Cel mai bun software de management al muncii din 2022 pentru echipe la distanță

Publicat: 2022-08-23

Software-ul de management al muncii leagă informațiile, procesele de afaceri și resursele umane și permite totul să funcționeze în sincronizare. Micile comenzi rapide se adaugă la economii mari, iar companiile mari și mici caută să adopte. Dar care este potrivit pentru tine?

Să ne uităm la cele mai bune instrumente de management al muncii și să vedem cum fac ceea ce fac. Sperăm că această listă vă va ajuta să decideți care software este cel mai bun pentru dvs. și echipa dvs. de la distanță!

Clasamentul celor mai bune software de management al muncii din 2022

Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune software de management al muncii disponibile astăzi.

1. Manager de proiect

ProjectManager este cel mai bun instrument complet de management al muncii pe care l-am revizuit. Ca orice opțiune din această listă, ProjectManager este o platformă bazată pe cloud, care duce la răspunsuri mai rapide și la luarea deciziilor mai perspicace din partea echipei dumneavoastră de la distanță.

Caracteristici de planificare a proiectului

Când vine vorba de planificare, ProjectManager doar depășește concurența cu o diagramă Gantt complet. Cu acesta, puteți să planificați în colaborare, să organizați sarcini, să definiți calea critică și să stabiliți linii de bază.

Diagrama Gantt manager de proiect

Mai multe moduri de a lucra

Un alt aspect al ProjectManager care îl diferențiază de majoritatea instrumentelor de management de proiect este că există mai multe vizualizări ale proiectului, astfel încât echipele să poată alege instrumentul de management al proiectelor potrivit pentru ei - fie că este o diagramă Gantt, un panou kanban, o listă de activități sau o vizualizare calendar.

O captură de ecran a vizualizării proiectului panoului Kanban

Gestionarea și urmărirea sarcinilor în timp real

În cele din urmă, ProjectManager are capabilități excelente de gestionare a sarcinilor și de urmărire a timpului. Tabloul de bord al ProjectManager oferă date în timp real la timp, sarcini, costuri și multe altele.

Vizualizarea tabloului de bord al ProjectManager, care arată șase valori cheie pentru un proiect

Nu există niciun software de gestionare a muncii în această listă care să ofere toate aceste funcții puternice la un preț atât de mic. Începeți astăzi gratuit.

Prețuri

  • Plan de pornire: 0 USD utilizator/lună
  • Plan de echipă: 11,50 USD utilizator/lună
  • Plan de afaceri: 20,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

  • ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
  • ProjectManager oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
  • ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

logo-ul asana, un software de management al echipei 2. Asana

Asana se concentrează pe colaborarea în echipă ca mijloc de a oferi o mai mare eficiență a muncii. Este un software de management de proiect flexibil și rapid, cu un design modern, care va atrage preferințele estetice ale multor echipe. Asana oferă un plan gratuit, la fel ca majoritatea din această listă, dar versiunea gratuită a lui Asana este puțin mai robustă în ceea ce privește caracteristicile.

În timp ce Asana vine cu o cronologie, nu este o diagramă Gantt și nu are funcționalitatea pe care managerii de proiect le-ar aștepta de la una. Este puțin costisitor și complicat, deși cu ceva muncă poți depăși acel al doilea obstacol. Ceea ce este mai puțin ușor de înghițit este lipsa rapoartelor sau a oricărui tablou de bord din portofoliu.

Să aruncăm o privire rapidă la principalele avantaje și dezavantaje ale utilizării acestui software de gestionare a muncii.

