Cel mai bun software Kanban din 2022: Top 10 instrumente Kanban gratuite și plătite

Kanban, care înseamnă panou publicitar sau panou în japoneză, este un sistem de management al muncii dezvoltat de Taiichi Ohno, un inginer industrial la Toyota. Metoda kanban este executată cu o tablă și o colecție de cărți care se deplasează pe o serie de coloane, care indică progresul și starea.

În timp ce plăcile kanban pot fi plăci fizice cu carduri pe ele, acest instrument agil de gestionare a proiectelor și de producție lean a migrat în domeniul digital, unde utilitatea software-ului kanban a crescut exponențial într-o serie de industrii. Lumea managementului de proiect a luat act și s-au născut o serie de instrumente software kanban.

Dar mai întâi, pentru a plasa instrumentul în context, să explorăm panourile kanban, ce sunt acestea și cum cel mai bun software kanban din 2022 duce instrumentul la următorul nivel.

Utilizarea software-ului Kanban

Metodologia kanban este o modalitate excelentă de a gestiona fluxul de lucru. Ajută la definirea, gestionarea și îmbunătățirea modului în care este livrat munca. Prin vizualizarea fluxului de lucru, se descoperă eficiențe și se poate optimiza procesul de producție. Eficacitatea plăcilor kanban este inclusă în procesul său: capacitatea de a căuta în mod constant cum să îmbunătățească fluxul de lucru. Kanban este în cele din urmă despre productivitate și îmbunătățire continuă. Fiind un instrument de producție slabă, încearcă să elimine risipa și blocajele pentru a menține munca să curgă constant.

Utilizarea software-ului kanban vă vizualizează clar fluxul de lucru și oferă transparență într-un cadru online. Echipele tradiționale, scrum și agile îl pot folosi pentru a-și gestiona munca, iar managerii au o fereastră în acea activitate. În funcție de cât de robust este software-ul kanban, aceștia pot folosi această claritate pentru a detecta problemele și a realoca resurse pentru a le împiedica să devină probleme.

Cine poate beneficia de pe urma utilizării software-ului Kanban?

Software-ul Kanban este un instrument de gestionare a sarcinilor foarte versatil care este utilizat în multe industrii diferite. Iată câteva exemple de cele mai comune utilizări pentru un sistem kanban.

• Echipe Scrum și Agile: Metodologia kanban ajută echipele Scrum și Agile să-și planifice sprinturile.
• Manageri de proiect: Managerii de proiect folosesc panouri kanban pentru a gestiona elementele de lucru, limitele de lucru în curs (limite WIP), sarcinile recurente și stocul de produse.
• Echipe agile de dezvoltare software: Majoritatea echipelor de dezvoltare software folosesc un cadru agil pentru a planifica și executa munca. Plăcile Kanban sunt perfecte pentru a-și controla poveștile utilizatorilor, elementele în așteptare și limitele WIP.
• Echipe de management de proiect Scrum, Lean și Agile: echipele de management de proiect pot folosi un cadru kanban pentru a-și gestiona proiectele. Managerii de proiect supraveghează procesul, în timp ce membrii echipei își pot gestiona cu ușurință sarcinile și cu panourile kanban personale.

Deci, care este cel mai bun software kanban de utilizat? Asta depinde de nevoile tale. Unele oferă o versiune electronică simplă a panoului și a cardurilor kanban, în timp ce altele integrează kanban în setul lor complet de caracteristici pentru a-i extinde beneficiile. Pentru a restrânge domeniul, am testat câteva dintre cele mai interesante software kanban de pe piață. Iată clasamentul nostru al celui mai bun software kanban din 2022.

Clasamentul celor mai bune software Kanban 2022

1. Manager de proiect

ProjectManager este un software de gestionare a proiectelor și a lucrărilor care depășește cel mai bun software kanban al nostru, deoarece este un instrument puternic, cu toate caracteristicile software kanban obligatorii, care este, de asemenea, ușor de utilizat cu panouri kanban intuitive și o suită completă de funcții de planificare, urmărire și raportare. Acest software kanban dinamic reunește echipele pentru a lucra mai productiv cu fluxuri de lucru personalizate și funcții de aprobare a sarcinilor. Acesta organizează totul într-un singur loc și oferă transparență în proiect.

