Cel mai bun software de estimare a construcțiilor din 2022 pentru gestionarea proiectelor

Estimarea construcției este una dintre cele mai importante părți atunci când aterizați un proiect de construcție. Licitați prea mult și pierdeți bani, dar licitați prea mic și pierdeți postul. De la echipamente până la membrii echipajului, estimările de construcție sunt unul dintre aspectele de cost mai complicate de luat în considerare. Aici software-ul de management al proiectelor de construcții vă poate ajuta să vă faceți prognoza cât mai precisă posibil.

Luarea deciziei de a investi în software de estimare a construcțiilor este partea ușoară. Piața, însă, este saturată de produse. Cea mai grea parte este să înțelegeți care instrument este potrivit pentru dvs. - unul care vă poate estima cu precizie și vă poate duce prin proiect, monitorizând costurile pentru a vă menține în buget. Să aruncăm o privire mai atentă la primele cinci produse software de estimare a construcțiilor disponibile pentru a vă ajuta să vă luați decizia.

Ce este estimarea construcției?

Estimarea construcției este modul în care constructorii prognozează costurile legate de ridicarea unei structuri. Procesul începe la începutul proiectului și se poate extinde prin etapele de concept și proiectare. Cu toate acestea, procesul de estimare a construcției trebuie să fie finalizat până la momentul livrării documentului final al planului de management al proiectului de construcție.

Antreprenorul general este de obicei partea responsabilă pentru estimarea costului proiectului de construcție. Costurile materialelor și forței de muncă nu sunt singurele incluse; o valoare în dolari trebuie, de asemenea, atribuită riscurilor, cum ar fi cerințele, ordinele de modificare și multe altele. În general, devizele de construcție sunt împărțite în două categorii: costuri grele sau directe (materiale, forță de muncă, echipamente, taxe etc.) și costuri neobișnuite sau indirecte (taxe de arhitectură și inginerie, taxe legale, autorizații, taxe etc.).

Caracteristici obligatorii ale software-ului de estimare a construcțiilor

Când sunteți în căutarea unui software de estimare a construcțiilor, veți dori unul care să fie bazat pe cloud, care să vă ofere date în timp real pentru a monitoriza și urmări mai bine costurile prin execuția proiectului. Acest lucru vă permite să lucrați la birou, la fața locului sau chiar acasă. De asemenea, software-ul bazat pe cloud conectează toți cei din echipă și permite partajarea și comentarea fișierelor în timp real.

De asemenea, veți avea nevoie de o diagramă Gantt robustă, un instrument de planificare care funcționează ca o foaie de calcul cu o cronologie vizuală pentru a vă vedea întregul proiect. Acest instrument vă permite să gestionați costurile pentru toate sarcinile, inclusiv resursele umane și non-umane. Pe măsură ce starea se actualizează, Gantt online va actualiza automat costurile produselor pentru a vă ajuta să vă respectați bugetul.

Este important ca oricare ar fi caracteristicile, software-ul este flexibil și permite utilizatorilor să lucreze cum doresc, fie că este pe o diagramă Gantt, listă de sarcini, calendar, foaie de calcul sau panou kanban. Trebuie să existe instrumente de raportare care să vă ajute să urmăriți costurile în timpul execuției proiectului și un tablou de bord care să ofere o vizualizare la nivel înalt, astfel încât să puteți identifica și corecta orice probleme înainte ca acestea să devină probleme.

Clasamentul celor mai bune software de estimare a construcțiilor din 2022

Tocmai am zgâriat suprafața estimării construcției, dar este clar că urmărirea atâtor variabile este mai mult decât poate suporta o foaie de calcul tradițională. Dacă încă încercați să estimați costurile de construcție în Excel, vă va plăcea ușurința, viteza și acuratețea software-ului de estimare a construcțiilor.

Următoarele sunt câteva dintre numele de top în managementul proiectelor de construcții. Le-am explorat pe toate, inclusiv cât costă, dacă au o versiune gratuită și dacă au o aplicație mobilă. Aplicațiile sunt importante deoarece lucrările de construcție se fac pe teren, iar software-ul de estimare a construcțiilor vă permite să vă luați munca cu dvs.

