Cele mai bune aplicații de gestionare a timpului pentru a vă ajuta să creșteți productivitatea și să vă îndepliniți obiectivele

Te distragi ușor? Multitasking-ul ți se pare o misiune imposibilă? Îți dorești adesea să existe mai mult timp într-o zi? Visezi să bifezi toate căsuțele de pe lista ta de activități chiar înainte de a se apropia un termen limită?

Dacă răspunsul tău este „Da” la una sau mai multe dintre aceste întrebări, nu-ți face griji, pentru că nu ești singur.

Mulți oameni se luptă cu bătălii interioare similare. De fapt, o persoană obișnuită folosește de obicei 13 metode diferite pentru a-și gestiona timpul și a ține pasul cu sarcinile.

Gestionarea eficientă a timpului într-un mediu de lucru cu ritm rapid și un echilibru sănătos dintre viața profesională și viața privată pot părea provocări imposibil de rezolvat, dar nu sunt.

Soluția poate fi la fel de simplă ca o aplicație bună de gestionare a timpului pentru a vă ajuta să vă urmăriți progresul, să vă creșteți productivitatea și să vă îndepliniți obiectivele zilnice, săptămânale și lunare.

Am găsit cele mai bune aplicații de gestionare a timpului și le-am împărțit în patru categorii pentru a vă ajuta să găsiți cea mai potrivită pentru nevoile și bugetul dvs.

În interesul de a economisi timp, haideți să intrăm direct.

Ce este o aplicație de orar?

O aplicație de planificare a timpului este un software care îi ajută pe oameni să gestioneze mai eficient și mai eficient timpul pe care îl petrec cu munca și sarcinile personale.

Iată o perspectivă rapidă asupra importanței aplicațiilor de programare a timpului și a modului în care acestea vă pot ajuta cu gestionarea timpului.

Potrivit lui Erich C. Dierdorff, profesor de management și antreprenoriat la Richard H. Driehaus College of Business de la Universitatea DePaul, există trei abilități care vă pot ajuta să vă gestionați cu succes timpul:

Utilizarea unei aplicații de programare a timpului poate fi o modalitate extrem de eficientă de a deveni conștienți de timpul pe care îl aloci sarcinilor și de a-ți aranja programul pentru a fi mai eficient și pentru a te ajuta să te adaptezi rapid la schimbări neașteptate.

Aplicațiile de orar vă pot ajuta:

• Planificare in avans
• Programați fiecare sarcină
• Monitorizați-vă productivitatea
• Urmăriți timpul petrecut pe anumite sarcini
• Evaluează-ți eficiența
• Gestionați-vă proiectele
• Minimizați distracția
• Prioritizează activitățile zilnice
• Concentrează-te pe ceea ce contează
• Reduceți nivelul de stres
• Echilibrează-ți viața profesională și cea de acasă
• Preveniți epuizarea

Diverse aplicații de gestionare a timpului vin cu funcții diferite, așa că haideți să aruncăm o privire la ceea ce au cele mai bune de oferit pentru a vă ajuta să găsiți potrivirea perfectă.

Top 3 Cele mai bune aplicații de gestionare a timpului

1. Comutați: O aplicație All-In-One Management Time

Cu trei instrumente separate – Toggl Track, Toggl Plan și Toggl Hire – Toggl este o aplicație completă de gestionare a timpului potrivită pentru manageri de proiect, echipe creative, marketeri, designeri și dezvoltatori, precum și freelanceri cu normă întreagă, agenții și mai mari. organizatii.

Puteți folosi Toggl pentru a:

• Urmăriți timpul petrecut pentru fiecare sarcină
• Planifică-ți zilele și săptămânile în avans
• Organizați-vă proiectele după o echipă, client sau etichetă
• Adăugați note la intrări pentru a le reaminti mai târziu
• Gestionați-vă volumul de lucru în echipă
• Recrutați și includeți noi membri ai echipei cu ușurință
• Și altele

Pentru a vă sincroniza datele pe toate dispozitivele, există o aplicație web Toggl, o aplicație desktop, o aplicație mobilă și o extensie de browser.