Realizați fluxuri de lucru cu panouri Kanban

ProjectManager este cel mai bun software kanban datorită cât de ușor vă este să creați fluxuri de lucru personalizate și să configurați automatizarea pentru aprobările sarcinilor și multe altele. Funcția de glisare și plasare face kanbanul ușor de utilizat, intuitiv și chiar distractiv. Dar mai mult decât distractiv, echipele kanban sunt mereu la zi, deoarece datele sunt actualizate instantaneu prin acest instrument de management de proiect, astfel încât există o singură sursă de adevăr. Aceste actualizări în timp real oferă managerilor transparență pentru a realoca resursele și pentru a evita blocajele. Între timp, echipele kanban își pot gestiona articolele în așteptare și pot planifica sprinturi în colaborare, rămânând la curent cu notificările prin e-mail și în aplicație. Fiecare card kanban nu este doar o sarcină, ci și un centru de comunicare, unde comentariile și atașamentele sunt păstrate într-un singur loc. Echipele primesc alerte prin e-mail și notificări în aplicație pe măsură ce se adaugă comentarii sau se actualizează sarcini, oriunde și oricând. Setați prioritățile și etichetele personalizate facilitează sortarea.

Integrați Kanban cu diagrame Gantt interactive

Tabloul kanban este doar una dintre multiplele vizualizări de management de proiect, care vă permit să lucrați cum doriți. Ceea ce face cu adevărat ProjectManager grozav este modul în care instrumentul său kanban funcționează împreună cu restul software-ului. De exemplu, una dintre celelalte vederi ale proiectului este o diagramă Gantt, care este calul de lucru al managementului de proiect. Managerii preferă să-și planifice proiectele pe diagrame Gantt, care pot lega dependențe, pot stabili etape, pot adapta calea critică, pot stabili o linie de bază pentru a urmări variația proiectului și oferă o cronologie vizuală a întregului proiect. Toate aceste date se reflectă pe panoul kanban, care este mai potrivit pentru echipele care execută acele sarcini.

Urmăriți progresul în timp real cu software-ul Kanban

O altă caracteristică care se sincronizează cu software-ul kanban este tabloul de bord al proiectului în timp real. Cu tabloul de bord, managerii obțin o vedere la nivel înalt a planului de proiect: este ca un raport instantaneu de stare. Alte programe kanban ușoare vă fac să configurați tabloul de bord (dacă au unul), dar ProjectManager este încorporat și gata de utilizare. Urmăriți costurile, sarcinile, volumul de muncă al echipei dvs., timpul și multe altele.

Spre deosebire de celelalte opțiuni din această listă, ProjectManager este un software complet de gestionare a proiectelor și a lucrărilor. Acest cel mai bun software kanban are instrumente de gestionare a resurselor, planificare și urmărire a timpului, toate integrate cu panouri kanban. ProjectManager este suficient de divers pentru a funcționa într-un mediu în cascadă, agil sau hibrid. Vedeți cum ProjectManager vă poate îmbunătăți gestionarea proiectelor astăzi cu această probă gratuită de 30 de zile.

Prețuri

• Începător: 0 USD utilizator/lună
• Echipa: 11,50 USD utilizator/lună
• Afaceri: 20,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• ProjectManager oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
• ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

2. Trello

Trello este un software kanban flexibil care ajută echipele să lucreze în colaborare în timp ce gestionează sarcinile cu panouri, liste și carduri. Acest software kanban își pune toate ouăle într-un singur coș pentru a prioritiza mai bine proiectele. Oferă automatizări, carduri și panouri kanban personalizate, butoane, calendare, comenzi pentru data scadenței și declanșatoare bazate pe reguli pentru fluxurile de lucru.

Cu toate acestea, Trello nu este grozav pentru proiecte la scară largă. De asemenea, dacă sunteți în căutarea unui instrument kanban care vă ajută să gestionați dependențele sarcinilor, Trello nu este ceea ce căutați. În mod surprinzător, pentru un software kanban care se mândrește cu colaborarea, comunicațiile ar putea fi mai bune, deoarece este ușor să pierdeți evidența conversațiilor. Dar Trello excelează cu adevărat în a oferi o experiență simplă de planificare kanban. Dacă de asta aveți nevoie, încercați.

