Cele mai bune 10 instrumente pentru managementul echipei de la distanță

Ideea de lucru de la distanță a fost o visare cu ochii deschisi a unui visător care s-a transformat în realitate. Datorită tehnologiei, prin intermediul software-ului de la distanță, puteți lucra acum de acasă sau practic de oriunde. Tot ce ai nevoie este o conexiune la internet pentru a rămâne conectat cu echipa ta. Ceea ce contează cel mai mult este interacțiunea de lucru în interiorul biroului, fără a fi nevoie să petreci ore întregi cu naveta înainte și înapoi la birou. Orele tale plictisitoare și frustrant de lungi de navetă pot fi folosite pentru a lucra, pentru a îmbunătăți viața de familie și/sau responsabilitatea socială.

Cultura de lucru la distanță în Statele Unite este în creștere, iar angajații a peste 38% dintre companii folosesc instrumentele de management al echipei de la distanță. Ceea ce este mai remarcabil este că lucrătorii de la distanță înregistrează mai multe ore de lucru decât omologii lor care lucrează în cultura de birou. Un alt plus poate fi considerat a fi confortul pe care cineva îl obține lucrând de la propria casă.

Cele mai bune aplicații de gestionare a timpului

Următoarea întrebare naturală este cum poate un manager să fie asigurat de progresul muncii echipei sale? Producția companiei depinde de ecuația muncii și productivității. Dar, atunci când aveți instrumente software la distanță, urmărirea activității proiectului cu ajutorul capturilor de ecran, notificărilor și alertelor devine ușor. În plus, oferirea de feedback-uri instantanee prin comunicare vizuală oferă managementului echipei de la distanță o față cu totul nouă.

Prin urmare, am ales 10 software și instrumente care fac managementul echipei de la distanță sau lucrul de la distanță foarte convenabil, iată lista:

1. Trello pentru managementul sarcinilor echipei de la distanță

Trello este un instrument de management al echipei de la distanță urmărit cu fervoare de o mare comunitate de liber profesioniști. Acceptarea sa ca instrument de management al echipei de la distanță este larg răspândită, nu numai pentru că serviciul său de bază este gratuit, ci și pentru caracteristicile sale de neegalat. Trello are un panou de software Kanban care listează sarcinile, inițiază idei și trimite notificări fiecărui membru al echipei.

Trello ajută la partajarea paginilor wiki, diagramelor și graficelor pentru prezentarea datelor, prin etichete. Produce conținut în editorul nostru și atașează HTML împreună cu codurile din cardurile dvs., care, de asemenea, pot fi aduse în amestec cu ușurință. Integrarea Trello cu software-ul Mingle și Git este foarte contraproductivă pentru team building agil de la distanță și ajută la creșterea productivității generale.

Ca instrument colaborativ de management al echipei de la distanță, Trello permite membrilor echipei să interacționeze împreună cu progresul muncii. Continuă să trimită informații legate de proiect prin jurnal de activitate, e-mailuri și alerte. Membrii pot fi adăugați în consiliu unde pot vota și contribui cu ideile. Puteți obține 1 lună de Trello Gold gratuit aici

2. Hubstaff – Instrument de monitorizare a activității echipei de la distanță

Dacă utilizați mai multe aplicații pentru a gestiona echipa de la distanță, atunci nu vă utilizați timpul. Hubstaff oferă o rulare maximă pentru banii tăi, fiind unul dintre cele mai bune instrumente de management de echipă de la distanță. Hubstaff pe platforma sa vă oferă libertate totală, dar îi menține pe toți vizibili în mod constant în timp ce lucrați.

Hubstaff este un team building la distanță, o aplicație pentru monitorizarea și gestionarea echipelor la distanță, pe lângă activitățile individuale ale membrilor echipei. Este instalat pentru a ține evidența orelor de om în timp real, urmărind nivelul activităților freelancerului, făcând capturi de ecran din când în când. Hubstaff ajută la pregătirea automată a jurnalelor de lucru și a statelor de plată în timp real.