Puteți folosi Toggl pentru proiecte personale sau pentru muncă. În orice caz, veți primi rapoarte detaliate care să vă arate unde vă petreceți cea mai mare parte a timpului.

Disponibil pe: iOS, macOS și Android

Preț: Există o versiune gratuită a fiecărui instrument Toggl, în timp ce planul Premium variază de la 9 USD per utilizator pe lună la 259 USD pe lună, în funcție de instrument

2. Calendar: o soluție bazată pe inteligență artificială pentru a combina toate calendarele dvs

Calendar este o aplicație de planificare și gestionare a timpului care oferă o experiență personalizată bazată pe inteligență artificială și învățarea automată.

Vă permite să vă reuniți Google Calendar, Outlook Calendar și Apple Calendar (iCal) într-un singur tablou de bord personalizabil.

Aceasta este o soluție unică care vă poate asigura că nu vă mai rezervați niciodată și vă ajută să analizați timpul petrecut cu sarcini, întâlniri și proiecte.

Software-ul său bazat pe inteligență artificială vă oferă chiar și un asistent virtual care vă poate învăța obiceiurile și începe să vă planificați programul.

Dacă faceți upgrade la o versiune plătită, puteți obține și transcrieri ale întâlnirilor și rapoarte de analiză pentru a afla cât timp petreceți în întâlniri, dar și pentru a vă ajuta să economisiți timp, să fiți mai productiv și să începeți să vă prioritizați sarcinile în mod eficient.

Disponibil pe: iOS și Android

Preț: Planul de bază este gratuit atât pentru persoane fizice, cât și pentru echipe, în timp ce planul Pro pentru persoane fizice costă 10 USD pe lună, iar pentru echipe, costul este de 8 USD pe utilizator pe lună

3. Clockify: Un simplu tracker pentru a vă îmbunătăți rutina de lucru

Clockify vine cu un instrument de urmărire a timpului simplu și ușor de utilizat, care vă permite să urmăriți și să vă ajustați orele de lucru pentru proiecte și echipe.

Puteți folosi această aplicație de pontaj pentru a vă spori productivitatea, pentru a vă îmbunătăți rutina de lucru și pentru a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului.

Este unul dintre cele mai populare instrumente de urmărire a timpului din lume. Este gratuit pentru un număr nelimitat de utilizatori și este deja folosit de milioane de oameni și de câteva companii cunoscute precum HP, Amazon, American Express și altele.

Unele dintre caracteristici includ:

• Detectare inactiv
• Modul offline
• Mementouri
• Cronometrul Pomodoro

Puteți comuta între Modul Timer și Modul Manual și, odată ce vă finalizați munca, puteți genera rezumate, împreună cu rapoarte detaliate și lunare.

Disponibil pe: Firefox, Chrome, Android, Windows, macOS, iOS și Linux

Pret: Gratuit

Top 3 aplicații de gestionare a timpului pentru muncă

1. În timp util: comparați estimările dvs. cu timpul real petrecut

Timely oferă foi automate de pontaj și programare pentru echipe la distanță, agenții digitale, consultanți, contabili și liber profesioniști.

Această aplicație vă permite să vă planificați sarcinile în câteva secunde și să vă gestionați munca cu soluții inovatoare de urmărire a timpului.

Puteți seta o predicție despre cât timp credeți că veți avea nevoie pentru o anumită sarcină sau proiect și, după ce munca este terminată, puteți compara timpul efectiv necesar.

Aceasta este o modalitate excelentă de a deveni mai conștienți de timpul real pe care îl petreceți sarcinilor.

