Cel mai bun software de planificare a proiectelor din 2022 (gratuit și plătit)

Cel mai bun software de planificare a proiectelor oferă managerilor mijloacele de a construi un plan de proiect, de a gestiona membrii echipei, de a controla costurile și de a respecta programul. Pentru a face acest lucru, este echipat cu funcții de planificare a proiectelor, de urmărire a timpului, de gestionare a sarcinilor și de gestionare a resurselor.

Da, software-ul de planificare a proiectelor este masiv. Este o umbrelă sub care se află o serie de instrumente de colaborare în echipă și de planificare a proiectelor, cum ar fi diagrame Gantt, liste de sarcini, panouri kanban, rapoarte și multe altele. Dacă sunteți în căutarea unui software de planificare a proiectelor care să îndeplinească aceste criterii, pregătiți-vă să comparați opțiunile, deoarece este un câmp aglomerat și devine din ce în ce mai dens în fiecare zi.

Beneficiile software-ului de planificare a proiectelor

Software-ul de planificare a proiectelor este conceput pentru a facilita planificarea, programarea, alocarea resurselor și managementul schimbărilor unui proiect. Software-ul de planificare a proiectelor este folosit de manageri și părțile interesate pentru a trasa calea proiectului de la început până la sfârșit și pentru a organiza liste de sarcini pentru a le finaliza pe toate până la data limită a proiectului, în limitele costurilor convenite detaliate în bugetul proiectului.

Având în vedere toate acestea, mai jos sunt câteva dintre cele mai bune instrumente de planificare a proiectelor disponibile astăzi, cu avantajele și dezavantajele lor.

Clasamentul celor mai bune software de planificare a proiectelor din 2022

1. Manager de proiect

ProjectManager este un software de gestionare a proiectelor și a lucrărilor bazat pe cloud, care oferă o suită completă de funcții software de planificare a proiectelor. Cu diagrame Gantt, vizualizări de foi și liste, calendare și panouri kanban, utilizatorii pot alege modul în care doresc să-și planifice proiectul, în funcție de amploarea și complexitatea acestuia, ceea ce plasează acest software de planificare în fruntea clasamentului nostru de cel mai bun software de planificare a proiectelor.

Planificați cu diagrame Gantt interactive

Un plan de proiect de succes necesită o organizare inteligentă a sarcinilor și o programare a proiectelor. Aproape orice diagramă Gantt poate organiza sarcini, lega dependențe, poate stabili etape și poate face sarcini. Diagrama Gantt a ProjectManager filtrează mai departe calea critică din programul dvs., permițându-vă să vedeți ce sarcini trebuie făcute și pe care le puteți sări. Când programul proiectului este finalizat, creați o linie de bază de urmărire a timpului pentru a compara progresul real cu efortul planificat și pentru a vă menține proiectul pe drumul cel bun. Obțineți toate acestea și editarea prin plasare și glisare, ceea ce vă oferă flexibilitatea de a pivota rapid pe măsură ce proiectele se schimbă.

Gestionați resursele

Diagramele Gantt ar putea fi suficiente pentru proiecte mai mici, dar pe măsură ce creșteți, aveți nevoie de software de planificare care are caracteristicile de gestionare a resurselor pentru a vă menține echipa productivă. ProjectManager vă permite să setați disponibilitatea echipei și să vă gestionați timpul, sarcinile și resursele. Când vă faceți planul de proiect, utilizați vizualizarea calendar pentru a vedea cine lucrează, cine este pe PTO și când este vacanță. Pentru a menține echilibrul volumului de lucru al echipei tale, există și o diagramă a volumului de lucru cu coduri de culori pentru a vedea cine are prea multe sau prea puține sarcini atribuite. Le puteți realoca munca în timp real pentru a vă menține echipa productivă.

