Cel mai bun software de gestionare a resurselor din 2022 (gratuit și plătit)

Software-ul de management al resurselor îi ajută pe managerii de proiect să țină evidența resurselor umane, a materiilor prime și a echipamentelor necesare pentru a finaliza un proiect. Proiectele sunt alcătuite din multe sarcini și toate au nevoie de resurse. Acest lucru creează necesitatea de a planifica modul de alocare a resurselor disponibile, ceea ce este cunoscut sub numele de planificare a resurselor.

Odată ce știți ce resurse sunt necesare pentru fiecare sarcină, va trebui să creați un program de resurse, astfel încât membrii echipei dvs. să aibă ceea ce au nevoie, atunci când au nevoie. Managementul resurselor poate însemna multe bătăi de cap pentru managerii de proiect care încearcă să echilibreze resursele disponibile cu capacitatea echipei. Și, desigur, planificarea resurselor trebuie să se adapteze la planul, bugetul și programul proiectului.

Puteți vedea necesitatea unui software de gestionare a resurselor, care include funcții de planificare și alocare a resurselor pentru a vă asigura că echipele au ceea ce au nevoie atunci când au nevoie. Prin managementul resurselor, proiectele își respectă bugetele și respectă programul.

Înainte de a ne uita la o serie de instrumente care pretind a fi cel mai bun software de gestionare a resurselor, haideți să definim în profunzime managementul resurselor. Apoi vom ajunge la cele mai bune clasamente ale software-ului de gestionare a resurselor din 2022.

Ce este managementul resurselor?

Managementul resurselor se referă la obținerea materialelor, consumabilelor, echipamentelor și oamenilor de care aveți nevoie pentru a executa un proiect. Implica modul în care planificați, planificați, alocați și gestionați acele resurse pentru a servi cel mai bine proiectul.

Asigurarea că resursele dvs. sunt utilizate în mod eficient este coloana vertebrală a managementului resurselor, indiferent dacă aceste resurse vin intern sau extern. Aceasta înseamnă să lucrezi cu furnizorii, subcontractorii și propriile echipe, să le coordonezi munca și să te asiguri că resursele sunt întotdeauna echilibrate cu planificarea capacității pentru a menține productivitatea ridicată.

În mod clar, managementul resurselor este o parte critică a planificării proiectului. Utilizarea prea multor resurse poate fi costisitoare, iar utilizarea prea puține poate încetini producția sau poate afecta programul și planul proiectului. Fie vei cheltui depășit, fie vei pierde termenele limită. Niciuna dintre variante nu este recomandabilă. Din fericire, software-ul de gestionare a resurselor poate ajuta.

Următoarele sunt câteva dintre cele mai bune software de gestionare a resurselor disponibile în prezent. Unul dintre ele ar trebui să răspundă nevoilor dvs. de gestionare a resurselor.

Clasamentul celor mai bune software de gestionare a resurselor din 2022

1. Manager de proiect

ProjectManager este un software cuprinzător de gestionare a proiectelor și a lucrărilor care se află în fruntea listei noastre cu cele mai bune software de gestionare a resurselor, deoarece gestionează și urmărește resursele proiectului dvs. cu o ușurință de utilizare de care concurenților săi le lipsește. Acest software de gestionare a resurselor vă organizează resursele, sarcinile, proiectele și echipele, permițându-vă să planificați, să programați și să realocați resursele acestora după cum este necesar. Datele live oferă utilizatorilor o mai mare vizibilitate asupra programului lor de resurse, urmărind costurile forței de muncă, volumul de muncă și progresul sarcinilor în timp real. Niciun alt software nu vă ajută să planificați și să programați mai bine resursele.

Datele live oferă echipelor o mai mare vizibilitate asupra resurselor lor, astfel încât acestea să poată urmări costurile forței de muncă, volumul de muncă și progresul sarcinilor în timp real. Aceasta înseamnă că aveți cele mai actuale informații pentru a planifica și programa mai bine resursele.