Pro

  • Instrumente de colaborare în echipă pentru echipele de la distanță, cum ar fi partajarea fișierelor și mesageria în timp real
  • Interfață ușor de utilizat pentru gestionarea sarcinilor și urmărirea timpului
  • Panouri și calendare kanban de gestionare dinamică a sarcinilor

Contra

  • Diagramă Gantt ușoară, care nu are funcții importante de gestionare a sarcinilor
  • Caracteristici limitate de gestionare a resurselor pentru managementul proiectelor și managementul afacerilor
  • Caracteristici limitate de gestionare a portofoliului de proiecte

Prețuri

  • Plan premium: 10,99 USD utilizator/lună
  • Plan de afaceri: 24,99 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

  • Asana oferă o încercare gratuită? Da, Asana are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
  • Asana oferă o versiune gratuită? Da, Asana oferă un plan gratuit
  • Are Asana o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

3. ClickUp Sigla ClickUp

ClickUp este un software de management de proiect bazat pe cloud, care se mândrește cu productivitatea muncii. Poate ajuta la managementul procesului și al timpului, fără a neglija importanța colaborării în echipă și a funcțiilor de raportare. Există un tablou de bord care poate afișa diferite perspective asupra proiectului.

Există mult mai multe caracteristici decât unele opțiuni din această listă, dar nu sunt încorporate elegant în software. Acest lucru poate crea o confuzie și o curbă abruptă de învățare. În timp ce ClickUp oferă multă personalizare, acest lucru afectează adesea capacitatea software-ului de a rula fără probleme.

Să trecem prin principalele avantaje și dezavantaje ale utilizării acestui software de gestionare a muncii.

Pro

  • Instrumente de colaborare în echipă pentru echipele de la distanță, cum ar fi partajarea fișierelor și mesageria în timp real
  • Instrument de gestionare a sarcinilor foarte personalizabil
  • Funcții de gestionare a sarcinilor și de urmărire a timpului ușor de utilizat

Contra

  • În timp ce Clickup oferă mai multe instrumente de colaborare în echipă, este un software ușor de gestionare a sarcinilor, care nu are funcții robuste de gestionare a resurselor, de gestionare a sarcinilor și de urmărire a timpului pentru managementul proiectelor sau managementul afacerii.

Prețuri

  • Nelimitat: 5 USD utilizator/lună
  • Afaceri: 9 USD utilizator/lună
  • Business pro: 19 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

  • Clickup oferă o probă gratuită? Nu, Clickup nu are o perioadă de încercare gratuită
  • Clickup oferă o versiune gratuită? Da, Clickup oferă un plan gratuit
  • Clickup are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

4. Smartsheet Sigla Smartsheet

Smartsheet este creat pentru managementul colaborativ al afacerilor. Este ca o foaie Excel personalizabilă. Spre deosebire de unele dintre celelalte software de management de proiect pe care le-am analizat, există și mai multe funcții în afara foii de calcul. Puteți utiliza o diagramă Gantt, puteți urmări în tablouri de bord și puteți face rapoarte.

Ceea ce Smartsheet nu are sunt foi de pontaj sau funcții puternice de bugetare. Smartsheet poate urmări timpul, face bugetul și gestionarea resurselor, dar numai cu software terță parte pentru o cheltuială suplimentară.

Să trecem în revistă principalele avantaje și dezavantaje ale utilizării acestui software de gestionare a muncii.

Pro

  • Instrumente de colaborare în echipă pentru echipele de la distanță, cum ar fi partajarea fișierelor și mesageria în timp real
  • Foi de calcul personalizate pentru managementul proiectelor
  • Panouri și calendare kanban de gestionare dinamică a sarcinilor

Contra

  • Are nevoie de aplicații terță parte pentru gestionarea resurselor, bugete și urmărirea timpului
  • Nu se actualizează în timp real
  • Curbă abruptă de învățare

Prețuri

  • Plan pro: utilizator de 7 USD/lună
  • Plan de afaceri: 25 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

  • Oferă Smartsheet o probă gratuită? Da, Smartsheet are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
  • Smartsheet oferă o versiune gratuită? Nu, Smartsheet nu oferă un plan gratuit
  • Smartsheet are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

5. FunctionFox Sigla FunctionFox

FunctionFox este un software de gestionare a pontajelor și a muncii, folosit în mare parte de companiile creative mai mici. Creează eficiență prin reducerea timpului de administrare și îmbunătățirea fluxului de lucru. Există funcții de raportare, o interfață puternică și membrii echipei pot urmări mai multe sarcini simultan.

