Cel mai bun software de management de echipă din 2022 pentru gestionarea proiectelor

Gestionarea echipelor, indiferent de dimensiunea lor, este o sarcină incredibil de complexă. Aceasta implică cunoașterea abilităților și a sarcinilor de lucru ale fiecărui membru al echipei și crearea unui plan pentru a-i determina pe indivizi să acționeze ca niște roți dințate într-un mecanism mai mare.

Acest tip de precizie necesită cel mai bun software de management al echipei. Există multe opțiuni din care să alegi, dar care este potrivit pentru tine? Iată câteva dintre opțiunile de top din industrie și avantajele și dezavantajele fiecăreia.

Clasamentul celor mai bune software de management de echipă din 2022

1. Manager de proiect

ProjectManager este o soluție de gestionare a muncii din față în spate, fără nicio configurare complicată. Este conceput pentru a lua în considerare toate aspectele unui proiect, de la etapa de planificare până la sfârșitul proiectului, precum și tot ceea ce este necesar pentru managementul echipei.

Fiecare caracteristică a ProjectManager a fost concepută ținând cont de echipe, deoarece gestionarea eficientă a echipelor este esențială pentru a realiza rezultatele. Caracteristica sa include:

• Diagramele Gantt
• Plăci Kanban
• Tablouri de bord ale proiectelor
• Liste de sarcini
• Vizualizare calendar

Acum, aruncați o privire la trei dintre cele mai notabile moduri prin care ProjectManager duce software-ul de management al echipei la următorul nivel.

Vedeți la ce lucrează membrii echipei

Caracteristica de management al echipei a ProjectManager a fost creată pentru a conduce echipele înainte. Această pagină arată toate informațiile de care aveți nevoie despre cine lucrează la ce sarcini și proiecte, astfel încât să știți cât de greu este volumul lor de muncă. De asemenea, înseamnă că știți exact unde să vă adresați întrebările despre detalii.

Indiferent dacă sunteți manager sau membru al echipei, puteți utiliza pagina echipei ca director pentru a vă conecta cu alte părți interesate și a rămâne pe aceeași pagină. Pentru că atunci când știi la ce lucrează toată lumea și cât este în farfurie, este mai simplu să formezi echipe mai puternice.

Colaborați în timp real

Fiecare aspect al ProjectManager a fost conceput cu echipe în minte, astfel încât toate caracteristicile noastre sunt construite pentru a încuraja și sprijini colaborarea. Una dintre acestea este caracteristica noastră de gestionare a sarcinilor. Indiferent dacă lucrați dintr-o listă de activități sau dintr-un panou kanban, puteți adăuga membri suplimentari ai echipei, căutând pur și simplu numele sau departamentul lor. Membrii echipei primesc actualizări automat, astfel încât nicio modificare nu trece neobservată.

Trebuie să discutați direct cu un membru al echipei? Păstrați această corespondență în sarcina în sine, lăsând un comentariu și etichetând anumiți membri ai echipei. Zilele comutării între lanțurile de e-mail și proiecte s-au încheiat. Acum, toate informațiile de care aveți nevoie sunt într-o singură locație.

Echilibrați cu ușurință sarcinile de lucru

Caracteristica de sarcină de lucru a ProjectManager elimină nevoia de a memora cine lucrează la ce. Acest instrument oferă o reprezentare vizuală a la ce lucrează membrii echipei, cât timp au lucrat și vor continua să lucreze la ei, lacunele viitoare în volumul de muncă și multe altele. Aceste informații sunt necesare pentru a atribui sarcinilor persoanelor potrivite.

Pentru a gestiona eficient o echipă, este esențial să știi cât de mult are fiecare în farfurie. Când sarcinile de lucru devin prea grele, acest lucru poate duce la epuizare, frustrare și, în cele mai rele cazuri, eșecul la îndeplinirea sarcinilor.

Când luați în considerare capacitatea ProjectManager de a organiza echipe, de a atribui munca, de a echilibra resursele și de a urmări progresul într-un singur software ușor de utilizat, este clar că este cel mai bun software de management de echipă din 2022. Sunteți gata să îl încercați singur? Faceți clic aici pentru a începe gratuit.

