Cel mai bun software de management al portofoliului de proiecte din 2023

Software-ul de management al portofoliului de proiecte diferă de software-ul de management al proiectelor prin faptul că primul trebuie să supravegheze multe proiecte, în timp ce al doilea implică doar un singur proiect. Acest lucru va necesita instrumente specifice de gestionare a portofoliului de proiecte care să poată gestiona toate acele proiecte simultan.

Pentru a înțelege care este cel mai bun software de gestionare a portofoliului de proiecte pentru organizația dvs., să enumeram mai întâi instrumentele de management al portofoliului de proiecte obligatorii și de ce sunt atât de importante. Apoi vom clasa primele 10 produse software de management al portofoliului de proiecte, detaliind fiecare.

Ce caracteristici fac cel mai bun software de management al portofoliului de proiecte?

Managementul portofoliului de proiecte (PPM) nu este drastic diferit de managementul proiectelor. Ei împărtășesc multe dintre aceleași instrumente, doar instrumentele pentru un software de gestionare a portofoliului de proiecte trebuie să funcționeze în multe proiecte. Ar trebui să aibă un depozit centralizat pentru a captura documente legate de proiecte, pentru a se asigura că toate proiectele lucrează împreună pentru a îndeplini scopurile și obiectivele organizației.

Desigur, instrumentele de management al portofoliului de proiecte ar trebui să fie simplu de utilizat, cu o interfață funcțională. O platformă de colaborare este, de asemenea, esențială. Comunicarea este esențială în gestionarea unui proiect și în mod exponențial atunci când gestionați multe. Veți dori să căutați instrumente care să vizualizeze proiectele și să vă ajute să le organizați, cum ar fi foile de parcurs; acestea sunt similare cu o diagramă Gantt, dar cu fiecare proiect din portofoliu afișat de la început până la sfârșit.

Apoi este monitorizarea. Veți dori rapoarte și analize solide. Raportarea ar trebui să vă poată oferi un raport de stare a portofoliului care poate fi partajat cu directori și alte părți interesate pentru a le ține la curent cu progresul. Dar veți dori, de asemenea, să aveți un instrument de gestionare a portofoliului de proiecte cu un tablou de bord pentru portofoliu pentru o vedere la nivel înalt a progresului și performanței proiectului. Acestea sunt doar câteva dintre elementele de bază. Să vedem ce aplicații au instrumentele și funcțiile potrivite la prețul potrivit.

Clasamentul celor mai bune software de management al portofoliului de proiecte din 2023

Acum, vom analiza cele mai bune 10 software-uri de management al portofoliului de proiecte și vom vedea unde excelează și unde le lipsesc instrumentele de management al portofoliului de proiecte. Lista începe cu cei mai buni și coboară până la cele mai puțin favorite din grup. Toate sunt produse software decente de management al portofoliului de proiecte, dar numai unul poate fi cel mai bun.

1. Manager de proiect

• Cel mai bun software de management al portofoliului de proiecte pentru instrumente robuste PPM
• Rapoarte puternice de stare a portofoliului, tablouri de bord și foi de parcurs
• Instrument flexibil și colaborativ

ProjectManager este un software de management al portofoliului de proiecte care bifează toate casetele, motiv pentru care se află în fruntea listei noastre cu cele mai bune. Permite utilizatorilor să grupeze și să-și organizeze toate proiectele, gestionând în același timp resursele din cadrul acestor proiecte și adunând rapoarte perspicace pentru a lua decizii mai bune. Acest software online oferă actualizări live pentru a ajuta la urmărirea progresului și a performanței în timp real, astfel încât managerii de portofoliu să poată răspunde rapid pentru a-și menține proiectele pe drumul cel bun cu o platformă flexibilă și colaborativă.