Cu toate acestea, FunctionFox ar putea să nu fie cel mai bun software de management de proiect. În primul rând, nu există nicio vizualizare a timpului scurs. Nu există rapoarte de urmărire a timpului pentru intrare și ieșire. Și este relativ scump în comparație cu multe dintre celelalte opțiuni pe care le-am explorat. Acestea sunt o mulțime de deficite pentru un instrument de management al muncii care este, de asemenea, greu de învățat.

Să verificăm principalele avantaje și dezavantaje ale utilizării acestui software de gestionare a muncii.

Pro

  • Instrumente de colaborare în echipă pentru echipele de la distanță, cum ar fi partajarea fișierelor și mesageria în timp real
  • Urmărirea timpului și rapoarte de management al costurilor
  • Instrumente de gestionare a sarcinilor și a sarcinilor de lucru

Contra

  • În timp ce FunctionFox este o aplicație bună de gestionare a muncii pentru întreprinderile mici, oferă instrumente limitate de gestionare a resurselor, de urmărire a timpului și de gestionare a sarcinilor.
    Prețuri

Prețuri

  • Clasic: 5 USD utilizator/lună
  • Premier: 10 USD utilizator/lună
  • Intern: 20 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

  • FunctionFox oferă o încercare gratuită? Da, FunctionFox are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
  • FunctionFox oferă o versiune gratuită? Nu, FunctionFox nu oferă un plan gratuit
  • FunctionFox are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Nu

6. Proiecte Zoho Sigla Zoho

Zoho Projects este un software de management al muncii bazat pe cloud, care ajută la planificarea proiectelor, urmărirea sarcinilor și colaborarea în echipă. Spre deosebire de unele dintre celelalte instrumente, acesta este relativ ușor de configurat, navigat și configurat. Instrumentele de urmărire a timpului, totuși, sunt punctul de vânzare.

Ceea ce v-ar putea împiedica să cumpărați este faptul că nu obțineți mai multe vizualizări de planificare a proiectelor, rapoarte sau un tablou de bord pentru portofoliu, ceea ce este util dacă lucrați cu mai multe proiecte în același timp. Există o funcție de gestionare a resurselor, dar nu este foarte dezvoltată.

Să aruncăm o privire la principalele avantaje și dezavantaje ale utilizării acestui software de gestionare a muncii.

Pro

  • Instrumente de colaborare în echipă pentru echipele de la distanță, cum ar fi partajarea fișierelor și mesageria în timp real
  • CRM, HR, marketing, managementul stocurilor și alte instrumente de management al afacerii
  • Funcții de gestionare a sarcinilor și de urmărire a timpului pentru managementul proiectelor și managementul afacerii

Contra

  • Spre deosebire de alți concurenți din această listă, oferă doar două vizualizări de gestionare a sarcinilor, diagrame Gantt și panouri kanban
  • Deși are multe funcții de management de afaceri și de management de proiect, funcțiile sale de management al sarcinilor nu sunt la fel de robuste ca alți concurenți din această listă

Prețuri

  • Premium: 5 USD utilizator/lună
  • Enterprise: 10 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

  • Zoho Projects oferă o probă gratuită? Da, Zoho Projects are o perioadă de încercare gratuită de 10 zile
  • Zoho Projects oferă o versiune gratuită? Da, Zoho Projects oferă un plan gratuit
  • Zoho Projects are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, Zoho Projects oferă o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor

ProjectManager este un software de management de proiect premiat care organizează munca pentru a crește eficiența și productivitatea. Îți eficientizează procesele, conectează toți cei din organizația ta și monitorizează și urmărește progresul și performanța pe măsură ce apar. De la diagrame Gantt la foi de pontaj, vrei totul și ProjectManager oferă. Încercați gratuit ProjectManager astăzi.