Programați și urmăriți resursele cu diagrame Gantt

Planificarea resurselor este unul dintre cele mai provocatoare aspecte ale gestionării unui proiect. Din fericire, ProjectManager facilitează identificarea și clasificarea echipelor, consumabilelor, echipamentelor și a altor resurse pentru o planificare și o programare ușoară pe diagrama Gantt. Mai mult decât atât, diagrama Gantt programează resurse în funcție de disponibilitatea și setul de abilități. Apoi, monitorizați costurile și volumul de muncă în timp real pentru a vă respecta bugetul și pentru a evita epuizarea echipei. De fapt, acest software de gestionare a resurselor este excelent pentru urmărirea variației proiectelor odată ce ați stabilit linia de bază, ajutându-vă să monitorizați progresul în timp real pentru a rămâne la program.

Setați disponibilitatea și echilibrați volumul de lucru

Echipele sunt cea mai valoroasă resursă a dvs. și aveți nevoie de un instrument de gestionare a resurselor care știe cât de ocupate sunt fără să le stea în cale. O diagramă a volumului de lucru cu coduri de culori oferă managerilor transparență asupra câte sau câte sarcini sunt atribuite echipei lor. Apoi, puteți echilibra volumul de muncă chiar din aceeași pagină. Când realoci resurse, totuși, trebuie să cunoști disponibilitatea echipei tale, mai ales dacă acestea sunt hibride sau la distanță.

ProjectManager este un software excelent de planificare a resurselor, deoarece vă permite să definiți zilele lucrătoare, sărbătorii și orele planificate, blocarea zilelor și setarea parametrilor pentru a ajuta la gestionarea sarcinilor și la programarea proiectului. Puteți chiar să filtrați după proiect, echipă sau lună, dacă utilizați instrumentul pentru managementul portofoliului de proiecte sau managementul programului.

Monitorizați și urmăriți resursele în timp real

Managementul resurselor nu se referă doar la planificare și programare; este, de asemenea, despre urmărirea utilizării resurselor. ProjectManager are tablouri de bord live, spre deosebire de alte instrumente care necesită o configurare consumatoare de timp, și raportare cu un singur clic pentru urmărirea amănunțită a volumului de lucru, disponibilității, foilor de pontaj și sarcinilor. Foile de pontaj securizate urmăresc cât timp petrece echipa ta pe sarcini. În plus, atunci când echipele își actualizează starea, datele de utilizare a resurselor sunt partajate prin software în timp real.

Cu aceste caracteristici și altele, cum ar fi o vizualizare de foaie, kanban și multe altele, niciun software nu face gestionarea resurselor mai bine decât ProjectManager. Cea mai bună parte? Puteți începe gratuit imediat. Începeți versiunea de încercare gratuită a ProjectManager făcând clic aici.

Prețuri

• Începător: 0 USD utilizator/lună
• Echipa: 11,50 USD utilizator/lună
• Afaceri: 20,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• ProjectManager oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
• ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

2. Plutitor

Float este un software de gestionare a resurselor care este folosit de agenții, studiouri și firme pentru a urmări cine lucrează la ce și când. Poate gestiona mai mult de un proiect la un moment dat, astfel încât să puteți vedea toate proiectele și etapele lor concurente într-o singură vizualizare, ceea ce vă ajută la planificare și programare. Vă puteți monitoriza bugetele în timp real și orele de prognoză, ceea ce vă ajută să evitați cheltuiala excesivă. Software-ul de gestionare a resurselor se integrează cu Slack, Google Calendar și alte aplicații, ceea ce umple unele goluri. Dar excelează la gestionarea capacității, prognoza cererii și urmărirea competențelor.

