Cel mai bun software pentru diagrame Gantt din 2023

Majoritatea managerilor de proiect nu își pot imagina rularea unui proiect fără diagrame Gantt. Acest instrument a fost în cutia de instrumente de management de proiect atât de mult încât este anterior computerelor. Dar odată ce s-a alăturat revoluției digitale, a devenit mult mai puternic. Ne uităm la cel mai bun software pentru diagrame Gantt, astfel încât să puteți lua o decizie în cunoștință de cauză când sunteți pe piață pentru a cumpăra unul.

Vom analiza cel mai bun software gratuit pentru diagrame Gantt și pe cele care necesită un abonament plătit. Înainte de a intra în rezumatul software-ului online pentru diagrame Gantt, vom explica mai întâi ce este o diagramă Gantt și de ce software-ul pentru diagrame Gantt este atât de benefic atunci când gestionăm un proiect.

Ce este software-ul pentru diagrame Gantt?

Software-ul diagramă Gantt este utilizat în faza de planificare a proiectului a managementului de proiect pentru a programa sarcini și este util pe tot parcursul ciclului de viață al unui proiect. A fost realizat pentru a automatiza procesele unei diagrame Gantt statice, care anterior erau realizate pe hârtie sau foi de calcul, care prezentau dezavantaje notabile.

Cu software-ul pentru diagrame Gantt, este mai ușor să adăugați sarcini, să notați durata acestora, să creați etape și să legați dependențe de sarcini care altfel pot cauza blocaje și pot duce la întârzieri costisitoare. În funcție de software-ul diagramă Gantt pe care îl utilizați, este, de asemenea, posibil să identificați calea critică, care arată acele sarcini care sunt esențiale pentru realizarea corectă a proiectului.

Utilizarea software-ului pentru diagrame Gantt oferă alte avantaje, dar în primul rând infirmă credința că diagramele Gantt sunt greu de utilizat. Este adevărat că realizarea unei diagrame Gantt pe hârtie sau chiar pe o foaie de calcul Excel este dificilă, iar editarea diagramei Gantt este și mai rău, dar aceste obstacole au fost eliminate odată cu apariția software-ului pentru diagrame Gantt.

Beneficiile utilizării software-ului pentru diagrame Gantt

Dacă nu utilizați software-ul pentru diagrame Gantt, de ce să îl luați în considerare? Este de înțeles că poate te-ai obișnuit cu numeroasele neajunsuri ale unei foi de calcul, dar este familiar. Diagramele Gantt sunt ideale pentru a ști ce se întâmplă într-un proiect, pentru a comunica cu echipele și pentru a evita supraîncărcarea de resurse.

Desigur, toate acestea se pot face mai rapid și mai precis cu software-ul pentru diagrame Gantt. Cu multe produse software pentru diagrame Gantt, puteți partaja cu ușurință planurile de proiect cu echipa, care poate comenta sarcinile și gestiona resursele și costurile, care se actualizează automat.

De asemenea, puteți măsura progresul în timp real, fără actualizări manuale. Și cu multe soluții software pentru diagrame Gantt, există și alte instrumente de management de proiect care partajează planul de proiect al datelor, dar îi permit membrilor echipei să lucreze la instrumentul care este cel mai potrivit pentru ei. Concluzia este că software-ul pentru diagrame Gantt este mai eficient, mai ușor de utilizat și mai puternic decât vărul său analog.

Top 10 cele mai bune software-uri pentru diagrame Gantt

Până acum, sunteți gata să aflați despre cel mai bun software pentru diagrame Gantt. Am redus-o la un top 10 în ordinea preferințelor, liderul pornind lucrurile.

1. Manager de proiect

ProjectManager este un software premiat pentru diagrame Gantt, cu funcții care se extind pe acel instrument și oferă gestionarea sarcinilor, managementul resurselor și managementul riscurilor. Are mai multe vizualizări ale proiectelor care partajează date live ale proiectului, tablouri de bord în timp real, rapoarte și alte funcții esențiale de urmărire a timpului. Este un software de management de proiect puternic și expansiv, care îi ajută pe managerii de proiect și echipele lor să planifice, să gestioneze și să urmărească proiectele în timp real.

