Cel mai bun software de management al sarcinilor din 2022 pentru echipe

Managementul sarcinilor este esențial pentru managementul proiectelor, munca în echipă și pur și simplu pentru finalizarea muncii. Productivitatea este pierdută dacă o echipă își pierde controlul asupra sarcinilor și a termenelor limită. Echipele folosesc software de management al sarcinilor pentru a executa sarcinile la timp, în limita bugetului și cu resursele potrivite. Dar există o mulțime de soluții software de gestionare a sarcinilor din care să alegeți și poate fi greu de știut care este cea mai bună.

Ne-am făcut timp să examinăm multe instrumente de gestionare a sarcinilor, dar înainte de a le clasifica, să ne asigurăm că înțelegem caracteristicile de bază de gestionare a sarcinilor pe care le oferă aceste alternative software.

Ce este software-ul de management al sarcinilor? Înțelegerea diferitelor tipuri

Software-ul de gestionare a sarcinilor este un instrument care vă ajută să gestionați sarcinile prin programarea termenelor scadente, identificarea dependențelor, alocarea resurselor, stabilirea etapelor și luând decizia corectă pentru a menține proiectul pe drumul cel bun. Desigur, managementul sarcinilor poate fi realizat cu o foaie de calcul, o listă de activități sau un software de management de proiect online. Deci, care este cel mai bun software de gestionare a sarcinilor?

Asta depinde de ce ai nevoie. Proiectele mai mici care sunt simple ar putea avea nevoie de nimic mai mult decât o listă de activități pentru a ține evidența muncii, în timp ce o foaie de calcul de bază poate răspunde la o complexitate mai mare. Dar majoritatea proiectelor necesită un instrument care poate monitoriza progresul, gestiona resursele și menține echipele conectate pentru a lucra mai eficient.

O aplicație de gestionare a proiectelor bazată pe cloud poate adăuga eficiență și poate reduce risipa, conectând planificarea, programarea, gestionarea resurselor și colaborarea, toate sub un singur acoperiș. Așadar, având în vedere toate acestea, să clasificăm cel mai bun software de gestionare a sarcinilor din 2022.

Clasamentul celor mai bune software de management al sarcinilor din 2022

1. Manager de proiect

ProjectManager este un software premiat care organizează sarcini, echipe, resurse și proiecte într-o platformă online ușor de utilizat. Caracteristicile sale permit utilizatorilor să atribuie, să gestioneze și să urmărească sarcini, astfel încât proiectele să fie finalizate la timp și sub buget. Spre deosebire de alte software de management al sarcinilor, ProjectManager este un pachet complet cu toate instrumentele de care aveți nevoie pentru sarcinile și proiectele dvs.

Gestionați sarcinile așa cum doriți

Nu există o singură modalitate de a gestiona sarcinile, iar ProjectManager înțelege acest lucru. Au mai multe vizualizări ale proiectelor, astfel încât echipele își pot vedea sarcinile cu o listă de activități, un calendar sau un panou kanban.

Desigur, există și diagrama Gantt, premiată. Diagrama Gantt cu cronologia proiectului și vizualizarea foaie, care are doar grila, pentru managerii care trebuie să facă o planificare solidă a proiectului, să programeze munca și să stabilească dependențe. Diagrama Gantt dinamică a ProjectManager a fost un motiv important pentru care a ajuns în fruntea listei. Oricum vă vedeți sarcinile, este ușor să adăugați date limită, niveluri de prioritate, atașamente, note și etichete pentru a vă ajuta să vă sortați munca.

Instrumente de colaborare care funcționează cu adevărat

Sarcinile nu se fac în vid, iar ProjectManager menține echipele conectate. Datorită platformei sale online, sarcinile pot fi actualizate oriunde și în orice moment, precum și partajate cu oricine.

În ceea ce privește colaborarea, utilizatorii pot atașa note, fișiere și link-uri atunci când discută sarcini. Aceste comentarii pot fi urmărite cu ușurință și nu vor cădea niciodată printre fisuri. Etichetează pe oricine din instrument pentru a-l aduce în conversație. Nici membrii echipei nu pierd niciodată evidența termenelor limită, datorită alertelor prin e-mail și notificărilor în aplicație.