1. Manager de proiect

ProjectManager este un software de management al lucrărilor și proiectelor bazat pe cloud, care ajută la crearea și organizarea tuturor costurilor asociate cu proiectele de construcții. Oferă mai multe vizualizări ale proiectelor pentru a partaja cu ușurință bugetele cu echipele interfuncționale și conectează echipa în timp real pentru a stimula colaborarea, indiferent dacă sunt la fața locului sau la birou. Acesta se află în fruntea listei noastre de software de estimare a construcțiilor datorită ușurinței sale de utilizare și caracteristicilor puternice pentru planificare, urmărire și raportare. Este un software cu servicii complete care vă ajută să vă respectați bugetul cu foi de pontaj securizate și oferă funcții de gestionare a resurselor și a sarcinilor pentru a preveni cheltuirea excesivă.

Creați-vă bugetul pe diagrame Gantt interactive

ProjectManager calculează automat costurile resurselor atunci când planificați orele echipajului. Costurile planificate cu resurse și costurile cu resursele non-umane apar automat pe diagrama Gantt, unde utilizatorii pot filtra după calea critică și pot stabili o linie de referință pentru a urmări costurile planificate față de costurile reale. Acest acces la date în timp real vă ajută să vă păstrați bugetul.

Urmăriți costurile cu tablouri de bord și rapoarte în timp real

Când setați o linie de referință, puteți monitoriza costurile pe Gantt, precum și tablouri de bord în timp real care oferă o vedere la nivel înalt a progresului și performanței. Spre deosebire de alte programe de estimare a construcției, tabloul de bord al ProjectManager nu necesită configurare și oferă valori de cost în timp real. Pentru o scufundare mai profundă a datelor, generați și filtrați rapoarte cu o apăsare a tastei și partajați-le cu ușurință părților interesate. Caracteristicile puternice de raportare pentru acest software de estimare a construcțiilor sunt, fără îndoială, în fruntea pachetului.

Gestionați-vă volumul de lucru al echipelor și urmăriți timpul petrecut cu sarcini

Menținerea echipajului să lucreze la capacitate maximă este o altă modalitate de a vă asigura că mențineți bugetul estimat pe care l-ați stabilit în faza de planificare a proiectului de construcție. Funcțiile de gestionare a resurselor de la ProjectManager vă gestionează costurile cu resursele și volumul de muncă pentru a menține echipajele echilibrate și productive. Puteți urmări echipajul dvs. și disponibilitatea materialului, setul de abilități, costul și alocarea în timp real pentru a vă împiedica cheltuirea excesivă a proiectului.

ProjectManager nu este doar software-ul principal de estimare a construcțiilor, dar depășește în planificare, salarizare și orice alt aspect al proiectului pe care trebuie să-l reușiți pentru a rămâne la timp și a vă respecta bugetul. Începeți astăzi gratuit.

Prețuri

• Plan de pornire: 0 USD utilizator/lună
• Plan de echipă: 11,50 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 20,50 USD utilizator/lună
• Întreprindere: contactați vânzări

Întrebări și răspunsuri

• ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• ProjectManager oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
• ProjectManager are o aplicație mobilă? Da, este disponibil pentru Android și iOS

2. Procore

Procore este un software de management al construcțiilor folosit de companii pentru a gestiona toate fazele proiectelor lor. Se integrează cu software-ul financiar terță parte, cum ar fi Saleforce și oferă licitare precisă și eficientă. Dacă această ofertă este atribuită, aceasta poate fi integrată în funcțiile de management de proiect pentru a planifica și executa proiectul.

Există funcții care ajută la organizarea desenelor de construcție, precum și la cererea de informații (RFI), cererea de ofertă (RFQ) și evenimentele de modificare. Acest software se ridică aproape de partea de sus a listei datorită în mare măsură clienților care răspund atât de pozitiv la concentrarea companiei pe îngrijirea clienților.

Acestea fiind spuse, pe cât de sofisticat este software-ul, este și complex și dificil de utilizat din perspectiva utilizatorului. Este potrivit pentru proiecte mai mari, dar nu este la fel de rentabil dacă lucrați în întreprinderi mai mici. De asemenea, nu există o implementare on-premise care ar putea să nu fie ideală pentru echipele mai mici.

Prețuri

• Procore necesită o ofertă personalizată

Întrebări și răspunsuri

• Procore oferă o încercare gratuită? Nu, Procore nu oferă o încercare gratuită
• Procore oferă o versiune gratuită? Nu, nu există o versiune gratuită
• Procore are o aplicație mobilă? Da, este disponibil pentru Android și iOS

3. CoConstruct

CoConstruct este un software folosit pentru a gestiona totul, de la constructori de case personalizate până la remodelatori. Are funcții pentru a gestiona finanțele și clienții, sincronizează datele din estimări, precum și din specificații. Software-ul licita și bugetează cu instrumente terțe, cum ar fi QuickBooks.