Cel mai bun software pentru diagrame Gantt

În timp ce fiecare produs de aici are o diagramă Gantt bună, ProjectManager lasă concurența în praf. În primul rând, diagrama Gantt este ușor de configurat. Puteți importa orice fel de foaie de calcul, chiar și fișiere Microsoft Project (vom explica de ce ați dori să faceți asta în următorul segment). Există chiar și șabloane legate de industrie pentru a începe rapid. Odată ce adăugați datele de început și datele de încheiere, cronologia proiectului se completează automat. Apoi puteți adăuga repere, faze de coduri de culoare, puteți adăuga resurse, costuri și multe altele.

Dar ceea ce face ca software-ul pentru diagrame Gantt de la ProjectManager să fie special este că leagă toate cele patru tipuri de dependențe de sarcini, ceea ce este o necesitate pentru a evita întârzierile costisitoare. De asemenea, puteți filtra pentru calea critică. Asta înseamnă că nu necesită calcule care necesită timp. Se face într-o clipă. Acum puteți vedea sarcinile care sunt esențiale pentru realizarea proiectului dvs. Cel mai bine, puteți seta o linie de bază după ce ați finalizat planul de proiect. Acest lucru alimentează tabloul de bord în timp real, rapoarte și multe altele pentru a permite utilizatorilor să urmărească efortul lor real în raport cu efortul planificat. Așa vă respectați programul și vă respectați bugetul.

Urmărire în timp real

Să aruncăm o privire la tabloul de bord în timp real. Alte produse software pentru diagrame Gantt l-ar putea avea, dar de obicei necesită o configurare consumatoare de timp sau pluginuri scumpe. Tabloul de bord al ProjectManager este gata atunci când sunteți, captând date live și afișându-le pe grafice și diagrame ușor de citit. Există, de asemenea, foi de pontaj securizate care oferă managerilor de proiect o viziune live a cât de departe este echipa lor în îndeplinirea sarcinilor. În plus, instrumentele de raportare personalizabile pot fi filtrate pentru a afișa datele pe care doriți să le vedeți pentru starea proiectului și a portofoliului, volumul de lucru, foile de pontaj, variația și multe altele. Apoi partajat într-o varietate de formate cu părțile interesate.

Funcții robuste de gestionare a resurselor

Software-ul pentru diagrame Gantt de la ProjectManager este excelent pentru planificarea și gestionarea resurselor. De la costuri non-umane la integrarea ușoară a forței de muncă, contabilizarea disponibilității și multe altele. Există o diagramă a volumului de lucru cu coduri de culori care face ușor să vedeți cine din echipă este supraalocat. Apoi, puteți realoca resurse chiar din pagina respectivă, echilibrând volumul de lucru al echipei pentru a le menține să lucreze la capacitate maximă și productivă, dar evitând epuizarea.

ProjectManager se află în fruntea acestei liste, deoarece software-ul său pentru diagrame Gantt este superior concurenței. Faptul că se bazează pe asta cu mai multe vizualizări ale proiectelor, cum ar fi panouri kanban, liste de sarcini și calendare, o platformă de colaborare și flexibilitatea care îl face ideal pentru construcții, producție, IT, servicii profesionale și într-adevăr orice industrie nu face decât să îndulcească afacerea. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Prețuri

• Echipa: 13 USD/utilizator/lună
• Afaceri: 24 USD/utilizator/lună

Idei sumare

• ProjectManager are o probă gratuită de 30 de zile
• ProjectManager are o aplicație mobilă de management de proiect disponibilă pentru Android și iOS

2. Microsoft Project

Microsoft Project este gorila din camera de software pentru diagramele Gantt, așa că merită atenție. Multe organizații mai mari îl folosesc pentru a-și gestiona proiectele. Pare conceput pentru complexitate, ceea ce este atât un plus, cât și un minus la acest software pentru diagrame Gantt. Cu toate acestea, nu puteți nega Microsoft puterea sa, cu integrări perfecte cu Teams, Office și multe altele. În plus, are o suită completă de instrumente de proiect, de la diagrame Gantt până la tablouri de bord.

