Cele mai bune alternative Microsoft Project din 2022 (gratuite și plătite)

Microsoft Project este un software de management de proiect utilizat în mod obișnuit de managerii de proiect din întreaga lume. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că este cel mai bun instrument. Acesta este motivul pentru care multe alternative de proiect Microsoft au fost dezvoltate de-a lungul anilor.

Pe măsură ce proiectele cresc în complexitate și forța de muncă se extinde la nivel global, nevoia de instrumente online de management al proiectelor nu este un lux. Nu lipsesc alternativele de proiecte MS din care să alegeți, cu diferite grade de utilitate și caracteristici de management de proiect. Microsoft și-a aruncat greutatea considerabilă în ring cu Microsoft Project. În timp ce MS Project a devenit un standard industrial în managementul proiectelor, vine cu probleme, lăsând oamenii să caute cea mai bună alternativă Microsoft Project.

De ce oamenii caută o alternativă la Microsoft Project

Microsoft Project poate face mult din ceea ce aveți nevoie atunci când planificați și gestionați un proiect, dar nu este un instrument perfect. Există multe motive pentru care oamenii care îl folosesc caută alternative Microsoft Project. Din fericire, există multe alte soluții de management de proiect pe piață care oferă utilizatorilor o alternativă excelentă la Microsoft Project. Vom ajunge la acestea într-un moment, dar mai întâi, să subliniem motivele pentru care oamenii sunt nemulțumiți de MS Project.

• Curba de învățare abruptă: Microsoft Project nu este pentru începători. Software-ul este foarte tehnic și nu este ușor de utilizat. Ar putea fi bine dacă aveți o diplomă avansată în management de proiect, dar pentru noi ceilalți va necesita multă muncă, timp și pregătire pentru a înțelege cum să folosiți instrumentul. De ce să faci asta când poți folosi pur și simplu una dintre cele mai bune alternative de proiect MS?
• Comunicare slabă a echipei: Microsoft Project nu se încadrează în această categorie. Nu vă puteți trimite cu ușurință un mesaj echipei în aplicație, ceea ce înseamnă că va trebui să treceți la unul dintre instrumentele de mesagerie oferite de Microsoft, cum ar fi Teams, Outlook sau Skype. De ce vrei un supliment când este mult mai eficient să alegi o alternativă de proiect Microsoft?
• Lipsa integrării: deși MS Project funcționează bine cu alte produse Microsoft, acesta nu este cazul dacă doriți să utilizați un instrument în afara familiei de aplicații Microsoft. Așadar, dacă doriți să vă integrați cu Salesforce, Slack sau alte instrumente, probabil vă veți găsi frustrat și veți căuta alternative MS Project. Microsoft
• Preț ridicat: dacă banii sunt rezultatul final, atunci prețul Microsoft Project va fi o pastilă greu de înghițit. Ceea ce înrăutăţeşte lucrurile este că trebuie să plăteşti pentru fiecare licenţă. Este posibil să trebuiască să licenți selectiv MS Project pentru echipa ta. Din fericire, pe piață există alternative de proiecte Microsoft la preț redus și chiar gratuite.
• Date greu de partajat: este aproape ca și cum Microsoft Project nu vrea ca echipa ta să lucreze împreună. Dacă cineva din echipa ta lucrează la un produs Apple, nu are noroc. Este o problemă atât de mare încât a apărut o industrie de instrumente online care oferă modalități de a prelua fișiere MPP, de a le converti în formate mai prietenoase pentru a le edita și a partaja, apoi le convertiți înapoi în fișiere MS Project. Asta nu este foarte eficient!

Clasamentul celor mai bune software alternative Microsoft Project 2022

Există multe alternative de proiecte Microsoft pe piață și fiecare dintre ele are caracteristici și caracteristici cheie care le fac unice. Următoarea listă include opțiuni gratuite, freemium, bazate pe cloud sau open source. Priviți prin ele și decideți care este cea mai bună alternativă de proiect Microsoft pentru dvs.