O problemă cu software-ul de gestionare a resurselor este că, dacă îl utilizează mai multe persoane, lucruri precum numele sarcinilor și fișele postului nu sunt controlate central și pot varia pe măsură ce oamenii le editează. Deși poate ajuta la organizarea resurselor, îi lipsesc unele funcții vitale de planificare a resurselor, cum ar fi o căutare decentă și un tablou de bord bine conceput. Rapoartele de utilizare a resurselor sunt complicate și nu vizuale, ceea ce le-ar face mai ușor de digerat dintr-o privire. Cu toate acestea, faptul că poate funcționa cu mai multe proiecte îl face un pariu bun pentru portofoliul de proiecte sau managementul programului.

Prețuri

• Planificarea resurselor: 6 USD utilizator/lună
• Planificarea resurselor + Urmărirea timpului: 10 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Float oferă o probă gratuită? Da, Float are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Float oferă o versiune gratuită? Nu, Float nu oferă un plan gratuit
• Float are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

3. Guru al resurselor

Resource Guru este conceput pentru managerii de resurse și managerii de proiect. Este un software de planificare a proiectelor și de gestionare a resurselor. Adăugarea, editarea, mutarea sau ștergerea elementelor din program este rapidă și simplă. Obțineți vizibilitate asupra utilizării resurselor în vizualizarea calendarului și un instrument de urmărire a timpului personalului vă ajută să fiți la curent cu vacanțe, zile de boală, concediu de maternitate etc. Calendarul se sincronizează cu un tablou de bord de planificare a resurselor, astfel încât toată lumea din proiect să fie pe aceeași pagină și rapoartele vizuale vă oferă date despre alocarea resurselor.

În plus, software-ul de gestionare a resurselor are caracteristici limitate. De exemplu, nu există alerte sau programare de întâlniri. Există, de asemenea, puțină automatizare, ceea ce ar ajuta la eficientizarea procesului. Funcția de raportare ar putea fi mai bună și, deși există soluții de integrare, ar fi bine să funcționeze totul sub un singur acoperiș. Dar faptul că vă menține echipele la timp este o victorie în gestionarea resurselor.

Prețuri

• Grasshopper: 2,50 USD utilizator/lună
• Centura neagră: 4,16 USD utilizator/lună
• Master: 6,65 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Resource Guru oferă o încercare gratuită? Da, Resource Guru are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Resource Guru oferă o versiune gratuită? Nu, Resource Guru nu oferă un plan gratuit
• Resource Guru are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

4. Silverbucket

Silverbucket este un instrument de planificare a resurselor pentru proiecte care este ușor de utilizat și ajută la planificarea și alocarea resurselor. Vă permite să evitați conflictele și să gestionați încărcăturile și capacitatea. Proiectele, oamenii și planificarea capacității sunt toate monitorizate într-o singură vizualizare, astfel încât deciziile de planificare a resurselor se bazează pe date concrete, ceea ce duce la o profitabilitate mai mare. Există o căutare filtrată, care este utilă, și urmărirea aptitudinilor pentru membrii echipei. În plus, se integrează în multe alte aplicații de management de proiect.

Unele probleme includ faptul că software-ul de gestionare a resurselor nu are funcționalitate drag-and-drop, ceea ce îl poate face puțin dificil de utilizat. Tabloul de bord pentru planificarea resurselor este mai puțin decât ideal și trebuie să faceți clic pentru a obține date despre alocarea membrilor echipei. Raportarea utilizării resurselor este, de asemenea, problematică și lasă o mare gaură în software, care sperăm că va fi completată într-o zi. Cu toate deficiențele sale, am apreciat ușurința cu care sa integrat cu alte aplicații de management de proiect.

