Cele mai bune instrumente și metode de automatizare pentru părinții nomazi digitali

Datorită pandemiei de coronavirus, munca de acasă a devenit noua normă acum. Întrucât școlile din întreaga lume optează pentru cursuri online, părinților care lucrează de acasă le este greu să jongleze cu volumul de muncă și educația parentală. Să lucrezi de acasă și să ai grijă de copii în același timp nu este niciodată o sarcină ușoară. Cu toate acestea, majoritatea angajaților părinți trebuie să facă față acestei situații solicitante inevitabile din cauza crizei pandemice prelungite.

Schimbarea în dinamică

Pe măsură ce grădinițele și școlile rămân închise, părinții care lucrează de acasă trebuie să își asume datoria suplimentară de a fi îngrijitori și profesori pentru copiii lor. În majoritatea caselor, părinții tind să-și împartă responsabilitățile de îngrijire a copiilor cu partenerii lor care lucrează și de la distanță. Dar când vine vorba de părinți singuri, le poate fi greu să-și vegheze copiii care merg la școală și să gestioneze eficient volumul de muncă.

În astfel de circumstanțe, sistemele de sprijin care permit unei persoane să fie un părinte iubitor și un angajat productiv într-o singură zi au dispărut încet. Cererile parentale și ale volumului de muncă s-au amestecat complet, necesitând atenția părinților care lucrează non-stop. Pentru a face față acestui val mare care mătură țara, veți întâlni numeroase resurse și instrumente de automatizare care îi ajută pe angajații care lucrează de la domiciliu să își ajusteze timpul cu copiii lor.

Continuați să derulați pentru a afla provocările cu care se confruntă părinții care lucrează de la distanță și ce instrumente și metode de automatizare le pot ușura viața și spori productivitatea.

Părinții se confruntă cu provocări obișnuite de acasă și le fac față în mod eficient

Odată cu al doilea val de COVID-19 care a lovit țările, majoritatea companiilor au optat ca angajații lor să lucreze de acasă pentru a reduce pandemia. Părinților care lucrează de la distanță le este o provocare să-și gestioneze bebelușii și copiii care au început programe de învățare la distanță.

Pandemia le-a afectat grav pe angajate. Mulți și-au părăsit locurile de muncă pentru a-și îngriji copiii sau au redus cu totul programul de lucru. Unii au optat pentru concedieri prelungite pentru a evita epuizarea. Aceste schimbări în situații au dus la un stres suplimentar pentru familiile care lucrează. Schimbarea bruscă provoacă multe provocări pentru angajații părinți, care includ:

Jonglez cu programele de învățare online ale copiilor și cu munca

Când ambii părinți lucrează de la distanță, nu va fi nimeni pe care să îl supravegheze – dacă copilul tău este atent la profesor în timpul sesiunilor de clasă online. În mod similar, părinților singuri le poate fi greu să-și monitorizeze copiii pe tot parcursul zilei, în timp ce se ocupă de problemele legate de muncă.

Cel mai bun mod de a gestiona acest lucru este să monitorizezi pe rând procesul de învățare al copilului tău. Fiecare părinte trebuie să dedice câteva ore în timp ce celălalt este ocupat să se ocupe de nevoile micuțului tău. Părinții singuri trebuie să stabilească un program de timp și să aloce un anumit timp pentru a asista în programul de școlarizare al copilului.

Copilul tău se îmbolnăvește

Când copilul dumneavoastră se îmbolnăvește sau se trezește sub vreme, este posibil să vă fie greu să aveți grijă de copilul dumneavoastră și să lucrați de la distanță în același timp. Mai ales când vine vorba de sugari și copii mici care au nevoie de mai multă atenție și îngrijire, este posibil să fii nevoit să-ți iei o zi liberă pentru a avea grijă de ei.

În astfel de perioade, părinții trebuie să împartă și să ia concediu pentru a evita problemele legate de concedii și înlocuiri la locul de muncă. Decideți cine va interveni și va fi disponibil pentru îngrijirea copiilor fără a provoca niciun dezechilibru la locul de muncă.

Îngrijorat de distragerile și zgomotul de fond în timpul întâlnirilor de lucru

Chiar dacă lucrul de la distanță oferă o mare flexibilitate, vine cu o mulțime de distrageri. Suportul cu zgomotul copiilor care țipă în fundal sau care se furișează în timp ce faci o prezență online îți poate afecta productivitatea muncii.

Pentru a rezolva acest lucru, trebuie să vă plasați stația de lucru într-un mediu fără distragere a atenției sau cu mai puțin zgomot, dacă este posibil. Dacă se întâmplă că copiii tăi au o vârstă ușor de înțeles, instruiește-i cu privire la necesitatea de a rămâne tăcuți în timp ce faci videoconferințe sau prezentări.