Managementul resurselor pentru a elimina blocajele

Managerii doresc să poată monitoriza și ajusta volumul de lucru al echipei lor, vacanțele, PTO și programul de lucru. ProjectManager le permite să facă acest lucru cu funcțiile sale de gestionare a resurselor. Configurați disponibilitatea echipei pentru a simplifica sarcinile. De asemenea, puteți vedea exact la ce sarcini lucrează echipa în timpul săptămânii sau pentru o anumită zi cu funcția de echipă.

O diagramă a volumului de muncă cu coduri de culori vă arată cine are prea multă muncă și cine are prea puține sarcini. Echilibrați volumul de muncă chiar din pagina de volum de muncă și mențineți toată lumea să lucreze la capacitate maximă, fără a eroda moralul.

ProjectManager acoperă toate bazele în gestionarea sarcinilor și adaugă mai multe instrumente de management de proiect pentru a monitoriza și raporta pentru a menține părțile interesate la curent. Începeți să vă gestionați sarcinile mai eficient, înscrieți-vă pentru o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile astăzi.

Prețuri

• Plan de pornire: 0 USD utilizator/lună
• Plan de echipă: 11,50 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 20,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• ProjectManager oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
• ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

2. Luni

Monday este un software de management al sarcinilor care ajută echipele să lucreze împreună la planificare și execuție pentru a livra proiecte mai eficient. Multe dintre sarcinile banale care ocupă timp prețios pot fi automatizate, astfel încât echipele sunt libere să lucreze la lucrurile importante.

Software-ul se integrează cu instrumentele existente. Are o interfață curată și colorată, cu personalizare și șabloane care economisesc, de asemenea, timp cu crearea de noi proiecte. Este bine pentru echipele care lucrează împreună la sarcini care nu necesită multe detalii.

Cu toate acestea, notificările nu sunt grozave și pot fi greu de gestionat. De asemenea, nu are o funcție de sarcină care se repetă. Partajarea și descărcarea fișierelor pot fi, de asemenea, problematice, ceea ce v-ar putea face să căutați software terță parte pentru a partaja fișiere. Nici urmărirea nu este ideală, deoarece nu oferă funcții de raportare aprofundată.

Caracteristica de programare este mai potrivită pentru proiecte mai mici, nu pentru cele cu programare mai complexă. Nu se integrează cu serviciile online, cum ar fi Dropbox, pentru gestionarea fișierelor. Nu are instrumente puternice de gestionare a resurselor. Dar echipele iubesc ziua de luni atunci când lucrează doar la gestionarea sarcinilor lor, ceea ce este de mare ajutor.

Să aruncăm o privire rapidă la principalele avantaje și dezavantaje ale utilizării acestui instrument de gestionare a sarcinilor.

Pro

• Instrumente de gestionare a sarcinilor: diagrame Gantt, panouri kanban, liste de sarcini și calendare

Contra

• Capacități limitate de raportare și partajare de fișiere
• Lipsesc funcții avansate de management al proiectelor și management al afacerii

Prețuri

• De bază: 8 USD utilizator/lună
• Standard: 10 USD utilizator/lună
• Pro: 16 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Luni oferă o probă gratuită? Da, luni are o probă gratuită de 14 zile
• Monday oferă o versiune gratuită? Da, luni oferă un plan gratuit
• Monday are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

3. Asana

Asana este un software de management al sarcinilor care ajută echipele să planifice și să gestioneze proiecte cu liste de sarcini și calendare. Ajută la urmărirea membrilor echipei și a echipelor, oferindu-le în același timp instrumentele pentru a lucra mai bine la gestionarea și executarea sarcinilor lor.

Pe lângă urmărirea sarcinilor, permite managerilor să delege subsarcini colegilor de echipă, să stabilească termene limită și să prioritizeze munca. Toate sarcinile tale sunt într-un singur loc, așa că munca nu se pierde în amestec. Există diferite vizualizări ale sarcinilor, cum ar fi liste, panouri, calendare și cronologie.

Deoarece se concentrează mai ales pe listele de sarcini și gestionarea sarcinilor, proiectele pot deveni complicate și indisciplinate în software. De asemenea, sarcinile pot fi atribuite doar unei singure persoane, ceea ce este o problemă atunci când trebuie să colaborați la sarcini complexe. Dar asta nu va afecta fiecare echipă. Pentru echipele în care aceasta nu este o problemă, Asana poate fi o soluție bună de gestionare a sarcinilor.

