partea de jos a listei noastre.

Prețuri

• Plan gratuit: 0 USD utilizator/lună
• Plan standard: 5 USD utilizator/lună
• Plan premium: 10 USD utilizator/lună
• Plan Enterprise: 17,50 USD utilizator/lună (min 25 utilizatori)

Întrebări și răspunsuri

• Oferă o probă gratuită? Da, Trello are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Oferă o versiune gratuită? Da, Trello are o versiune gratuită

Continut Asemanator

Dacă sunteți în căutarea unei alternative Airtable, atunci v-am oferit o mulțime de opțiuni. Alege-l pe cel potrivit pentru tine. Dar există multe instrumente de management de proiect pe piață, poate că cauți o alternativă diferită. Am făcut multe dintre aceste rezumate alternative și mai jos sunt trei pentru a verifica dacă încă mai căutați cel mai bun instrument software care să vă ajute să lucrați mai eficient.

Cele mai bune alternative Microsoft Project din 2022

Cele mai bune alternative Smartsheet din 2022

Cele mai bune alternative de asana din 2022

Este clar că ProjectManager este cea mai bună alternativă Airtable pentru 2022. Plin de toate funcțiile de gestionare a proiectelor de care aveți nevoie, cu mai multe în curând, vă puteți planifica, monitoriza și raporta activitatea în timp real. Obțineți instrumentele de colaborare de care aveți nevoie pentru a vă conecta, funcții de gestionare a sarcinilor pentru a simplifica munca și instrumente de gestionare a resurselor pentru a menține toată lumea să lucreze la capacitate maximă. Alăturați-vă echipelor NASA, Siemens și Nestle care folosesc instrumentul nostru pentru a avea succes. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.