Cele mai bune alternative Smartsheet din 2022 (gratuite și plătite)

Smartsheet este un instrument popular de management de proiect care se descrie ca o „platformă de execuție a lucrărilor”. Această aplicație bazată pe web este cel mai bine cunoscută pentru utilizarea sa unică a foilor de calcul pentru managementul proiectelor. Cu toate acestea, foile de calcul ar putea să nu fie cel mai bun instrument de management de proiect pentru a gestiona urmărirea timpului, gestionarea resurselor sau managementul sarcinilor, ceea ce îi face pe managerii de proiect să caute alternative Smartsheet.

Există multe instrumente software de management de proiect pe piață care oferă seturi de caracteristici similare. Dacă sunteți în căutarea unei alternative Smartsheet, nu căutați mai departe. Am aruncat o privire la unele dintre cele mai bune opțiuni alternative Smartsheet pentru dvs., dar mai întâi, să revizuim rapid caracteristicile cheie ale Smartsheet.

Cum funcționează Smartsheet

Smartsheet extrage date din rândurile și coloanele foilor de calcul ale utilizatorului pentru a urmări sarcinile, a crea rapoarte și multe altele. Această abordare „foaie” are ca scop să facă instrumentul mai accesibil pentru utilizatori. Cineva ar putea să nu fie familiarizat cu anumite instrumente de management de proiect, cum ar fi diagrama Gantt sau panoul kanban, dar șansele sunt că se simt confortabil cu foile de calcul.

Este important de reținut că Smartsheet nu se limitează la caracteristicile foii de calcul. Instrumentul de management al proiectelor permite, de asemenea, membrilor echipei să colaboreze la conținut, să atribuie sarcini, să vadă cronologie și multe altele. Acestea fiind spuse, această „platformă de execuție a lucrărilor” are dezavantaje.

Motive pentru a căuta o alternativă Smartsheet

Poate cea mai frecventă critică este că Smartsheet nu oferă o funcție de urmărire a timpului. Pentru majoritatea echipelor, această capacitate este obligatorie. Fără urmărirea timpului, este dificil să ții pasul cu detaliile despre cât timp a durat executarea diferitelor părți ale unui proiect. Aceasta înseamnă să nu știi la ce să te aștepți la proiectele viitoare.

În plus, Smartsheet nu se integrează cu multe soluții de urmărire a timpului de la terți. Acest lucru poate însemna că membrii echipei trebuie să parcurgă un pas suplimentar pentru a urmări timpul, mai degrabă decât să aibă tot ce au nevoie într-un singur instrument.

Spre meritul său, Smartsheet se concentrează în mare măsură pe colaborare. Deși aceste funcții de colaborare sunt de top, capacitățile lor de planificare și gestionare a sarcinilor nu sunt la fel de extinse ca instrumentele comparabile. Acest lucru este regretabil, mai ales având în vedere că acestea sunt unul dintre cele mai scumpe instrumente de management de proiect de pe piață.

Indiferent dacă sunteți un utilizator Smartsheet de lungă durată sau cineva care ia în considerare instrumentul, aruncați o privire la aceste alternative de top Smartsheet și decideți care este cea mai potrivită pentru nevoile dvs. Cunoașterea tuturor opțiunilor este cea mai bună modalitate de a găsi potrivirea potrivită și de a vă pregăti pentru succes.

Clasamentul celor mai bune alternative de software Smartsheet 2022

1. Manager de proiect

ProjectManager pune toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă planifica proiectul de la început până la sfârșit într-o singură locație, ceea ce îl plasează în fruntea celor mai bune clasamente ale noastre pentru software-ul alternativ Smartsheet. Cu ProjectManager, este ușor să gestionați sarcini, să monitorizați progresul, să urmăriți timpul, să creați rapoarte și multe altele. Cel mai important, acest software de management de proiect premiat facilitează colaborarea în echipă la fiecare pas.

Spre deosebire de multe soluții de management de proiect, acest software a fost creat atât pentru manageri de proiect experți, cât și pentru începători. Aceasta înseamnă că orice utilizator poate profita la maximum de instrument, indiferent dacă lucrează la birou, acasă sau la fața locului, indiferent de nivelul său de calificare și, cel mai bine, mai multe vizualizări ale proiectului vă permit să lucrați cum tu vrei.