Cu toate acestea, aceste provocări pot fi abordate într-o anumită măsură cu ajutorul instrumentelor și metodelor automatizate pentru a face sarcinile de lucru mai ușoare și productive.

Instrumente de automatizare pentru părinții nomazi digitali

Odată cu creșterea rapidă a utilizării internetului, părinții care lucrează de la distanță vor întâlni o mare varietate de instrumente de automatizare care vor ajuta la maximizarea productivității. Unele dintre aceste instrumente incredibile de automatizare sunt:

Google Calendar:

Folosirea calendarului Google nu numai că vă îmbunătățește programul profesional, ci vă ajută și să țineți pasul cu cerințele vieții personale. Vă permite să țineți pasul cu întâlnirile de la locul de muncă și, în același timp, vă reamintește de întâlnirile copilului dumneavoastră cu medicul.

Vă ajută să integrați totul în programul dvs. și să lucrați în mod constant. Este un instrument de automatizare complet care vă ajută să vă mențineți minte, în timp ce vă luptați să faceți față presiunii suplimentare de lucru de la distanță și de îngrijire a copiilor.

Zoom:

Zoom permite lucrătorilor la distanță să efectueze apeluri audio și video conferințe și să se conecteze cu echipa lor de la distanță. Are numeroase funcții, cum ar fi înregistrarea apelurilor în conferință, partajarea ecranului, activarea sesiunilor de antrenament de pe orice dispozitiv și folosește o tablă virtuală pentru partajarea ideilor. Vă permite să vă bucurați de o experiență de apelare fluidă și poate găzdui până la o mie de participanți.

Tot ce trebuie să faceți este să programați și să vă alăturați întâlnirii făcând clic pe linkul de invitație. De asemenea, puteți partaja toate documentele necesare echipei dvs. în avans folosind Zoom pentru angajamente mai bune.

Harta WiFi:

Orice lucrător de la distanță va înțelege necesitatea unei conexiuni fiabile la Internet pentru a rămâne productiv în timpul orelor de lucru. Folosind o hartă Wi-Fi, puteți economisi taxele de roaming de date și puteți utiliza accesul gratuit la Wi-Fi pe care îl indică, oriunde v-ați afla. Utilizați instrumentele de crowdsourcing care afișează milioane de hotspot-uri gratuite de pe tot globul, împreună cu viteza de descărcare și parole.

În acest fel, indiferent de unde lucrați, nu trebuie să vă faceți griji că vă pierdeți conexiunea la internet între prezentări. Celelalte caracteristici includ o conexiune VPN securizată, hărți interactive și test de viteză Wi-Fi.

MURAL:

MURAL oferă un spațiu de lucru vizual care permite lucrătorilor la distanță să colaboreze la un proiect în timp real, fără a partaja niciun spațiu fizic. Considerată o tablă online, este o modalitate sigură de a partaja design-uri, idei, colaborare în echipă și detalii de management de proiect. Cu o conexiune Wi-Fi puternică, vei putea să faci brainstorming cu echipa ta, indiferent de locul în care s-a conectat HRC.

Caracteristicile incredibile ale acestui instrument sunt: ​​integrarea Slack, integrarea Dropbox, recuperarea conținutului șters și temporizatorul încorporat pentru sincronizarea membrilor echipei.

Solicitare semnare:

Indiferent de locul în care vă aflați, SignRequest permite angajaților care lucrează de la distanță să semneze documente confidențiale în siguranță. Folosind acest instrument, puteți semna oferte de muncă, formulare fiscale, contracte și multe altele.

Cea mai bună parte a utilizării cererii de semnare este că este disponibilă în 13 limbi și puteți stoca și gestiona aceste documente în siguranță. De asemenea, vă permite să vă personalizați documentele folosind numele și logo-ul companiei, făcându-l benefic pentru companiile care lucrează de la distanță.

Gânduri finale

Tații și mamele care lucrează sunt conștienți că echilibrarea responsabilităților profesionale cu îndatoririle parentale nu este ușoară. Cu puține complicații și urgențe pe parcurs, echilibrul devine și mai complicat. Cel mai bun mod de a gestiona aceste circumstanțe delicate este să fii proactiv și să realizezi că lucrurile nu vor rămâne la fel pentru totdeauna.

Folosind cele mai bune instrumente și metode de automatizare disponibile, veți putea jongla cu ușurință munca și educația parentală în timp. Acest lucru nu numai că va elibera stresul și va face viața mai ușoară, dar vă va permite și să oferiți tot ce aveți mai bun la locul de muncă.

Aveți sfaturi sau instrumente care s-au dovedit eficiente în timp ce lucrați de la distanță cu copiii acasă? Simțiți-vă liber să ne împărtășiți informațiile dvs. valoroase în secțiunea comună de mai jos

Despre autor

Jane este un blogger web cu peste 7 ani de experiență în domeniul managementului de conținut. Îi place să scrie despre subiecte relevante care ușurează viața cititorilor ei.