De asemenea, este construit pentru a face ceea ce este necesar în managementul proiectelor. Adică, este un instrument de planificare, urmărire și management. Are o vizualizare organizată a sarcinilor și a calendarului dvs. și poate aloca resurse și raporta despre proiect, dar aceste caracteristici nu sunt concepute intuitiv. Va trebui să luați în considerare mult timp înainte de a începe chiar să lucrați la diagrama Gantt pentru a vă da seama cum să o utilizați corect.

Desigur, o mulțime de software pentru diagrame Gantt au o curbă de învățare cu care trebuie să se ocupe, dar Microsoft Project adaugă mai multe blocaje. E scump. Numai asta va alunga majoritatea potențialilor clienți. Apoi mai este problema compatibilității. Dacă nu toată lumea din echipă utilizează același software, MS Project nu facilitează partajarea. Adăugați la limitele personalizării și aveți grijă cumpărătorului.

Prețuri

• Planul de proiect 1: 10 USD/utilizator/lună
• Planul de proiect 3: 30 USD/utilizator/lună
• Planul de proiect 5: 55 USD/utilizator/lună

Idei sumare

• Microsoft Project are o perioadă de încercare gratuită de 1 lună
• Microsoft Project nu are o aplicație mobilă

3. InstaGantt

InstaGantt se autoproclamă ca un simplu software online pentru diagrame Gantt. Este o opțiune accesibilă, care vă ajută să creați proiecte, să gestionați sarcini și să setați dependențe de sarcini. Pentru puțini bani în plus, puteți accesa mai multe funcții, cum ar fi vizualizarea panoului kanban, gestionarea volumului de lucru, tablouri de bord și raportare. În ceea ce privește diagramele Gantt, care este locul în care își pune toată atenția, puteți să programați etape, să construiți cronologie și să creați sarcini și subsarcini. Utilizatorilor Asana le va plăcea deoarece se integrează cu acest software de management de proiect.

Dar când îți pui toate ouăle într-un singur coș, îți ceri probleme. Un lucru este că nu este grozav pentru actualizarea părților interesate și nu puteți exporta vizualizări într-un PDF. În timp ce se integrează cu Asana, InstaGantt se află în urmă cu regret în integrările cu instrumentele terțe utilizate mai des. De asemenea, faptul că utilizatorii trebuie să facă echipă cu un alt software de gestionare a proiectelor pentru a obține o suită completă de funcții pentru a-și gestiona proiectele pare a fi prea mult efort și costuri atunci când există soluții software care oferă totul sub un singur acoperiș.

Prețuri

• Plan individual: 7 USD lunar
• Plan de echipă: 5 USD/utilizator/lună

Idei sumare

• InstaGantt are o probă gratuită de 7 zile
• InstaGantt nu are o aplicație mobilă, ci o vizualizare optimizată pentru mobil

4. TeamGantt

TeamGantt este un software intuitiv pentru diagrame Gantt pentru începători și cei care au sarcina de a gestiona proiecte sau afaceri mici. Diagramele Gantt pot fi complicate, mai ales pentru cei care nu sunt obișnuiți să lucreze cu ele. Aici diagramele Gantt interactive sunt ușor de utilizat, ceea ce este ajutat și de faptul că software-ul oferă conținut tutorial puternic. Ei te țin de mână, dar au încă funcții precum dependențe automate, așa că nu este un instrument simplu.

Dar începătorii devin rapid mai experți și se așteaptă ca software-ul lor pentru diagrame Gantt să urmeze exemplul. Din păcate, nu este cazul. De exemplu, nu există instrumente de bugetare sau de facturare, care vor trimite utilizatorii către alt software pentru a umple golurile. Deși există funcții de raportare, acestea sunt dezamăgitoare. În comparație cu alte programe pentru diagrame Gantt, aceste rapoarte sunt de bază și nu sunt foarte utile. Diagrama Gantt este bună, dar software-ul își bazează reputația pe acel instrument. Utilizatorii care doresc software de management de proiect vor trebui să caute în altă parte.