Lucrați cum doriți cu mai multe vizualizări ale proiectelor

Poate cel mai bine, ProjectManager are mai multe vederi de proiect care permit utilizatorilor să aleagă instrumentul de planificare a proiectelor preferat. Indiferent dacă planificați o vizualizare Gantt, foaie sau listă, panou kanban sau calendar, datele sunt partajate și actualizate împreună. Software-ul de colaborare conectează echipele cu partajarea fișierelor și mesageria în timp real, indiferent de locul în care se află sau de vizualizarea proiectului pe care o folosesc. În acest fel, toată lumea se uită la aceleași date în timp real, ceea ce înseamnă că planurile de proiect pot fi executate mai eficient. Apoi, urmăriți progresul pe tabloul de bord live care colectează automat actualizări și monitorizează șase valori ale proiectului pentru a vă menține planul la timp.

Planul de proiect este un document viu, iar ProjectManager face ca software-ul de planificare a proiectelor să fie ușor de adaptat la condițiile de lucru din viața reală. Vedeți cum funcțiile ProjectManager de urmărire a timpului, gestionarea resurselor și programarea proiectelor vă ajută de la planificare până la închiderea cu succes a proiectului, luând o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

Prețuri

• Plan de pornire: 0 USD utilizator/lună
• Plan de echipă: 11,50 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 20,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• ProjectManager oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
• ProjectManager are o aplicație mobilă de planificare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

2. Smartsheet

Smartsheet este un software de planificare a proiectelor online care este utilizat în multe industrii pentru a urmări și gestiona munca. Este potrivit pentru echipe mari și mici, indiferent dacă lucrează într-o metodologie agilă sau mai tradițională. În ceea ce privește planificarea proiectelor, există instrumente de colaborare în echipă, liste de sarcini, diagrame Gantt și panouri kanban. Acesta trasează reperele și urmărește sarcinile.

Un neajuns, totuși, este că Smartsheet necesită o înțelegere atât a foilor de calcul, cât și a managementului de proiect. Este împărțit între aceste două puncte și astfel ajunge să nu servească pe deplin niciunul. În ceea ce privește caracteristicile, instrumentele sale de gestionare a sarcinilor și de gestionare a resurselor sunt complicate, ceea ce face tabloul de bord mai dificil decât trebuie să fie. Nu există foi de pontaj, care este o caracteristică cheie pentru urmărirea timpului și programarea proiectelor.

Prețuri

• Plan pro: utilizator de 7 USD/lună
• Plan de afaceri: 25 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Smartsheet o probă gratuită? Da, Smartsheet are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Smartsheet oferă o versiune gratuită? Nu, Smartsheet nu oferă un plan gratuit
• Smartsheet are o aplicație mobilă de planificare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

3. FunctionFox

FunctionFox este un software de planificare a proiectelor bazat pe web, utilizat în industrii precum publicitate, marketing și companii de relații publice. Tinde să fie folosit mai mult în domeniile creative pentru a planifica și urmări proiecte. Are instrumente de urmărire a timpului pentru gestionarea mai multor proiecte, prognozarea sarcinilor de lucru și comunicațiile.

FunctionFox nu este ideal pentru fiecare industrie sau echipele care lucrează în acele domenii. De exemplu, nu există panouri kanban, care este un instrument de planificare vizuală care ajută la evitarea blocajelor fluxului de lucru. Gestionarea sarcinilor este disponibilă doar pentru mai mulți bani și chiar și la acel nivel de plată, primiți doar o listă de sarcini, nu ceva care gestionează detaliile sarcinii sau dependențele.

Prețuri

• Clasic: 5 USD utilizator/lună
• Premier: 10 USD utilizator/lună
• Intern: 20 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• FunctionFox oferă o încercare gratuită? Da, FunctionFox are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• FunctionFox oferă o versiune gratuită? Nu, FunctionFox nu oferă un plan gratuit
• FunctionFox are o aplicație mobilă de planificare a proiectelor? Nu

4. Proiecte Zoho

Zoho Projects este un instrument software de planificare a proiectelor bazat pe cloud. Este folosit de echipe mari și mici din multe industrii pentru a planifica și urmări proiecte. Oferă caracteristici de colaborare și poate fi utilizat într-un cadru agil de management de proiect sau cu metodologii mai tradiționale. Are un meniu de caracteristici pentru planificarea proiectelor, cum ar fi diagrame Gantt, liste de sarcini, panouri kanban și urmărirea reperelor.