De asemenea, Timely vă poate ajuta:

• Vizualizați fiecare proiect cu până la 60 de zile înainte
• Colaborează cu colegii tăi mai precis
• Comparați programele între echipe și alocați-le
• Editați și reatribuiți sarcini cu o funcție simplă de clic și plasare

Disponibil pe: iOS, macOS, Windows și Android

Preț: După o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, planul Starter costă 10 USD per utilizator pe lună, pachetul Premium este de 18 USD pe utilizator pe lună, planul Nelimitat este de 26 USD pe utilizator pe lună și planul Enterprise are un preț personalizat

2. Recolta: peste 100 de integrări încorporate

Harvest este un instrument simplu de urmărire a timpului online, folosit de peste 50.000 de companii.

Dacă conduceți o afacere sau gestionați o echipă și prețuiți echilibrul dintre viața profesională și viața privată, poate doriți să știți dacă cineva are prea multe în farfurie. Harvest te poate ajuta cu asta.

Cu instrumentul de urmărire a timpului și a cheltuielilor de la Harvest, veți ști unde se îndreaptă timpul dvs., cât costă proiectele și câți bani aduc. De asemenea, puteți extrage rapoarte vizuale din foile de pontaj pentru a vă gestiona timpul și echipa mai eficient.

Integrațiile încorporate cu Slack, Asana, Jira, Zapier, Zendesk, Xero, Google Calendar, QuickBooks, Stripe, GitHub și peste 100 de alte aplicații vă pot ajuta să vă conectați cu ușurință la fiecare instrument pe care îl utilizați deja.

Sau puteți crea o nouă integrare cu API-ul Harvest.

Disponibil pe: Android, Windows, iOS și macOS

Preț: gratuit pentru un utilizator și două proiecte, în timp ce planul Pro costă 12 USD pe utilizator pe lună (după o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile)

3. Time Doctor: vă economisește timp și vă crește productivitatea

Probabil ați auzit zicala „timpul înseamnă bani”. Potrivit Time Doctor, oamenii care folosesc instrumentul pot economisi în medie 37.000 USD pe an în timpul pierdut. Cu alte cuvinte, această aplicație vă poate crește productivitatea cu 22%.

Productivitate crescută și bani economisiți sunt doar câteva dintre beneficiile pe care această aplicație le poate oferi.

De asemenea, vă oferă capturi de ecran automate pentru a urmări activitățile, o funcție Clienți pentru a urmări timpul pe proiecte, împreună cu rapoarte detaliate și un monitor web pentru a vă arăta utilizarea aplicațiilor web.

Time Doctor funcționează pe orice dispozitiv. Se integrează cu toate instrumentele de top de gestionare a proiectelor și declanșează alerte pentru a vă reaminti să rămâneți departe de Facebook și alte distrageri.

Disponibil pe: iOS, macOS, Android, Windows, Chrome și Linux

Preț: După o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, prețul este de 10 USD pe utilizator pe lună

Top 3 aplicații de programare personală

1. TeuxDeux: O aplicație simplă pentru activitățile tale zilnice

TeuxDeux oferă o soluție simplă pentru planificarea listelor de sarcini personale și profesionale. Interfața sa clară seamănă cu un calendar de hârtie, ceea ce face ca această aplicație să fie intuitivă și ușor de utilizat.

Cu această aplicație, puteți programa cu ușurință activități repetate, vă puteți personaliza calendarele cu culoarea dorită, puteți exporta datele în orice moment și vă puteți baza pe mementourile zilnice prin e-mail. În plus, sarcinile neterminate se vor muta automat în ziua următoare, la miezul nopții.

TeuxDeux este o alegere perfectă pentru toți cei care doresc să fie mai organizați pe parcursul fiecărei zile sau să facă liste de dorințe „într-o zi”.

Disponibil pentru: web și iOS

Preț: După o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, prețul este de 2 USD pe lună

2. MyLifeOrganized: Organizează-ți planurile zilnice cu liste inteligente

MyLifeOrganized este un software de organizare personală, un manager de activități și o aplicație de programare care vă permite să vă organizați cu ușurință planurile zilnice.