Prețuri

• Lite: 19 USD/utilizator/lună
• Pro: 49 USD/utilizator/lună
• Întreprindere: 99 USD/utilizator/lună

Idei sumare

• TeamGantt are o probă gratuită de 30 de zile
• TeamGantt are o aplicație mobilă

5. GanttPRO

GanttPRO este o modalitate simplă de planificare cu software-ul pentru diagrame Gantt. Le permite utilizatorilor să lucreze singuri sau să creeze un spațiu de lucru cu diagrame Gantt care sunt partajate cu echipa ta. Este util mai ales pentru echipele mici. Este ușor de utilizat și bine conceput, cu o mulțime de funcții pe care echipele le vor dori. Are, de asemenea, panouri kanban pentru cei care nu doresc să lucreze doar pe diagramele Gantt. Adăugați la asta un preț competitiv și puteți vedea de ce a ajuns pe lista noastră.

Cu toate acestea, există un motiv pentru care ajunge în mijlocul listei noastre. Una este că nu există instrumente de raportare personalizabile. Nici măcar nu-i poți personaliza tabloul de bord. Dacă vrei să faci facturare sau facturare, nu ai noroc. Nu există astfel de caracteristici. S-ar putea să poți trăi cu asta dacă te integrezi cu unele dintre aplicațiile tale preferate de la terți, dar nu este probabil. Deși există o anumită integrare, este foarte ușoară și este una dintre cele mai mari zone care ar putea folosi îmbunătățirea instrumentului.

Prețuri

• De bază: 7,99 USD/utilizator/lună
• Pro: 12,99 USD/utilizator/lună
• Afaceri: 19,99 USD/utilizator/lună
• Întreprindere: Contactează vânzări

Idei sumare

• GanttPRO are o probă gratuită de 14 zile
• GanttPRO are o aplicație mobilă disponibilă pe iOS și Android

6. ClickUp

ClickUp este un software pentru diagrame Gantt care ajută utilizatorii să gestioneze sarcini, fluxuri de lucru, să colaboreze și să eficientizeze procesele cu automatizare. Există o mare parte de personalizare, care este atât pozitivă, cât și negativă. Îți oferă mai mult control, dar este și puțin copleșitor. Dacă doriți să profitați de acest lucru, veți petrece mult timp instalându-vă în loc să lucrați. Cu toate acestea, este un instrument excelent de colaborare. Puteți trimite e-mailuri în aplicație, puteți discuta și edita documente Google împreună.

Ceea ce îi va împiedica pe oameni să adopte acest software pentru diagrame Gantt este urmărirea în timp limitat. Deși există câteva funcții rudimentare de urmărire a timpului, cum ar fi termenele limită și timpul petrecut pe sarcini, este departe de alte software-uri pentru diagrame Gantt. O diagramă Gantt are nevoie de o urmărire puternică a timpului pentru a vă ajuta să vă respectați planul de proiect. Apoi mai este curba abruptă de învățare. Am făcut aluzie la el mai sus, cu toate opțiunile de personalizare disponibile, dar merge dincolo de asta. Dacă nu aveți orele necesare pentru a învăța ClickUp, poate doriți să continuați să căutați.

Prețuri

• Nelimitat: 5 USD/utilizator/lună
• Afaceri: 9 USD/utilizator/lună
• Business Pro: 19 USD/utilizator/lună

Idei sumare

• ClickUp nu are o perioadă de încercare gratuită
• ClickUp are o aplicație mobilă de planificare a proiectelor disponibilă pentru Android și iOS

7. Proiecte Zoho

Zoho Projects este un software online pentru diagrame Gantt pentru planificarea proiectelor, urmărirea muncii și colaborarea în echipă. Faptul că oferă o ediție gratuită, deși cu funcții limitate și doar pentru trei utilizatori, este atractiv. Dacă găsiți că software-ul funcționează pentru dvs., atunci structura prețurilor este rezonabilă. Oferă caracteristicile standard pe care le așteptăm cu software-ul pentru diagrame Gantt. Este, de asemenea, destul de ușor de navigat, ceea ce utilizatorii care s-au zgâriat cu software complicat precum Microsoft Project îl vor aprecia cu siguranță.