1. Manager de proiect

• Cea mai bună alternativă de proiect Microsoft pentru Mac
• Cea mai bună alternativă de proiect Microsoft cu un plan gratuit
• Excelent pentru echipe agile, în cascadă și hibride
• Potrivit pentru industrii precum dezvoltarea IT, construcții și marketing

ProjectManager este un software de gestionare a proiectelor și a lucrărilor bazat pe cloud, care se află în fruntea listei noastre pentru ușurința în utilizare, prețurile competitive și compatibilitatea cu Mac. Această alternativă MS Project vă ajută să planificați și să programați proiecte, oferind în același timp actualizări în timp real cu tablouri de bord live și instrumente puternice de raportare pentru a vă îmbunătăți continuu performanța și progresul. Cel mai bine, este colaborarea la bază, conectând echipe hibride, indiferent unde sau cum lucrează acestea sau ce fac în organizație.

Lucrați cum doriți

Nu toată lumea funcționează la fel, motiv pentru care aveți acces la cinci vizualizări diferite de proiect, inclusiv Gantt, kanban, listă de activități, foaie de calcul și calendar. Echipele care lucrează într-un mediu tradițional de management de proiect și echipe agile de management de proiect pot lucra împreună pe același instrument cu această alternativă de proiect MS. Utilizatorii pot personaliza fluxurile de lucru și pot seta și aprobările sarcinilor. Actualizările sunt reflectate în software, oferind tuturor o sursă de adevăr și menținându-i pe aceeași pagină și productivi.

Obțineți toate caracteristicile robuste, plus compatibilitatea cu Mac

ProjectManager nu funcționează numai pe toate produsele Mac, dar face aproape tot ceea ce face MS Project, mai rapid, mai ușor și la un preț mai mic, ceea ce îl plasează în fruntea celor mai bune liste de alternative Microsoft Project. Puteți colabora fără să treceți prin cercuri, puteți gestiona programele, resursele, volumul de muncă și multe altele. Odată ce folosești ProjectManager, s-ar putea să nu te mai întorci niciodată la neîncetat Microsoft Project.

Importați și exportați fără probleme fișiere MS Project

Spre deosebire de alte alternative din această listă, ProjectManager oferă un import și export fără întreruperi de fișiere MPP. Dacă unii membri ai echipei încă folosesc Microsoft Project, nu a fost niciodată mai ușor să colaborezi la fișierele MPP și la planurile de proiect. Este atât de simplu, încât s-ar putea să-i convingi să treacă și la această alternativă Microsoft Project. Nu există un software mai puternic, dar mai ușor de utilizat în această listă de alternative pentru proiecte Microsoft. Obțineți versiunea de încercare gratuită de 30 de zile astăzi!

Prețuri

• Plan de pornire: 0 USD utilizator/lună
• Plan de echipă: 11,50 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 20,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit

2. Smartsheet

• Cea mai bună alternativă de proiect Microsoft pentru foile de calcul pentru managementul proiectelor
• Compatibil cu Mac
• Raportare robustă

Smartsheet este o alternativă online MS Project care funcționează ca o foaie de calcul, dar adaugă funcții de colaborare care conectează echipele. Accentul său pe colaborare înseamnă că funcțiile de programare și de gestionare a sarcinilor sunt mai ușoare decât și-ar dori unii, dar nu lipsesc din instrument. Este puternic ca MS Project, dar mai personalizabil, sprijinind automatizarea.

Cu toate acestea, din cauza acoperirii sale limitate în ceea ce privește gestionarea proiectelor, utilizatorii vor trebui să cheltuiască suplimentar pentru a obține instrumente precum urmărirea timpului, bugetarea și gestionarea resurselor. Nu există actualizări în timp real, iar salvarea automată poate fi puțin lentă, ceea ce este frustrant dacă pierdeți date înainte de a fi salvate. Dacă aveți nevoie de funcții avansate de management de proiect, va trebui să căutați alte alternative pentru proiecte MS.

Prețuri

• Plan pro: utilizator de 7 USD/lună
• Plan de afaceri: 25 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Oferă o probă gratuită? Da, Smartsheet are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Oferă o versiune gratuită? Nu, Smartsheet nu oferă un plan gratuit

3. ProofHub

• Cea mai bună alternativă Microsoft Project pentru managementul muncii
• Bazat pe cloud
• Bun pentru colaborarea în echipă

ProofHub este una dintre acele alternative Microsoft Project care, de asemenea, împinge natura colaborativă a instrumentului său ca punct de vânzare. Are panouri kanban pentru a vizualiza fluxurile de lucru și pentru a ajuta echipele să lucreze la sarcinile lor în timp ce lucrează împreună. Instrumentul este ușor de utilizat, ceea ce îi oferă un avantaj față de dificilul MS Project și are un punct de intrare mai puțin costisitor pentru utilizatori.