Unele plângeri cu privire la software includ integrarea dificilă cu alte aplicații de planificare a proiectelor, iar rapoartele nu sunt amănunțite. Există, de asemenea, o lipsă de confidențialitate în rândul utilizatorilor și clienților. Interfața de planificare a proiectului poate fi uneori dificil de manevrat. Diagramele Gantt sunt prea complexe și ar fi bine dacă proiectele ar putea fi exportate într-o foaie de calcul pentru a facilita partajarea fișierelor.

Prețuri

• Premium: 5 USD utilizator/lună
• Enterprise: 10 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Zoho Projects oferă o probă gratuită? Da, Zoho Projects are o perioadă de încercare gratuită de 10 zile
• Zoho Projects oferă o versiune gratuită? Da, Zoho Projects oferă un plan gratuit
• Zoho Projects are o aplicație mobilă de planificare a proiectelor? Da, Zoho Projects oferă o aplicație mobilă

5. ClickUp

ClickUp este un instrument bazat pe cloud, care este în mare parte bun pentru colaborare, dar are o anumită planificare de proiecte care funcționează cu întreprinderi de diferite dimensiuni. Are caracteristici de comunicare, atribuire de sarcini și alertă de stare. Există, de asemenea, evenimente și mementouri, care ajută la colaborare. Instrumentele sale de planificare a proiectelor includ diagrame Gantt, panouri kanban și urmărirea progresului. Are mai multe vizualizări ale proiectului și este flexibil și personalizabil. Permite sarcini recurente.

Problema cu ClickUp este că oferta de bază este puternică în colaborare, dar slabă în planificarea proiectului. Are o mulțime de instrumente care sunt esențiale pentru planificarea proiectelor, dar nu sunt suficient de robuste pentru a considera acest instrument unul dintre cele mai bune software de management de proiect. Dacă doriți să creați și să controlați un plan de proiect, veți găsi ClickUp oarecum provocator. În plus, designul general este de așa natură încât nu facilitează vizualizarea tuturor datelor sarcinilor dintr-o privire.

Prețuri

• Nelimitat: 5 USD utilizator/lună
• Afaceri: 9 USD utilizator/lună
• Business pro: 19 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Clickup oferă o probă gratuită? Nu, Clickup nu are o perioadă de încercare gratuită
• Clickup oferă o versiune gratuită? Da, Clickup oferă un plan gratuit
• Clickup are o aplicație mobilă de planificare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

6. Mavenlink

Mavenlink este un software de planificare a proiectelor care se concentrează pe instrumente de colaborare pentru a îmbunătăți performanța afacerii. Dispune de instrumente de urmărire a timpului, management al resurselor și buget. Caracteristicile sale de programare a proiectelor ajută la urmărirea termenelor limită pentru sarcini și pot construi planuri pe diagrame Gantt și pot gestiona fluxul de lucru cu panouri kanban. De asemenea, are raportare pentru a adăuga vizibilitate unui proiect, program sau portofoliu.

Managerii de proiect s-au plâns că, în loc să-și reducă volumul de muncă, software-ul face de fapt mai multă muncă pentru ei. În primul rând, există o curbă abruptă de învățare. Partajarea fișierelor nu este ideală, nu puteți partaja cu clienții dacă aceștia nu plătesc pentru software. Este într-adevăr mai mult o soluție software de întreprindere - mai puțin plug-and-go și necesită timp și efort pentru configurare. Totuși, raportarea nu este lipsită de probleme, cum ar fi denumirea și clasificarea valorilor proiectului, nu este clară. Nu există spațiu pentru a adăuga comentarii atunci când se aprobă sau se respinge foile de pontaj fără ca acestea să fie publicate în toate intrările.