Grupați și urmăriți proiecte cu instrumente de portofoliu

Unul dintre lucrurile pe care le-am observat pentru prima dată au fost caracteristicile portofoliului care permit utilizatorilor să țină evidența tuturor proiectelor pe care le gestionează în timp ce captează informații valoroase care îi informează pe managerii de portofoliu despre cum să aloce cel mai bine resursele. Vă puteți organiza proiectele punându-le în dosare și evidențiind pe cele care sunt de interes major, astfel încât să fie mereu în față și în centru. De asemenea, puteți filtra informațiile despre proiect cu filtre pentru a vedea numai datele care vă interesează. Pentru o imagine de ansamblu la nivel înalt a portofoliului dvs., software-ul are un tablou de bord live care surprinde șase valori, inclusiv timpul, costul etc. Spre deosebire de altele. pe această listă, nu este necesară nicio configurare care necesită timp. Treceți doar de fiecare dată când doriți să obțineți o imagine de ansamblu asupra portofoliului dvs. Există, de asemenea, rapoarte personalizabile, cum ar fi rapoartele privind starea portofoliului, care pot fi filtrate pentru a evidenția starea, clientul și multe altele.

Gestionați resursele portofoliului cu foi de parcurs

Unul dintre cele mai impresionante instrumente de management al portofoliului de proiecte (PPM) de care dispune ProjectManager este foile de parcurs PPM puternice și intuitive, care oferă utilizatorilor o imagine de ansamblu asupra tuturor proiectelor din portofoliu într-un singur loc. Foaia de parcurs are funcții de gestionare a resurselor, precum și de urmărire a timpului și de gestionare a sarcinilor. Poate fi filtrată de către cesionar, manager de proiect sau clienți pentru a ajuta managerii de portofoliu să facă previziuni mai bune. Este ușor să vezi ce proiecte sunt deschise și membrii echipei care sunt alocați sarcinilor în acele proiecte. Valorile cheie pot fi evidențiate pentru a menține părțile interesate la curent. În ceea ce privește resursele umane, există o diagramă a volumului de lucru cu coduri de culori care face ușor să vedeți câte sarcini are fiecare membru al echipei în portofoliu. Vă puteți realoca apoi resursele din diagramă pentru a echilibra volumul de lucru și pentru a menține echipele să lucreze la capacitate și productivitate.

Aceste instrumente de gestionare a portofoliului de proiecte fac din ProjectManager cel mai bun software de gestionare a portofoliului de proiecte de pe lista noastră. Adăugați funcțiile sale robuste de gestionare a riscurilor, automatizarea sarcinii de lucru, cu setări de aprobare a sarcinilor și integrări, iar software-ul este perfect pentru gestionarea portofoliului, programului sau proiectului. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Prețuri

• Plan de echipă: 13 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 24 USD utilizator/lună

Idei sumare

• ProjectManager oferă o probă gratuită de 30 de zile
• ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a portofoliului de proiecte pentru Android și iOS

2. Microsoft Project

• Cel mai bun software de gestionare a portofoliului de proiecte pentru utilizatorii Microsoft
• Gestionarea centralizată a resurselor
• Colaborare la nivel de întreprindere

Microsoft Project este un software de gestionare a portofoliului de proiecte sub numele de Microsoft PPM, care are un server central care funcționează cu Microsoft Project Professional Client și aplicația sa Project Web. Acceptă colaborarea, stocarea centralizată a datelor și gestionarea resurselor. De asemenea, este benefic pentru cei care folosesc cealaltă suită de aplicații MS, deoarece se integrează perfect cu acestea. Alte caracteristici includ programarea, managementul costurilor, fluxul de lucru și rapoarte.

La fel ca multe dintre soluțiile de management de proiect oferite de Microsoft, și aceasta este complexă și necesită timp de învățat. Va dura timp și efort pentru ca instrumentul de management al portofoliului de proiecte să funcționeze eficient. Apoi mai este cheltuiala, care poate înăbuși echipele mai mici, dar și se adună cu echipe mai mari pentru a face acest lucru nerecomandabil. În mod ciudat, software-ul de management al portofoliului de proiecte nu este întotdeauna compatibil cu alte versiuni ale produsului sau cu alte instrumente pe care membrii echipei le-ar putea folosi. Pur și simplu nu este potrivit pentru proiectele mai mici și ar putea deveni un obstacol prea mare pentru ca cele mai mari să le depășească.