Prețuri

• Planificarea resurselor: 7,5€ utilizator/lună
• Planificarea resurselor + Urmărirea timpului: 11€ utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Silverbucket oferă o încercare gratuită? Da, Silverbucket are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Silverbucket oferă o versiune gratuită? Nu, Silverbucket nu oferă un plan gratuit
• Silverbucket are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Nu

5. Proiecte ușoare

Easy Projects este un software de gestionare a resurselor pentru echipe de nivel mediu până la întreprindere. Este folosit în proiecte, de la marketing, IT, operațiuni, dezvoltare software până la servicii profesionale. Un mare plus aici este că acest software vă automatizează fluxurile de lucru, ceea ce economisește timp. Echipele pot crea automat proiecte sau sarcini bazate pe șabloane pe baza resurselor disponibile și a solicitărilor primite. Easy Projects oferă o interfață de utilizator mai vizuală pentru planificarea resurselor și raportarea proiectelor. Are instrumente de colaborare în echipă, diagrame Gantt și panouri kanban, ceea ce îl face mai mult o soluție completă de planificare a proiectelor.

Cu toate acestea, Easy Projects ar putea să nu fie cel mai bun software de management de proiect pentru comunicarea în echipă sau colaborare. De exemplu, dacă două persoane lucrează la o sarcină și una termină, deoarece încă primesc notificări până când cealaltă finalizează sarcina. Au existat probleme și cu raportarea alocării resurselor, deoarece părțile interesate din proiect nu obțin vizualizarea completă a diagramei Gantt decât dacă au o licență. Deși au existat unele abateri, stilul vizual general a fost foarte atrăgător și face ca utilizarea acestui software de management al resurselor de proiect să fie distractiv și funcțional.

Prețuri

• Echipa: 24 USD utilizator/lună
• Întreprindere: prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Easy Projects oferă o probă gratuită? Da, Easy Projects are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Easy Projects oferă o versiune gratuită? Nu, Easy Projects nu oferă un plan gratuit
• Easy Projects are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

6. Paymo

Paymo este o aplicație de gestionare a resurselor care ajută la alinierea echipelor și la menținerea lor implicate. Programarea resurselor sale funcționează cu funcții de planificare a proiectelor, urmărire a timpului și facturare. Există instrumente de gestionare a sarcinilor pentru gestionarea capacității echipei, a volumului de lucru și a disponibilității și rezervări automate fantomă pe baza datelor sarcinilor care au fost deja adăugate la planul de proiect. Alte caracteristici cheie includ diagramele Gantt și foile de pontaj care urmăresc timpul planificat față de timpul de lucru real.

Utilizatorii s-au plâns de curba abruptă de învățare pentru utilizarea acestei aplicații de gestionare a resurselor. Dar chiar dacă îți iei timp și faci efort pentru a învăța cum să-l folosești, există limite care te-ar putea face să cauți instrumente mai solide de gestionare a resurselor. De exemplu, tabloul de bord este mai orientat pentru facturare decât pentru gestionarea resurselor. Există un temporizator de activități web, care este excelent pentru gestionarea lucrătorilor de la distanță, doar că nu detectează timpul de inactivitate sau nu se oprește automat atunci când este lăsat să funcționeze, ceea ce poate cauza unele discrepanțe cu echipa ta.

Prețuri

• Gratuit: funcții limitate pentru maximum 10 utilizatori
• Birou mic: 11,95 USD utilizator/lună
• Afaceri: 18,95 USD utilizator/lună
• Întreprindere: prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Paymo oferă o probă gratuită? Da, Paymo are o perioadă de încercare gratuită de 15 zile
• Paymo oferă o versiune gratuită? Da, Paymo oferă un plan gratuit
• Paymo are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

7. Prognoza

Forecast este un software de gestionare a resurselor folosit în întreaga lume, mai ales în sectoarele de servicii profesionale, agenții, consultanță și software. Unele dintre beneficiile sale includ faptul că oferă date în timp real care pot ajuta companiile cu planificarea resurselor întreprinderii și să îmbunătățească KPI-urile. Este una dintre noile instrumente care aplică AI pentru a ajuta la programarea resurselor și la selectarea membrilor echipei care sunt cei mai potriviți să lucreze la o anumită sarcină sau proiect.