Prețuri

• Standard: 5 USD utilizator/lună
• Premium: 10 USD utilizator/lună
• Enterprise: 17,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Trello oferă o încercare gratuită? Da, Trello are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Trello oferă o versiune gratuită? Da, Trello oferă un plan gratuit
• Trello are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

Înrudit: 5 cele mai bune alternative Trello în 2022

3. Instrumentul Kanban

Instrumentul Kanban este un alt software kanban care se concentrează exclusiv pe panouri kanban pentru colaborare în timp real, astfel încât echipele și clienții să poată lucra strâns împreună, partajând sarcini, comentarii și multe altele. Majoritatea utilizatorilor au găsit interfața relativ intuitivă și ușor de utilizat. Oferă o oarecare flexibilitate, iar pistele de înot kanban sunt bune pentru sarcinile legate de grup. Are urmărire a sarcinilor și limite WIP pentru a evita blocajele, rapoartele și o diagramă de flux cumulativă.

În dezavantaj, plăcile pot deveni de negestionat dacă dețin prea multe date. Chiar dacă nu există prea multe informații de gestionat, funcția de căutare nu este grozavă: nu este rapidă și nici aprofundată. Instrumentul Kanban este într-adevăr un instrument de gestionare a sarcinilor în esență, care lasă în urmă multe alte aspecte ale managementului de proiect, cum ar fi managementul resurselor sau planificarea pe termen lung. Dar, plăcile sale kanban sunt destul de dinamice și pot compensa absența altor funcții de management de proiect kanban.

Prețuri

• Echipa: 5 USD utilizator/lună
• Enterprise: 9 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Instrumentul Kanban oferă o probă gratuită? Da, instrumentul Kanban are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Instrumentul Kanban oferă o versiune gratuită? Da, instrumentul Kanban oferă un plan gratuit
• Instrumentul Kanban are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

4. Kanbanize

Kanbanize se definește ca un software agil de management de proiect. Ca și alte programe kanban, este un instrument kanban simplu și ușor, astfel încât utilizatorii să se poată integra rapid. Cu toate acestea, unul dintre beneficiile sale unice este că vă ajută să vedeți imaginea de ansamblu, împărțind inițiativele cheie în mai multe niveluri de elemente de lucru ierarhice. De asemenea, are funcții de colaborare, declanșatoare automate și urmărire a timpului pentru a urmări orele petrecute pe o singură sarcină sau întregul proiect.

Din păcate, nu există o funcție tradițională de gestionare a resurselor: nu există o modalitate ușoară de a afișa toate sarcinile care sunt atribuite unui membru al echipei sau de a prioritiza în mod corespunzător volumul de lucru zilnic. În plus, au existat plângeri cu privire la faptul că funcția de raportare nu este suficient de dinamică, așa că este posibil ca utilizatorii să fie nevoiți să raporteze folosind software extern. Prin urmare, companiile mai mici pot iubi Kanbanize, dar companiile mai mari ar putea avea nevoie de ceva mai substanțial.

Prețuri

• Echipa: 149 USD 15 utilizatori/lună
• Prețul crește în funcție de setul de funcții pe care îl alegeți.

Întrebări și răspunsuri

• Kanbanize oferă o probă gratuită? Da, Kanbanize are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Kanbanize oferă o versiune gratuită? Nu, Kanbanize nu oferă un plan gratuit
• Kanbanize are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

5. MeisterTask

MeisterTask este un software kanban care este personalizabil pentru diverse fluxuri de lucru. Poate fi folosit într-un cadru agil de echipele de dezvoltare software pentru sprinturi, dar servește și altor industrii, cum ar fi marketingul și publicațiile. Un software de colaborare simplu de utilizat, cu funcții de raportare, colectează feedback, prioritizează și are urmărirea etapelor de referință și roadmap-ul produsului. Se va importa și din alt software kanban.

Deși este grozav la import, nu este atât de grozav cu integrările, unde opțiunile tale sunt limitate. Nu este ușor să setați mementouri care nu sunt nici termene limită. Cu toate acestea, software-ul kanban trebuie să fie colaborativ, iar acest software își îndeplinește această promisiune. Faptul că îl poți personaliza este de asemenea îngrijit.

Prețuri

• Pro: 4,19 USD utilizator/lună
• Afaceri: 10,39 USD utilizator/lună
• Întreprindere: prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• MeisterTask oferă o încercare gratuită? Da, MeisterTask are o probă gratuită de 14 zile
• MeisterTask oferă o versiune gratuită? Da, MeisterTask oferă un plan gratuit
• MeisterTask are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

6. Înflorește

Blossom încearcă să atragă piața pe echipe distribuite care lucrează într-un cadru agil. De exemplu, software-ul său kanban a fost conceput având în vedere întâlnirile stand-up, indiferent dacă echipa dvs. este în aceeași cameră sau sună dintr-o locație la distanță. Acest instrument kanban oferă informații pentru livrarea continuă cu analiza de performanță și tinde să se încline spre acest tip de echipă.