Vă puteți marca cu stea, semnaliza și împărți sarcinile în subsarcini. În plus, le puteți trage și plasa cu ușurință pentru a vă reorganiza listele de activități.

Versiunea cu plată include, de asemenea, așa-numitele liste inteligente – liste automate care vă alertează cu privire la sarcinile care necesită atenția dvs. imediată în funcție de termenele și prioritățile pe care le stabiliți.

De asemenea, oferă alerte declanșate de localizare geografică - de exemplu, odată ce vă apropiați de un loc al evenimentului notat în calendarul dvs.

Puteți folosi această aplicație pentru a crea liste de verificare simple sau pentru a transforma liste complexe în tabele ierarhice cu dependențe între sarcini.

Disponibil pe: Windows, iOS și Android

Preț: În funcție de dispozitiv și de serviciul ales, această aplicație poate fi gratuită sau poate costa de la 9,95 USD la 59,95 USD

3. Ștergeți Todos: o interfață intuitivă cu toate gesturile pentru control rapid

Clear Todos este o aplicație mobilă simplă, cu un aspect unic. Ceea ce îl diferențiază de alte aplicații este interfața sa fără butoane, care funcționează cu gesturi de atingere, glisare, tragere, ciupire și strângere.

Puteți trage în jos pe listă pentru a adăuga un element nou, puteți glisa spre dreapta pentru a finaliza o sarcină sau glisați spre stânga pentru a-l șterge. Fiecare dintre intrări trebuie să se încadreze în maximum 30 de caractere, ceea ce vă ajută să fiți concis și să vă gestionați rapid sarcinile.

Pe lângă controalele eficiente de gestionare a timpului și listele clare de activități, interfața cu toate gesturile și intrările codate cu culori cu liste în nuanțe curcubeu fac și această aplicație distractiv de utilizat. Sistemul colorat vă permite să detectați rapid care sarcini sunt urgente și care pot aștepta.

Disponibil pe: iOS și Android

Preț: 4,99 USD

Top 3 aplicații gratuite de gestionare a timpului

1. Flux de lucru: o aplicație personalizabilă, concepută pentru a vă face viața mai ușoară

Workflow este o aplicație personalizabilă de gestionare a timpului care vă grupează toate aplicațiile și vă ajută să automatizați sarcinile pe care le faceți în fiecare zi. Utilizează comenzi simple de glisare și plasare pentru a vă ajuta să vă organizați viața și să nu mai pierdeți timpul.

Prin crearea de comenzi rapide pe ecranul de pornire al smartphone-ului dvs., Workflow vă permite să obțineți în mod automat indicații de la Google Maps, de exemplu, sau să adăugați o notă pentru dvs., să trimiteți mesaje, să faceți backup pentru fotografii, să începeți o listă de redare și multe altele - cu o singură atingere.

De asemenea, puteți utiliza Workflow cu unele dintre cele mai populare aplicații și îl puteți utiliza pentru a posta pe Twitter sau Facebook, pentru a crea PDF-uri, pentru a salva fișiere în Dropbox sau pentru a-l integra cu aplicația IFTTT pentru a vă conecta dispozitivele într-un mod care se potrivește nevoilor dvs.

Disponibil pe: iOS

Pret: Gratuit

2. Shift: eficientizați-vă sarcinile utilizând peste 500 de aplicații simultan

Shift este o altă aplicație de gestionare a timpului care vă ajută să vă deplasați în diferite aplicații fără a comuta între conturi.

Puteți alege între peste 500 de aplicații pe care le puteți conecta la Shift pentru a vă eficientiza fluxul de lucru și rutina zilnică într-un mod lin și elegant.

Shift are un sistem de căutare încorporat care vă permite să căutați prin e-mail, calendar și aplicații de stocare bazate pe cloud, fără să vă conectați și să vă deconectați de la acestea.

Puteți folosi Shift și pentru a gestiona mai multe conturi Google, inclusiv Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Ads și multe altele.