Prețuri

• Introduceți informațiile despre companie și trebuie să vedeți prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Mavenlink o încercare gratuită? Nu, nu oferă o încercare gratuită
• Oferă Mavenlink o demonstrație gratuită? Da, Mavenlink are o demonstrație gratuită
• Are Mavenlink o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Nu, nu oferă o aplicație mobilă de planificare a proiectelor

7. Adobe Workfront

Workfront este un software de planificare a proiectelor pentru întreprinderi care ajută la planificare, dar și conectează echipe pentru a le ajuta să colaboreze mai bine. Software-ul de planificare este conceput pentru echipe la distanță, cu colaborare în timp real, management de sarcini și automatizare a proiectelor pentru o productivitate mai mare. Software-ul poate fi folosit pentru a planifica portofolii, programe și proiecte deopotrivă, măsurând progresul cu rapoarte. Atât echipele IT, cât și cele de marketing consideră util acest instrument de planificare a proiectelor.

Critica multor utilizatori este că acest instrument de planificare a proiectelor este greu de stăpânit și necesită pregătire. Există, de asemenea, atât de multe caracteristici încât îi poate deruta pe cei care sunt începători în planificarea proiectelor. Interfața similară cu Excel nu este ideală pentru programarea proiectelor și nici nu primește multă dragoste. Este foarte aglomerat. Uneori, mai puțin înseamnă mai mult și simplificarea tabloului de bord ar face minuni pentru utilizare.

Prețuri

• Tipuri de licență Enterprise, Business și Pro disponibile, prețuri la cerere

Întrebări și răspunsuri

• Workfront oferă o probă gratuită? Nu, nu oferă o încercare gratuită
• Workfront oferă o demonstrație gratuită? Da, Workfront are o demonstrație gratuită
• Workfront are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, oferă o aplicație mobilă de planificare a proiectelor atât pentru Android, cât și pentru iOS

8. Monday.com

Monday.com este un software de planificare a proiectelor cu urmărire a timpului, integrări și șabloane personalizabile pentru a vă ajuta să începeți să vă planificați proiectul. Planificarea se poate face pe mai multe vizualizări ale proiectului, inclusiv un panou kanban, diagramă Gantt, cronologie și vizualizare calendar. Odată ce planul de proiect este pus în acțiune, un tablou de bord personalizabil ajută la colectarea datelor, iar funcțiile de gestionare a sarcinii de lucru mențin echipele să lucreze la capacitate maximă, ceea ce vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun.

Deși toate acestea sună ideal, există unele deficite majore ale acestei aplicații de planificare care au ajuns la nivelul inferior al celor mai bune clasamente ale software-ului nostru de planificare a proiectelor. De exemplu, dependențele de sarcini, care sunt atât de importante pentru planificare, pot fi configurate numai după dată și sunt disponibile numai pentru abonamente mai scumpe. Acestea fiind spuse, multe funcții lipsesc din toate abonamentele, cu excepția celor mai scumpe. În plus, din câte auzim, asistența pentru clienți lipsește cu un timp de răspuns foarte lent, care nu este ceea ce aveți nevoie atunci când executați un plan de proiect.

Prețuri

• Individ: gratuit pentru doi utilizatori
• De bază: 24 USD utilizator/lună
• Standard: 30 USD utilizator/lună
• Pro: 48 USD utilizator/lună
• Întreprindere: prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Monday.com oferă o probă gratuită? Da, Monday.com are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Monday.com oferă o demonstrație gratuită? Da, pentru proba sa pro gratuită
• Monday.com are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android, dar nu există o versiune iOS

9. Asana

Asana este un software de planificare a proiectelor cu caracteristici cheie de planificare, cum ar fi o cronologie pentru programare, panouri kanban pentru vizualizarea fluxului de lucru, o vizualizare calendar pentru a vedea toate sarcinile echipei dvs. într-un singur loc și instrumente de partajare a fișierelor și de raportare pentru a afișa progresul în timp real. Când planificați, puteți stabili obiective strategice și apoi urmăriți progresul acestora. La executarea proiectului, automatizarea eficientizează multe procese. Există, de asemenea, un instrument de gestionare a sarcinii de lucru, iar software-ul poate planifica proiecte individuale sau un portofoliu al acestora.