Prețuri

• Planul de proiect 1: 10 USD utilizator/lună
• Planul de proiect 3: 30 USD utilizator/lună
• Planul de proiect 5: 5 USD utilizator/lună

Idei sumare

• Microsoft Project are o probă gratuită de 30 de zile
• Microsoft Project nu are o aplicație mobilă de gestionare a portofoliului de proiecte

3. Vedere în plan

• Cel mai bun software de management al portofoliului de proiecte pentru managementul fluxului de valoare
• Automatizează dezvoltarea produselor
• O sursă de adevăr

Planview este un software de gestionare a portofoliului de proiecte, care poate automatiza procesul de dezvoltare a produselor, poate reduce costurile și poate atenua riscurile. Nu necesită colectarea manuală a datelor, dar are o singură sursă de adevăr și funcții de raportare pentru vizibilitatea executivului și luarea deciziilor mai perspicace. Ajută utilizatorii să-și alinieze portofoliul cu strategia organizației, marca și multe altele. Este un instrument de management al portofoliului de proiecte foarte orientat spre produs, care captează vocea clientului pentru a stimula inovarea de noi produse.

Deși există o mulțime de funcții, instrumentele pot fi copleșitoare pentru utilizatori, care s-au plâns de complexitate și de un spațiu de lucru aglomerat. Acest lucru nu este un deal-breaker, dar înseamnă că potențialii clienți vor trebui să ia în considerare cantitatea mare de timp și efort necesar pentru a se familiariza cu instrumentul suficient pentru ca acesta să aibă sens pentru portofoliul lor. Deși nu îi face pe utilizatori să adune manual date, există o mulțime de date pentru a începe. Acest lucru, combinat cu prețul, poate duce la o investiție inițială mare care ar putea afecta utilizatorii chiar și de la începerea utilizării Planview, mai ales că există multe alte alternative care nu au aceste probleme.

Prețuri

• Contactați Planview pentru structura prețurilor

Idei sumare

• Planview are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Planview are o aplicație mobilă de gestionare a portofoliului de proiecte pentru Android și iOS

4. Proiecte Zoho

• Cel mai bun software de management al portofoliului de proiecte la preț redus
• Vedere listă de proiecte
• Funcții de tablou de bord și raportare

Zoho Projects este un software de gestionare a portofoliului de proiecte relativ ieftin, care are diferite moduri de urmărire a progresului proiectelor dintr-un portofoliu. Face acest lucru pe baza clienților individuali. De exemplu, există o vizualizare a listei de proiecte care arată toate proiectele, care pot fi apoi vizualizate după client, titlu, procent de finalizare, stare, buget, jurnalele de timp și multe altele. Mai multe instrumente de gestionare a portofoliului de proiecte includ tabloul de bord și raportul client care conturează jurnalele de timp și bugetele pentru fiecare proiect.

Poate din cauza prețului scăzut, dar utilizatorii s-au plâns de materialele de suport slabe pentru a-i ajuta să înceapă cu software-ul de management al portofoliului de proiecte. Lipsește și suportul pentru clienți. Doar că nu veți obține multă ținere de mână la prețul acesta. Aceasta este o problemă, deoarece Zoho Projects nu este cel mai simplu software de gestionare a portofoliului de proiecte de pe piață. Este puțin confuz pentru că este inutil de complex, ceea ce face ca serviciul clienți slab cu atât mai păcat.