La fel ca multe instrumente kanban similare, nu poate fi considerat unul dintre cele mai bune software de management de proiect, deoarece nu oferă multe alte funcții de management de proiect, cum ar fi managementul bugetului, diagramele Gantt și urmărirea timpului și a cheltuielilor. Deși ar putea fi folosit pentru metodologii mai tradiționale, software-ul se concentrează pe echipe care lucrează cu cadre lean sau agile. Dar dacă vă place foarte mult agilitatea și compatibilitatea cu stilul respectiv este doar ceea ce căutați, atunci Blossom vă poate ajuta să vă configurați sistemul kanban.

Prețuri

• Preț personalizat

Întrebări și răspunsuri

• Blossom oferă o probă gratuită? Da, Blossom oferă o încercare gratuită
• Blossom oferă o versiune gratuită? Da, Blossom nu oferă un plan gratuit
• Blossom are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

7. ZenHub

ZenHub este un software kanban care se concentrează pe colaborarea în echipă folosind panouri kanban în tandem cu foile de parcurs ale planurilor, panourile de sarcini și capacitatea de a crea rapoarte automate. A fost creat pentru a funcționa cu GitHub, deci este ideal pentru echipele kanban care lucrează în acel mediu. Spațiile de lucru pot fi automatizate odată definite și sincronizate cu solicitările de extragere. Software-ul kanban poate ajuta la identificarea blocanților și este potrivit pentru dezvoltatorii, deja familiarizați cu GitHub, cu care se poate conecta pentru a ajuta la diagramele de ardere, urmărirea vitezei etc. Există și funcții de raportare.

Desigur, dacă echipa ta nu folosește GitHub, multe dintre avantajele acestui software kanban nu te vor aduce beneficii. Instrumentul kanban este, de asemenea, limitat doar la managementul proiectelor kanban și chiar și așa, nu puteți avea table diferite pentru diferite echipe. Toți lucrează de pe aceeași placă. Dacă există o modalitate de a face acest lucru, aceasta nu este evidentă și poate frustra utilizatorii. Personalizarea plăcilor pentru, de exemplu, sprinturi agile nu este ușoară. Cu toate acestea, pentru echipele agile care sunt legate de GitHub, acest lucru este mai bine decât iluminarea.

Prețuri

• Creștere: 7,95 USD utilizator/lună
• Afaceri: 12,45 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ZenHub oferă o încercare gratuită? Da, ZenHub are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• ZenHub oferă o versiune gratuită? Da, ZenHub oferă un plan gratuit
• ZenHub are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

8. Asana

Asana este un software kanban care vă ajută să trasați fluxurile de lucru și sprijină colaborarea pentru echipele agile, care își pot gestiona sarcinile văzându-le pe toate într-un singur loc. Managerii de proiect supraveghează procesul de planificare kanban și se asigură că sarcinile sunt executate la timp. Etapele fluxului de lucru sunt abordate cu coloane de etichete, iar cardurile kanban sunt pline cu detalii, cum ar fi datele scadente, cesionarii și sarcinile secundare. Toate acestea sunt vizualizate în timp real pentru a menține echipele scrum, kanban, agile și hibride să lucreze împreună și permițând managerilor să evite blocajele. Plăcile kanban au reguli care automatizează fluxurile de lucru. Dar Asana are și alte vizualizări de management de proiect, cum ar fi diagrama Gantt, listă sau calendar în care să gestionezi munca.

În ceea ce privește software-ul kanban, nu totul este clar. O problemă cu care s-au confruntat utilizatorii cu Asana este că instrumentele sale kanban și interfața de utilizare pot fi copleșitoare, în special pentru utilizatorii noi. Există o mulțime de funcții care ar putea fi utile managerilor de proiect cu experiență, dar începătorii vor trebui să organizeze instruire pentru a utiliza cel mai bine aplicația, ceea ce, desigur, este un angajament financiar și de timp. De aceea, Asana este exagerată pentru echipele kanban mici sau proiectele individuale. Mult mai rău, este că poate exista un singur proprietar de activitate și nu există urmărirea timpului. Există mai multe funcționalități atunci când sunt integrate în aplicații terțe, dar aceasta nu este o soluție ideală.