Să trecem prin principalele avantaje și dezavantaje ale utilizării acestui instrument de gestionare a sarcinilor.

Pro

• Instrumente de gestionare a sarcinilor: diagrame Gantt, panouri kanban, liste de sarcini și calendare
• Asana promovează colaborarea în echipă cu instrumente de gestionare a sarcinilor și de urmărire a timpului ușor de utilizat

Contra

• Diagramă Gantt ușoară, care nu are funcții importante de gestionare a sarcinilor
• Caracteristici limitate de gestionare a resurselor pentru managementul proiectelor și managementul afacerilor
• Caracteristici limitate de gestionare a portofoliului de proiecte

Prețuri

• Plan premium: 10,99 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 24,99 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Asana oferă o încercare gratuită? Da, Asana are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Asana oferă o versiune gratuită? Da, Asana oferă un plan gratuit
• Are Asana o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

4. Munca în echipă

Munca în echipă este un alt software de gestionare a sarcinilor care este creat pentru a ajuta echipele să facă mai mult. Aceasta include colaborare, vizibilitate, responsabilitate și rezultate, conform site-ului său.

Caracteristica sa esențială este vizibilitatea la nivel înalt, pentru mai multe proiecte, care centralizează toate informațiile despre proiect, astfel încât utilizatorii să poată urmări totul într-un singur loc. Interfața sa ușor de utilizat are instrumente de analiză încorporate. Are funcții de colaborare care permit echipelor să trimită mesaje și note care pot fi partajate, să acorde priorități sarcinilor, etichete și chiar să creeze repere și facturi. Cu Teamwork, fluxurile de lucru pot fi personalizate și permisiunile individuale pot fi setate cu setări de confidențialitate.

În timp ce software-ul se simte plin de funcții, acestea nu sunt întotdeauna de cea mai bună calitate și ar fi ajutat unele editări pentru a se concentra pe ceea ce funcționează cel mai bine. Acest lucru se adaugă la calitatea copleșitoare a lucrului în software, care poate fi atât confuz, cât și plictisitor.

Unul dintre deficiențe este că nu puteți importa sarcini în Teamwork. Trebuie să le introduceți manual, ceea ce este un deal-breaker pentru oamenii care trebuie să lucreze mult cu foile Excel și utilizatorii Microsoft Project. Acest lucru ia timp prețios care ar putea fi servit mai bine în altă parte.

Să trecem în revistă principalele avantaje și dezavantaje ale utilizării acestui instrument de gestionare a sarcinilor.

Pro

• Instrumente de gestionare a sarcinilor: diagrame Gantt, panouri kanban, liste de sarcini și calendare
• Munca în echipă se concentrează pe oferirea unei platforme de gestionare a sarcinilor ușor de utilizat

Contra

• Funcții limitate de partajare a fișierelor și colaborare în echipă pentru echipele de la distanță
• Este un instrument de bază de gestionare a sarcinilor, căruia îi lipsesc funcții avansate de urmărire a sarcinilor, cum ar fi urmărirea căii critice și a dependențelor

Prețuri

• Plan de livrare: 10 USD utilizator/lună
• Plan de creștere: 18 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Teamwork oferă o probă gratuită? Da, Teamwork are o probă gratuită de 30 de zile
• Teamwork oferă o versiune gratuită? Da, Teamwork oferă un plan gratuit
• Teamwork are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

5. Wimi

Wimi se prezintă ca o soluție simplă și eficientă de lucru în echipă. Este configurat pentru colaborare și folosește panouri kanban pentru a gestiona sarcini. Dar are și o cronologie diagramă Gantt pentru gestionarea vizuală slabă și dependențele de sarcini.

Canalele de discuții, mesajele directe și interacțiunile în timp real favorizează colaborarea. Există și partajarea fișierelor, iar funcțiile de gestionare a sarcinilor oferă utilizatorilor controlul pentru a crea categorii, a comenta sarcinile și a primi actualizări. Urmărește stările sarcinilor, are mementouri cu termenele limită viitoare și oferă un istoric al sarcinilor.

Există note de tip Post-it pentru a ajuta la gestionarea sarcinilor, dar adesea acest lucru nu face decât să facă lucrurile mai confuze și mai puțin ușor de organizat și de raportat. Utilizatorii s-au plâns că funcțiile ar putea folosi perfecționări, cum ar fi chat, manager de notificări și manager de întâlniri. Dar simplitatea ne-a cucerit până la urmă. Wimi este util pentru managementul sarcinilor, dar nu este cel mai bun software de management de proiect pentru planificare sau urmărire.