Prețuri

• Premium: 5 USD utilizator/lună, până la 50 de utilizatori
• Enterprise: 10 USD utilizator/lună, utilizatori nelimitați

Idei sumare

• Zoho Projects are o perioadă de încercare gratuită de 10 zile
• Zoho Projects are o aplicație mobilă de gestionare a portofoliului de proiecte pentru Android și iOS

5. Smartsheet

• Cel mai bun software de gestionare a portofoliului de proiecte pentru șabloane de proiecte
• Analiza datelor și raportare automată
• Multe integrări

Smartsheet este un software de gestionare a portofoliului de proiecte care are analiză de date și raportare automată pentru a ajuta utilizatorii să stabilească prioritățile, să identifice compromisurile și să ia decizii mai informate. Oferă vizibilitate în timp real și triaj de date pentru a adăuga valoare și pentru a implementa proiecte rapid. Există, de asemenea, integrări cu aplicații populare de la terțe părți, cum ar fi Google, Microsoft și Slack. Are caracteristici de colaborare și standardizează procesele pentru consecvență în planificare și execuție. Unul dintre cele mai bune beneficii este biblioteca sa mare de șabloane, de la planificarea strategică la managementul resurselor.

La fel ca multe dintre instrumentele de management al portofoliului de proiecte clasate aici, Smartsheet este complicat, mai ales pentru începători. Le va lua ceva timp să-și ia picioarele de mare. Dar la ce vă așteptați de la un instrument de management al portofoliului de proiecte care se proiectează după foaia de calcul notoriu frustrantă? Un alt obstacol în calea achiziționării Smartsheet este structura prețurilor. De exemplu, planul său Pro ar putea părea accesibil până când realizați că există un număr minim și maxim de utilizatori. Probabil va trebui să faceți upgrade la planul de afaceri, care este de aproape patru ori mai scump.

Prețuri

• Pro: utilizator de 9 USD/lună, minim trei și până la 10 utilizatori
• Afaceri: utilizator de 32 USD/lună, minim trei utilizatori

Idei sumare

• Smartsheet are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Smartsheet are o aplicație mobilă de gestionare a portofoliului de proiecte pentru Android și iOS

6. Wrike

• Cel mai bun software de management al portofoliului de proiecte pentru integrări
• Instrument PPM în timp real
• Funcții de gestionare a sarcinilor

Wrike este un software de gestionare a portofoliului de proiecte care vă ajută să vă optimizați proiectele cu funcții PPM în timp real, care ajută la previziune și colaborare pentru a distruge silozurile și a reduce riscul portofoliului, oferind o imagine clară a termenelor limită, resurselor disponibile și multe altele. Wrike are multe șabloane pentru a începe și integrări pentru a vă conecta cu alte aplicații pe care le puteți utiliza cu instrumentele de gestionare a portofoliului de proiecte. Există, de asemenea, funcții de gestionare a sarcinilor care automatizează procesele, tablourile de bord și funcțiile de raportare pentru a vă asigura că sunteți pe drumul cel bun.

Un dezavantaj minor al acestui instrument de gestionare a portofoliului de proiecte este că nu are funcție de luare de note. O problemă mai mare este cheltuiala, cu cât doriți mai multe caracteristici (și aveți nevoie pentru gestionarea portofoliului), cu atât prețul este mai mare. Deși există multe integrări asociate cu Wrike, notificările sunt adesea întârziate, ceea ce învinge multe dintre motivele pentru a avea aplicații terță parte integrate în software-ul de gestionare a portofoliului de proiecte. Filtrul implicit trebuie schimbat manual pentru a vizualiza toate sarcinile, ceea ce este frustrant, la fel ca și lipsa de chat. Volumul de muncă și disponibilitatea resurselor necesită, de asemenea, muncă. Nu este suficient de cuprinzător sau consolidat.