Prețuri

• Plan premium: 10,99 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 24,99 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Asana oferă o încercare gratuită? Da, Asana are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Asana oferă o versiune gratuită? Da, Asana oferă un plan gratuit
• Are Asana o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

9. Luni

Monday.com este un software kanban care ajută echipele scrum, kanban, agile și hibride să își gestioneze sarcinile și fluxurile de lucru. Are o interfață de utilizare modernă și este foarte personalizabilă, ceea ce este un plus pentru mulți utilizatori. Există, de asemenea, automatizări care adaugă eficiență și șabloane pentru a ajuta utilizatorii noi să înceapă. Tabloul kanban este doar o vedere de proiect. Există, de asemenea, o diagramă și o cronologie, dar acesta nu este un Gantt real, care lipsește din software.

Acesta ar putea fi cel mai mare aspect negativ despre Monday.com. Are instrumente kanban, dar cronologia este doar o umbră a ceea ce este o diagramă Gantt. Este o omisiune surprinzătoare, având în vedere că diagramele Gantt sunt aproape ADN pentru managerii de proiect și pentru managementul de proiect. Disprețul aparent al aplicației pentru diagramele Gantt este și mai confuz atunci când se ia în considerare costul ridicat al utilizării acestui instrument kanban. Adăugați la asta o navigare dificil de utilizat, nicio aplicație mobilă iOS și o perioadă scurtă de probă, este de înțeles de ce oamenilor nu le place zilele de luni.

Prețuri

• De bază: 8 USD utilizator/lună
• Standard: 10 USD utilizator/lună
• Pro: 16 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Luni oferă o probă gratuită? Da, luni are o probă gratuită de 14 zile
• Monday oferă o versiune gratuită? Da, luni oferă un plan gratuit
• Monday are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

10. Proiecte Zoho

Zoho Projects este un software de gestionare a sarcinilor cu panouri kanban care oferă mai multe moduri de a comunica în aplicație. Există, de asemenea, multe opțiuni de configurare și urmărire puternică a timpului, care sunt puncte mari de vânzare pentru echipele kanban și agile. Pe lângă panourile kanban, există diagrame Gantt și liste de sarcini. Dar panourile kanban sunt cele care atrag utilizatorii cu coloane personalizabile. Cu toate acestea, alte caracteristici cheie ale software-ului kanban, cum ar fi rapoartele de utilizare a resurselor (numai pentru abonamentele de nivel superior), urmărirea erorilor și a problemelor și integrarea cu alte aplicații, sunt, de asemenea, avantaje mari.

Minusurile sunt și ele destul de mari. De exemplu, nu există șabloane de planificare kanban prefabricate, care pot fi un punct de intrare foarte util pentru cei care nu sunt familiarizați cu software-ul kanban. Cei care lucrează într-o metodologie agilă sau hibridă nu vor găsi prea multe să le placă în Zoho Projects, deoarece nu are capabilități agile sau scrum.

Prețuri

• Premium: 5 USD utilizator/lună
• Enterprise: 10 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Zoho Projects oferă o probă gratuită? Da, Zoho Projects are o perioadă de încercare gratuită de 10 zile
• Zoho Projects oferă o versiune gratuită? Da, Zoho Projects oferă un plan gratuit
• Zoho Projects are o aplicație mobilă de planificare a proiectelor? Da, Zoho Projects oferă o aplicație mobilă

Acum depinde de tine: care este cel mai bun software Kanban?

Cele mai bune instrumente kanban de acolo au fost puse la încercare. Ați citit ce pot și nu pot face. Există unele care vă oferă doar o tablă și cărți, în timp ce altele îndulcesc afacerea adăugând alte funcții de management de proiect.

Care este potrivit pentru tine? Probabil unul care este bazat pe cloud, pentru a vă menține echipa conectată și datele dvs. actualizate. Dacă lucrați la aproape orice proiect, veți dori, de asemenea, să aveți un instrument care vă oferă puterea de a planifica, monitoriza și raporta progresul dvs. Nu vă abonați la zeci de instrumente când cineva poate face treaba.

ProjectManager este instrumentul suprem de bord kanban. Are tot ceea ce un manager de proiect și echipa lor își vor dori în software-ul kanban și adaugă toate celelalte caracteristici cheie pentru gestionarea unui proiect de succes. ProjectManager are raportare cu un singur clic, un tablou de bord în timp real, o platformă de colaborare pentru echipe, management al resurselor, planificare, programare și multe altele. Încercați acum instrumentul nostru kanban, luând astăzi această probă gratuită de 30 de zile.