Această aplicație vă ajută să detectați o metodă în haos, să conectați aplicațiile pe care le utilizați cel mai mult și să le gestionați dintr-un singur tablou de bord. Îl puteți folosi pentru a vă gestiona sarcinile de lucru, pentru a vă organiza evenimentele personale și pentru a crea un echilibru între viața profesională și viața privată.

Disponibil pe: Windows, macOS și Linux

Pret: Gratuit

3. Microsoft To Do (ex-Wunderlist): Vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun cu planurile dvs

Ceea ce odinioară era cunoscut sub numele de aplicația Wunderlist se numește acum „Microsoft To Do”, dar încă include unele dintre aceleași caracteristici ca înainte. Puteți folosi această aplicație de gestionare a timpului și de programare pentru a adăuga sarcini și subsarcini, pentru a crea liste cu coduri de culori și pentru a alege dintre temele de listă prestabilite pentru a vă personaliza experiența.

Oferă un planificator zilnic în secțiunea Ziua mea și vă oferă sugestii pentru a revizui ceea ce este cel mai important în fiecare zi. Puteți, de asemenea, să setați mementouri și termene limită, să creați sarcini recurente, să atașați fișiere, să adăugați note și să prioritizați sarcinile.

Microsoft To Do se sincronizează pe toate dispozitivele și vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun cu activitățile zilnice. Dacă îl folosiți pentru muncă, puteți crea liste de grup și le puteți partaja cu colegii dvs. de echipă pentru o colaborare simplificată, în timp real.

Disponibil pe: Windows, macOS, iOS și Android

Pret: Gratuit

Cum să utilizați aplicațiile de program zilnic ca organizator de timp

Odată ce ați ales aplicațiile care se potrivesc nevoilor dvs., le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului și pentru a vă organiza calendarul.

Aplicațiile de programare vă pot ajuta să analizați timpul pe care îl petreceți sarcinilor și să fiți mai intenționat în gestionarea proiectelor și a rutinelor zilnice.

De asemenea, puteți utiliza aceste aplicații pentru a vă detecta timpul maxim de performanță, pentru a reduce distragerile și pierderile de timp și pentru a vă ajusta listele de activități pentru a deveni mai productiv în fiecare zi.

Pentru a-ți organiza timpul și mai eficient, poți folosi aceste aplicații pentru a prioritiza activitățile, a programa timp protejat pentru obligațiile tale personale, a programa timp tampon în caz de întârzieri și evenimente neașteptate sau le poți folosi pur și simplu pentru a recunoaște zonele în care trebuie să te îmbunătățești.

Recomandări despre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului

Dacă jonglați în mod constant cu mai multe sarcini și vă străduiți să vă respectați planurile și să vă îndepliniți obiectivele, atât personale, cât și profesionale, poate una (sau mai multe) dintre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului pe care le-am prezentat aici vă poate oferi o soluție.

De exemplu, dacă conduceți o afacere, puteți utiliza o aplicație all-in-one, cum ar fi Toggl, pentru a vă gestiona echipa și a planifica luni în avans sau puteți găsi un simplu instrument de urmărire a timpului, cum ar fi Clockify, care să fie mai eficient pentru dvs.

Sau puteți alege Timely pentru a afla cât timp petreceți fiecărei sarcini legate de muncă și încercați Clear Todos pentru a vă distra în timp ce vă organizați timpul personal.

Dacă aveți un buget limitat, puteți încerca aplicații gratuite precum Workflow sau Shift pentru a vă simplifica sarcinile de zi cu zi și pentru a începe să vă îndepliniți obiectivele.

Fiecare dintre aceste cele mai bune aplicații de gestionare a timpului este concepută special pentru a vă ajuta să deveniți mai eficient, mai productiv și mai concentrat în activitățile de zi cu zi.

Pentru a profita la maximum de ele, găsește aplicația care se potrivește nevoilor tale actuale și începe să-ți organizezi calendarul!