Hubstaff gestionează eficient echipa de freelanceri de la distanță. Această platformă poate păstra fila pe toți angajații de oriunde în lume. Este un economisitor de timp și bani și un adevărat interpret care aduce la lumină cultura de lucru profesională la distanță. Poate costa mai mulți bani pentru o echipă mai mare, dar pentru utilizatorul cu un singur ecran doar o sumă mizerabilă. Are un plan de bază care este calculat în funcție de numărul de persoane care operează Hubstaff.

3. Digital Ocean – Soluție de găzduire în cloud pentru echipe la distanță

Digital Ocean este, comparativ, un nou venit în instrumentele de management al echipei de la distanță. Găzduirea în cloud este construită și pentru dezvoltatori. Digital Ocean oferă servicii de bază, cum ar fi Virtual Private Server în cloud, Domain Name Servers (DNS), care este o agendă telefonică online.

Digital Ocean vă ajută să vă gestionați resursele printr-una dintre caracteristicile sale „Picătoare”. Nu trebuie să împărtășiți datele de conectare sau detaliile de facturare cu ceilalți membri ai echipei. Digital Ocean este bun pentru proprietarii de afaceri și liderii de echipă care gestionează echipa de freelanceri la distanță. Controlul configurării serverului poate fi partajat cu administratorul de încredere, dezvoltatorii sau colaboratorii.

Digital Ocean are, de asemenea, unități SSD funcționale, viteză de server de 1 Gbps, imagini pregătite pentru câteva aplicații, cum ar fi word press etc., KVM pentru Linux, SLA maxim de funcționare cu furnizorii de servicii, are o interfață de program de aplicație (API). Este o modalitate ieftină de a încerca cloud și infrastructura acestuia la un cost redus.

4. Hackpad – Instrument de colaborare la distanță în echipă

Un instrument de management al echipei de la distanță Hackpad este un notebook colaborativ online care a fost achiziționat de Dropbox cu câțiva ani în urmă. Mai simplu spus, este un blocnotes pe care îl poți organiza, coedita și gestiona echipele de la distanță simultan. Vă poate ajuta să interacționați cu dezvoltatorii și designerii în timp real. Există și alte caracteristici, cum ar fi blocuri de cod, încorporare video, stil de titluri de reducere pentru a gestiona freelanceri la distanță.

Puteți lua și partaja note, comentarii, note de colaborare. Fiecare notă aderă cu numele autorului, astfel încât referința nu se pierde niciodată. Acesta împarte proiectul în mai multe subsarcini și le atribuie echipei tale. Pentru a gestiona echipa de la distanță, creați repere, obiective, date de sprijin și oferiți-le contextul capturat. Permisiunea granulară de confidențialitate vă permite să vă conectați cu un singur utilizator sau cu un grup mai mare de freelanceri ai echipei de la distanță și chiar și cu adepți pe Twitter.

Acest instrument de management al echipei de la distanță vă ajută să lucrați de oriunde. Conținutul dvs. este stocat în Cloud și puteți lucra sau gestiona offline și pe computer, mobil Android sau tabletă. Hackpad oferă ceea ce vrei și ignoră ceea ce nu. Pentru dezvoltatori, există formatare de cod monospace, pentru designeri, încorporare multimedia și drop-box pentru integrare cu fișiere de orice dimensiune, capturi de ecran și gestionarea datelor.

5. GitHub – Instrument de gestionare a codului pentru dezvoltatorii de la distanță

Investiția de 100 de milioane de dolari nu este o sumă mică care a fost pompată în GitHub cu câteva luni în urmă de un grup Andreessen Horowitz . Investiția acestui volum de la Andreessen Horowitz este un indicator al valorii permanente a GitHub. Acum milioane de dezvoltatori folosesc GitHub pentru a-și construi propriile proiecte, pentru a lucra la tehnologii open source și pentru a gestiona munca de la distanță a echipei de freelanceri pentru a îmbunătăți afacerea.