Estimările pot fi completate cu sistemul de management financiar cu intrare unică al software-ului care creează foi, propuneri, bugete, cereri de licitație și comenzi de achiziție. Toate aceste fațete pot fi actualizate pentru comenzile de modificare. Acest software oferă șabloane preexistente care pot fi personalizate, ceea ce facilitează începerea unui proiect.

Există multe caracteristici care sunt atât bune, cât și rele. Software-ul se poate simți copleșitor, iar interfața de utilizare pare depășită. Clienții s-au plâns de prețul ridicat, iar modelul de preț în sine poate fi frustrant. CoConstruct oferă o rată mai ieftină timp de două luni înainte de a crește prețul, dar echipelor poate dura atât de mult pentru a pur și simplu să integreze și să demareze un proiect.

Prețuri

• Plan standard: începe de la 99 USD/lună și apoi crește la 299 USD/lună după 2 luni
• Plan Plus: începe de la 200 USD/lună și apoi crește la 299 USD/lună după 3 luni

Întrebări și răspunsuri

• CoConstruct oferă o probă gratuită? Nu, nu există o încercare gratuită
• CoConstruct oferă o versiune gratuită? Nu, nu există o versiune gratuită
• CoConstruct are o aplicație mobilă? Da, este disponibil pentru Android și iOS

4. e-Builder

e-Builder este un software de construcție bazat pe cloud, cu o suită de caracteristici care acoperă totul, de la aranjarea, planificarea, achiziția, dezvoltarea și operațiunile proiectelor de construcții. Software-ul este cunoscut pentru planificarea bugetară și organizarea documentelor. Utilizatorii vor aprecia auditul și supravegherea bugetară, permițându-vă să vă supravegheați planificarea bugetului pentru un proiect sau pentru întregul portofoliu.

Ceea ce se plâng mulți clienți este prețul ridicat asociat cu e-Builder, mai ales că se poate simți ca un organizator de fișiere superior. Caracteristicile sale de programare nu sunt flexibile și pot reprezenta o problemă. Există, de asemenea, o curbă abruptă de învățare care îi pierde pe unii utilizatori înainte de a vedea întregul potențial al software-ului.

Prețuri

• e-Builder necesită o ofertă personalizată

Întrebări și răspunsuri

• E-Builder oferă o probă gratuită? Nu, e-Builder nu oferă o încercare gratuită
• E-Builder oferă o versiune gratuită? Nu, nu există o versiune gratuită
• Are e-Builder o aplicație mobilă? Da, este disponibil pentru Android și iOS

5. Smartsheet

Smartsheet este unic prin faptul că software-ul său de estimare a construcțiilor care imită Microsoft Excel cu foile de calcul puternice. Datorită acestei familiarități, majoritatea utilizatorilor consideră că este ușor de utilizat pentru managementul proiectelor de construcții.

Un alt aspect al software-ului care este lăudat de utilizatori este că este foarte personalizabil și puternic și, de asemenea, acceptă automatizarea. În ceea ce privește estimarea construcției, oferă instrumente pentru a ajuta la construirea unui șablon detaliat de estimare a costurilor și este ușor de partajat cu părțile interesate.

Cu toate acestea, dacă doriți să urmăriți timpul, să utilizați software-ul pentru bugetare sau gestionarea resurselor, va trebui să vă ocupați de taxe suplimentare. De asemenea, paginile nu se actualizează în timp real, ceea ce va face ca respectarea bugetului dvs. să fie mai dificilă decât cu orice altă revizuire a software-ului din această rundă.

Prețuri

• Plan pro: utilizator de 7 USD/lună
• Plan de afaceri: 25 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Smartsheet o probă gratuită? Da, Smartsheet are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Smartsheet oferă o versiune gratuită? Nu, Smartsheet nu oferă un plan gratuit
• Smartsheet are o aplicație mobilă? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

ProjectManager este un software de lucru și management de proiect bazat pe cloud, care conectează echipe hibride și crește productivitatea. Este utilizat în industrii de la construcții la IT și producție la servicii profesionale. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.