Să verificăm principalele avantaje și dezavantaje ale utilizării acestui instrument de gestionare a sarcinilor.

Pro

• Instrumente de gestionare a sarcinilor: diagrame Gantt, panouri kanban, liste de sarcini și calendare
• Wimi se concentrează pe instrumente de colaborare, cum ar fi partajarea de fișiere, mesagerie în timp real și conferințe video

Contra

• În timp ce Wimi facilitează comunicarea în echipă, îi lipsesc funcții avansate de management al proiectelor sau management al afacerii

Prețuri

• Pro: 6€ pe utilizator/lună
• Afaceri: 9€ utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Wimi oferă o încercare gratuită? Da, Wimi are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Wimi oferă o versiune gratuită? Da, Wimi oferă un plan gratuit
• Wimi are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

6. Redbooth

Redbooth este un software care ajută echipele să gestioneze sarcinile și comunicațiile. Este un instrument simplu de organizare a sarcinilor și fișierelor. Software-ul permite utilizatorilor să aranjeze sarcini în vizualizări de bord, listă și cronologie.

Puteți urmări productivitatea cu tablouri de bord și rapoarte. Este ușor de utilizat și oferă echipelor instrumentele de care au nevoie pentru a verifica și actualiza sarcinile de proiect la care lucrează. Are un grafic al volumului de lucru pentru a vizualiza progresul tuturor sarcinilor.

Dar, după cum spune un software de gestionare a sarcinilor, nu există funcții avansate, cum ar fi legarea dependențelor de sarcini sau crearea de sarcini recurente. De asemenea, nu permite personalizarea, așa că dacă doriți să aveți flexibilitatea de a crea un spațiu de lucru care să fie atractiv pentru dvs., atunci Redbooth ar putea să nu fie ceea ce doriți în software-ul de gestionare a sarcinilor. Dar dacă sunteți în căutarea unei soluții software care să vă ofere control asupra sarcinilor și să vă ajute la comunicarea echipei, este bine.

Să aruncăm o privire la principalele avantaje și dezavantaje ale utilizării acestui instrument de gestionare a sarcinilor.

Pro

• Instrumente de gestionare a sarcinilor: diagrame Gantt, panouri kanban și liste de sarcini
• Redbooth oferă o interfață ușor de utilizat pentru gestionarea sarcinilor, urmărirea timpului și colaborarea în echipă

Contra

• Diagramă Gantt ușoară, care nu are funcții importante de gestionare a sarcinilor
• Caracteristici limitate de gestionare a resurselor pentru managementul proiectelor și managementul afacerilor

Prețuri

• Pro: utilizator de 9 USD/lună
• Afaceri: 15 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Redbooth oferă o probă gratuită? Da, Redbooth are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Redbooth oferă o versiune gratuită? Da, Redbooth oferă un plan gratuit
• Redbooth are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

Ați văzut clasamentele: care software de gestionare a sarcinilor este cel mai bun?

Până acum, este evident că managementul sarcinilor este unul dintre pilonii care susțin managementul de proiect pentru orice proiect de succes. Deși există un spectru larg de instrumente disponibile, cu o varietate de caracteristici, este clar că un software online care are funcții de gestionare a resurselor vă va oferi cel mai mare control.

Indiferent de software-ul pe care îl alegeți, sperăm că această listă cu cele mai bune software de gestionare a sarcinilor v-a ajutat în luarea deciziilor. Cu cât vă gestionați mai bine sarcinile, cu atât este mai probabil să vă livrați proiectul la timp, în limitele bugetului și să îndepliniți așteptările părților interesate. Despre asta este vorba.

ProjectManager este un software ideal de gestionare a sarcinilor, oferind instrumente care îi ajută pe managerii de proiect să gestioneze volumul de lucru și să mențină colaborarea membrilor echipei pentru o productivitate mai mare. Dar acesta este doar un aspect al ProjectManager, care îi poate ajuta și pe managerii de proiect să își planifice, să monitorizeze și să raporteze proiectele lor. De ce să folosiți suplimente costisitoare sau mai mult de un software când ProjectManager le are pe toate? Încercați instrumentul nostru de gestionare a sarcinilor cu această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.