Vizualizați întregul proiect cu diagrame Gantt online

De exemplu, mulți utilizatori de software de management de proiect nu folosesc funcții în afara cardurilor kanban și vizualizărilor tabloului de bord. Cu ProjectManager, începătorii pot folosi în continuare panouri kanban și liste de sarcini, dar și pot stăpâni instrumentul online de diagrame Gantt. Diagrama Gantt funcționează ca o foaie de calcul în partea stângă a diagramei și afișează cronologie și dependențe de sarcini în partea dreaptă, astfel încât să puteți face programe și să urmăriți progresul. În plus, filtrează după calea critică fără a fi nevoie să facă calcule care consumă timp și stabilește o linie de bază pentru a urmări variația proiectului în timp real, pentru a vă menține proiectul în termen.

Obțineți o imagine de foaie a proiectului dvs., spre deosebire de alte alternative Smartsheet

Și, dacă sunteți un fan al concentrarii Smartsheet pe utilizarea foilor de calcul pentru managementul proiectelor, ProjectManager oferă Sheet View. Sheet View vă permite să lucrați exclusiv în coloanele grilei de date, fără vizualizarea diagramă Gantt. Adaptați aceste liste de activități după preferințele dvs. exacte, cu rânduri goale și coloane personalizate drop-down, toate în timp ce utilizați comenzi rapide de la tastatură care nu vă vor încetini fluxul de lucru.

Și, dacă doriți să utilizați împreună vizualizarea diagramă Gantt și vizualizarea foaie, orice date de planificare a proiectului care au fost introduse pe foaie se reflectă în vizualizarea Gantt și invers. Creați coloane specifice în vizualizarea Gantt și vizualizarea foaie care se actualizează automat în ambele și personalizați vizualizările în funcție de cazul de utilizare. Când luați în considerare diagrama Gantt, vizualizarea Sheet, tablourile de bord, panourile kanban, listele de activități și multe altele, este clar că ProjectManager este cea mai bună alternativă Smartsheet. Vedeți singuri cu această probă gratuită de 30 de zile.

Prețuri

• Începător: 0 USD utilizator/lună
• Echipa: 11,50 USD utilizator/lună
• Afaceri: 20,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• ProjectManager oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
• ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

2. Microsoft Project

Microsoft Project este unul dintre cele mai vechi și mai cunoscute instrumente de management de proiect din jur. Această soluție bazată pe cloud face parte din suita MS Office, ceea ce înseamnă că funcționează perfect cu Microsoft Planner și alte aplicații Microsoft. Pentru mulți, acest lucru înseamnă, de asemenea, că navigarea în MS Project este familiară și confortabilă, ceea ce îl face instrumentul de productivitate ideal. MS Project este o alternativă puternică pentru Smartsheet datorită capacităților sale de planificare a proiectelor. Dar aceste caracteristici sunt generale, iar instrumentul nu oferă multe soluții specifice industriei. Aceasta înseamnă că o echipă de construcții sau o echipă de software ar putea găsi lipsă de nevoile lor specifice de planificare și raportare.

În timp ce Microsoft Project este un instrument excelent de productivitate, este, de asemenea, împiedicat de integrările sale limitate cu aplicații terțe. Pentru cineva care utilizează aplicații în afara Microsoft Office, aceasta înseamnă că veți sări înainte și înapoi între instrumente. De asemenea, MS Project nu este compatibil cu macOS. Deci, dacă sunteți obișnuit să utilizați un Mac, va trebui să învățați un nou software de management de proiect pe un sistem de operare complet diferit. Concluzie: managerii de proiect experți îl vor găsi util, alții vor fi cel mai probabil frustrați și blocați.

Pentru cineva fără cunoștințe de specialitate în managementul proiectelor, acest instrument poate chiar să le încetinească, mai degrabă decât să le facă mai eficiente.

Prețuri

• Planul de proiect 1: 10 USD utilizator/lună
• Planul de proiect 3: 30 USD utilizator/lună
• Planul de proiect 5: 55 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Microsoft Project oferă o probă gratuită? Da, are o lună de încercare gratuită
• Oferă o versiune gratuită? Nu, Microsoft Project nu are o versiune gratuită

3. Luni

Monday.com este un software de gestionare a proiectelor menit în mod special să îi facă pe utilizatori să se simtă conectați. Acest lucru se datorează în mare parte designului său interfeței cu utilizatorul. Luni este o aplicație extrem de vizuală. Toate caracteristicile sale se conectează la o „vizualizare” centrală, unde membrii echipei pot vedea o prezentare generală a detaliilor importante și pot colabora. Acest stil vizual adună luni multe recenzii grozave ca alternativă Smartsheet pentru capacitatea sa de a organiza informații. Utilizatorii văd cantități uriașe de date și decid cum să le gestioneze cu panouri kanban, liste de sarcini, cronologie și multe altele.