Prețuri

• Plan profesional: 9,80 USD utilizator/lună, 2-25 utilizatori
• Plan de afaceri: 24,80 USD utilizator/lună, 5-200 utilizatori

Idei sumare

• Wrike are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Wrike are o aplicație mobilă de gestionare a portofoliului de proiecte pentru Android și iOS

7. Monday.com

• Cel mai bun software de gestionare a portofoliului de proiecte pentru gestionarea fluxului de lucru
• Folosește șabloane pentru PPM
• Funcții de punctare și clasare

Monday.com este un software de management al portofoliului de proiecte care necesită să construiți o platformă cu șabloanele potrivite. Dar odată ce ați început, puteți utiliza vizualizarea volumului de lucru și șablonul său de gestionare a resurselor pentru a identifica resursele care sunt alocate proiectelor dvs. și pentru a vă asigura că aveți suficiente pentru a finaliza munca în timp util. Există punctaj și clasare pentru a cunoaște proiectele care oferă cele mai mari beneficii și cel mai mic risc. Tablourile de bord pot măsura, de asemenea, alinierea și performanța proiectului.

Ca și în cazul altor produse din această listă cu cele mai bune programe de gestionare a portofoliului de proiecte, Monday.com are prețuri confuze. Există valori minime pentru utilizatori care fac ca prețul să pară mai rezonabil decât este de fapt. Nici măcar nu îl puteți verifica, într-adevăr, deoarece perioada de încercare gratuită este de doar 14 zile. Apoi, există cele mai bune caracteristici care sunt ascunse în spatele unui plan de prețuri de nivel superior, cum ar fi urmărirea timpului. Pentru asta trebuie să aveți un abonament Pro, care adaugă mai mulți bani la preț. Monday.com este atractiv, dar managerilor de portofoliu le pasă puțin de aspect și mai mult de ceea ce poate face software-ul.

Prețuri

• De bază: 30 USD/lună, minim trei utilizatori
• Standard: 36 USD/lună, minim trei utilizatori
• Pro: 60 USD/lună, minim trei utilizatori

Idei sumare

• Monday.com are o probă gratuită de 14 zile
• Monday.com are o aplicație mobilă de gestionare a portofoliului de proiecte pentru Android și iOS

8. Kantata

• Cel mai bun software de management al portofoliului de proiecte pentru managementul resurselor
• Caracteristici de urmărire a timpului
• Are fișe de pontaj

Kantata este un software de management al portofoliului de proiecte care vă ajută să vă gestionați toate proiectele și resursele. Informațiile din portofoliul de proiecte sunt colectate într-un singur loc, astfel încât utilizatorii să poată verifica starea sarcinilor și a rezultatelor, să prioritizeze și să alinieze resursele și să țină cont de programul și bugetul lor. Există funcții de gestionare a timpului, cum ar fi fișele de pontaj, urmărirea orelor facturabile și nefacturabile și urmărirea timpului, cheltuielilor și costurilor.

O problemă cu care se vor confrunta utilizatorii este că există puține opțiuni de personalizare. Deși există o aplicație mobilă, nu este cea mai intuitivă de utilizat. Este întotdeauna o îngrijorare atunci când prețurile nu sunt prezentate pe site-ul web al produsului. Prețurile personalizate oferite de Kantata sunt scumpe, mai ales dacă sunteți o afacere mai mică. În plus, există taxe anuale de întreținere care vor îndepărta mulți utilizatori. O altă lovitură împotriva acestuia este cât de complex este de utilizat. Aceasta înseamnă să dedicați mult timp doar pentru a învăța cum să utilizați software-ul de gestionare a portofoliului de proiecte, inclusiv instruirea, care împiedică utilizatorii să înceapă rapid.

Prețuri

• Introduceți informațiile despre companie pentru a vedea prețurile personalizate

Idei sumare

• Kantata nu oferă o încercare gratuită
• Kantata nu oferă o aplicație mobilă de gestionare a portofoliului de proiecte

9. Frontul de lucru

• Cel mai bun software de management al portofoliului de proiecte pentru planificarea scenariilor
• Managementul fluxului de lucru
• Prezentare generală a portofoliului

Workfront este un software de gestionare a portofoliului de proiecte care are planificare de scenarii, o prezentare generală a portofoliului, raportare și funcții de gestionare a resurselor. Este ușor să identifici toate proiectele dintr-un portofoliu și să vezi impactul fiecărui proiect asupra resurselor, costurilor și veniturilor. Workfront are instrumente de gestionare a portofoliului de proiecte care ajută utilizatorii să ia decizii strategice mai informate atunci când prioritizează, selectează sau elimină proiecte din portofoliu. De asemenea, are capabilități de gestionare a fluxului de lucru care pot prelua un portofoliu de proiecte.