În timp ce Asana are o mulțime de caracteristici, cronologia sa nu este o diagramă Gantt, lipsind majoritatea funcțiilor esențiale de gestionare a resurselor și de programare ale acestui instrument important de planificare a proiectelor. De fapt, Asana este într-adevăr mai mult un software de gestionare a sarcinilor, care este bine, dar limitat și nu atinge prea mult faza de planificare a unui proiect. Deși există o versiune gratuită, este limitată, iar alte abonamente sunt puțin costisitoare. Dacă lucrați cu grafică, Asana va fi frustrant, deoarece nu se descurcă bine cu lucrările grafice intensive. Concluzia este că Asana este cea mai bună pentru unități mici de lucru, nu pentru proiecte de planificare.

Prețuri

• Plan premium: 10,99 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 24,99 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Asana oferă o încercare gratuită? Da, Asana are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Asana oferă o versiune gratuită? Da, Asana oferă un plan gratuit
• Are Asana o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

10. Stup

Hive este un software de planificare a proiectelor care este colaborativ pentru o muncă în echipă mai productivă. Gestionează toate comunicările și programele de proiect pe o cronologie în vizualizarea Gantt pentru a organiza sarcini. Are un instrument de urmărire a riscurilor și alte instrumente de gestionare a riscurilor care sunt utile atunci când vă executați munca. Există chiar și funcții de gestionare a resurselor și colaborare în echipă pentru a vă menține munca în mișcare și urmărirea timpului pentru a vă asigura că vă respectați programul proiectului.

Deși se autoproclamă ca având toate nevoile dvs. de comunicare sub un singur acoperiș, utilizatorii s-au plâns de notificările slabe de pe desktop și de o aplicație mobilă care nu are funcționalitate și este greu de utilizat. Interfața cu utilizatorul poate fi greu de navigat, chiar și pe versiunea desktop. Poate dura timp să te obișnuiești. De asemenea, lipsa de căutare în cadrul fiecărui proiect este frustrantă, ceea ce face dificil să găsești ceea ce cauți. O altă problemă este că nu puteți crea sarcini dependente, ceea ce este critic atunci când creați un plan de proiect.

Prețuri

• Solo: indivizii și echipele mici sunt gratuite pentru totdeauna
• Echipe: 16 USD utilizator/lună
• Întreprindere: prețuri personalizate
• Există suplimente pentru plus

Întrebări și răspunsuri

• Hive oferă o probă gratuită? Da, Hive are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Hive oferă o demonstrație gratuită? Da, Hive oferă o demonstrație
• Hive are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

Gânduri finale atunci când alegeți software-ul de planificare a proiectelor

Sperăm că v-a plăcut clasamentele noastre ale celor mai bune programe de planificare a proiectelor pentru 2022. Dacă doriți să vă extindeți căutarea dincolo de lista noastră, rețineți că cele mai bune instrumente de planificare sunt online. Ele oferă acces la date în timp real pentru raportare precisă și colaborare live între membrii echipei. Căutați o soluție care poate acoperi și elementele de bază, cum ar fi realizarea de sarcini, gestionarea bugetului, monitorizarea performanței și raportarea progresului.

Și, desigur, asigurați-vă că găsiți un instrument cu o diagramă Gantt autentică, deoarece multe opțiuni ușoare oferă doar cronologie. Nicio diagramă nu face mai mult pentru planificarea proiectului decât o diagramă Gantt.

ProjectManager este un software de management de proiect bazat pe cloud, cu toate funcțiile pe care managerii de proiect le doresc pentru a-și planifica mai bine proiectele. Diagramele Gantt online leagă dependențele sarcinilor pentru a evita blocajele. Panourile Kanban îi ajută pe membrii echipei să lucreze mai productiv. Instrumentele de colaborare sunt concepute pentru a oferi membrilor echipei autonomia pe care o doresc pentru ca planul să fie executat mai eficient. Încercați-l astăzi cu această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.