Din păcate, din această listă de funcții de management de proiect lipsește diagrama Gantt foarte importantă. Imaginile de luni sunt ceea ce îl diferențiază de pachet, dar mulți utilizatori se simt încadrați de elementele vizuale care pot distrage atenția sau pot deruta. Acești indivizi au raportat că simt că imaginile sunt copleșitoare și claritatea este sacrificată în numele esteticii, ceea ce ar putea compromite domenii cheie, cum ar fi managementul resurselor, urmărirea timpului sau programarea proiectelor. În cele din urmă, Monday a fost creat cu un singur tip de utilizator în minte - managerul de proiect vizual, dar pentru cei care nu lucrează bine cu instrumentele vizuale, s-ar putea să nu fie potrivit.

Prețuri

• De bază: 8 USD utilizator/lună
• Standard: 10 USD utilizator/lună
• Pro: 16 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Luni oferă o probă gratuită? Da, luni are o probă gratuită de 14 zile
• Monday oferă o versiune gratuită? Da, luni oferă un plan gratuit
• Monday are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

4. n Sarcină

nTask a fost creat având în vedere echipe de toate dimensiunile și industriile. Este foarte concentrat pe managementul sarcinilor și oferă chiar și funcții de gestionare a întâlnirilor. În timp ce multe alternative Smartsheet permit utilizatorilor să creeze doar o sarcină la un moment dat, nTask are o opțiune de activitate recurentă. Cea mai bună parte? nTask are o opțiune gratuită! Este posibil să nu obțineți toate funcțiile pe freebee, dar există diagrame Gantt și vizualizări de tablou de bord ușor de înțeles care fac ca upgrade-urile să fie tentante. O altă caracteristică plăcută este calendarul, care face mai ușor pentru membrii echipei să își vadă fluxul de lucru și să rămână la curent cu datele limită ale sarcinilor.

Funcțiile pe care nTask le oferă sunt extrem de eficiente și accesibile tuturor tipurilor de utilizatori. Acestea fiind spuse, există multe funcții de management de proiect pe care nTask nu le oferă. De exemplu, nTask nu oferă funcții de urmărire a cheltuielilor, de gestionare a timpului sau de gestionare a resurselor. Aceste lacune duc adesea la planuri și rapoarte de proiect incomplete, care nu prezintă o imagine completă.

Prețuri

• Premium: 3 USD utilizator/lună
• Afaceri: 8 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Oferă nTask o încercare gratuită? Da, nTask oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Oferă nTask o versiune gratuită? Da, nTask oferă un plan gratuit
• Are nTask o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

5. ProofHub

ProofHub este considerat pe scară largă a fi una dintre alternativele mai intuitive Smartsheet Nu numai că a fost conceput pentru începători, dar oferă și acces la sfaturi și trucuri pe parcurs. Acest lucru îl face o opțiune excelentă pentru echipele formate din oameni care nu sunt la fel de versați în metodele tradiționale de management de proiect. Ajută faptul că software-ul se concentrează pe navigarea și comunicarea ușoară între manageri, membrii echipei și clienți, care pot rămâne cu ușurință la curent, pot face aprobări, pot oferi feedback și pot solicita modificări. Acest lucru îi împiedică pe oameni să comute constant de la instrument la e-mail.

Din păcate, ProofHub este notoriu „glitchy” și multe dintre funcțiile grozave de gestionare a sarcinilor, de urmărire a timpului și de gestionare a resurselor pe care le oferă nu funcționează întotdeauna. De exemplu, sarcinile și mesajele dispar adesea, încetinind fluxul de lucru al tuturor. De asemenea, ProofHub nu are capabilități de bugetare, ceea ce înseamnă că planurile și rapoartele bugetare trebuie să aibă loc în altă parte, chiar dacă aceasta este o parte importantă a procesului de planificare. Aceste dezavantaje sunt cu siguranță ceva de care trebuie să fii conștient atunci când alegi cel mai bun software de management de proiect pentru echipa ta.

Prețuri

• Esențial: 45 USD pe lună, preț fix.
• Ultimate Control: 89 USD pe lună, preț fix.