Cu toate acestea, la fel ca multe alternative Microsoft Project, face un lucru foarte bine și apoi se bazează pe integrări terțe pentru a completa golurile. Această soluție este una frustrantă. În mod ideal, utilizatorii doresc un singur instrument care să poarte sarcina nevoilor lor de management de proiect. Aici trebuie să integrați, iar instrumentul nici măcar nu are foarte multe integrări disponibile.

Prețuri

• Proofhub are o taxă fixă ​​de preț de 89 USD pe lună sau 45 USD cu funcții limitate

Întrebări și răspunsuri

• Oferă o probă gratuită? Da, Proofhub are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Oferă o versiune gratuită? Nu, Proofhub nu are o versiune gratuită

4. Proiectul Gantt

• Alternativă gratuită la Microsoft Project pentru diagramele Gantt
• Open Source Microsoft Project Alternativă
• Bun pentru planificarea proiectelor

GanttProject are un avantaj uriaș față de MS Project și chiar și cu majoritatea alternativelor Microsoft Project - este gratuit. Diagramele Gantt sunt cele mai grele în managementul proiectelor și una gratuită va fi cu siguranță atractivă. În special unul care este ușor de utilizat și care poate exporta documente în MS Project. Asta înseamnă că acest lucru s-ar putea dovedi un atu major pentru utilizatorii MS Project.

Acesta este și un factor de descurajare. Încă ești căsătorit cu MS Project. Cu toate acestea, poate că ați folosi GanttProject singur pentru a vă gestiona proiectul. La urma urmei, diagramele Gantt sunt instrumente grozave. Problema este că acest Gantt este limitat în ceea ce poate face. Pentru această alternativă gratuită MS Project, va trebui să utilizați o suită de alte aplicații pentru a obține funcțiile de management de proiect pe care le oferă MS Project.

Prețuri

• GanttProject este o alternativă gratuită de proiect Microsoft

5. Trello

• Alternativă bună la Microsoft Project pentru plăcile kanban
• Compatibil cu Mac
• Interfață de gestionare a sarcinilor ușor de utilizat

Trello este un instrument care gestionează proiecte și ajută echipele să colaboreze. Acest software folosește o interfață de bord kanban care permite utilizatorilor să-și vizualizeze fluxul de lucru. Oferă transparență și încurajează colaborarea. Are actualizări în timp real, ceea ce este cu siguranță un plus și are o integrare ușoară pentru echipe. Este o alternativă MS Project distractivă și ușor de utilizat, motiv pentru care l-a pus pe locul cinci pe lista noastră.

Dar, ca alternativă Microsoft Project cu drepturi depline, Trello nu se încadrează. Are o diagramă cu bare de proiect în loc de un Gantt. Deși această caracteristică ar putea încerca să imite utilitatea unui Gantt, nu stabilește o linie de bază pentru a urmări progresul real în raport cu efortul planificat, nu există dependențe între proiecte și nu poate filtra după calea critică din programul dumneavoastră. Deoarece nu este cel mai bun software de management de proiect, trello este recomandat doar pentru funcțiile de bază de management de proiect.

Prețuri

• Plan gratuit: 0 USD utilizator/lună
• Plan standard: 5 USD utilizator/lună
• Plan premium: 10 USD utilizator/lună
• Plan Enterprise: 17,50 USD utilizator/lună (min 25 utilizatori)

Întrebări și răspunsuri

• Oferă o probă gratuită? Da, Trello are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Oferă o versiune gratuită? Da, Trello are o versiune gratuită

6. Proiecte Zoho

• Cea mai bună alternativă Microsoft Project pentru gestionarea fișierelor
• Compatibil cu Mac
• Instrumente vizuale de colaborare în echipă

Zoho Projects este o alternativă la Microsoft Project cu panouri kanban care organizează sarcini, un flux social care captează actualizări ale acestor sarcini și forumuri pentru discuții mai lungi. Cu siguranță conectează echipele pentru a stimula productivitatea și are chiar și o funcție de pontaj pentru manageri pentru a vedea cât timp petrece fiecare membru al echipei sarcinilor sale. Oferă urmărirea problemelor și o vizualizare a proiectului Gantt.