Ca și în cazul multor opțiuni din lista noastră de cele mai bune programe de gestionare a resurselor din 2022, Forecast poate fi dificil de utilizat. Unul dintre deficitele majore este lipsa instrumentelor de raportare, ceea ce înseamnă o urmărire slabă și dificultăți de învățare din lecțiile proiectelor anterioare. Unii utilizatori îl laudă ca instrument de prognoză, dar critică vizualizarea proiectului care devine confuză atunci când se ocupă cu echipe mai mari din organizații mai mari. În cele din urmă, software-ul este potrivit pentru moduri mai tradiționale de lucru cu managementul resurselor și acele industrii creative sau echipe care lucrează într-o metodologie agilă de management de proiect tind să fie frustrate de instrument.

Prețuri

• Lumină: 29 USD utilizator/lună
• Pro: 49 USD utilizator/lună
• Plus: prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Forecast oferă o încercare gratuită? Da, Forecast are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Forecast oferă o versiune gratuită? Nu, Forecast nu oferă un plan gratuit
• Are Forecast o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

8. Sarcinile Hubstaff

Hubstaff Tasks este un software de gestionare a resurselor conceput pentru managementul agil al proiectelor. De fapt, întregul instrument se bazează pe o metodologie agilă pentru a stimula colaborarea și comunicarea în echipă. Interfața sa vizuală cu utilizatorul va atrage cu siguranță mulțimea agilă, iar funcțiile kanban îi vor ține fericiți. Este ușor de utilizat și are mai multe funcții de gestionare a sarcinilor, inclusiv diagrame Gantt, pentru planificarea resurselor. Fluxurile de lucru personalizabile ajută echipele să știe că se lucrează la toate sarcinile lor.

Problema cu această aplicație de gestionare a resurselor care vizează utilizatorii agili este că panourile sale kanban nu au limite de lucru în curs (WIP), piste de înot, câmpuri personalizate sau previzualizări de imagini în vizualizarea panoului. Acest lucru îi va opri cu siguranță pe entuziaștii agili. Un alt defect al software-ului este lipsa de integrări. Majoritatea organizațiilor doresc ca instrumentul lor de gestionare a resurselor să se integreze perfect cu alte aplicații de management de proiect pe care le folosesc. Neavând această funcție sau una foarte limitată ar putea fi un deal-breaker.

Prețuri

• Gratuit: funcții limitate pentru până la cinci utilizatori
• Premium: 5 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Hubstaff Tasks oferă o încercare gratuită? Da, Hubstaff Tasks are o probă gratuită de 14 zile
• Hubstaff Tasks oferă o versiune gratuită? Da, Hubstaff Tasks oferă un plan gratuit
• Hubstaff Tasks are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

9. Mavenlink

Mavenlink este un software de management al resurselor cu contabilitate de proiect, integrări și business intelligence. Acest instrument a fost conceput pentru a ajuta managerii cu planificarea și programarea resurselor pentru a eficientiza proiectele și procesele de afaceri. Tabloul de bord acționează și ca un canal de comunicare între managerul de proiect și managerul de resurse. Software-ul are un instrument configurabil de recomandare a resurselor, care este o modalitate excelentă de a vă optimiza resursele analizând procesele și oferind sugestii.

Prețurile nu sunt disponibile pe site, așa că potențialii utilizatori trebuie să solicite prețuri de la companie, ceea ce ar trebui să fie un semnal roșu că prețul poate deveni scump, în special pentru întreprinderile mai mici. Software-ul are o aplicație mobilă, dar numai pentru utilizatorii de top și este într-adevăr doar un site web optimizat pentru mobil. O altă problemă cu Mavenlink este lipsa unei funcții de chat sau a oricăror instrumente de comunicare robuste. În timp ce site-ul web ar putea fi mai ușor de navigat, există câteva caracteristici puternice care ar trebui să motiveze majoritatea utilizatorilor să se lupte prin interfața cu utilizatorul.