Rapid, flexibil și colaborativ sunt mantrele care vă permit să lucrați cu freelanceri în echipă de la distanță sau să angajați dezvoltatori independenți. Puteți găzdui și gestiona comod codul pe GitHub, aveți opțiunea de a vă păstra munca privată sau deschisă pentru toți. Este perfect pentru profesioniști, dezvoltatori și pasionați. GitHub îi ajută pe dezvoltatori să simplifice software-ul pentru o utilizare prietenoasă.

GitHub păstrează în mod pozitiv milioane de proiecte open source. Vă poate inspira să vă materializați propriul concept într-un proiect propriu. GitHub este util pentru toți indivizii, comunitățile și întreprinderile mari sau mici. Proiectele sale publice sunt gratuite și pentru odihnă, costă 7 USD, doar integrează și crește cu GitHub.

6. Skype – Instrument de comunicare pentru echipe la distanță

Skype de la Microsoft este deja un nume de luat în calcul în telecomunicațiile online. Skype este un instrument de management al echipei de la distanță care și-a folosit interfața cu utilizatorul (UI) cu platforma sa de comunicare pentru întreprinderi Lync a Microsoft. Aceasta vine cu apeluri, apeluri video, videoconferințe, traducător Skype și Skype bazat pe web pentru afaceri.

Echipa de la distanță lucrează independent până la 10 persoane, poate beneficia enorm de pe urma chat-ului video skype prin întâlnirea Skype. Aplicațiile mobile fac viața mai ușoară, deoarece poate fi folosită oriunde. Instrumentul de management al echipei de la distanță are caracteristici precum partajarea ecranului în timpul întâlnirii, conectarea cu perspective pentru a salva conversația, trimiterea de e-mailuri atunci când nu este în preajmă, acces de la distanță prin partajarea ecranului, conectarea de la distanță a sutelor de utilizatori în momentul întâlnirii. Discuții prompte „clic pentru a apela” între echipe și opțiunea de redirecționare a apelurilor.

Punctul culminant al modelului de afaceri Skype bazat pe web este apelurile și conferințele sale video. Factorul de cost este, de asemenea, foarte liniștitor pentru buzunar. Cu funcțiile sale, modelul de afaceri Skype ajută la formarea echipelor de la distanță și la întâlniri în timp ce sunteți în mișcare.

7. Dropbox – Instrument de partajare cloud securizat pentru echipele de la distanță

Dropbox este un instrument de management de echipă de la distanță care are sincronizarea fișierelor, stocarea în cloud, cloud personal și software pentru client la distanță. Dropbox este o platformă software simplificată, dar eficientă, care vă poate oferi acces de la distanță la toate fișierele dvs., indiferent de dimensiunea acestora. Permite utilizatorilor să stocheze fișierele online prin computerele lor. Utilizatorii își pot recrea folderul pe computer prin acces de la distanță.

Dropbox este acceptată ca una dintre cele mai bune din comerț, deoarece acceptă colaborarea în timp real a echipelor independente de la distanță. Permite întregii echipe de la distanță să acceseze proiectul și să urmărească afișajele, modificările și notificările acestuia. Dropbox poate fi ușor accesat de computere, iPhone, Android sau tablete.

Instrumentul de management al echipei de la distanță Drop Box are caracteristici precum un sistem de securitate avansat pentru a vă proteja. Se integrează cu ușurință cu orice software și folder de fișiere care rămâne mereu actualizat. Stocarea flexibilă pentru siguranță pe care o puteți stoca în cloud în locul computerului. Opțiunea de segregare care păstrează fișierele personale și cele oficiale separate. Serviciul excelent costă niște bani, Drop box-ul are și caracteristici și prețuri în corelație.

8. Slack – Cel mai bun instrument de comunicare la distanță în echipă

Slack este un instrument interesant de management al echipei de la distanță care oferă o comunicare minunată echipei de la distanță. Mesageria prin Slack este iubită de întreaga echipă de la distanță. Mesajele pozitive înseamnă o mai bună coordonare între echipa de la distanță. Această comunicare este mai bună decât trimiterea prin e-mail. Instrumentul de management al echipei de la distanță Slack ar trebui să fie integrat cu alt software pentru a-și spori eficiența colaborării.