Întrebări și răspunsuri

• ProofHub oferă o încercare gratuită? Da, ProofHub oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• ProofHub oferă o versiune gratuită? Nu, ProofHub nu oferă un plan gratuit
• ProofHub are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

6. Tabăra de bază

Basecamp este o alternativă Smartsheet care se prezintă ca un instrument pentru echipele de la distanță. Aceasta înseamnă că menține colaborarea în echipă sus în ierarhia sa de caracteristici importante de management de proiect. Face acest lucru prin centralizarea tuturor datelor de proiect în instrumentul său de planificare a proiectelor pentru a vă menține organizat. De asemenea, are partajare de fișiere, panouri de mesaje și camere de chat de grup care conectează membrii echipei, indiferent unde lucrează. Un portal pentru clienți este o caracteristică plăcută pentru a integra părțile interesate și a le menține la zi și în comunicare cu echipa de proiect. În afară de asta, există liste de activități și funcții de programare a sarcinilor și rapoarte de proiect pentru a urmări progresul.

Deși Basecamp are funcții de bază de gestionare a proiectelor, nu oferă gestionarea sarcinilor recurente sau urmărirea timpului cu activități, ceea ce îl dezavantajează față de alte alternative Smartsheet din această listă. Funcția de chat lipsește în mod ciudat pentru un produs software care se mândrește cu colaborare. Acestea fiind spuse, multe dintre funcțiile de management de proiect pe care le oferă nu se ridică la promisiunea lor. De exemplu, rapoartele sunt limitate și nu există instrumente de verificare. Prețul este potrivit pentru companiile mici sau mijlocii, dar dacă au nevoie de instrumente mai robuste, s-ar putea găsi în altă parte.

Prețuri

• Personal: gratuit pentru trei proiecte și până la 20 de utilizatori
• Afaceri: taxă fixă ​​de 99 USD

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Basecamp o probă gratuită? Da, Basecamp oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Basecamp oferă o versiune gratuită? Da, Basecamp oferă un plan gratuit
• Are Basecamp o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

7. Jira

Jira este alternativa Smartsheet cea mai favorizată de echipele agile care lucrează în dezvoltarea de software. Desigur, are plăci kanban pentru a facilita scrumul, sprinturile și îngrijirea restanțelor. Funcțiile puternice de raportare oferă datele care ajută echipele agile să răspundă rapid la schimbări. Jira este un produs al Atlassian și a crescut de la o soluție de urmărire la probleme legate de crearea și urmărirea software-ului. Lansarea Atlassian Marketplace a oferit dezvoltatorilor un loc pentru a crea plugin-uri pentru a extinde ceea ce poate face alternativa Smartsheet.

Nu sunt doar trandafiri, există spini, cum ar fi o aplicație mobilă, care este doar o umbră a versiunii web mai robuste și mai funcționale a instrumentului. Unele dintre integrări sunt problematice, potrivit utilizatorilor, iar descărcarea rapoartelor grafice Jira pe măsură ce imaginile sunt descărcate la ceea ce pare a fi de rezoluție scăzută, ceea ce le face dificil de citit. Interfața cu utilizatorul poate părea aglomerată și unele funcții de gestionare a sarcinilor nu sunt ușor de utilizat, totuși, acest lucru nu pare să deranjeze comunitatea agilă, care s-a adunat în jurul acestui instrument.

Prețuri

• Gratuit pentru până la 10 utilizatori
• Standard: 7,50 USD per utilizator
• Premium: 14,50 USD per utilizator
• Întreprindere: prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Jira oferă o încercare gratuită? Da, Jira oferă o perioadă de încercare gratuită de 7 zile
• Jira oferă o versiune gratuită? Da, Jira oferă un plan gratuit
• Are Jira o aplicație mobilă de management de proiect? Da, este disponibil pentru Android și iOS

8. Asana

Asana este o altă alternativă Smartsheet care are funcții de gestionare a proiectelor, de la cronologie la panou și vizualizare calendar, care sunt partajate cu echipa pentru a menține pe toată lumea să lucreze pe aceeași pagină. Rapoartele de gestionare a sarcinilor în timp real sunt utile pentru menținerea programului de lucru, așa cum este caracteristica care stabilește obiectivele strategice și urmărește progresul acestora. Echipele pot colabora cu partajarea fișierelor și comentarii la nivel de activitate. Membrilor echipei le place și gestionarea restanțelor. Managerilor de proiect le place caracteristicile de reper, probleme și de urmărire a erorilor pentru a-i ajuta să respecte programul.

Ceea ce nu le place managerilor la această alternativă Smartsheet este că nu are funcții de gestionare a riscurilor, ceea ce este într-adevăr o mare gaură în software. O altă problemă este că sarcinile pot fi atribuite doar unei singure persoane din echipă, ceea ce pur și simplu nu este realist pentru managementul de proiect de astăzi. Creativii care lucrează într-un mediu cu grafică intensivă vor găsi instrumentul lipsit de nevoile lor. Aceștia pot utiliza vizualizarea panoului și pot adăuga imagini de copertă, dar nu există instrumente de marcare sau alte funcții pentru a demonstra și a colabora la fișierele grafice.