Prețuri

• Contactați compania pentru detalii despre edițiile sale profesionale și echipe

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Mavenlink o încercare gratuită? Da, Mavenlink are o perioadă de încercare gratuită de 10 zile
• Oferă Mavenlink o versiune gratuită? Da, Mavenllink oferă un plan gratuit
• Are Mavenlink o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Un fel, este disponibil pentru utilizatorii de prim rang

10. Gantic

Ganttic este un software de gestionare a resurselor online care este ideal pentru gestionarea portofoliului. Ganttic vizualizează sarcinile într-o matrice, care oferă utilizatorilor o vedere complet personalizată a proiectului. Nu numai că puteți face brainstorming, planifica și aloca sarcini echipei dvs., ci și urmăriți utilizarea resurselor pe tabloul de bord. Deși excelează la gestionarea volumului de muncă și a resurselor, are și optimizare a portofoliului și vă poate ajuta să alegeți resursele potrivite pentru job, împreună cu proiectele potrivite pentru organizația dvs.

Sunt multe funcții de gestionare a resurselor, dar este nevoie de mult timp pentru a ajunge acolo. Configurarea este lungă datorită întregii personalizări necesare a datelor unice ale clientului. De asemenea, nu este cel mai ușor software de gestionare a resurselor de utilizat. De exemplu, nu există punctualitate clic și trage pentru a muta un bloc de timp alocat în jurul cronologiei. De asemenea, poate fi problematic pe unele browsere web, cum ar fi Chrome. Nu puteți crea o schiță care este privată până când este publicată, ceea ce ar putea dezactiva unii potențiali utilizatori. Unii utilizatori s-au plâns de complexitatea instrumentelor sale de urmărire a timpului și de gestionare a sarcinilor. Există încă unele erori în interfața cu utilizatorul, dar asta este normal pentru curs și nu ar trebui să-i descurajeze pe cei cărora le plac caracteristicile portofoliului.

Prețuri

• Gratuit: până la 10 resurse
• Pro 20: 1,25 USD resursă/lună, maxim 20 resurse
• Pro 50: 1,18 USD resursă/lună, maxim 50 resurse
• Pro 150: .99 cenți resursă/lună, maxim 150 resurse
• Pro 250: .92 cenți resursă/lună, maxim 250 resurse
• Pro 500: .76 cenți resursă/lună, maxim 500 resurse
• Pro 1000: 0,50 de cenți resursă/lună, maxim 1000 de resurse

Întrebări și răspunsuri

• Ganttic oferă o probă gratuită? Da, Mavenlink are o perioadă de încercare gratuită de 10 zile
• Ganttic oferă o versiune gratuită? Da, Ganttic oferă un plan gratuit
• Are Mavenlink o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Un fel, este disponibil pentru utilizatorii de prim rang

Care este cel mai bun software de gestionare a resurselor pentru tine?

Există o mulțime de opțiuni de software de gestionare a resurselor. Cel potrivit pentru tine depinde de ceea ce cauți într-un instrument de gestionare a resurselor. Unele proiecte nu vor fi la fel de bogate în resurse, dar majoritatea proiectelor necesită multe resurse și asta înseamnă mult management.

Obținerea unui instrument de gestionare a resurselor care vă ajută să planificați, programați și alocați este crucială. A avea unul care este online și vă oferă date în timp real pentru a vă urmări resursele este și mai important, mai ales în mediul de lucru din 2022. Fie că îl folosiți acum, fie că îl veți crește, nu veți regreta investiția.

ProjectManager este ghișeul unic pentru toate nevoile dvs. de management de proiect. Software-ul bazat pe cloud are cele mai actualizate date posibile, astfel încât gestionarea resurselor dvs. este în timp real. Managementul resurselor ProjectManager face parte dintr-o suită mai mare de instrumente de management de proiect care vă controlează întregul proiect, de la planificare la monitorizare și raportare. Vedeți cum poate gestiona resursele pentru următorul dvs. proiect, luând astăzi această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.