Ar fi bine dacă Workfront ar fi mai ușor de utilizat. Interfața sa nu este ușor de utilizat și nu are un mod offline de încredere. Această complexitate face ca organizarea tuturor proiectelor tale să fie mai dificilă decât ar trebui. Utilizatorii l-au recomandat doar pentru managerii de portofoliu foarte experimentați. Acest lucru va pune un zid între Workfront și utilizatorii din organizațiile mici și mijlocii care doresc să gestioneze portofolii mai simple, dar este mai potrivit pentru munca la nivel de întreprindere. De asemenea, cei care vor să-și facă treaba din mers vor descoperi că versiunea mobilă a produsului nu este tot ce ar putea fi. Utilizatorii spun că există probleme cu acesta. Poate vrei să cauți în altă parte.

Prețuri

• Tipuri de licență Enterprise, Business și Pro disponibile, prețuri la cerere

Idei sumare

• Workfront nu oferă o încercare gratuită
• Workfront oferă o aplicație de gestionare a portofoliului de proiecte atât pentru Android, cât și pentru iOS

10. Claritate PPM

• Cel mai bun software de management al portofoliului de proiecte pentru foi de parcurs strategice
• Management financiar si bugetar
• Pentru întreprinderile mijlocii spre mari

Clarity PPM este un software de management al portofoliului de proiecte cu funcții de management financiar, bugetare, urmărire a timpului și raportare. Este folosit de întreprinderile mijlocii spre mari, în special de cele care caută instrumente de analiză financiară. Are prognoză pentru gestionarea resurselor, proiectelor, programelor și portofoliului, cu mai multe rapoarte în timp real pentru informații mai bune.

Unii utilizatori s-au plâns de faptul că foile de pontaj au o interfață de utilizare confuză și că raportarea financiară cu care se mândrește ar putea avea nevoie de îmbunătățiri. Deși prețul nu este partajat pe site, utilizatorii s-au plâns de cost, care poate fi de sute de mii de dolari. Dar acesta este un proiect care este făcut pentru companii mai mari, cu buzunare adânci. Dintre toate produsele de pe lista noastră de produse software de management al portofoliului de proiecte, acesta este singur ca cel mai scump și axat pe clienții întreprinderi mai mari.

Prețuri

• Contactați compania

Idei sumare

• Clarity PPM nu oferă o încercare gratuită
• Clarity PPM are o aplicație de gestionare a portofoliului de proiecte pentru Android și iOS

Ce software de management al portofoliului de proiecte este potrivit pentru dvs.?

Decizia este a ta. Am ales 10 dintre cele mai bune instrumente de management al portofoliului de proiecte și le-am evaluat, atât în ​​ceea ce privește modul în care reușesc, cât și în ceea ce privește lipsa. Dintre toate produsele pe care le-am testat, ProjectManager este câștigătorul clar. Atinge toate punctele bune în ceea ce privește caracteristicile, prețul și experiența utilizatorului. Folosiți-l pentru a vă gestiona portofoliul, fie el mare, mic sau între ele.

ProjectManager este un software de management al portofoliului de proiecte premiat, care oferă managerilor de portofoliu instrumentele de care au nevoie pentru a-și planifica, gestiona și urmări portofoliile în timp real. Cu foi de parcurs, diagrame Gantt, panouri kanban, vizualizări de listă și calendar, are mai multe vizualizări de proiect pentru a oferi tuturor din echipă instrumentele pe care le doresc. În plus, managerii obțin tablouri de bord pentru portofoliu, diagrame ale volumului de lucru și rapoarte pentru a aduna date valoroase pentru a aloca mai bine resursele. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.