Prețuri

• De bază: gratuit pentru totdeauna
• Premium: 13,49 USD utilizator/lună
• Afaceri: 30,49 USD utilizator/lună
• Întreprindere: prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Asana oferă o încercare gratuită? Da, Asana are o probă gratuită de 30 de zile
• Asana oferă o versiune gratuită? Da, Asana oferă un plan gratuit
• Are Asana o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

9. Mavenlink

Mavenlink oferă mai mult decât instrumentele minime de gestionare a proiectelor pe care le au alții din această listă alternativă Smartsheet. Are o diagramă Gantt decentă pentru programarea proiectelor și funcții de gestionare a portofoliului de proiecte pentru a-l face să se distingă de restul. Există instrumentele de colaborare așteptate pentru a conecta echipe și alte funcții de gestionare a resurselor, dar și o urmărire plăcută a timpului cu foi de pontaj și șabloane pentru a vă ajuta să începeți cu piciorul bun.

Aceasta este o suită destul de cuprinzătoare de funcții de management de proiect, dar această alternativă Smartsheet nu face față raportării avansate de management al proiectelor, care este disponibilă numai în abonamente mai scumpe. Acest lucru ar putea înstrăina întreprinderile mai mici cu un buget restrâns. Nu ajută cu nimic faptul că software-ul este greu de învățat și necesită mult timp pentru a fi la curent cu tot ceea ce poate face, ceea ce înseamnă adesea să plătești pentru formare. Site-ul este optimizat pentru mobil, ceea ce este frumos. Nu atât de frumos este că nu există o aplicație mobilă reală.

Prețuri

• Contactați compania pentru detalii despre edițiile sale profesionale și echipe

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Mavenlink o încercare gratuită? Da, Mavenlink are o perioadă de încercare gratuită de 10 zile
• Oferă Mavenlink o versiune gratuită? Da, Mavenllink oferă un plan gratuit
• Are Mavenlink o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Un fel, este disponibil pentru utilizatorii de prim rang

10. Trello

Trello este o alternativă populară Smartsheet pentru colaborare, gestionarea proiectelor și creșterea productivității. Face acest lucru aproape exclusiv cu panouri kanban care pot fi complet personalizate pentru gestionarea muncii și a fluxurilor de lucru atât cu echipe interne, cât și cu parteneri externi. Această flexibilitate îl face potrivit pentru managementul agil al proiectelor, iar interfața sa intuitivă face instrumentul ușor de utilizat. Este bine că puteți imprima date și că informațiile sunt sincronizate pe toate dispozitivele pe care le utilizați.

Cu toate acestea, concentrarea lui Trello asupra unei caracteristici le lasă pe altele în frig. De exemplu, nu există niciun instrument pentru gestionarea și reechilibrarea resurselor. Chiar și pentru un instrument kanban există omisiuni vizibile, cum ar fi limitele de înot și work-in-progress (WIP). De asemenea, nu există diagramă Gantt. Vizualizarea cronologică este soluția Trello, dar este ușoară în comparație cu multe dintre caracteristicile diagramei Gantt din această listă alternativă Smartsheet. Acest lucru face ca acest instrument să fie adecvat pentru gestionarea sarcinilor, dar nu este ideal pentru urmărirea timpului, gestionarea resurselor și programarea proiectelor, ceea ce îl face puțin probabil să servească celor mari și complexe.

Prețuri

• Standard: 5 USD utilizator/lună
• Premium: 10 USD utilizator/lună
• Enterprise: 17,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Trello oferă o încercare gratuită? Da, Trello are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Trello oferă o versiune gratuită? Da, Trello oferă un plan gratuit
• Trello are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

ProjectManager face ca fiecare utilizator să se simtă încrezător în capacitatea sa de a utiliza instrumentul în cea mai mare măsură. În timp ce multe alternative se concentrează în mare măsură pe câteva caracteristici cheie, ProjectManager este un „ghișeu unic” pentru toate instrumentele PM de care aveți nevoie pentru orice echipă sau proiect. Porniți-vă proiectul cu instrumente online de planificare a proiectelor, monitorizați progresul, gestionați timpul și resursele și creați orice tip de raport de care aveți nevoie, totul în timp ce comunicați fără efort cu membrii echipei. Înscrieți-vă astăzi pentru o încercare gratuită de 30 de zile.