Platforma Slack poate fi integrată cu alte aplicații pentru a îmbunătăți performanța. Ca și cum ai vrea să gestionezi sarcinile mai bine, integrează-te cu Wunderkist, Trello, Asana și Jira. Pentru ideile de brainstorming pe tabla virtuală, colaborați cu Sketchboard . Partajați mai bine ecranele cu Screenhero . Combinați cu laude și recompensați angajații cu Bonusly și Leo Slackpot . Puteți colabora cu design-uri cu InVision, Zeplin sau UXPin . Pentru inspirație de design, combinați cu Dribble .

Slack conta pe comunicarea normală pentru a pune asta în context în fluxul de lucru. Un link alimentat primește informații mai detaliate, videoclipurile pot fi redate din camera de chat. O imagine postată este însoțită de o miniatură și partajarea, cum ar fi listele de redare Shopify, se poate face cu ușurință. Peste 100 de aplicații pot fi integrate. Există două planuri de plată, planul de bază este gratuit și planul Standard între 6,67 USD și 12,50 USD pe lună.

9. Evernote – Instrument de partajare a ideilor pentru echipele de la distanță

Evernote, un instrument de partajare a ideilor pe mai multe platforme, vă ajută să creați un mediu de lucru productiv, oferindu-vă o platformă ușor de utilizat pentru a vă împărtăși creativitatea cu echipa, care este gestionată de la distanță de dvs. Vă ajută să creați o cultură transparentă și colaborativă în cadrul echipei dvs., care aduce direct sau indirect eficiență. Poate fi folosit de membrii echipei pentru a contribui la efortul echipei prin tăierea articolelor web, captarea notelor scrise de mână și partajarea capturilor de ecran. Instrumentul este perfect pentru înțelegerea inițială a contextului unui proiect sau al unei idei, dovedindu-se a fi un instrument excelent pentru începători și stagiari.

Deoarece timpul este foarte important pentru managementul echipei de la distanță, Evernote vă permite să profitați la maximum de timpul prețios. Privind eticheta de preț, a crescut recent prețul cu 1 USD pe lună.

10. Skitch – Instrument vizual pentru echipe la distanță

Skitch este un alt produs Evernote pentru captarea, editarea și partajarea capturilor de ecran. Vă permite să adăugați forme și text la captura de ecran capturată. Această funcție de editare și adnotare a capturii de ecran vă ajută să vă exprimați punctul într-un mod mai clar. Vă ajută să comunicați vizual, permițându-vă să gestionați echipele de la distanță. Skitch poate fi sincronizat și cu blocnotesul Evernote. Instrumentul s-a dovedit a fi destul de util în crearea manualelor de utilizare, oferirea de feedback-uri despre creație etc. Vă ajută să vă exprimați opiniile și ideile într-un mod rapid și mai ușor, mai ales atunci când știți că echipa dvs. este situată la jumătatea drumului peste tot globul. tu.

Skitch oferă opțiuni de adnotări ușor de înțeles, cum ar fi săgeți, text, forme, evidențieri, ștampile pentru respingere sau aprobări și diferitele culori care alcătuiesc o cutie de instrumente excelentă atunci când comunicați vizual. În prezent, Skitch este disponibil numai pentru utilizatorii de Mac.

Concluzie

Angajarea de echipe de la distanță sau angajarea de freelanceri la distanță este o modalitate foarte flexibilă și accesibilă de a realiza o muncă de calitate. Startup-urile și întreprinderile mici și mijlocii economisesc costuri în ceea ce privește cheltuielile generale fixe, costurile de dezvoltare etc. Angajarea freelanceri vă oferă flexibilitatea de a angaja resurse calificate la cerere și după cum este necesar ( full-time / part-time). Gestionarea echipelor de la distanță nu este o sarcină ușoară cu siguranță, așa că sperăm că aceste instrumente vor face gestionarea echipelor de la distanță o fericire.

Dacă aveți nevoie de o echipă gestionată de la distanță, consultați noile Truelancer Prime