Ceea ce îi lipsește ca alternativă MS Project sunt instrumentele de gestionare a resurselor și raportarea. Într-un fel, un manager zboară orb dacă nu poate genera rapoarte de stare și apoi realocă resurse pentru a-și menține echipele să lucreze la capacitate maximă. De asemenea, nu există nicio funcție pentru gestionarea mai multor proiecte simultan, lăsând instrumentul limitat în ceea ce poate face pentru utilizatori.

Prețuri

• Premium: 5 USD utilizator/lună
• Enterprise: 10 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Oferă o probă gratuită? Da, Zoho Projects are o perioadă de încercare gratuită de 15 zile
• Oferă o versiune gratuită? Nu, Zoho Projects nu are o versiune gratuită

7. Munca în echipă

• Cea mai bună alternativă Microsoft Project pentru colaborarea în echipă
• Bun pentru managementul sarcinilor
• Simplu de utilizat

Munca în echipă este o alternativă la Microsoft Project ușor de utilizat. Acesta organizează sarcini și subsarcini, etichetând prioritățile și identificând dependențele pentru a evita blocajele. Există mesaje la nivel de sarcină pentru a conecta echipele în timp ce lucrează la sarcinile lor și urmărirea timpului pentru ca managerii să monitorizeze progresul. La fel ca multe alternative Microsoft Project, are și o vizualizare diagramă Gantt.

Există o versiune gratuită care are funcții limitate. Trecerea în revistă a tuturor acestor aplicații arată deficiențele MS Project când vine vorba de lucrul în echipă, de unde și numele acestui produs. Dar instrumentul nu este excelent pentru orice tip de colaborare. De exemplu, nu puteți marca fișiere, ceea ce este o problemă dacă echipele lucrează la materiale vizuale. Dar este încă mile înainte de MS Project și alte alternative.

Prețuri

• Plan gratuit: 0 USD utilizator/lună
• Plan de livrare: 10 USD utilizator/lună
• Plan de creștere: 18 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Oferă o probă gratuită? Da, Teamwork are o probă gratuită de 15 zile
• Oferă o versiune gratuită? Da, există o versiune gratuită de Teamwork

8. Monday.com

• Cea mai bună alternativă Microsoft Project pentru ușurință în utilizare
• Bun pentru startup-uri și cei nou în managementul proiectelor
• Diferite vederi ale proiectului

Monday este o alternativă Microsoft Project care este distractiv de utilizat, ceea ce o face aproape opusul proiectului Microsoft MS. Monday este un software de management de proiect care nu se simte ca un software de management de proiect. Este ușor să începeți personalizarea fluxurilor de lucru și are automatizare pentru a menține utilizatorii aliniați și actualizați la termenele scadente. Utilizatorii agili vor adora panourile kanban pentru managementul sarcinilor și tabloul de bord personalizat care urmărește progresul în timp real.

Dacă toate acestea sună ca o alternativă bună pentru MS Project și doriți să o verificați, veți avea la dispoziție doar două săptămâni pentru a vă juca cu versiunea de probă sau pentru a utiliza ediția gratuită, care este limitată la doi utilizatori. Nu este suficient timp pentru a înțelege o aplicație. Mai mult o colecție de foi de calcul personalizate decât un software de management de proiect, luni s-ar putea să nu corespundă nevoilor dvs. de management. De exemplu, nu există diagramă Gantt. Cronologia pe care o oferă este o încercare ușoară de a se potrivi cu puterea lui Gantt. Nu există, de exemplu, dependențe, ceea ce vă va provoca cu siguranță dureri de cap pe măsură ce vă executați proiectul. Dar dacă sunteți în căutarea unor alternative simple pentru MS Project, aceasta ar putea fi.