Prețuri

• Plan de pornire: 0 USD utilizator/lună
• Plan de echipă: 11,50 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 20,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• ProjectManager oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
• ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams este membru al familiei Microsoft Office 365 și a fost dezvoltat pentru a servi drept platformă de comunicare pentru echipele care folosesc MS Office. Oferă caracteristici precum:

• Mesagerie instanta
• Chaturi de grup
• Videoconferințe și apeluri
• Programarea întâlnirilor

MS Teams este în întregime orientat către o comunicare rapidă și ușoară, la fel ca Slack. Instrumente ca acestea sunt foarte utile pentru a completa alte programe software și pentru a stimula comunicarea printr-o rețea de chat-uri și canale. Acest lucru permite angajaților să creeze și să urmărească diferite fire pentru a fi la curent cu cele mai recente informații. Nu toate mesajele, și mai ales întrebările rapide, sunt demne de un e-mail și atunci când este cazul, MS Teams este deosebit de util.

Dezavantajul echipelor MS

Din păcate, pentru a utiliza MS Teams în scopuri de management de proiect, utilizatorii trebuie să comute între MS Teams și MS Project. Acest dus și înapoi constant poate duce la comunicare greșită, mesaje nevăzute și confuzie generală. În plus, trebuie să vă dedicați la suita completă de aplicații Office 365 pentru a accesa MS Teams.

Și, dacă echipa dvs. dorește să folosească un software de management al echipei, altul decât MS Teams, este blocat să folosească o aplicație pentru comunicare și una pentru managementul proiectelor. Acest lucru poate deveni incomod, mai ales pentru echipele mari.

Prețuri

• Plan gratuit: 0 USD utilizator/lună
• Microsoft Teams Essentials: utilizator de 4 USD/lună
• Microsoft 365 Business Basic: 5 USD utilizator/lună
• Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Microsoft Teams oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
• ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

3. Asana

Asana este un software de management al muncii cu capacități de management al echipei. Multe echipe aleg Asana pentru simplitatea și interfața aparent ușor de utilizat. Cele mai notabile trei caracteristici ale managementului de proiect sunt:

• Cronologie ale proiectului
• Liste de sarcini
• Panouri Kanban

Fiecare dintre acestea sunt pietrele de temelie ale managementului de proiect și, pentru unele echipe, acest lucru este complet adecvat. Dar, pentru majoritatea, aceste caracteristici sunt extrem de limitative, atât pentru proiectele în sine, cât și pentru colaborarea în echipă.

Dezavantajul Asanei

Sarcinile pot fi atribuite doar unei singure persoane, chiar dacă sarcina necesită o echipă de indivizi. În acest caz, fiecare membru al echipei trebuie să fie repartizat unei sarcini separate, dar individuale. Aceasta înseamnă că membrii echipei nu pot lăsa reciproc mesaje în cadrul sarcinilor sau nu pot împărtăși documente și informații importante.

În plus, în timp ce Asana oferă acum diagrame Gantt ca „funcție cronologică”, aceste diagrame Gantt nu sunt complet funcționale și, prin urmare, nu sunt la fel de robuste. Același lucru este valabil și pentru alte capabilități avansate ale software-ului de management al proiectelor, cum ar fi managementul sarcinii de lucru și foile de pontaj.

Prețuri

• Plan premium: 10,99 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 24,99 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Asana oferă o încercare gratuită? Da, Asana are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Asana oferă o versiune gratuită? Da, Asana oferă un plan gratuit
• Are Asana o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

4. Munca în echipă

Munca în echipă este un software de management al echipei conceput pentru a facilita echipe mai puternice și mai unite. La fel ca Asana, Teamwork le permite utilizatorilor să creeze sarcini și să gestioneze sarcinile de lucru cu panouri kanban. Acestea fiind spuse, lucrul în echipă simplifică lucrurile și mai mult, făcându-l bine cunoscut pentru interfața sa simplă și ușor de utilizat. Acest instrument oferă caracteristici precum:

• Liste de sarcini
• Vizualizare tabel
• Panouri Kanban

Dezavantajul muncii în echipă

După cum am spus, munca în echipă se învârte în jurul simplității. Dar, la un moment dat, asta înseamnă sacrificarea funcționalității. Din păcate, aici lucrează în echipă se află în probleme. Instrumentul nu este o soluție de gestionare a echipelor, deoarece nu există mult mai mulți utilizatori pe care îi pot lăsa activi, în afară de câteva funcții de gestionare a muncii și de comunicare. Chiar și pentru cele mai mici echipe, acest lucru ridică o problemă mare și creează un precedent pentru o colaborare slabă.

În plus, Teamwork este similar cu Office 365, prin faptul că cuprinde o suită de instrumente. De ce este un lucru atât de rău? Pentru că pentru a planifica și gestiona un proiect de la început până la sfârșit, precum și pentru a discuta cu membrii echipei, utilizatorii trebuie să sară între mai multe instrumente. Acesta este un pas suplimentar complet inutil care încetinește echipele, mai degrabă decât le dă putere să facă mai mult împreună.

Prețuri

• Plan de livrare: 10 USD utilizator/lună
• Plan de creștere: 18 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Teamwork oferă o probă gratuită? Da, există o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Teamwork oferă o versiune gratuită? Da, există un plan gratuit cu maximum 5 utilizatori
• Teamwork are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

5. Tabăra de bază

Basecamp este un instrument de management de proiect cu un accent deosebit pe managementul echipei și, în special, pe comunicarea în echipă. Este menit să fie „tabăra de bază” unică pentru ca întreaga echipă să se reunească și să colaboreze, crescând în același timp productivitatea individuală. Aceste caracteristici includ:

• Liste de sarcini
• Panouri de mesaje
• Notificări

Caracteristica cea mai notabilă a Basecamp este panourile sale de mesaje, ceea ce îl face un instrument bun de comunicare. Conversațiile sunt organizate pe proiect, mai degrabă decât pe utilizatori, astfel încât totul despre un proiect poate fi găsit într-o singură locație. Această structură nu este obișnuită, dar poate fi potrivită pentru echipa potrivită (probabil o echipă mică).

Dezavantajul Basecampului

Principala slăbiciune a Basecamp este capacitățile sale limitate. În ceea ce privește un instrument de productivitate, este foarte eficient. Utilizatorii pot colabora și pot lucra cu ușurință din listele personale de activități. Dar, în ceea ce privește gestionarea proiectelor, Basecamp lipsește grav.

Basecamp nu oferă nicio caracteristică pentru a crea și a urmări planuri detaliate de proiect, cum ar fi diagrame Gantt, liste de sarcini, panouri kanban și multe altele. Acest lucru înseamnă că membrii echipei sunt obligați să-și gestioneze volumul de muncă doar din listele de sarcini. După cum vă puteți imagina, acest lucru poate face extrem de dificil să vedeți imaginea de ansamblu și să înțelegeți proiectul în ansamblu. În plus, este necesar ca membrii echipei să treacă între instrumente, unul pentru mesagerie și altul pentru funcții mai avansate de management al proiectelor.

Prețuri

• Basecamp Business: 99 USD pe lună

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Basecamp o probă gratuită? Da, există o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Basecamp oferă o versiune gratuită? Da, există un plan gratuit cunoscut sub numele de Basecamp Personal cu 3 proiecte, 20 de utilizatori, 1 GB spațiu de stocare
• Are Basecamp o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

Software-ul de management al echipei este o parte esențială a gestionării cu succes a oricărui proiect și, fără un management diligent al echipei, proiectele pot eșua cu totul. Din acest motiv, instrumentele intuitive de management al echipei sunt o caracteristică obligatorie a oricărei soluții complete de PM. ProjectManager a pus tot ce aveți nevoie într-o singură locație, permițând echipelor să planifice și să gestioneze proiecte, stimulând în același timp colaborarea în cadrul fiecărei funcții. Vedeți cum integrăm managementul echipei în toate instrumentele noastre, încercând singuri gratuit.