Dar utilizatorii ar putea găsi acest software pentru diagrame Gantt un pic cam blând. Atinge elementele de bază, dar nu depășește eforturile suplimentare pentru a face software-ul mai competitiv. Nu este ușor să găsești sarcini, iar funcția de căutare a instrumentului ar putea folosi un upgrade. La fel și cu raportarea erorilor. Utilizatorii s-au plâns de funcționalitatea tabloului de bord, dar cea mai mare plângere este curba abruptă de învățare. Multe produse software pentru diagrame Gantt sunt greu de învățat, ceea ce este un obstacol de multe ori pe care utilizatorii nu sunt dispuși să îl îndepărteze.

Prețuri

• Gratuit pentru până la trei utilizatori
• Premium: 5 USD/utilizator/lună
• Întreprindere: 10 USD/utilizator/lună

Idei sumare

• Zoho Projects are un program gratuit de 10 zile
• Zoho Projects are o aplicație mobilă

8. Wrike

Wrike este un software pentru diagrame Gantt care este suficient de larg pentru a oferi funcții de gestionare a proiectelor și a produselor, verificare și publicare, precum și gestionarea riscurilor. Tinde să fie folosit de marketeri, agenții digitale și cei care lucrează în servicii profesionale. Le plac funcțiile sale de colaborare simple, dar eficiente, cum ar fi chatul încorporat. Este cel mai bun pentru monitorizarea sarcinilor de lucru și a activităților, plus că poate urmări progresul proiectului. Agențiilor le place capacitățile de facturare și facturare.

Este mai jos în lista noastră de software pentru diagrame Gantt, în primul rând pentru că diagrama Gantt și alte caracteristici nu sunt intuitive. Și mai rău, nu poți vizualiza proiecte, ci doar sarcini pe panoul său kanban. Dacă vă plac listele, totuși, aceasta este pentru dvs. Diagramele Gantt, nu atât. De exemplu, nu puteți urmări toate cele patru dependențe de sarcini pe diagrama Gantt. De asemenea, dacă gestionați mai multe proiecte, nu vă va plăcea lipsa raportării portofoliului. De asemenea, nu există nicio opțiune de a plăti lunar, costul este împărțit în 12 pentru a arăta cât veți plăti lunar, dar trebuie să vă înscrieți pentru un an.

Prețuri

• Plan profesional: 9,80 USD/utilizator/lună
• Plan de afaceri: 24,80 USD/utilizator/lună

Idei sumare

• Wrike are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Wrike are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor disponibilă pentru Android și iOS

9. Monday.com

Monday.com este un software pentru diagrame Gantt care se prezintă ca un instrument de management al proiectelor, flux de lucru și automatizare și colaborare. A făcut un impuls agresiv către o piață generală și atrage utilizatorii cărora le place vizualizarea foaie de calcul. Are integrări din care puteți alege sau crea propriile dvs. Utilizatorilor le place interfața sa colorată și modul în care software-ul ajută la vizualizarea lucrărilor. De asemenea, are un preț pentru o piață generală cu niveluri de abonament foarte competitive.

Cu toate acestea, dacă sunteți o companie care are nevoie de software pentru managementul proiectelor, Monday.com nu va rămâne fără probleme. Chiar dacă îl folosiți pentru proiecte mai puțin dinamice, integrarea și formarea nu sunt grozave, iar suportul este greu de atins. În ceea ce privește software-ul pentru diagrame Gantt, diagrama Gantt este deosebit de problematică. De exemplu, trebuie să adăugați manual dependențe de sarcini. Este într-adevăr un management al sarcinilor, nu un instrument de management al proiectelor.