Prețuri

• Individ: gratuit pentru doi utilizatori
• De bază: 24 USD utilizator/lună
• Standard: 30 USD utilizator/lună
• Pro: 48 USD utilizator/lună
• Întreprindere: prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Monday.com oferă o probă gratuită? Da, Monday.com are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Monday.com oferă o versiune gratuită? Da, pentru până la doi utilizatori cu funcționalitate limitată

9. Asana

• Cea mai bună alternativă Microsoft Project pentru managementul sarcinilor
• Colaborativ
• Caracteristici bogate și flexibile

Asana este o alternativă excelentă la Microsoft Project, care organizează munca în toate echipele și se asigură că toată lumea este întotdeauna productivă. Este foarte colaborativ și urmărește sarcinile și fluxurile de lucru, ceea ce îl face un instrument ideal pentru gestionarea sarcinilor. Este flexibil în această privință și are unele dintre cele mai bune instrumente de comunicare din această listă, inclusiv mesagerie video care pot fi partajate cu echipa. Există, de asemenea, mai multe vizualizări ale proiectelor, inclusiv panouri kanban, liste și calendar.

Dar, chiar și cu toate caracteristicile și integrările sale, tot nu înseamnă că Asana este o alternativă Microsoft Project complet echipată. Sunt găuri mari în platformă. De exemplu, nu există instrumente de gestionare a resurselor, nici bugetare și urmărire a cheltuielilor și alte lucruri pe care managerii de proiect au ajuns să se aștepte în software-ul de management de proiect. Proiectele care implică multă muncă de proiectare nu vor fi fericiți că nu puteți marca sau dovedi imaginile. Dar mulți vor fi cuceriți de design și flexibilitate atunci când caută alternative pentru proiecte Microsoft.

Prețuri

• Plan premium: 10,99 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 24,99 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Asana oferă o încercare gratuită? Da, Asana are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Asana oferă o versiune gratuită? Da, Asana oferă un plan gratuit
• Are Asana o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

10. Wrike

• Cea mai bună alternativă Microsoft Project pentru planificare
• Diagrame Gantt și calendare
• Consilii de management al sarcinilor

Wrike este o alternativă MS Project care face lista noastră, deoarece este mai ușor de utilizat decât Microsoft atunci când planificați, urmăriți și analizați proiecte. Este mult mai colaborativ decât MS Project, dar aproape toate alternativele Microsoft Project din această listă sunt și ele. Puteți invita cu ușurință freelanceri, antreprenori, clienți și echipe din alte departamente în instrument gratuit, ceea ce este o atingere plăcută.

Aceste funcții de planificare și colaborare sunt grozave, dar veți avea nevoie de mult timp pentru a vă simți confortabil să le utilizați. Nu uitați să adăugați timp de instruire la proiectele dvs. pentru a-i pune pe toți la curent cu utilizarea Wrike. Asta nu înseamnă că este greu de folosit, ci este dificil să știi care este planul potrivit cu care să mergi mai departe. Există nivelurile de preț pe care le descriem mai jos, dar apoi au versiuni ale software-ului specifice industriei care sporesc confuzia. Este un instrument costisitor de gestionare a proiectelor, cu minime pentru utilizatori, care ar putea împiedica utilizatorii să-l exploreze chiar și ca opțiune.

Prețuri

• Plan profesional: 9,80 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 24,80 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Wrike oferă o încercare gratuită? Da, Wrike are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Wrike oferă o versiune gratuită? Da, Wrike nu oferă un plan gratuit
• Wrike are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

Ce alternativă MS Project este potrivită pentru tine?

Există o mulțime de alternative MS Project acolo și din motive întemeiate. Microsoft are un software de management de proiect greoi, scump și greu de utilizat. Deși ar putea fi implicit pentru multe organizații, nu doriți să urmăriți mulțimea. Obțineți un instrument mai agil, unul care este mai ușor de utilizat, mai puțin costisitor și care favorizează colaborarea live.

ProjectManager este un software premiat care organizează sarcini, echipe și proiecte. Este cea mai bună alternativă Microsoft, cu toate caracteristicile și nicio frustrare. Îl puteți folosi pentru a importa și exporta fișiere MS Project sau, mai bine, abandonați instrumentul scump și vă abonați la al nostru cu mai multe niveluri de plată. Încercați-l gratuit astăzi.