Prețuri

• De bază: 8 USD/utilizator/lună
• Standard: 10 USD/utilizator/lună
• Pro: 16 USD/utilizator/lună

Idei sumare

• Monday.com are o probă gratuită de 14 zile
• Monday are o aplicație mobilă de management de proiect disponibilă pentru Android și iOS

10. Smartsheet

Smartsheet este un software de colaborare care are unele caracteristici ale software-ului diagramă Gantt, dar este în principal o foaie de calcul super-putere. Se pune accent pe partajarea datelor cu echipele. Are o mulțime de șabloane și formulare pentru a vă ajuta să începeți, precum și instrumente de instruire. Există instrumente de automatizare a fluxului de lucru care creează eficiență. Există, de asemenea, un nivel ridicat de personalizare, pe care mulți utilizatori îl vor aprecia. Dacă doriți o diagramă Gantt, va trebui să creați una singur și nu va satisface utilizatorii care caută software pentru diagramă Gantt.

Acesta ar trebui să fie un indiciu că acesta nu este un software de management de proiect și abia dacă este un software de diagramă Gantt. Dar este popular, motiv pentru care este inclus, dacă se află în partea de jos a clasamentului nostru. Există o lipsă de funcții de gestionare a portofoliului, gestionarea resurselor și planificarea capacității sunt suplimente scumpe disponibile numai pentru abonamentele de nivel superior. Tabloul de bord este greoi și, dacă sunteți un client întreprindere, veți găsi instrumentul lipsit. Nu e rău ca supliment la alte instrumente, dar de ce să plătești toți acești bani doar pentru o soluție parțială?

Prețuri

• Plan pro: 7 USD/utilizator/lună
• Plan de afaceri: 25 USD/utilizator/lună, limită de 3 utilizatori, ceea ce înseamnă 75 USD/lună

Idei sumare

• Smartsheet are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Smartsheet are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor disponibilă pentru Android și iOS

Conținut legat de diagrama Gantt

Dacă sunteți încă la gard, avem o mulțime de conținut gratuit pe site-ul nostru care vă poate ajuta să înțelegeți cum funcționează diagramele Gantt și de ce sunt o parte atât de importantă a managementului de proiect. Iată câteva articole care vă vor ajuta să luați o decizie cu privire la software-ul pentru diagrame Gantt este potrivit pentru dvs.

• Diagramă Gantt: Cum să faci o diagramă Gantt cu exemple
• Creator de diagrame Gantt
• Șablon gratuit de diagramă Gantt pentru Excel
• Afișarea căii critice pe o diagramă Gantt (exemplu și șablon incluse)

Ați văzut lista de software pentru diagrame Gantt. Care este cel mai bun dintre cei mai buni?

Este important să alegeți software-ul pentru diagrame Gantt care se potrivește nevoilor dvs. Veți dori unul care este ușor de utilizat și nu necesită o configurare complicată și consumatoare de timp. Ar trebui să conecteze cu ușurință toate cele patru tipuri de dependențe de sarcini, să filtreze pentru calea critică și să stabilească o linie de bază pentru a vă ajuta să urmăriți variația proiectului.

Apoi diagrama Gantt ar trebui să se conecteze perfect cu alte vizualizări și instrumente ale proiectului, cum ar fi tablourile de bord și rapoartele. Ar trebui să fie bazat pe cloud pentru a permite echipelor să colaboreze și să vă ofere date în timp real pentru a lua decizii mai informate. Căutați acel software de diagramă Gantt care face toate acestea și nu veți mai căuta niciodată un alt software de diagramă Gantt.

ProjectManager este un software premiat pentru diagrame Gantt care leagă toate cele patru dependențe, filtrează calea critică și stabilește o linie de bază pentru a urmări progresul în timp real. Diagrama noastră Gantt este una dintre multiplele vizualizări ale proiectelor care se actualizează împreună pentru a vă menține pe aceeași pagină. Există, de asemenea, funcții încorporate de management al sarcinilor, management al riscului și management al resurselor. Alăturați-vă echipelor de la Avis, Nestle și Siemens care folosesc software-ul nostru pentru a avea succes. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.